生产企业量具管理制度

PAGE生产企业量具管理制度一、总则（一）目的为加强生产企业量具的管理，确保量具的准确性和可靠性，保证产品质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本生产企业内所有用于生产过程中的量具，包括但不限于卡尺、千分尺、百分表、硬度计、三坐标测量仪等各类计量器具。（三）职责分工1.量具管理部门负责制定和完善量具管理制度，并监督执行。统筹量具的采购、验收、校准、维修、报废等工作。建立量具管理档案，记录量具的基本信息、使用情况、校准记录等。2.使用部门负责本部门量具的正确使用、日常维护和保管。按照规定的周期将量具送校，并配合量具管理部门做好相关工作。及时反馈量具在使用过程中出现的问题。3.质量部门负责监督量具的校准情况，确保量具的准确性符合生产要求。在产品检验过程中，对量具的使用和数据准确性进行监督。（四）管理原则1.依法管理原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保量具管理工作合法合规。2.科学准确原则：采用科学的管理方法和先进的技术手段，保证量具的测量结果准确可靠。3.预防为主原则：加强量具的日常维护和校准，及时发现和解决问题，预防量具故障和误差的产生。4.全员参与原则：量具管理涉及生产企业的各个部门和人员，全体员工应积极参与，共同做好量具管理工作。二、量具的采购与验收（一）采购计划1.使用部门根据生产需要和量具的磨损、报废情况，提前制定量具采购计划，明确量具的名称、规格型号、数量等信息。2.采购计划提交给量具管理部门审核，量具管理部门结合库存情况、预算等因素进行综合评估，审核通过后报企业领导审批。（二）供应商选择1.量具管理部门负责选择合格的供应商，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期等情况。2.优先选择具有良好信誉、生产能力强、产品质量可靠的供应商，并要求供应商提供产品的质量证明文件、校准证书等资料。（三）采购合同1.与供应商签订采购合同，明确量具的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.在合同中约定量具的验收方式和验收标准，确保采购的量具符合企业要求。（四）验收1.量具到货后，由量具管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括量具的外观、规格型号、数量、质量证明文件、校准证书等，同时按照验收标准进行实物检验。3.验收合格的量具办理入库手续，填写入库单；验收不合格的量具及时与供应商沟通，要求供应商更换或处理。三、量具的校准（一）校准计划1.量具管理部门根据量具的使用频率、精度要求、使用寿命等因素，制定量具校准计划，明确校准周期、校准方法、校准机构等信息。2.校准计划应涵盖企业内所有在用量具，并确保量具在规定的时间内得到校准。（二）校准机构选择1.选择具有资质的校准机构进行量具校准，校准机构应通过国家认可的计量认证。2.与校准机构签订校准服务合同，明确校准项目范围、校准周期、校准费用、报告格式等内容。（三）校准过程1.使用部门按照校准计划将量具送校，送校时应确保量具清洁、无损坏，并附带必要的使用记录。2.校准机构按照规定的校准方法和标准对量具进行校准，出具校准证书或报告。3.量具管理部门对校准证书或报告进行审核，确认校准结果符合要求后，将校准信息录入量具管理档案。（四）校准标识1.经校准合格的量具，在校准证书有效期内粘贴校准合格标识，并注明校准日期和有效期。2.校准不合格的量具，不得继续使用，应及时进行维修或报废处理，并在校具上粘贴停用标识。四、量具的使用与维护（一）使用培训1.量具管理部门负责组织量具使用培训，确保使用人员熟悉量具的性能、操作方法、维护要求等。2.使用培训应定期进行，新员工入职或量具更新时应及时组织培训。（二）操作规程1.为每种量具制定操作规程，明确量具的操作步骤、注意事项、使用环境等要求。2.使用人员应严格按照操作规程使用量具，确保测量结果的准确性和可靠性。（三）日常维护1.使用部门负责量具的日常维护，定期对量具进行清洁、擦拭、润滑等保养工作。2.发现量具出现故障或异常情况时，应立即停止使用，并及时报告量具管理部门。（四）借用与归还1.量具如需借用，应办理借用手续，借用人员应妥善保管量具，按时归还。2.归还量具时，借用人员应确保量具完好无损，如有损坏应照价赔偿。五、量具的维修与报废（一）维修1.量具出现故障或校准不合格时，由量具管理部门组织维修。2.维修人员应具备相应的维修技能和资质，按照维修操作规程进行维修，并做好维修记录。3.维修后的量具应重新进行校准，校准合格后方可继续使用。（二）报废1.量具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过使用寿命，且无法修复或修复后无法满足使用要求。因损坏严重，无法正常使用。因技术更新，已被淘汰。2.报废申请由使用部门提出，填写量具报废申请表，详细说明报废原因，并提交量具管理部门审核。3.量具管理部门审核通过后，报企业领导审批。经批准报废的量具，由量具管理部门统一处理。六、量具的标识与档案管理（一）标识管理1.量具应具有唯一的标识，标识内容包括量具编号、规格型号、校准日期、有效期等。2.标识应清晰、牢固，易于识别，确保在量具的整个使用周期内能够准确追溯。（二）档案管理1.量具管理部门建立量具管理档案，档案内容包括量具的基本信息、采购合同、验收记录、校准证书、维修记录、报废记录等。2.量具管理档案应妥善保管，便于查询和追溯，保存期限应符合相关法律法规和企业规定的要求。七、监督与考核（一）监督检查1.量具管理部门定期对各部门的量具管理情况进行监督检查，检查内容包括量具的使用、维护、校准、标识等情况。2.质量部门在产品检验过程中，对量具的使用和数据准确性进行监督，发现问题及时反馈给量具管理部门。（二）考核制度1.建立量具