生产部随工单管理制度

PAGE生产部随工单管理制度一、总则（一）目的为规范生产部随工单的管理，确保生产过程的顺畅进行，提高生产效率，保证产品质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产部所有涉及随工单使用的生产活动。（三）基本原则1.准确性原则：随工单记录的信息必须真实、准确、完整，能够反映生产过程的实际情况。2.及时性原则：相关人员应及时填写、传递和处理随工单，不得拖延，以保证生产信息的及时流通。3.规范性原则：随工单的格式、填写要求、流转程序等应严格按照本制度执行，确保统一规范。二、随工单的定义与作用（一）定义随工单是在生产过程中用于记录产品生产相关信息的单据，包括生产任务、工艺要求、质量检验、物料流转等环节的详细记录。（二）作用1.生产任务跟踪：清晰记录每个生产任务的执行情况，便于生产管理人员及时掌握生产进度，发现问题并及时解决。2.工艺执行监督：确保生产人员按照规定的工艺要求进行操作，保证产品质量的稳定性。3.质量追溯：通过随工单上的质量检验记录，能够快速追溯产品质量问题产生的环节，采取相应措施进行改进。4.物料管理：记录物料的领用、消耗情况，有助于准确核算成本，控制物料库存。三、随工单的格式与内容（一）格式随工单采用统一的格式，包括表头、正文和签字栏等部分。表头应包含生产订单号、产品名称、规格型号、生产批次等基本信息；正文部分根据不同的生产环节设置相应的栏目，如生产工序、操作时间、操作人员、检验结果等；签字栏用于相关人员签字确认。（二）内容1.生产订单信息：明确生产订单的编号、客户名称、产品要求等，确保随工单与生产订单一一对应。2.生产工序记录：详细记录每个生产工序的开始时间、结束时间、操作人员、设备使用情况等，以便跟踪生产进度。3.工艺执行情况：记录实际执行的工艺参数，如温度、压力、速度等，与工艺文件要求进行对比，确保工艺的正确执行。4.质量检验记录：包括检验项目、检验标准、检验结果、检验人员等信息，对产品质量进行全程监控。5.物料流转信息：记录物料的领用数量、规格、批次，以及在生产过程中的消耗情况，确保物料的准确使用和成本核算。6.异常情况记录：及时记录生产过程中出现的异常情况，如设备故障、原材料不合格、人员变动等，并注明处理措施和结果。四、随工单的填写要求（一）填写规范1.字迹清晰：填写随工单应使用黑色或蓝色中性笔，字迹工整、清晰，不得潦草、模糊。2.内容完整：按照随工单的格式要求，如实填写各项内容，不得遗漏重要信息。3.数据准确：记录的时间、数量、参数等数据应准确无误，不得随意涂改。如需修改，应在修改处加盖修改人员的印章或签字，并注明修改日期。（二）填写时间1.生产工序开始时：操作人员应在开始执行生产工序前，及时填写随工单上相应的工序信息，包括开始时间、操作人员等。2.工艺参数调整时：当工艺参数发生调整时，操作人员应立即记录调整后的参数及调整时间。3.质量检验完成后：检验人员应在完成质量检验后，及时填写检验结果、检验人员等信息。4.物料领用或消耗时：仓库管理人员和生产人员应在物料领用或消耗后，准确记录相关信息。五、随工单的流转程序（一）生产任务下达生产计划部门根据客户订单和生产能力，制定生产计划，并将生产任务以生产订单的形式下达给生产部。生产订单应包含随工单所需的基本信息。（二）随工单发放生产部接到生产订单后，根据生产流程和岗位设置，将随工单发放给相关的生产车间、班组或操作人员。发放时应确保随工单的编号与生产订单一致，并明确告知填写要求和流转程序。（三）生产过程记录1.操作人员：操作人员按照生产工艺要求进行生产操作，在随工单上详细记录每个工序的开始时间、结束时间、操作情况、工艺参数等信息，并签字确认。2.质量检验人员：质量检验人员按照质量检验标准，对产品进行检验，在随工单上记录检验项目、检验结果、检验人员等信息，并签字确认。如发现产品质量问题，应及时填写异常情况记录，并通知相关人员进行处理。3.物料管理人员：仓库管理人员根据随工单上的物料需求，及时发放物料，并记录物料的领用情况。生产人员在生产过程中，如实记录物料的消耗情况。（四）随工单流转1.随工单应随着生产流程依次流转，每个环节的相关人员在完成各自的工作后，应及时将随工单传递给下一个环节的人员。2.在流转过程中，如发现随工单填写不完整、不准确或有疑问，接收人员应及时与填写人员沟通，要求其进行补充或更正。3.对于跨部门的生产任务，随工单应在相关部门之间及时传递，确保信息的畅通。（五）生产任务完成生产任务完成后，操作人员应将随工单整理好，交回车间班组长或车间主管。车间班组长或车间主管对随工单进行审核，确认生产任务已全部完成，各项记录准确无误后，将随工单交回生产部生产统计人员。（六）生产统计与归档1.生产统计人员对收回的随工单进行汇总、统计和分析，形成生产日报、周报、月报等报表，为生产管理提供数据支持。2.随工单作为生产过程的重要记录文件，应按照档案管理规定进行归档保存。归档期限根据相关法律法规和公司规定执行，以便日后查询和追溯。六、随工单的审核与监督（一）审核1.车间班组长审核：车间班组长负责对本班组操作人员填写的随工单进行审核，重点审核生产工序的执行情况、工艺参数的准确性、质量检验结果等，确保记录真实、准确。2.车间主管审核：车间主管对车间内流转的随工单进行全面审核，检查各班组之间的生产衔接是否顺畅，随工单的填写是否符合要求，异常情况的处理是否得当等。3.生产部主管审核：生产部主管对整个生产部的随工单进行审核，关注生产进度、产品质量、物料管理等方面的整体情况，确保生产任务的顺利完成。（二）监督1.内部监督：生产部设立专人对随工单的填写和流转情况进行日常监督，定期检查随工单的填写质量、流转及时性等，发现问题及时督促相关人员进行整改。2.外部监督：公司内部审计部门不定期对随工单的管理情况进行审计，检查随工单管理制度的执行情况，是否存在违规操作、数据造假等问题，确保随工单管理的合规性。七、随工单的保管与销毁（一）保管1.随工单应按照档案管理的要求进行分类、编号、装订，妥善保管在专门的档案柜中。档案柜应具备防火、防潮、防虫等功能，确保随工单的安全保存。2.建立随工单保管台账，详细记录随工单的编号、名称、所属生产订单、归档时间、保管期限等信息，便于查询和管理。3.随工单的保管期限应严格按照相关法律法规和公司规定执行。一般情况下，产品质量追溯期内的随工单应妥善保管，以备查询。（二）销毁1.超过保管期限的随工单，由生产部提出销毁申请，经生产部主管审核、公司分管领导批准后，方可进行销毁。2.销毁随工单时，应指定专人负责监销，确保销毁过程的合规性和彻底性。监销人员应在销毁记录上签字确认。3.销毁记录应包括随工单的编号、名称、数量、销毁时间、销毁方式、监销人员等信息，与随工单保管台账一同保存，以备审计检查。八、罚则（一）违反填写要求的处罚1.如发现随工单填写字迹潦草、模糊不清，或内容不完整、数据不准确，第一次给予警告，要求责任人立即更正；第二次仍出现类似情况，给予50元罚款，并责令其重新学习填写规范。2.随意涂改随工单数据，未按规定加盖印章或签字注明修改日期的，每次给予100元罚款，并对造成的损失承担相应责任。（二）违反流转程序的处罚1.未按时填写随工单或未及时传递随工单，影响生产进度和信息流通的，给予责任人50元罚款，并责令其采取措施弥补损失。2.在随工单流转过程中，丢失随工单或故意延误随工单传递的，给予责任人100200元罚款，并视情节轻重给予相应的纪律处分。（三）审核监督不力的处罚1.车间班组长、车间主管、生产部主管等审核人员未认真履行审核职责，导致随工单存在重大错误或遗漏的，给予警告处分，并要求其及时纠正错误。造成严重后果的，给予50100元罚款，并视情节给予降职、免职等处理。2.监督人员未有效履行监督职责，对发现的问题未及时督促整改，导致随工单管理混乱的，给予50100元罚款，并责令其加强监督工作。（四）其他违规处罚1.伪造、篡改随工单数据，弄虚作假的，一经查实，给予责任人解除劳动合同的处理，并依法追究其法律责任。2.违