生产定期会商制度

PAGE生产定期会商制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率和产品质量，特制定本生产定期会商制度。（二）适用范围本制度适用于公司内与生产活动相关的各部门，包括但不限于生产部门、技术部门、质量部门、采购部门、销售部门等。（三）基本原则1.问题导向原则：以解决生产过程中的实际问题为出发点，通过会商明确问题、分析原因、制定解决方案。2.协同合作原则：强调各部门之间的协同配合，打破部门壁垒，形成合力，共同推动生产工作的顺利开展。3.科学决策原则：依据客观事实和数据分析，运用科学的方法和工具进行会商决策，确保决策的科学性和合理性。4.持续改进原则：通过定期会商，总结经验教训，不断优化生产流程和管理方法，实现生产管理水平的持续提升。二、会商组织与职责（一）会商领导小组1.组成人员：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理等。2.职责：负责统筹协调生产定期会商工作，确定会商主题和议程。对会商提出的重大问题进行决策，推动问题的解决和工作的落实。监督检查各部门对会商决议的执行情况，确保工作取得实效。（二）会商工作小组1.组成人员：由生产部门负责人担任组长，成员包括技术部门、质量部门、采购部门、销售部门等相关负责人。2.职责：负责组织召开生产定期会商会议，提前收集各部门需要会商解决的问题。在会商会议上，组织各部门对问题进行讨论和分析，引导形成解决方案。负责将会商决议形成会议纪要，并跟踪督促各部门落实决议事项。定期向会商领导小组汇报生产定期会商工作进展情况。（三）各部门职责1.生产部门：负责提供生产过程中的各项数据，包括产量、质量、设备运行情况等。对生产过程中出现的问题进行及时反馈和初步分析，提出解决方案建议。按照会商决议，组织实施生产任务，确保生产工作的顺利进行。2.技术部门：为生产提供技术支持，协助分析生产技术问题，提出技术解决方案。参与新产品研发和工艺改进工作，推动生产技术水平的提升。配合生产部门进行技术培训，提高员工的技术操作能力。3.质量部门：负责对产品质量进行监控和检验，及时反馈质量问题。对质量问题进行深入分析，提出质量改进措施和建议。参与会商会议，对质量相关问题进行讨论和决策，确保产品质量符合标准要求。4.采购部门：负责原材料和零部件的采购工作，确保物资供应的及时性和质量稳定性。及时反馈采购过程中出现的问题，如供应商交货延迟、物资质量不合格等。参与会商会议，对采购相关问题进行讨论和决策，保障生产物资的正常供应。5.销售部门：及时反馈市场需求信息和客户反馈意见，为生产计划的制定提供依据。对销售过程中出现的与生产相关的问题进行反馈，如产品交付延迟、产品规格不符等。参与会商会议，对销售与生产衔接相关问题进行讨论和决策，促进产销协调。三、会商周期与时间安排（一）会商周期生产定期会商原则上每周举行一次，如有特殊情况可临时增加会商次数。（二）时间安排会商会议一般安排在每周[具体日期]下午[具体时间]召开，会议时长根据实际情况确定，一般控制在[X]小时以内。四、会商内容与流程（一）会商内容1.生产进度：汇报本周生产任务完成情况，分析未完成任务的原因，制定下周生产计划和措施。2.产品质量：通报产品质量状况，分析质量问题产生的原因，提出质量改进措施和要求。3.设备运行：汇报设备运行情况，讨论设备故障及维修情况，研究设备维护保养计划和措施。4.物资供应：反馈原材料、零部件等物资的供应情况，协调解决物资供应过程中出现的问题。5.技术问题：探讨生产过程中的技术难题，寻求技术解决方案，推动技术创新和工艺改进。6.其他问题：各部门提出需要会商解决的其他与生产相关的问题。（二）会商流程1.会前准备会商工作小组提前收集各部门需要会商解决的问题，并进行整理分类。将整理后的问题清单提前发送给各部门参会人员，以便参会人员提前准备。2.会议召开会商工作小组组长主持会议，介绍会议目的、议程和参会人员。各部门依次汇报本部门需要会商解决的问题，包括问题描述、分析原因、提出的解决方案建议等。参会人员针对汇报的问题进行讨论和分析，共同探讨解决方案，形成共识。会商领导小组对讨论结果进行决策，明确问题的解决措施、责任部门和时间节点。3.会议纪要会商工作小组负责将会商决议形成会议纪要，会议纪要应明确问题描述、解决方案、责任部门、时间节点等关键信息。会议纪要经会商领导小组审核后，发送给各部门参会人员，并在公司内部进行公示。4.决议执行各责任部门按照会议纪要要求，制定具体的工作计划和措施，组织实施问题解决工作。会商工作小组负责跟踪督促各部门执行决议事项，定期检查工作进展情况，并及时向会商领导小组汇报。5.效果评估问题解决后，由会商工作小组组织相关部门对问题解决效果进行评估。评估内容包括问题是否得到彻底解决、对生产效率和产品质量的提升情况、是否产生新的问题等。根据评估结果，总结经验教训，为今后的生产管理工作提供参考。五、信息沟通与共享（一）建立信息沟通渠道1.内部网络平台：利用公司内部网络平台，设立生产定期会商专栏，各部门可在专栏内发布与生产相关的信息、问题反馈、解决方案等内容，实现信息的实时共享和交流。2.工作微信群：建立生产定期会商工作微信群，各部门参会人员加入群聊，及时沟通生产过程中的各类信息，便于快速解决问题。3.定期报告：各部门定期向会商工作小组提交生产工作报告，包括生产进度、质量状况、设备运行情况、物资供应情况等，以便全面掌握生产动态。（二）信息共享要求1.及时准确：各部门应及时、准确地提供与生产相关的信息，确保信息的真实性和可靠性。2.全面完整：提供的信息应全面涵盖生产过程的各个方面，避免信息遗漏。3.共享范围明确：明确信息的共享范围，确保相关部门能够及时获取所需信息，提高工作效率。六、监督与考核（一）监督机制1.会商领导小组定期对生产定期会商制度的执行情况进行监督检查，重点检查各部门对会商决议的执行情况、信息沟通与共享情况等。2.设立意见反馈邮箱和电话，接受员工对生产定期会商工作的监督和意见反馈，对反馈的问题及时进行调查处理。（二）考核办法1.将各部门在生产定期会商工作中的表现纳入部门绩效考核体系，考核内容包括问题解决情况、信息沟