人力资源制度手册

附表五内训师申请/推荐表内训师申请/推荐表姓名性别最高学历出生日期入司时间所学专业现任部门现任岗位邮箱联系电话特长擅长专业公司内部任职经历起止时间部门岗位主要岗位职责授课经历起止时间培训地点培训对象培训内容自我推荐理由十四、社会保险及住房公积金管理规定一目的规范公司社会保险（养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险，下同）及住房公积金的有关管理，保障员工权益。二适用范围2.1适用于与xx公司、北海公司建立劳动关系的员工。2.2非全日制用工不缴纳社会保险及住房公积金。三职责3.1管理部3.1.1负责社会保险及住房公积金管理有关规定的修订及组织实施。3.1.2负责社会保险及住房公积金缴费工资基数测算、缴费总额预算。3.1.3负责社会保险及住房公积金的代扣代缴、申报。3.1.4负责社会保险及住房公积金基础信息、数据维护及保险手册的管理工作。3.1.5负责各项社会保险及住房公积金事务办理工作。3.1.6负责出具员工就医参保证明。3.2公司领导负责社会保险及住房公积金缴纳方案的审批。3.3财务部负责社会保险及住房公积金的预提及付款工作。3.4公司安全管理职能部门、工会员工因工伤致残、职业病的申报工作。四引用文件4.1《关于贯彻xxx人民政府关于完善企业员工基本养老保险制度的决定》（xx社发xxx年[N]号）。4.2《xxx劳动和社会保障厅财务厅关于完善我区因病非因工死亡企业员工和离退休（退职）人员供养直系亲属救济费计发办法的通知》（xx社发xxx年[N]号）。4.3《中华人民共和国社会保险法》（xx年中华人民共和国主席令第xx号）4.4《工伤保险条例》（xx年国务院令xx号）4.5《xx城镇职工基本医疗保险制度试行办法》（xx发xxx年[N]号）4.6《xx市职工生育保险办法》（xx发〔xxx年[N]号）五管理规定5.1缴费工资基数5.1.1根据缴费当地有关规定，社会保险及住房公积金缴费工资基数每年进行一次调整。5.1.2养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险及住房公积金缴费工资基数的调整原则上以广西全区上年度城镇单位在岗员工平均工资为基础依据，如社会保险管理机构另有文件规定对缴费工资基数进行调整，按其文件规定执行。5.1.3在xx市、xx市缴交的社会保险以自然年度为缴费年度（即1月1日至12月31日），在xx市缴交的社会保险以当年的7月1日至第二年的6月30日为缴费年度，住房公积金均以自然年度为缴费年度（即1月1日至12月31日）。如缴费当地社会保险管理机构及住房公积金管理机构另有文件规定，按规定进行调整。5.1.4管理部根据缴费当地社会保险机构及住房公积金机构每年度关于缴费工资基数的调整通知及员工上年度收入情况，制订缴费工资基数的调整方案，提交公司领导审核、批准。5.1.5管理部按审批后的缴费工资基数方案，发布调整社会保险和住房公积金缴费工资基数的通知并为员工调整缴费基数。5.2缴费比例:按缴费当地规定执行。5.2.1正常缴费比例养老保险：企业缴纳比例%、个人缴纳比例%；失业保险：企业缴纳比例%、个人缴纳比例%。医疗保险：企业缴纳比例%、个人缴纳比例%；企业缴纳比例%、个人缴纳比例%。工伤保险：企业缴纳比例%、个人不缴纳；企业缴纳比例%、个人不缴纳。生育保险：企业缴纳比例%、个人不缴纳；企业缴纳比例%、个人不缴纳；企业缴纳比例%、个人不缴纳。住房公积金：企业缴纳比例%、个人缴纳比例%。5.2.2如缴费当地社会保险机构和住房公积金中心另有文件规定可调整缴费比例的，在调整期内按其规定的缴费比例执行。5.3缴费总额预算5.3.1管理部负责按缴费工资基数及所对应的人员预算缴费总额。5.3.2财务部负责社会保险费用的预提。5.4基础信息、数据的管理5.4.1新员工在当地社保机构调整月度缴费时间前入职的，当月起缴费（15日之后入职的，下月起缴费）；之后入职的，下月起缴费。5.4.2管理部按社会保险及住房公积金增减、变动情况做好申报工作。5.5养老保险手册及医疗保险证（卡）的管理5.5.1办理养老保险手册、医疗保险证所需基础信息及材料有：身份证号码、近期免冠正面一寸彩色照片2张。由各单位（或员工本人）提交管理部。5.5.2养老保险手册的管理管理部负责对xx年以前在参加社会保险的职工的养老保险手册的统一管理，做好养老保险手册的台账管理工作并进行定置管理。保险手册不能涂改，对有涂改现象的，按社会保险的相关规定处理。保险手册为永久存档资料，任何人不得随意丢失和损坏。丢失后由个人自行补办。5.5.3解除（终止）劳动合同人员在办理离职手续时，由管理部负责审签，并把养老保险手册移交其本人。5.5.4员工因办理相关业务需借用本人养老保险手册的，经管理部审核确认、办理借用手续后，方可借用。在相关业务办理完毕后应尽快归还，管理部审核手册无缺页后予以登记归还信息。5.5.5医疗保险证（卡）和住房公积金卡管理部在办理医疗保险证（卡）和住房公积金卡后，按单位核对证（卡）及名册，通知各单位签名领取，由各单位负责发放到个人、个人妥善保管。医疗保险卡和住房公积金卡的初始密码由缴费地医疗保险管理中心和住房公积金中心确定，员工修改初始密码如果出现不成功或无法消费的现象，应尽快与缴费地医疗保险管理中心和公积金管理中心联系。员工如不慎丢失医疗保险卡和住房公积金卡，应尽快到缴费地医疗保险管理中心和住房公积金管理中心挂失，按相关规定补办。5.6异地就医的管理5.6.1申报驻外或异地定居的参保人员（包括特殊人员），必须填写《XX市驻外工作或退休后异地安置参保人员选择异地定点医疗机构备案表(住院)》，一式三份，填写好后提交管理部（一式三份）。5.6.2管理部将《XX市驻外工作或退休后异地安置参保人员选择异地定点医疗机构备案表(住院)》盖好章后报送缴费地医疗保险管理中心办理备案手续，同时留存一份备案。5.6.3参保人员因病需要住院，应到所选当地定点医院治疗。出院后一个月内凭以下材料到缴费地医疗保险管理中心办理报销手续；不按规定提供材料的不予受理：参保人员医疗卡。住院发票、疾病诊断证明书、医疗费用汇总清单（按医保分类打单并加盖医院收费章）原件。《XX市驻外工作或退休后异地安置参保人员选择异地定点医疗机构备案表(住院)》原件及复印件各一份；参保人本人银行的存折或账号复印件一份。属离休等特殊人员的需出示离休证或伤残证等证件；属委托办理的需提供委托人身份证和患者身份证。5.6.4参保人员（含离休等特殊人员），所选择的定点医疗机构，必须是当地的医保定点医疗机构。5.6.5异地居住备案表办理后，居住地不变更的参保人员，不必每年都重复申报，长期有效；新申报或已申报但因居住地变更需重新办理异地居住的参保人员，须在每年5月10日至6月30日前重新办理，逾期不再办理。居住地变更后重新办理新的备案表者，需将旧表（包含参保人和单位留存的两份原件）一起交还医保中心撤消，新表方可生效。5.6.6缴费当地社会保险管理机构另有文件规定，按其规定执行。5.7特殊慢性病申报工作管理5.7.1申报特殊慢性病门诊医保待遇（以下简称门慢）的人员，按照医保中心的规定进行每年一次的门慢申报和年审工作。5.7.2由申请人员填写《XX市城镇职工基本医疗保险门诊特殊慢性病确认申请审批表》，并按照每年申报门慢病种规定的要求，于每年5月15日和11月15日前，将相关资料提交至管理部；管理部于5月20日和11月20日前将收集的申报人员材料统一报送至医保中心。5.7.3缴费当地社会保险管理机构另有文件规定，按其规定执行。5.8社会保险档案资料的管理5.8.1对社会保险档案资料的分类及保存期限，参照《社会保险业务档案管理规定（试行）》的有关规定进行管理。对建档两年以内的档案资料，由管理部保存备查，建档两年以上的，移交公司档案室保存。5.8.2建档要求对办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据，按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》进行收集、整理、立卷、归档，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。六工作流程（见后页）6.1社会保险及住房公积金管理工作流程、社会保险及住房公积金管理工作流程说明七记录7.1员工工资单7.2各类社会保险（增减）申报表7.3公积金（增减）申报表八修改记录页附件：附件一社会保险及住房公积金管理工作流程图附件二社会保险及住房公积金管理工作流程说明附件三修改记录页附件一社会保险及住房公积金管理工作流程图社会保险及住房公积金管理工作流程图管理部流程作业指导书、记录等管理部公司领导社会保险及住房公积金经办机构管理部公司领导社会保险经办机构管理部管理部社会保险经办机构财务部财务部、管理部管理部登记申请登记申请6.1.1审批1审批16.1.2受理、备案6.1.3受理、备案制订缴制订缴纳方案6.1.4审批26.1.5审批2核定、备案6.1.6核定、备案代扣代缴代扣代缴6.1.7编制申报、核定报表编制申报、核定报表6.1.8核定费用6.1.9核定费用托收转账6.1.10托收转账反馈6.1.11反馈资料存资料存档工资条付款申请书、发票

附件二社会保险及住房公积金管理工作流程说明社会保险及住房公积金管理工作流程说明序号流程块工作标准期量标准6.1.1登记申请管理部起草参加社会保险及住房公积金申请，准备有关登记事项材料。6.1.2审批1公司领导审批公司社会保险及住房公积金登记申请材料。6.1.3受理、备案社会保险及住房公积金经办机构受理登记申请，备案登记事项材料。6.1.4制订缴纳方案管理部根据有关规定，制订公司社会保险金及住房公积金缴纳方案。6.1.5审批2公司领导审批公司社会保险金及住房公积金缴纳方案。6.1.6核定、备案社会保险及住房公积金经办机构核定、备案社会保险金及住房公积金缴纳方案。6.1.7代扣代缴管理部代扣代缴员工月度社会保险金及住房公积金。6.1.8编制申报核定报表管理部根据公司缴纳社会保险金及住房公积金情况，编制社会保险金及住房公积金申报、核定报表。6.1.9核定费用社会保险及住房公积金经办机构核定缴纳社会保险金及住房公积金缴费总额。6.1.10托收转账托收：银行自动扣款；转账：财务部根据管理部付款申请，将社会保险和住房公积金转入相应帐户，并将有关资料存档。6.1.11反馈财务部将托收转账凭证复印件反馈给管理部，管理部核对当月实际扣缴金额、报表金额、托收金额的一致性。6.1.12资料存档管理部将本月社会保险金和住房公积金申报、核定报表等资料存档。

附件三修改记录页修改记录页ZJ/YPxxx序号更改、处置通知单编号更改内容提要（或更改页码、条款）更改人更改时间1xx年换版xxxxx年xx月十五、新员工入职与试用期管理办法一目的为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是：（1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；（2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。（3）对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。二适用范围适用于：（1）公司新入职员工，并处于试用期的；（2）公司新调岗员工，并处于考察期的；（3）以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。三涉及人员角色及职责角色工作职责新入职员工按照人力资源部要求提交入职资料；按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；新转岗员工按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；新员工辅导员负责让新员工熟悉环境、安排其工作；编制新员工在试用（考察）期的培养计划；按照人力资源部要求对新员工进行考核；所属部门经理审核新员工的试用（考察）期培养计划；按照人力资源部要求对新员工进行考核；其他各部门经理定期对新员工进行本部门职能制度的培训；人力资源部办理新员工入职事宜；负责新员工入职培训；负责跟进其他各职能部门的制度培训；负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；负责新员工试用期转正或辞退；公司领导负责审批新员工转正申请；与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈；

四员工入职管理新员工入职流程图如下所示：（一）新员工入职第一天【第一步：到人力资源部报到】接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作：1）提交个人资料a)身份证原件及复印件两张；b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张；c)原单位离职证明原件；d)xx银行卡账号；e)一寸纸质彩色照片2张；f)近3个月内的体检报告；2)填写《员工入职登记表》3)领取《新员工入职第一天确认表》4)领取《新员工入职一周反馈表》【第二步：到所属部门报到】1)由人力资源部将新员工引见给部门经理：2)部门经理将新员工介绍给部门员工；3)部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员；4)部门经理为新员工安排工作内容；5)辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐；4.2新员工入职第一周部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。4.3员工重新入职员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。离职时间不超过6个月（含6个月）的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利政策可以继续享受；离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。

五新员工培训新员工培训流程图如下所示：5.1培训方式对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的培训等。5.2入职培训5.2.1培训责任人人力资源部培训专员。5.2.2培训方式集中讲解、参观。培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，人力资源部将电子版的各项制度发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。5.2.3培训内容1）公司概况：公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。2）组织机构公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。3）经营战略目标向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标；4）公司制度考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等；给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用期管理办法》等。5）企业文化公司各项团队活动介绍；6）实地参观参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事；5.3专业性培训5.3.1培训责任人各相关部门的负责人（以《新员工入职培训表》中列示的部门为准）。5.3.2培训方式每两个月，集中面授讲解一次。培训前，新员工填写《培训会议签到表》。培训后，相关部门向新员工发放电子版制度文件，并由新员工签收。5.3.3培训内容公司相关管理制度：《项目立项与结项管理办法》、《项目绩效考核管理办法》、《配置管理制度》《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》……业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。六新员工试用期管理6.1.1新员工培养计划新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试用（考察）期间的考核依据。《试用期（考察期）员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考，纸质版在人力资源部留存。6.2.2试用期考核员工在试用期间的考核流程如下图所示：通常情况下，新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为：1）第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理；2）第三个月，新员工试用期满之前，由人力资源部通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人辅导员、述职人部门经理、人力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写《试用期员工月度考核表》。人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源部将对其进行重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再进行考核。人力资源部对试用期间，月达到连续迟到3次，或者病事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。实习期员工考核可参考试用期考核的流程。七附则本办法自发布之日起生效。本办法的最终解释权归公司人力资源部。若公司现存相关管理制度与本办法有冲突，以本办法为准。附件：附件一：新员工入职第一天确认表附件二：新员工入职一周反馈表附件三：员工入职详情表附件四：新员工入职培训表附件五：试用（考察）期员工培养计划附件六：试用期员工月度考核表附件七：试用期员工述职内容要求附件八：员工转正申请表附件九：开通电子邮件通知单附件十：新员工银行开户材料表

附件一新员工入职第一天确认表新员工入职第一天确认表【填表说明：该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给人力资源部存档】姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职时间人力资源部填写部门经理人力资源部填写序号确认内容负责人签字1收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、开户材料等）人力资源部签字2向员工发放《员工详情表》并回收归档人力资源部签字3部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工部门经理签字4为新员工指定一名资深员工作为辅导员辅导员签字5新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕网络管理员签字6开通电子邮箱，发放公司通讯录，并告知新员工使用方法前台签字7录入门禁指纹，并告知新员工使用方法前台签字8辅导员布置新员工一周内的工作部门经理签字9辅导员带领新员工吃第一餐辅导员签字其他需要说明的事项:新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：附件二：新员工入职一周反馈新员工入职一周反馈【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交到人力资源部存档】姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职时间人力资源部填写计划提交时间人力资源部填写序号确认内容负责人签字1部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要工作内容，工作要求；部门经理签字2部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其他部门的负责人、主要合作的同事部门经理签字3新员工的辅导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等；辅导员签字4新员工的辅导员已经完成对其的培养计划辅导员签字5人力资源部与员工签订完毕劳动合同和保密协议人力资源部签字6《员工手册》已经通过电子邮件方式发送给新员工并由员工签收人力资源部签字7《通讯录》已发送给新员工行政部签字你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？□是□否你是否已清晰了解自己的工作职责？□是□否你是否已熟悉公司办公区的情况？□是□否你是否已认识部门里所有的同事？□是□否你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？□是□否你是否明白试用期间的工作目标？□是□否对公司、部门的意见或建议：新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：

附件三：员工入职详情表员工入职详情表【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，请新员工认真详细填写，填写完成后交还给人力资源部存档】员工证号码人事部门填写所属部门人事部门填写个人照片粘贴入职日期人事部门填写职位人事部门填写转正日期人事部门填写离职日期人事部门填写（一）员工基本信息（请认真详细填写）姓名：性别：民族：出生地：出生日期：户口所在地：身份证号：有效期至：发证机关：户口性质:□本市城镇□本市农村□外省市城镇□外省市农村是否有《北京市工作居住证》□无□有，有效期至参加工作时间：总工龄：最高学历：政治面貌：宗教信仰：身高：体重：血型：通讯地址：邮政编码：家庭住址：邮政编码：联系电话（手机）：住宅电话：婚姻状况：□未婚□已婚□离异□丧偶（二）家庭状况姓名关系年龄工作单位/职务（三）教育经历（请从高中开始写起）起止时间学校名称专业所获证书（毕业证/学位证）（四）培训/考试经历起止时间培训/考试内容所获培训/资格证书（五）工作经历公司名称服务起止时间职务/职位离职原因 （六）劳动关系情况是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同：□是□否是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议：□是□否（七）紧急联络人（请认真详细填写）紧急联络人姓名：与紧急联络人的关系：联络人工作单位：职务：联络电话：紧急联络人通讯地址：（八）其他技能□驾驶□财会□速记□其他：声明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到公司辞退处理。本人授权公司调查上述资料的真实性。员工签字确认：日期：特别提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未及时通知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担：姓名；身份证号码；婚姻状况；职称、从业资格；培训结业或进修毕业；本人通讯地址、联系电话；紧急联络人通讯地址、联系电话；工作居住证；员工签字确认：日期：

附件四：新员工入职培训表新员工入职培训表【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工按照表格内容进行培训，培训完成后找到相关负责人签字，各项签字完成后交还给人力资源部存档】姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职日期人力资源部填写提交日期人力资源部填写培训内容计划完成时间负责人签字实际完成日期员工手册入职第一个月员工签收入职培训入职第一个月人力资源部签字员工考勤与休假管理办法入职第一个月人力资源部签字员工入职与试用期管理办法入职第一个月人力资源部签字项目立项与结项管理办法入职第二个月项目管理部签字项目绩效考核办法入职第二个月项目管理部签字项目采购管理办法入职第二个月资源采购部签字配置管理规范入职第二个月质量控制中心签字测试流程规范入职第二个月质量控制中心签字你对培训有何意见或建议？新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：

附件五：试用（考察）期员工培养计划试用（考察）期员工培养计划【填表说明：该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为新员工试用期考核的依据，该表的电子版由人力资源部邮件发送给新员工参考，纸质版由人力资源部留存。】新员工姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写试用期开始日期人力资源部填写试用期截止日期人力资源部填写辅导员姓名人力资源部填写提交日期员工填写培养计划总体培养目标第一月培养目标以页面设计部门为例:了解公司业务方向，熟悉本部门的业务流程，能在指导下完成页面设计。具体措施向其提供公司建设的网站网址，网站建设的流程制度、要求他进行网站项目的二级页面设计等，第二月培养目标具体措施第三月培养目标具体措施部门经理对培养计划的意见签字/日期：附件六：试用期员工月度考核表试用期员工月度考核表【填表说明：辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到80分以上时，表明该员工在试用期间表现良好。】被考评人：所属部门：考评日期：考评项内容员工自评辅导员

评价部门经理评价权重评分标准：10分（卓越）8、9分（优秀）7分（一般）6分（不足）1-5分（不良）工作成果

（50%）达到培养计划的要求（见培养计划表）30%有明显的工作成果20%工作态度

（20%）接受工作时，不推诿，努力完成5%对待工作有积极向上的态度，自发主动完成交代的任务5%与同事合作时，不会过分强调自身利益，努力化解矛盾以达成工作目标5%工作过程符合公司各项规章制度和流程规范5%发展潜力

（30%）能自觉进行专业技能的学习，且未来技能水平将较快提升6%能清晰表达自己的观点，思路清楚，逻辑性强6%工作上遇到困难时，不抛弃、不放弃，坚决达成目标6%工作中遇到问题会主动思考，不会只是被动接受6%能贯彻上级交代的工作，按照预定的计划完成预定目标6%合计000100%考评人签字——

附件七试用期员工述职内容要求对公司的初步认识及感受入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？对部门定位、职责及管理现状的认识及建议在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？试用期间的工作饱和度为%？对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？给自己在试用期的表现打个分并说明原因。（满分100分）对公司管理或其他方面的建议结合公司发展现状及规划，本人3年内的职业规划；

附件八员工转正申请表员工转正申请表姓名人力资源部填写所属部门人力资源部填写入职日期人力资源部填写提交日期员工填写试用期时间年月日——年月日试用期工作总结（本人填写）

试用期考核结果□优秀□良好□一般□不足（见该员工月度考核表）部门经理意见□提前转正□按期转正□延长试用期□辞退签字/日期：人力资源部意见□提前转正，转正日期为年月日□按期转正□延长试用期（）个月□辞退签字/日期：领导审批意见分管领导意见签字/日期：公司总裁意见签字/日期：附件九：开通电子邮件通知单开通电子邮件通知单【填表说明：该表分为两份，上表填写完成后由人力资源部存档，下表由行政部存档。】姓名所属部门入职日期申请日期电子邮箱用户名初始密码登录地址温馨提示1、邮箱命名规则：英文名或中文姓名的拼音；2、邮箱开通后请及时修改密码；3、邮箱容量为30M，请及时清理邮件服务器上的邮件，以免因为邮箱满载而接收不到新的邮件；4、建议使用Foxmail，Outlook等邮件客户端软件来收发邮件；5、如有问题，请咨询公司网络管理员，电话……。员工签字确认邮箱已开通，我已知使用方法并收到了公司通讯录。签字/日期：以下为行政部存档姓名性别出生年月所属部门入职日期电子邮箱用户名身份证号码移动电话行政部确认邮箱已开通，我已告知新员工使用方法并已向该员工发放了通讯录。签字/日期：【新员工邮箱开通后，请及时告知新员工，并及时向其发送公司通讯录。】附件十：新员工银行开户材料表新员工银行开户材料表【填表说明：该表由新员工填写，人力资源部收集并提交财务部，作为工资发放的依据。】姓名性别所属部门联系电话身份证号身份证复印件粘贴处xx银行卡号———银行卡复印件粘贴处员工确认作为个人工资发放的依据，我保证以上内容真实准确。员工签字确认：日期：薪酬管理制度第一章总则第一条、适用范围本方案适用于公司（董事长、总裁、总经理除外）的全体正式员工。第二条、目的制定本方案的目的是建立统一的薪酬平台，实现按价值付酬，促进内部公平，起到激励、吸引、留住人才的作用。第三条、原则薪酬作为分配价值形式之一，遵循公平性、竞争性、激励性、经济性、合法性的原则。（一）公平性指公司员工所获得的薪酬应与对企业作出的贡献成正比，即与其岗位价值相匹配。（二）竞争性是指与所在地区行业或同等规模的企业类似职务相比较，公司的薪酬标准要有吸引力。（三）激励性是指在薪酬设计上，应考虑适当拉开各级、各岗的薪酬水准差距，以真正体现薪酬的激励效果，从而提升员工的工作积极主动性。（四）经济性指薪酬水平要考虑公司实际支付能力的大小。（五）合法性指公司的薪酬制度必须符合现行的法律。第四条、依据薪酬分配的依据是：员工的工作量、职务的高低、技术和能力水平、工作条件、工龄、企业负担能力、地区和行业的薪酬水平、劳动力市场的供求状况、生活费用与物价水平。第五条、总体水平公司根据当期经济效益及可持续发展状况决定工资水平。第二章薪酬结构第六条、公司员工收入包括以下几个组成部分：（一）固定工资包括基本工资、保密工资；（二）浮动工资包括绩效工资、业务提成、业绩奖金等；（三）附加工资，包括一般福利、社会保险、餐补、工龄工资、特殊奖励；（四）月收入＝基本工资＋保密工资+绩效工资＋餐补+工龄工资第七条、岗位工资（一）岗位工资=基本工资＋保密工资+绩效工资（二）岗位工资：按照岗位价值评估的结果确定，体现了岗位的内在价值和员工技能因素。其中，绩效工资与每季度的考核结果挂钩，体现员工在当前岗位和现有技能水平上通过自身努力为公司实现的价值。第八条、岗位工资是整个工资体系的基础，从员工的岗位价值因素方面体现了员工的贡献。员工的岗位工资主要取决于当前的岗位性质。在工作分析与职位评价的基础上，以评估的结果以及实际公司管理需要作为分配依据。公司所采用岗位价值评估方法为点因素法。第九条、基本工资与绩效工资分配比例职务固定工资比例绩效工资比例以业务、业绩为代表70%30%以职能、管理为代表80%20%以技术为代表80%20%第十条、工资的用途基本工资是确保员工基本生活保障的收入，作为以下项目的计算基数：（一）各种假别工资的计算基数；（二）其他基数。绩效工资与每季度的考核结果挂钩，作为以下项目的计算基数：（一）各种假别工资的计算基数；（二）年底奖金的计算基数；（三）其他基数。第十一条、确定岗位工资的原则（一）以岗定薪，薪随岗变，实现薪酬与岗位价值挂钩；（二）以岗位价值为主、能力因素为辅，岗位与能力相结合；（三）参考公司实际的盈利状况确定薪酬水平，实现平稳过渡。第十二条、岗位工资等级的确定（一）薪酬宽带。公司分为五级薪酬宽带，分别为副总级、总监级、部门经理级、主管级、一般员工级。（二）薪酬层级。每个岗位分为五档薪酬，由低至高分别为五档：欠资格、期望、合格、胜任、卓越。（三）各岗位按照各岗位价值高低分别分级列等。每个岗位都对应所在薪酬宽带中的某一岗位工资等级。（四）公司采取一岗多薪，同一岗位的不同员工根据绩效考核的结果、能力素质水平的各异，对应不同的工资等级、薪酬层级。（五）不同能力、技术、业绩的员工允许在同层级、同级别工资拿不同的宽带薪酬。（六）岗位工资等级调整。员工工资等级将根据绩效考核的结果调整，当有重大贡献或重大失误时，工资级别由相应部门提出调整建议，经总经理办公会审议批准后执行。第十三条、业务提成、业绩奖金（一）公司的业务提成、奖金按项目核算，但业务提成的计提不参照绩效考核结果，奖金的计提参照绩效考核结果。（二）年底奖金与年度考核结果和公司年度经营情况挂钩，是在公司整体经营效益的基础上对员工的一种激励。（三）项目的提成计算根据利润的情况，按项目金额的3%到5%计发。第十四条、附加工资（一）附加工资=一般福利+社会保险+餐补+工龄工资+特殊奖励（二）附加工资是公司正式在册员工都能享受到的一种福利待遇。（三）一般福利是指员工在各个重大节日期间获得的公司为其发放的过节费和其他实物形式的收入。（四）社会保险包括医疗保险、养老保险、失业保险、生育保险和工伤保险等。企业与员工各承担一部分。具体数额参见政府有关规定和企业相关政策。（五）餐补是指员工在正常出勤的工作日获得的公司发放的午餐误餐补助。（六）工龄工资是公司根据员工的工作年数，即员工的工作经验和劳动贡献的积累给予的经济补偿。正式员工在公司工作每满一年，可享受工龄工资50元/月；（七）特殊奖励设立特殊贡献奖、优秀部门奖，其它参见公司有关规定。1.特殊贡献奖：1）特殊贡献奖是指由于员工个人的努力给公司带来较大贡献的一种特别嘉奖。例如员工合理化建议被采纳并经验证为公司减少了较大损失或带来较大经济效益等。2）对符合奖励条件的员工，可以通过任何渠道向行政人资部提出申请，行政人资部经过核实并提出奖励建议，总经理审议通过。2.优秀部门奖：优秀部门奖是对年度内工作成绩突出，起模范带头作用、整体绩效优异部门的奖励。优秀部门由行政人资部根据年度部门考核结果排序得出1名。评为优秀的部门由公司授予荣誉称号并给予一定的奖金。奖金二次发放办法由获奖部门自行决定。第十五条、关于职位的补贴规定（一）职位补贴指与工作环境、工作场所、工作要求相关的补贴，包括以下：1.加权工资，指由于在本职工作外额外赋予其它工作所产生的那部分工资。2.特区工资3.销售补助金，包含由于销售所需要的各项费用补贴。（二）各项补贴员工应按照补贴项目用于相应的用途，如挪作他用或未用于指定用途，公司不承担员工行为带来的法律责任。第十六条、关于兼职人员工资的规定对一人兼多岗的人员可以设立兼职系数，其计算方式为：（一）针对两项兼职工作并重的人员，兼职系数=本职工作薪酬×工作时间权重+兼职工作薪酬×工作时间权重，此工作时间权重数据来源于工作分析表；（二）针对两项兼职有主次岗位之分的人员，按所兼职岗位的最高工资；（三）针对有本职工作，额外赋予其它工作的人员，按加权工资，加权工资=兼职岗位工作×兼职的加权系数，此加权系数最高不超过45%，一般为12%，实得工资则为本职工资与加权工资之和。第三章绩效工资第十七条、岗位绩效工资的适用范围公司在册的所有正式员工。第十八条、绩效工资绩效工资与员工每季度的工作努力程度、工作结果相关，反映了员工在当前的岗位水平上的绩效产出。绩效工资按季度计算，下一季度第一个月随当月工季发放。具体计算办法如下：当季绩效工资=绩效工资基数×对应考核系数得分绩效工资基数参见公司各岗位薪酬标准。其中，月度考核系数定义如表1所示：表1综合评定个人等级与考核系数对应表（季度、年度）等级ABCDEF定义卓越优秀良好一般合格差实际表现显著超出预期计划/目标或岗位职责/分工要求，取得特别出色的成绩实际表现达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求，取得出色的成绩实际表现达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求，取得比较出色的成绩实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求，有少量不足或失误实际表现勉强达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求，有一定不足或失误实际表现未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求，有重大失误得分100～9595～9090～8080～7070～6060分以下表2等级与绩效薪资发放系数对应表等级卓越（含95）优秀（含90）良好（含80）一般（含70）合格（含60）差得分100～9595～9090～8080～7070～6060分以下绩效薪资发放系数0.80考核系数与绩效考核得分的对应关系参见《深圳市唤醒能源有限公司绩效管理制度》。第四章工资调整第十九条、公司工资调整原则是整体调整与个别调整结合，调整周期与调整幅度根据公司效益与公司发展情况决定。第二十条、工资层级调整包括两方面：1）薪酬等级；2）岗位内层级。第二十一条、工资个别调整根据员工个人绩效考核结果、目标实现和资质、技能决定。员工工资层级调升需满足以下条件：（一）根据业绩考核和品行考核结果调整考核结果连续满足以下条件（如表所示）：工资等级晋升表卓越胜任合格业绩考核90分以上85分以上75分以上品行考核10分8分6分其中，业绩考核以季度、半年度或年度为一个周期。（注：业绩考核中薪酬晋级的标准可依据不同岗位做适当调整）（二）员工同时还需达成岗位目标要求；（三）忠诚度以及职业化要求考核合格（四）工资层级调升为主动申请原则；（五）公司在收到员工申请后，考虑岗位需要、公司需求、员工潜力及前景、岗位特殊要求等，进行考察晋级。第二十二条、工资等级下降工资等级下调一般有以下三种情况：岗位目标连续未达到；季度或半年度绩效考核连续未达标；工作期间出现重大失误，视情节严重程度降低工资等级。第二十三条、工资等级调整过程中，若目前等级已经达到相应岗位薪酬宽带的最高档次，则工资等级不再变动。当员工达到层级最低级时，一般不做转岗处理。转岗处理办法一般是因为岗位不胜任，经培训后依然不胜任者方可。第二十四条、若员工岗位发生变动，则员工工资等级变分理处为相应岗位系列的工资等级。第五章其他第二十五条、实行新的工资体系后，若员工的月总收入水平低于原总收入水平，则在其所在薪酬宽带内适当提高岗位工资级别，达到不低于原工资水平的最低的级别。以前的所有特殊薪酬可进行薪酬制度改革，以做到价值回归。若员工的月总收入水平高于原总收入水平，则依据该员工的历史工作业绩、工作能力、工作态度等，在该员工所在的薪酬宽带的原工资对应工资等级和新的岗位工资等级之间，由其部门负责人建议合适级别，由该部门的直接上级或薪酬委员会最终审核确定。第二十六条、新入职员工工资等级的确定新入职员工初入职时，工资等级确定在该岗位层级的第5档（即欠资格）。入职后，部门负责人每三个月对新员工从工作业绩、工作能力、品行等方面进行综合考核，考核结果为“良好”或以上者，工资等级上升一级，调升为第4档（即期望）；连续两次考核结果为“良好”或以上者，工资等级则上升到该岗位的第3档（即合格）。新员工工资等级达到第3档后，按照公司正常的考核系统进行季度考核和年度考核。若新入职员工表现特别突出，由其部门负责人提出申请，经行政人资部门审核通过，可以直接提到工资第3档，提到第3档后按照正常考核系统进行季度考核和年度考核。若新入职员工在入职半年内，岗位工资等级没有提高，将劝退。第二十七条、试用期工资标准试用期员工工资按照其对应的薪酬层级中最低工资等级的岗位工资发放，考核由主管领导按应聘岗位的考核标准酌情考核。第二十八条、各种休假的支付标准（一）病假工资的计发病假工资的计发标准由行政人资部根据实际情况确定。（二）事假工资的计发事假以月考勤报表为准，按所休事假天数扣除相应日工资，每月天数以22天为准。日工资=（基本工资＋绩效工资＋餐补+工龄工资）/22（三）婚、丧、产、工伤假支付标准婚假：婚假期间基本工资照发，绩效工资和各种补贴按天数扣除。丧假：丧假期间基本工资照发，绩效工资和各种补贴按天数扣除。产假：产假期间基本工资照发，绩效工资和各种补贴按天数扣除。工伤假：工伤假期间工资按劳动法律法规执行。副职代正职的情况，其岗位工资按正职岗位的等级下调一级处理。公司设立总经理奖励基金，奖励公司绩效表现优异的员工。具体数额由总经理确定。第六章附则本制度自颁布之日起实施，由总经办负责解释。对于本制度所未规定的事项，则按人力资源管理规定和其他有关规定予以实施。十七、员工档案管理制度一、目的为有效的对员工档案进行妥善保管，保守机密，同时为了维护档案材料的完整、防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本制度。二、归档范围员工入职档案、异动档案、离职档案、绩效管理档案、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。三、归档内容（一）员工入职档案：1、应聘登记表；2、面试评估/录用审批表；3、录用通知书；4、员工信息登记表；5、入职承诺书及员工保密协议；6、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）；7、原单位离职证明/解除劳动合同保证书；8、劳动合同9、健康体检证明（有特殊要求的岗位）（二）绩效管理档案：将员工绩效考核相关的档案资料按月份归档。（根据公司绩效管理制度修订员工绩效管理档案内容）

（三）员工异动档案：1.试用期员工转正表；2.内部调动审批流程表；3.竞聘相关资料（四）员工离职档案：1.员工离职申请表；2.员工离职面谈记录表；3.员工离职调查表；4.员工离职工作交接表；5.解除劳动合同协议书。6.离职保密协议（部分岗位）7.离职证明（单位存档）四、档案管理员的职责由人力资源部专人负责管理员工档案，整理、收录档案资料，保证原始资料和单据齐全完整、安全保密、查阅方便。五、档案管理相关规定（一）基础管理1.原则：归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。2.新录用的员工，应及时建立档案，并更新员工花名册。3.档案按在职人员、离职人员分开管理，按员工编号存档。4.当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证信息变动、技术职称变动等），应及时将相关资料复印交人力资源部归档，原件当场查验。5.离职员工档案每月清查，对于正常离职的一般员工且离职手续办理齐备的员工档案三年后可申请销毁，中高层管理者或存在劳动争议离职的员工档案至少在五年后方可申请销毁。6.纸质档案要求原件存档（除个人证件证书外）。（二）档案的查阅1.如因公需查阅档案，须经部门负责人、人力资源部负责人批准；下级员工不得查阅上级员工档案，特殊情况下经部门负责人、人力资源部负责人、分管负责人批准后方可办理。2.公司总经理、分管负责人、人力资源部负责人可直接通过档案管理员办理查阅手续。3.档案管理人员应做好查阅登记工作，并在《员工档案查阅登记表》（附件一）签字确认。4、查阅档案注意事项：（1）不得擅自复制(拍摄)档案内容，如因工作需要从档中取证必须事先经人力资源部负责人签字同意。（2）查阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，予以惩罚。六、档案的销毁（一）公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司员工档案资料。

（二）当档案需销毁期时，由档案管理员填写《员工档案资料销毁审批表》（附件二），经人力资源部负责人审批后执行。七、制定、修订、废除与组织实施本制度经报批后，由人力资源部组织实施；修订或废止亦同。附件：附件一员工档案查阅登记表附件二员工档案资料销毁审批表附件一员工档案查阅登记表员工档案查阅登记表查阅日期文件名称查阅页数查阅人档案管理员附件二员工档案资料销毁审批表员工档案资料销毁审批表文件资料名称申请销毁日期申请销毁原因：申请人：年月日人力资源部负责人意见：签字：年月日十八、员工行为管理规范第一章总则一、目的为适应公司快速发展的要求，进一步规范员工的行为，建设良好的公司文化，特制定本规范。二、适用范围本规范是员工在日常工作和公务活动中必须遵守的行为准则，适用于公司全体员工。第二章基本行为规范1.遵守公司和部门的各项管理制度及规定，保障良好的工作秩序。2.按时上下班，不提前就餐，不擅自离岗。节假日过后应适当提前到岗，做好各项准备工作。3.不在办公区域食用味道刺激、产生较大声响的食品、饮料。4.工作场所、工作期间应用语文明，严禁大声喧哗、说笑、打闹。5.工作时间不做与工作无关的事，包括但不限于上班时间办私事、观看与工作无关的音视频文件、玩游戏等。6.打办公电话，言简意赅，不闲聊、不拖沓，正常工作时间如有接打私人电话，应不影响工作。7.进入他人办公室，先轻敲门示意，被允许后再进入。如对方不便，要稍等静候。8.养成节俭的良好习惯，打印纸尽量双面使用，节约用水、用电。9.办公室空调设置温度，夏季不低于26度，冬季不高于22度。开空调时关闭窗户，节约能耗。10.非紧急情况下，市内短途办理公事时乘坐公交。第三章员工形象1.员工在工作时间内须保持良好的精神面貌，站姿挺拔、坐姿端庄、行姿稳健。2.员工要注重个人仪态仪表，保持仪容整洁，发型适宜。3.工作时间的着装及修饰须大方得体，根据时间、地点、场合选择合适的服饰。特殊场合应按要求着装。重要场合应着职业工装。4.上班时间须佩戴工作证件。第四章清洁卫生1.员工需每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。2.员工需自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3.员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。4.处理完毕的文件、物品、纸箱等应及时存档或销毁，不得堆积在办公现场。5.办公区域内严禁吸烟。6.爱护并合理使用公司配备的办公用品、设施设备、花木等公共财物。第五章人员管理1.员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。2.同事间相互尊重，相互配合，相互支持，建立起融洽的人际关系。3.上级要理解和支持下级工作，注意倾听下级的意见和建议，对下级多体谅关心和欣赏鼓励。4.下级要尊重上级，服从上级领导，主动支持、配合上级工作，维护上级的威信和形象。除直接领导有重大失误或特殊情形下，不越级汇报。5.任何工作必须明确的进行，所有的工作都要涉及到标准、结果、时间、进度、预算、经办人、责任人。6.上级交办的事项，必须在交办的时间内完成，并将办理结果及时汇报上级，听候进一步的指示。7.员工有关业务方面的问题需及时向部门主管或经理反映，听取意见。8.涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。9.工作期间同事产生矛盾冲突，应通过正当方式向上级反映，力求问题及时解决。10.员工要定期自检本职工作是否做好，工作是否做到位。11.管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体规划顺利进行。12.严禁拉帮结派。第六章会议管理1.严格控制会议规模和参加人数。2.召开会议要议题明确、主体鲜明，时间紧凑、高质高效。3.参加会议按要求准时入场，依照会议安排入座。4.遵守会场秩序，关闭手机或设置在静音状态，在会场不接打电话。5.开会时认真专注，做好会议记录。不交头接耳，不做与会议无关的事情。6.会议中有事必须离开时，不得影响他人。7.会议结束退场时应礼让客人。第七章接待礼仪1.员工必须清楚的了解公司的经营范围，并能向客户及外界正确的介绍公司业务。2.坚持务实、勤俭的原则举行公务招待活动。3.在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，举止礼貌，严禁言行冒犯。4.接待来宾时，要了解客人的基本情况，妥善安排日程。5.客人到访后要热情接待，积极沟通，认真办理相关事宜，必要时应交换名片。6.员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一名片、公司标识及签名、落款。第八章通信管理1.使用通讯工具要遵守公共场所道德规范，不影响他人。在公司内部必须随身携带通讯工具，漏接与工作人员有关的电话时应及时回电。2.编发信息用语文明，不编发和转发违法、不健康及不实信息。3.合理、规范使用信息资源，掌握计算机安全使用常识，妥善保管计算机及其附属设备。4.定时查阅公务电子邮箱，公务邮件原则上应于当天回复。发送重要邮件后应及时通知对方查收。5.撰写邮件应遵照普通信件或公文的格式，文字精炼，用语规范。6.不登录非法网站，不传播不实信息，不发送垃圾邮箱，不将单位邮箱密码告知他人。7.除指定的的网络新闻发言人外，任何人不得以单位或部门的名义在网上发布信息。8.发现涉及公司的不良网络舆情应及时向有关部门汇报。9.使用通信设备和计算机网络时，要遵守相关保密规定，防止泄密。第九章安全规范1.始终将人身安全放在首位，创造安全的工作条件，建立保障健康和安全突发事件应急处理机制。2.杜绝所有危险来源，安全用火、用电、用气、用车。3.正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应关闭的设施，以及关窗、锁门。4.保持高度的保密意识，对公司涉密的信息、资料和成果等应妥善保存并严格保密。无用且涉密文件应及时销毁。5.机要场所，包括但不限于：机房、仓库、档案柜等，应按规章采取保密和保护措施。6.公司对员工的所有工作成果均拥有知识产权。未经授权，不得擅自外传。7.员工必须妥善保管好自己工作系统的用户名及密码，严防被窃取而导致泄密。未经授权，不使用已知的他人工作密码。8.遵守薪酬保密制度。不打听他人薪酬信息，也不向他人透露自己的薪酬信息。9.妥善保管个人物品，贵重物品应随身携带。10.未经许可，不允许外部人员进入工作场所，不允许在工作场所拍录视频、音频等音像资料。11.如发生火灾，第一时间报警，并尽可能及时采取灭火、抢救措施，同时通知其他同事。12.发生火灾、水灾、地震等灾害，需要撤离时，应服从指挥、有序撤离。第十章其他规定1.欢迎员工随时向公司提出合理化建议，但规章制度正式修改之前，必须严格遵守。2.如有违规者，公司将发布公告，进行通报批评。严重违规者或屡教不改者，公司将视情节严重性予以罚款或辞退处理。第十一章附则本制度于批准执行之日起生效，增设修订亦同。十九、考勤管理制度目的为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。二、适用范围所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟分钟之内上班，为迟到行为，提前分钟以上，下班的，为早退行为。三、工作时间每星期工作时间为5天，每天8个半小时。

工作日：星期一～星期五

工作时间：上午9：00～12：00

下午13：00～18：00

公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准假期管理各类假别

1.因公出差

凡属于下列情况之一者均属公差

因公司技术、业务出差；

经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等；

经批准外出参加各类社会公益活动。

2.法定休假

国家法定休假日共十天：元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天)；具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。

3.病假

员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；

经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。

4.事假

因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；五、请假审批权限

公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请，由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。六、假期管理及假期工资核算

各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向总经办请假。返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处理.

员工事假按天数扣除工资；员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超过一天者按事假处理。七、考勤管理

部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。

总经办是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，总经办不定期监督检查员工出勤状况。

公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的，须在《未打卡情况说明书》上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其《未打卡情况说明书》必须在2天内报总经办签核，于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。上班前已知需从公司总部外出办事，须按时打卡，不得后补。

每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次，不予以扣款。每月迟到、早退、漏打卡（无《未打卡说明书》）累计3次，扣发1天工资，累计4到6次，扣发5天工资，累计7到10次，扣发10天工资。

因工作需要到各项目部须填写《外勤工作登记表》，如下午出去者下午上班之前必须打卡。

考勤主管每月负责统计汇总上报主管副总经理，作罚款和发工资依据。

附件：附件一《请假条》附件二《未打卡情况说明书》附件三《外勤工作登记表》附件一《请假条》员工请假单部门职务姓名请假类别

□休假（或假）□公假□病假□其他（请说明）□事假请假时间

自年月日时至年月日时总共请假天小时部门主管意见总经办意见□准主管副总经理签字

□不准（请述明理由）

日期员工请假单部门职务姓名请假类别

□休假（或假）□公假□病假□其他（请说明）□事假请假时间

自年月日时至年月日时总共请假天小时部门主管意见总经办意见□准主管副总经理签字

□不准（请述明理由）

日期附件二《未打卡情况说明书》未打卡情况说明书部门职务姓名未打卡时间：未打卡事由：主管领导意见总经办意见主管副总经理签字：日期附件三《外勤工作登记表》外勤工作登记表部门职务姓名外出工作时间：外出工作地点：外出工作事由：主管领导意见总经办意见主管副总经理签字：日期二十、员工劳动合同管理制度第一章总则一、目的为加强公司的劳动合同管理，维护公司和员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，进一步增强员工的归属感与凝聚力，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，并结合公司的实际情况，制定本制度。二、适用范围1、依法与（以下简称公司）签订劳动合同，形成劳动关系的员工，适用本制度。2、实习人员等部分非劳动用工关系人员的劳务合同参照本制度执行。三、职责1、办公室依法负责本制度的制订、修订、解释工作。2、公司职工代表大会依法对本制度进行讨论、通过。3、各部门依照本制度规定实施劳动合同管理，履行各自应有的职责。第二章管理规定一、劳动合同的订立及续签规定1、凡进入公司工作的劳动者，公司依法与之签订劳动合同。2、劳动者签订劳动合同须年满16周岁，且具备履行劳动合同义务的行为能力。3、签订劳动合同前，公司应严格审核劳动者的各项资格条件，包括法定年龄、身体状况、精神状态等。不得录用16周岁以下的劳动者，如录用16—18周岁的未成年劳动者，不得安排从事繁重体力劳动岗位或危险性岗位，并应当对其定期进行健康检查。劳动者应如实说明本人的真实情况。4、不得扣押劳动者的身份证、学历证书、职业资格证书等各种证件，不得要求劳动者提供担保或收取财物，不得变相收取财物。5、除与应届大中专毕业生签订劳动合同外，签订劳动合同前应要求劳动者提供与原工作单位解除或终止劳动合同的证明。如无法提供，则要求其书面说明自身劳动合同签订情况（附件1）。不得录用与其他用人单位保持劳动关系的劳动者。6、自确定录用之日公司应向劳动者发放《签订劳动合同通知书》（附件2）和《录用通知书》并要求劳动者签字确认，劳动者应按《签订劳动合同通知书》规定的时间、地点和要求亲自签订书面劳动合同。公司与劳动者均有义务要求对方最迟在用工之日起一个月内完成书面劳动合同签订工作。7、签订劳动合同时，公司须将录用条件（附件3）以书面形式告知劳动者并要求其签字确认，作为劳动合同的附件。录用条件应客观具体、可操作性强。8、劳动合同应由劳动者本人亲自签订，不宜采用通过邮件发放或由劳动者带回签名后再上交等易导致他人代签的做法。严禁任何人替劳动者代为签订劳动合同。9、签订劳动合同须在劳动合同管理人员的监督下进行。劳动合同管理人员须仔细审核填写完毕的劳动合同文本，包括起止时间、试用期、劳动报酬、工作地点、员工签名、签约日期等信息。一旦有误，须重新签订。10、劳动合同文本应交付劳动者本人一份，公司留存一份。公司应制作劳动合同文本发放签收表并要求劳动者亲自签名确认，严禁代签。同时妥善保存劳动合同文本以备有关部门检查。11、劳动合同期限首签一般为年，也可与劳动者协商后确定劳动合同期限，如果超过年应报公司审批。劳动合同可约定试用期，具体期限可参照《劳动合同法》第十九条的规定。同一用人单位与同一个劳动者签订劳动合同只能约定一次试用期。12、试用期满前十五日，公司应依据录用条件组织试用期考核，填写《试用期考核表》（附件4）并按《业务程序》规定进行操作。13、公司与员工签订两次固定期限劳动合同后或员工在公司连续工作满十年，续签劳动合同时，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。14、公司应在员工劳动合同期满前四十五天内组织续签劳动合同的考核工作，由员工本人及其所在部门填写《续签劳动合同考评表》（附件5），所在部门需填写《续签劳动合同考评汇总表》（附件6），并按《业务程序》规定进行操作。与其续签劳动合同的，应提前三十日向员工发放《续签劳动合同通知书》（附件7），并在劳动合同期满前十日内完成劳动合同续签工作。二、劳动合同的履行与变更规定1、公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。2、公司与员工协商一致后可以变更劳动合同的有关条款。除国家法律允许外，任何一方不得单方变更劳动合同。变更劳动合同应采取书面形式（附件8），双方各执一份。变更部分条款的劳动合同，未作变更的条款仍然有效。3、公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的公司继续履行。4、在劳动合同期限内发生劳动合同变更情形的，公司应及时与员工办理劳动合同变更手续。员工工作岗位调动时，公司发出的调动通知书或调令经员工签字确认后，（岗位变动表）可以作为劳动合同变更的依据。三、劳动合同的解除和终止规定1、公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。2、公司根据《劳动合同法》第三十九条规定单方解除劳动合同的，可立即发出《解除劳动合同通知书》（附件9）。被解除劳动合同的员工应在《解除劳动合同通知书》规定期限内办理工作交接及离职手续。3、公司根据《劳动合同法》第四十条规定单方解除劳动合同的，应提前三十日发出《解除劳动合同通知书》通知员工或者额外支付员工一个月工资后解除劳动合同。提前三十日书面通知员工解除劳动合同的，应将《解除劳动合同通知书》送达员工本人签收，或将《解除劳动合同通知书》以EMS快递方式邮寄至员工在劳动合同上填写的送达地址，且在EMS上的“内件品名”中标注“解除劳动合同通知书”。被解除劳动合同的员工，应在《解除劳动合同通知书》送达后二十日内办理工作交接及离职手续。额外支付员工一个月工资解除劳动合同的，可立即将《解除劳动合同通知书》送达员工本人签收，员工应在《解除劳动合同通知书》规定期限内办理工作交接及离职手续。4、公司与员工解除劳动合同的，须做好被解约员工相关违纪、失职、欺诈、犯罪、双重劳动关系、考核不合格、培训换岗、病假证明等证据的收集工作，并妥善保存。5、公司依照有关规定单方解除劳动合同，应当事先将解除劳动合同理由通知工会，并由工会签字后存档。工会有异议的，可以提出。公司应当研究工会意见，并将处理结果书面通知工会。6、员工依据《劳动合同法》第三十八条规定解除劳动合同的，应及时书面通知公司，并在三日内办理工作交接及离职手续。7、除依据《劳动合同法》第三十八条规定解除劳动合同外，员工应提前三十日（试用期应提前三日）向公司提交《辞职报告》（附件11），可以解除劳动合同，并在劳动合同解除日期前二十天内（试用期两天内）办理工作交接手续和离职手续。9、劳动合同解除后，公司应向员工出具《解除劳动合同证明》（附件12）。《解除劳动合同证明》应一式两份，一份交付员工，一份由员工签收后公司留存。10、劳动合同到期并且未续签的，即依法终止，但法律另有规定的除外。公司应提前三十日向员工发放《终止劳动合同通知书》（附件13）并要求员工签收或以EMS形式邮寄送达，员工应在《终止劳动合同通知书》规定期限内办理工作交接和离职手续。劳动合同终止后，公司应向员工出具《终止劳动合同证明》（附件14）。《终止劳动合同证明》应一式两份，一份交付员工，一份由员工签收后公司留存。11、劳动合同解除或终止后，公司应在十五日内将员工人事档案转移到（当地人事局）员工提供的人事档案转移地址。如员工未及时提供人事档案转移地址的，则转至员工的户口所在地。第三章业务程序一、劳动合同管理流程1、签订劳动合同：由办公室统一组织面试、录用工作，公司审批同意录用后，办公室应在发放《录用通知书》的同时发放《签订劳动合同通知书》并要求员工签字确认。员工应在《签订劳动合同通知书》规定的时间和地点亲自签订劳动合同。2、信息审核与导入：劳动合同签订完毕，办公室负责审核劳动合同文本填写信息，如有错误，应立即组织重新签订。审核完毕后办理加盖公司公章、合同编号、信息导