生产企业公章制度

PAGE生产企业公章制度一、总则（一）目的为加强公司公章管理，规范公章使用流程，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）定义1.公章：指公司正式对外使用的印章，包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等。2.用章：指使用公章进行盖章的行为。二、公章的刻制、启用与废止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制须经法定代表人批准，由行政部门统一办理。2.刻制公章时，应选择具有资质的印章制作单位，并签订委托制作合同，明确双方权利义务。3.新刻制的公章应在公安机关备案，并将备案回执复印件交行政部门存档。（二）公章的启用1.新刻制的公章启用前，行政部门应填写《公章启用申请表》，经法定代表人批准后，方可启用。2.《公章启用申请表》应包括公章名称、规格、启用日期、启用范围等内容。3.公章启用后，行政部门应将启用日期、启用范围等信息及时通知各部门，并在公司内部进行公告。（三）公章的废止1.公章因磨损、遗失、被盗等原因需要废止时，使用部门应及时向行政部门报告，并填写《公章废止申请表》。2.《公章废止申请表》应包括公章名称、规格、废止原因、废止日期等内容。3.行政部门收到《公章废止申请表》后，应进行核实，并报法定代表人批准。4.经批准废止的公章，行政部门应及时将其送交公安机关销毁，并将销毁证明复印件交行政部门存档。三、公章的保管（一）保管原则1.公章由专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，确保公章安全。2.公章保管人员不得擅自将公章交予他人保管或使用。（二）保管地点1.公司公章应存放在安全可靠的保险柜内，并放置在公司指定的保管地点。2.合同专用章、财务专用章、法定代表人章等应根据使用需要，分别由相关部门指定专人保管。（三）保管人员职责1.负责公章的日常保管，确保公章存放安全，防止公章被盗、遗失或损坏。2.严格按照本制度规定的用章流程使用公章，对每一次用章进行登记，记录用章时间、用章内容、用章人等信息。3.定期对公章进行检查，如发现公章有损坏或异常情况，应及时报告行政部门，并采取相应措施。4.未经法定代表人批准，不得擅自将公章带出公司。如因工作需要必须带出公司的，应填写《公章外出申请表》，经法定代表人批准后，方可带出，并由专人陪同，确保公章安全。四、公章的使用（一）使用原则1.公章的使用必须严格按照本制度规定的流程进行，未经批准，任何人不得擅自使用公章。用章必须基于公司真实、合法的业务需求，严禁用于任何违法违规或损害公司利益的行为。2.用章前，必须对用章内容进行认真审核，确保用章内容符合法律法规、公司政策和相关业务要求。（二）使用范围1.公司公章适用于公司对外签订合同、协议、文件、信函等具有法律效力的文书。2.合同专用章适用于公司对外签订各类合同。3.财务专用章适用于公司财务收支、税务申报、银行结算等相关业务。4.法定代表人章适用于公司法定代表人授权的特定事项。（三）使用流程1.申请：用章部门或个人应填写《用章申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章时间等信息，并经部门负责人审核签字。2.审核：行政部门对《用章申请表》进行审核，重点审核用章内容是否符合法律法规、公司政策和相关业务要求，用章流程是否合规。审核通过后，报法定代表人批准。3.批准：法定代表人根据审核情况，对《用章申请表》进行批准。如不同意用章，应在申请表上注明原因，并退回用章部门或个人。4.用章：经法定代表人批准后，用章部门或个人持《用章申请表》到公章保管人员处用章。公章保管人员应严格按照批准的用章内容进行盖章，并在《用章登记表》上记录用章时间、用章内容、用章人等信息。5.登记：用章完毕后，公章保管人员应将《用章申请表》和《用章登记表》存档，以备查阅。（四）特殊情况用章1.如遇紧急情况，无法事先填写《用章申请表》并按流程审批时，用章部门或个人应电话请示法定代表人，经同意后先进行盖章操作，但事后必须及时补办审批手续，并在《用章申请表》上注明紧急情况的原因和处理结果。2.对于涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件，在盖章前应提交公司法律顾问进行法律审查，确保文件的合法性和有效性。五、公章使用的监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对公章使用情况进行监督检查，定期或不定期对公章使用记录进行核对，确保公章使用符合本制度规定。（二）检查内容1.公章保管是否安全，是否存在被盗、遗失或损坏的情况。2.用章流程是否合规，是否存在未经批准擅自用章的情况。3.用章内容是否真实、合法，是否符合法律法规、公司政策和相关业务要求。4.《用章申请表》和《用章登记表》的填写是否完整、准确，存档是否规范。（三）违规处理1.如发现公章保管人员违反本制度规定，擅自将公章交予他人保管或使用，或因保管不善导致公章被盗、遗失或损坏的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分；如给公司造成经济损失的，应承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.如发现用章部门或个人违反本制度规定，未经批准擅自用章，或用章内容虚假、违法的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分；如给公司造成经济损失的，应承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、附则（一）解释权本制度