安全生产用品管理制度

PAGE安全生产用品管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产用品的管理，保障员工在生产过程中的安全与健康，防止各类事故的发生，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及安全生产用品的采购、储存、发放、使用、维护、报废等环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保安全生产用品的管理合法合规。2.预防为主原则：通过有效的管理措施，提前预防事故的发生，保障员工生命安全和公司财产安全。3.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对安全生产用品进行全过程管理，提高管理效率和效果。4.全员参与原则：强调全体员工在安全生产用品管理中的责任和义务，形成全员参与、共同管理的良好氛围。二、职责分工（一）安全管理部门1.负责制定和完善安全生产用品管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织对安全生产用品的检查和评估，确保其符合相关标准和要求。3.对员工进行安全生产用品使用知识的培训和教育，提高员工的安全意识和操作技能。4.参与安全生产用品的采购、验收等环节，提供专业意见和建议。（二）采购部门1.根据公司安全生产需求，负责安全生产用品的采购工作。2.选择具有资质的供应商，确保所采购的安全生产用品质量合格、符合相关标准。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量、交货期、售后服务等条款。4.负责跟踪采购进度，及时协调解决采购过程中出现的问题。（三）仓库管理部门1.负责安全生产用品的储存和保管工作，确保其安全存放，防止损坏、变质等情况发生。2.建立安全生产用品库存台账，详细记录出入库情况，做到账物相符。3.按照规定的储存条件和要求，对不同类型的安全生产用品进行分类存放，设置明显的标识。4.定期对库存安全生产用品进行盘点和清查，及时发现和处理库存异常情况。（四）使用部门1.负责本部门安全生产用品的领取、使用和日常维护工作。2.教育和督促员工正确使用安全生产用品，不得擅自更改或损坏安全生产用品。3.对本部门使用的安全生产用品进行定期检查和维护，发现问题及时报告并申请更换或维修。4.配合安全管理部门做好安全生产用品的管理工作，提供相关信息和数据。三、采购管理（一）采购计划1.各使用部门应根据本部门的生产任务、设备状况和员工需求，提前制定安全生产用品采购计划。采购计划应明确采购物品的名称、规格、型号、数量、采购时间等信息。2.采购计划需经部门负责人审核后报安全管理部门审批。安全管理部门应根据公司安全生产实际情况，对采购计划进行综合评估和调整，确保采购计划的合理性和必要性。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。供应商应具备相关生产资质和经营许可证，所提供的安全生产用品应符合国家法律法规和行业标准要求。2.在选择供应商时，采购部门应进行实地考察或查阅供应商的相关资料，了解其生产工艺、质量管理、售后服务等情况。同时，应向供应商索取产品质量检验报告、合格证等相关证明文件。3.建立供应商评估机制，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行评估。对于评估不合格的供应商，应及时终止合作关系。（三）采购合同1.采购部门与供应商签订采购合同，合同应明确产品名称及规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式、售后服务等条款。2.合同签订后，采购部门应及时将合同副本交安全管理部门备案。安全管理部门应对合同条款进行审核，确保合同内容符合公司安全生产管理要求。3.在合同执行过程中，如遇合同变更或解除等情况，采购部门应及时通知安全管理部门，并办理相关手续。（四）采购验收1.安全生产用品到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门和质量检验人员进行验收。验收内容包括产品的规格型号、数量、质量、外观等是否符合合同要求和相关标准。2.质量检验人员应按照规定的检验方法和标准对安全生产用品进行检验。对于检验合格的产品，应出具验收报告；对于检验不合格的产品，应及时通知采购部门与供应商协商处理。3.仓库管理部门应根据验收报告办理入库手续，将验收合格的安全生产用品存入仓库，并做好相应的标识和记录。四、储存管理（一）储存条件1.仓库管理部门应根据安全生产用品的特性，设置适宜的储存条件。对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照相关规定进行单独储存，并设置明显的警示标识。2.储存场所应保持通风良好、干燥、防潮、防火、防盗等，确保安全生产用品的质量不受影响。3.对于有特殊储存要求的安全生产用品，如某些化学品需要低温储存、某些设备需要防潮储存等，应严格按照要求进行储存。（二）分类存放1.安全生产用品应按照类别、型号、规格等进行分类存放，并设置明显的标识牌。标识牌应注明物品名称、规格型号、数量、入库日期等信息。2.对于不同类型的安全生产用品，应分别设置专门的存放区域，避免相互混淆或发生化学反应。例如，防护用品应与工具类分开存放，易燃易爆物品应与其他物品分开存放。3.仓库管理部门应定期对安全生产用品的存放情况进行检查，确保存放符合要求。如发现物品存放混乱或不符合规定，应及时进行整理和调整。（三）库存盘点1.仓库管理部门应定期对安全生产用品进行库存盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。2.库存盘点应做到账物相符，如实记录盘点结果。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行相应的调整和处理。对于盘盈或盘亏的情况，应填写库存盘点报告，详细说明盘盈或盘亏的物品名称、数量、原因等信息，并报安全管理部门审核。3.根据库存盘点结果，安全管理部门应分析库存结构是否合理，是否存在积压或短缺的情况。对于积压的安全生产用品，应及时与相关部门沟通协调，采取适当的处理措施；对于短缺物品，应及时安排采购补充。五、发放管理（一）发放原则1.安全生产用品的发放应遵循按需发放、合理使用的原则，确保员工在生产过程中能够正确使用所需的安全生产用品。2.发放的安全生产用品应符合员工的工作岗位要求和实际需求，不得随意发放或超标准发放。（二）发放流程1.员工因工作需要领取安全生产用品时，应填写《安全生产用品领用申请表》，注明领用物品的名称、规格型号、数量等信息，并经所在部门负责人签字批准。2.员工持《安全生产用品领用申请表》到仓库管理部门领取安全生产用品。仓库管理部门应根据申请表上的信息进行发放，并在台账上做好记录。3.对于一些特殊的安全生产用品，如个人防护装备等，仓库管理部门应指导员工正确佩戴和使用方法，并进行必要的培训。（三）发放记录1.仓库管理部门应建立安全生产用品发放记录台账，详细记录发放日期、领用部门、领用人员、物品名称、规格型号、数量等信息。2.发放记录台账应妥善保存，以备查询和核对。发放记录应至少保存[X]年，以便追溯安全生产用品的发放情况。六、使用管理（一）使用培训1.安全管理部门应定期组织员工进行安全生产用品使用知识的培训和教育。培训内容包括安全生产用品的种类、用途、正确使用方法、维护保养要求等。2.在新员工入职、岗位变动或使用新的安全生产用品时，应及时进行针对性的培训，确保员工能够熟练掌握相关知识和技能。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，以提高培训效果。培训结束后，应对员工进行考核，考核合格后方可上岗使用安全生产用品。（二）正确使用1.员工应严格按照安全生产用品的使用说明书和操作规程正确使用安全生产用品，不得擅自更改或损坏安全生产用品。2.在使用过程中，如发现安全生产用品存在异常情况或损坏，应立即停止使用，并及时报告所在部门负责人和安全管理部门。3.对于一些需要多人配合使用的安全生产用品，员工之间应密切协作，确保使用安全。例如，多人共同操作一台设备时，应明确各自的职责和操作流程，避免因操作不当引发事故。（三）日常维护1.员工应负责本岗位安全生产用品的日常维护工作，保持其清洁、完好、正常运行。2.对于一些需要定期维护的安全生产用品，如设备、防护用具等，员工应按照规定的维护周期和要求进行维护保养。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调试、检查等。3.在日常维护过程中，如发现安全生产用品存在故障或损坏，应及时进行维修或更换。对于无法自行维修的问题，应及时报告所在部门负责人，由部门负责人安排专业人员进行维修。七、维护与维修管理（一）维护计划1.安全管理部门应根据安全生产用品的使用情况和性能特点，制定年度维护计划。维护计划应明确维护的内容、时间、责任人等信息。2.对于一些关键的安全生产设备和防护用品，应制定详细的维护操作规程和维护记录表格，确保维护工作的标准化和规范化。3.维护计划应根据实际情况进行适时调整，如发现安全生产用品出现新的问题或故障，应及时对维护计划进行修订。（二）维修管理1.当安全生产用品出现故障或损坏时，使用部门应及时填写《安全生产用品维修申请表》，注明故障情况、损坏部位、维修要求等信息，并报所在部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，将维修申请表交安全管理部门审批。安全管理部门根据维修申请表的内容，安排专业维修人员或联系供应商进行维修。3.维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修完成后，应填写维修记录，详细记录维修情况，包括维修时间、维修人员、维修内容、更换零部件等信息。4.维修后的安全生产用品应进行验收，验收合格后方可投入使用。验收内容包括维修质量、性能指标、安全可靠性等是否符合要求。八、报废管理（一）报废标准1.安全生产用品符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的；因技术进步、工艺改进等原因，已被淘汰或不再适用的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；其他符合报废条件的情况。2.安全管理部门应根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定具体的安全生产用品报废标准，并定期进行更新和完善。（二）报废申请1.使用部门或仓库管理部门发现安全生产用品符合报废条件时，应填写《安全生产用品报废申请表》，详细说明报废原因、物品名称、规格型号、数量等信息，并附上相关证明材料。2.《安全生产用品报废申请表》经所在部门负责人审核后，报安全管理部门审批。安全管理部门应组织相关人员对报废申请进行审核，必要时可进行现场核实。3.对于价值较高或涉及重要安全设备的报废申请，安全管理部门应报公司领导审批。（三）报废处理1.经批准报废的安全生产用品，由仓库管理部门负责清理和处置。报废处理方式可根据物品的性质和特点选择合适的方法，如出售给废品回收公司、委托有资质的单位进行销毁等。2.在报废处理过程中，应做好记录，包括报废日期、处理方式、处理单位等信息。记录应妥善保存，以备查询和审计。3.对于一些具有特殊环保要求的报废物品，如含有有害物质的化学品等，应按照国家相关环保法规进行处理，确保不对环境造成污染。九、监督检查与考核（一）监督检查1.安全管理部门应定期对公司安全生产用品的管理情况进行监督检查，检查内容包括采购、储存、发放、使用、维护、报废等环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问员工等方式进行。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.安全管理部门应建立安全生产用品管理监督检查档案，记录每次检查的情况和整改结果。对于多次出现问题或整改不力的部门，应进行重点跟踪和督促。（二）考核1.公司应将安全生产用