酒店会议设施租赁合同模板

酒店会议设施租赁合同模板出租方（甲方）：[酒店全称]地址：[酒店注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[酒店联系电话]承租方（乙方）：[客户公司全称或个人姓名]地址：[客户注册地址或住址]联系人：[姓名]联系电话：[客户联系电话]签订地点：[合同签订地点]签订日期：[合同签订日期]鉴于甲方拥有并经营位于[酒店详细地址]的酒店，并拥有对内设会议设施的占有、使用和收益权；乙方因举办会议活动需要，希望租赁甲方的会议设施。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条租赁标的物甲方同意租赁给乙方使用的会议设施为位于酒店[具体楼层]的[会议室/宴会厅/多功能厅等名称]（以下简称“租赁设施”），具体地址为[租赁设施详细位置]。租赁设施包括但不限于：[详细列举主要设施，如会议室本身、基础桌椅、投影仪、音响系统、灯光、空调等]。交付时的设施状况详见本合同附件一（如无附件，则删除此句）。第二条租赁用途乙方仅能将租赁设施用于[具体说明会议活动名称或类型，如公司年度总结大会、产品推广发布会、行业研讨会等]活动。乙方保证租赁用途符合国家法律法规及甲方的相关规定，不得将租赁设施用于任何非法活动、危险活动、或与酒店形象不符的活动。第三条租赁期限与时间1.租赁期限自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[天数]天。2.乙方实际使用租赁设施的时间为：*[日期][开始时间]至[日期][结束时间]*[日期][开始时间]至[日期][结束时间]*（可根据实际情况列举所有使用时段）*乙方应在上述约定时间内使用租赁设施，超出约定时间使用需另行与甲方协商，并可能产生额外费用。第四条租金与费用1.租金标准：*租赁设施的基本租金为人民币[金额]元/天（或按其他方式如人民币[金额]元/小时，人民币[金额]元/半天，人民币[金额]元/全天）。*本费用为[说明是否含税，如含税请写明税种及税率]。2.其他费用：*乙方在使用租赁设施期间，需使用甲方提供的[具体列出，如：特殊灯光设备、专业音响设备、同声传译服务、主持人、专业摄影摄像团队、额外人员服务等]，其费用为人民币[金额]元（或按实际使用量和标准结算）。*场地布置费用：如乙方需进行超出酒店常规提供的场地布置（如大型背景板搭建、特殊装饰、地面铺设等），相关费用为人民币[金额]元（或按实际发生额结算），由乙方承担。*活动期间产生的清洁费用由乙方承担，费用为人民币[金额]元（或按实际清洁量和标准结算）。*活动期间的水电费按实际使用量加收，超出酒店规定标准部分的费用由乙方承担。*[根据实际情况添加或修改其他可能产生的费用项目，如茶歇、餐饮等]3.支付方式与时间：*租金及其他费用应于[具体支付时间，如合同签订后X日内支付/活动开始前X日内支付/活动结束后X日内支付]支付至甲方指定账户。*甲方指定账户信息如下：*开户行：[银行名称及支行]*账户名：[甲方账户名]*账号：[甲方银行账号]*逾期支付：若乙方未能按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向甲方支付违约金，直至付清为止。第五条预订与确认1.乙方需至少提前[天数]日，通过[说明预订方式，如填写预订申请表、发送电子邮件至指定邮箱、致电酒店预订部]等方式向甲方提出租赁预订申请，并提供活动名称、预计举办日期、活动时间、预计参会人数、所需租赁设施清单、活动简要流程等基本信息。2.甲方在收到乙方预订申请后，将在[天数]日内进行审核，并以[说明确认方式，如书面函件、电子邮件]方式向乙方发出预订确认通知。3.乙方在收到甲方确认通知后，应于[天数]日内向甲方支付预订保证金人民币[金额]元，该保证金在合同履行完毕、乙方无任何违约情况下予以退还。若乙方单方面取消合同，该保证金不予退还（或部分不予退还，并写明具体比例或金额）。4.预订变更与取消：乙方如需变更预订日期、时间或取消预订，应至少提前[天数]日书面通知甲方。变更或取消预订对甲方造成的损失（包括但不限于已产生的预订费用、为准备该活动已投入的成本等），由乙方承担。提前取消损失递减的，应按比例承担。第六条场地布置与使用1.乙方应在活动开始前[时间]至活动结束后[时间]内，对租赁设施进行场地布置和活动搭建。具体布置时间安排应提前与甲方沟通确认。2.乙方在进行场地布置时，必须遵守甲方的相关规定，包括但不限于：不得损坏租赁设施及其附属设施；不得改变房屋结构；承重不得超过[重量]公斤/平方米；电源线路铺设需符合安全规范，不得私拉乱接；装饰材料应符合消防安全要求。3.乙方负责提供并管理活动期间所需的所有人员、物料及设备（如需自带设备，应提前告知甲方技术参数和安全要求）。4.乙方应负责活动期间的现场秩序维护和安保工作（如需甲方提供安保服务，应另行约定费用）。5.活动结束后，乙方应负责将场地恢复至合同附件二（如无附件，则删除此句）所列的交付状态，或经甲方书面同意后的其他状态。产生的垃圾应由乙方负责清理并运离酒店。第七条酒店提供的服务1.甲方在租赁期间应提供以下基础服务：保障租赁设施本身及其基础附属设施（如基础照明、空调、基础桌椅、基础投影仪和音响系统）的正常运行。2.甲方可根据乙方的需求提供以下可选服务，具体服务内容、标准及费用另行协商并书面确认：*技术支持服务：包括[具体说明，如设备操作指导、会前彩排、活动期间技术支持等]。*人员服务：包括[具体说明，如主持人、礼仪、迎宾、茶歇服务人员、摄影摄像师、化妆师、翻译等]。*安保服务：提供[具体说明，如场地秩序维护、车辆引导等]。*清洁服务：活动结束后的场地清洁。*餐饮服务：[具体说明，如茶歇、简餐、宴请等]。*[其他甲方可提供的服务]3.如乙方需要甲方提供上述可选服务，应至少提前[天数]日向甲方提出书面需求，并确认服务内容、标准、费用及执行细节。相关费用由乙方承担，并按约定时间支付。第八条双方权利与义务（一）乙方的权利与义务：1.享有按照合同约定使用租赁设施的权利。2.有权要求甲方提供合同约定的基础服务。3.应按时足额支付合同约定的各项费用。4.应确保其人员及活动符合安全规定，对活动期间发生的安全事故承担全部责任。5.应对其工作人员及活动参与者的行为负责，不得侵害甲方及相关第三方的合法权益。6.应遵守甲方的各项管理规定，包括但不限于酒店消防安全规定、噪音控制规定、宾客管理规定等。7.负责办理活动期间所需的有效证件或许可（如需），并承担相关费用和责任。8.活动结束后，应按照约定恢复场地原状或支付场地恢复费用。9.负责赔偿因其违约行为或其人员、活动给甲方造成的一切损失。（二）甲方的权利与义务：1.有权按照合同约定收取租金和其他费用。2.有权拒绝乙方违反合同约定或法律法规、甲方管理规定的行为。3.应按照合同约定提供合格的租赁设施，并保证其在租赁期间能够基本正常使用。4.应根据乙方合理需求，在可能和商业合理范围内提供合同约定的可选服务。5.有权维护租赁设施及其所在区域的安全和秩序。6.对因甲方原因导致的设施本身故障或问题，应负责进行维修或采取补救措施。7.应为乙方提供必要的活动举办协助和指引。第九条保险与责任1.乙方应自行购买活动公众责任险和财产险，保险期间覆盖整个租赁期限及活动期间，保险额度应分别不低于人民币[金额]元和人民币[金额]元，并将保险单复印件提交给甲方备案。2.因乙方原因（包括但其工作人员、代理人或活动参与者的行为）导致租赁设施损坏、灭失，或造成第三方人身伤害或财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任。3.因甲方原因导致租赁设施本身存在缺陷或故障，并因此直接造成乙方财产损失或人身伤害的，由甲方承担相应赔偿责任。4.因不可抗力事件导致合同无法履行或造成损失的，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第十条违约责任1.若乙方未能按时支付租金或任何其他约定费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[百分比，通常为万分之五或千分之一]向甲方支付违约金，逾期超过[天数]日，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方承担由此给甲方造成的一切损失（包括但不限于预订金、实际损失、律师费等）。2.若乙方擅自改变租赁用途、超出约定时间使用、损坏租赁设施、违反甲方管理规定，或其活动存在违法违规行为，甲方有权立即单方面解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任和赔偿责任，甲方已收取的费用不予退还。3.若甲方未能按合同约定提供合格的租赁设施，或因甲方原因导致乙方无法按时举办活动，乙方有权要求甲方采取补救措施，或根据情况部分或全部解除合同，并要求甲方退还已支付但未使用的租金及相关费用，甲方还应承担相应的违约责任（如赔偿损失）。4.任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[金额]元，并承担由此产生的一切损失。5.违约金的计算方式和支付方式。第十一条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化等。2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行合同义务的，不承担违约责任，但应在事件发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。3.双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力解除合同的，已产生的费用按实际提供的服务比例结算，多退少补。第十二条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择诉讼或仲裁，如：有管辖权的人民法院诉讼解决/提请[具体仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁]。第十三条合同生效与终止1.本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同在租赁期限届满、双方权利义务履行完毕后自动终止。3.终止或解除后，乙方应在[天数]日内将租赁设施及甲方提供的物品完好归还给甲方，并结清所有应付费用。甲方应在收到全部款项及乙方确认场地设施完好后，退还乙方的保证金（如有）。第十四条其他条款1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部载明的地址或联系方式。2.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。3.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条