2026年剧本杀运营公司员工保密协议管理制度

2026年剧本杀运营公司员工保密协议管理制度第一章总则第一条制定目的为保护[公司名称]（以下简称“公司”）的商业秘密、知识产权及其他核心经营信息，维护公司合法权益和市场竞争优势，明确全体员工的保密义务与责任，规范保密管理流程，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规，结合公司剧本杀运营业务的实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、试用期员工、实习员工、兼职员工、劳务派遣人员以及其他为公司提供劳务或服务的合作人员。无论员工任职期限长短、离职原因如何，本制度规定的保密义务在保密期限内持续有效。第三条核心原则合法合规原则：保密管理工作严格遵循国家相关法律法规，确保制度条款与法律规定一致，保障员工合法权益与公司信息安全的平衡。全程管控原则：对保密信息的生成、存储、传输、使用、销毁等全流程实施管控，明确各环节的保密责任，防范信息泄露风险。责任明确原则：将保密责任落实到具体岗位、具体人员，确保每一项保密工作都有对应的责任主体，出现问题可追溯、可追责。教育优先原则：公司定期开展保密教育培训，提升员工的保密意识和风险防范能力，引导员工自觉遵守保密规定。第四条管理职责公司管理层：负责本制度的审批、修订与监督执行，协调解决保密管理工作中的重大问题，保障保密管理资源的投入。人力资源部门：负责组织本制度的宣贯与培训，在员工入职、在职、离职全周期落实保密管理要求，包括签订保密协议、离职保密审查、保密违规处理等工作。各业务部门：作为保密信息产生和使用的主要责任部门，负责本部门保密信息的日常管理，及时识别部门内的保密风险，督促员工遵守保密规定，发现违规行为及时上报。全体员工：严格遵守本制度及相关保密规定，主动学习保密知识，妥善保管接触到的保密信息，发现信息泄露隐患或实际泄露情况立即采取补救措施并上报。第二章保密信息的定义、范围与等级第五条保密信息的定义本制度所称保密信息，是指公司在经营管理过程中产生或获取的，不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息以及其他对公司具有重要价值的信息。无论该信息以书面、电子、口头、实物等何种形式存在。第六条保密信息的范围结合公司剧本杀运营业务特性，保密信息具体包括以下内容：剧本核心信息：包括但不限于未公开的原创剧本手稿、剧本大纲、剧情设定、角色设定、线索设计、凶案手法、结局走向等；已公开剧本的原始创作资料、修改记录、版权相关文件；与剧本作者合作过程中获取的未公开创作信息、合作协议条款等。运营管理信息：包括但不限于公司的经营战略、发展规划、年度经营目标与计划、财务报表、营收数据、成本核算、利润情况、定价策略、优惠活动方案、营销推广计划、客户拓展渠道等；门店运营数据，如客流量、翻台率、会员信息、玩家消费记录、差评处理方案等。客户与会员信息：包括但不限于玩家的姓名、联系方式、身份证号、会员等级、消费偏好、历史预约记录、个性化需求等；企业客户的名称、联系人、合作需求、合作协议内容、合作报价等。合作与供应商信息：包括但不限于供应商名单、联系方式、供应价格、合作期限、合作协议条款等；与剧本发行方、道具制作方、装修设计方等合作方的未公开合作信息、合作纠纷处理情况等。知识产权相关信息：包括但不限于公司拥有或申请的商标、专利、著作权等知识产权的申请文件、注册证书、保护方案等；未公开的剧本改编计划、衍生产品开发方案等。内部管理信息：包括但不限于公司的组织架构、岗位职责、薪酬福利体系、绩效考核方案、员工培训资料、内部规章制度、会议纪要、未公开的人事调整信息等；员工个人在工作中接触到的其他同事的敏感信息。其他保密信息：包括但不限于公司承担的保密义务的第三方信息、未公开的重大投资项目信息、诉讼仲裁相关信息等。第七条保密信息的等级根据保密信息对公司的重要程度和泄露后可能造成的损失大小，将保密信息分为三个等级：绝密级信息：指泄露后将给公司造成特别重大经济损失、严重影响公司经营发展或引发重大法律风险的信息，包括但不限于未公开的原创核心剧本、公司核心经营战略、年度财务核心数据、核心客户的核心信息等。机密级信息：指泄露后将给公司造成较大经济损失或影响公司正常经营的信息，包括但不限于已公开剧本的原始创作资料、门店运营核心数据、一般客户信息、主要供应商合作信息等。秘密级信息：指泄露后将给公司造成一定经济损失或不良影响的信息，包括但不限于公司内部规章制度、普通会议纪要、一般员工培训资料等。公司各部门负责对本部门产生的保密信息进行等级划分，报管理层备案后实施管理。对于难以明确等级的信息，可暂时按机密级或绝密级进行管理，待明确后再调整。第三章员工的保密义务第八条在职期间的保密义务员工在职期间，应严格履行以下保密义务：主动学习并遵守本制度及公司其他保密规定，熟悉自身岗位涉及的保密信息范围与管理要求，提升保密意识和风险防范能力。妥善保管接触、持有或使用的保密信息及相关载体，包括但不限于书面文件、电子文档、U盘、硬盘、光盘、剧本手稿、道具样品等。对于绝密级和机密级信息，应采取加密存储、上锁保管等特殊保护措施。严格按照工作需要获取和使用保密信息，不得超出岗位职责范围擅自查阅、复制、摘抄、传播、传递保密信息；确因工作需要超出范围使用的，必须提前向部门负责人提出申请，经批准后方可实施，并做好使用记录。不得在非工作场合（如公共场合、家庭聚会、社交平台等）谈论、泄露保密信息；不得向无关人员（包括亲友、非相关同事等）透露保密信息；不得在非公司指定的设备或平台上存储、处理保密信息。对工作中涉及的保密信息，不得擅自以任何形式（如复制、打印、拍照、录音、录像等）留存或带出工作场所；确因工作需要带出的，必须经部门负责人批准，并采取严格的保密措施，使用完毕后及时归还并做好核销记录。发现保密信息存在泄露隐患或可能被泄露时，应立即采取补救措施（如停止传播、收回相关资料、更改密码等），并第一时间向部门负责人或人力资源部门报告。积极配合公司开展的保密检查、信息安全审计等工作，如实提供相关信息和资料，不得隐瞒、谎报。第九条离职后的保密义务员工离职后，无论离职原因如何，仍需对在职期间接触、知悉的公司保密信息承担保密义务，具体包括：不得泄露、使用或允许他人使用其在职期间接触、知悉的任何保密信息，不得利用保密信息为自身或第三方谋取利益。离职时，必须将其持有的或保管的所有保密信息及相关载体（包括但不限于书面文件、电子文档、U盘、硬盘、剧本手稿、道具样品、工作证件、钥匙等）全部交还公司指定人员，不得擅自留存、复制或带走。离职后，不得诱导、劝说公司其他员工离职，不得拉拢公司客户、合作方等资源为自身或第三方服务，不得从事与公司存在竞争关系且利用保密信息的业务活动。如离职后发现原工作期间的保密信息存在泄露风险，应及时告知公司，并配合公司采取补救措施。第十条特殊岗位的额外保密义务对于剧本创作、运营管理、客户服务、财务、人事等特殊岗位的员工，除履行本章第八条、第九条规定的保密义务外，还应履行以下额外保密义务：剧本创作岗位：不得将未公开的剧本信息泄露给外部人员或其他非相关岗位员工；不得擅自将剧本初稿、修改稿等交由外部人员审阅；不得利用公司创作资源为自身或第三方创作剧本。运营管理岗位：不得擅自向外部披露公司的运营数据、营销方案等信息；不得将门店运营中发现的问题及处理方案泄露给竞争对手；不得利用运营资源为自身或第三方谋取不正当利益。客户服务岗位：不得擅自泄露客户的个人信息和消费记录；不得将客户的投诉、差评等信息传播出去；不得利用客户资源为自身或第三方拓展业务。财务、人事岗位：不得泄露公司的财务数据、员工薪酬福利信息、人事调整信息等；不得擅自向外部提供公司的财务报表、员工档案等资料。第四章保密信息的全流程管理第十一条信息生成与标识管理各部门在产生保密信息时，应及时明确其等级，并在信息载体上进行清晰标识（如标注“绝密级”“机密级”“秘密级”）；对于电子文档，应在文件名中体现等级标识，并设置访问权限。保密信息的标识工作由信息生成部门的负责人指定专人负责，确保标识准确、清晰、规范。第十二条信息存储与保管管理书面形式的保密信息应存放在公司指定的保密柜、档案室等安全场所，由专人负责保管，建立存取台账，详细记录存取人员、时间、事由等信息。电子形式的保密信息应存储在公司指定的服务器或加密存储设备中，设置严格的访问密码和权限，定期进行数据备份；严禁将电子保密信息存储在个人电脑、私人U盘、云盘等非公司指定的设备或平台上。对于绝密级保密信息，应采取双重加密、专人看管等更高等级的存储保护措施，仅限经公司管理层批准的人员接触和使用。第十三条信息传输与使用管理传输保密信息时，应采取加密、密封等安全措施；严禁通过非公司指定的邮件、即时通讯工具（如个人微信、QQ等）传输保密信息；严禁在公共网络环境下传输绝密级和机密级保密信息。使用保密信息时，应严格按照工作需要进行，不得超出批准的范围和权限；使用完毕后，应及时关闭相关文档、删除临时文件，确保信息不被泄露。因工作需要向外部第三方提供保密信息的，必须经公司管理层批准，并与第三方签订保密协议，明确第三方的保密义务和违约责任，同时对提供的信息进行必要的脱敏处理。第十四条信息销毁与核销管理对于不再需要的保密信息及相关载体，应按照公司规定的流程进行销毁，确保信息无法被恢复。书面文件应采用粉碎、焚烧等方式销毁，电子文档应采用专业的文件粉碎软件删除，并对存储设备进行格式化处理。保密信息载体的销毁工作由专人负责监督，销毁后应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、方式、销毁人员、监督人员等信息。员工离职或岗位调整时，应将其持有的保密信息及相关载体全部交还公司，由公司指定人员进行核销，确保无遗漏、无留存。第五章保密期限第十五条基本保密期限绝密级保密信息的保密期限为永久，自信息生成之日起至该信息完全公开且不再对公司产生任何不利影响时止。机密级保密信息的保密期限为自信息生成之日起至信息公开后3年；若信息未公开，保密期限持续有效。秘密级保密信息的保密期限为自信息生成之日起至信息公开后1年；若信息未公开，保密期限持续有效。第十六条特殊保密期限对于涉及公司核心知识产权、核心经营战略等对公司长期发展具有重要影响的保密信息，其保密期限不受本章第十五条规定的限制，持续至该信息丧失保密价值时止。若公司与员工、第三方签订的保密协议中约定的保密期限长于本制度规定的，以协议约定的期限为准。第六章违约责任第十七条员工违反保密义务的情形员工有下列情形之一的，视为违反本制度规定的保密义务：未经批准，擅自查阅、复制、摘抄、传播、传递、泄露保密信息的；未妥善保管保密信息及相关载体，导致信息泄露或存在泄露风险的；擅自将保密信息带出工作场所，或在非工作场合、非指定设备上存储、处理保密信息的；离职时未按规定交还全部保密信息及相关载体，或擅自留存、复制、带走保密信息的；利用接触、知悉的保密信息为自身或第三方谋取利益的；发现保密信息泄露后，未及时采取补救措施或未向公司报告的；拒绝配合公司开展保密检查、信息安全审计等工作，或隐瞒、谎报保密相关信息的；其他违反本制度及公司其他保密规定的行为。第十八条违约责任的承担方式员工违反本制度规定的保密义务，应根据违规行为的情节轻重、造成损失的大小承担相应的违约责任：情节较轻、未造成实际损失的：公司将给予警告处分，责令其限期整改，并在公司内部进行通报批评；扣除当月部分绩效奖金（具体金额根据公司绩效考核制度确定）。情节较重、造成一定经济损失或不良影响的：公司将给予记过、降职、降薪等处分；要求其赔偿公司的直接经济损失；若为试用期员工，直接解除劳动合同。情节严重、造成重大经济损失或严重影响公司经营发展的：公司将立即解除劳动合同，要求其赔偿公司的全部经济损失（包括直接损失和间接损失）；构成犯罪的，公司将依法追究其刑事责任。员工违反保密义务的行为给公司造成名誉损失的，公司有权要求其消除影响、恢复名誉，并可根据情况追究其相应的民事责任。第十九条损失赔偿的计算公司的经济损失包括直接经济损失和间接经济损失：直接经济损失：指因员工违规行为直接导致的公司财产减少，包括但不限于信息泄露后的补救措施费用、对第三方的赔偿费用、保密信息对应的市场价值损失等。间接经济损失：指因员工违规行为间接导致的公司预期利益损失，包括但不限于客户流失损失、市场份额下降损失、品牌声誉受损导致的经营损失等。损失赔偿金额由公司根据实际情况进行核算，员工对赔偿金额有异议的，可向公司管理层提出申诉，双方协商解决；协商不成的，可通过法律途径解决。第七章附则第二十条制度的宣贯与培训公司人力资源部门应在员工入职时向其发放本制度，组织专项保密培训，确保员工理解并掌握本制度的内容；定期