生产性用车管理制度

PAGE生产性用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产性用车管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有用于生产经营活动的车辆，包括但不限于货车、叉车、牵引车等各类生产性用车。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将行车安全放在首位，确保驾驶员和车辆的安全。2.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低运营成本。3.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对车辆及驾驶员进行规范化管理。二、车辆管理（一）车辆购置1.根据公司生产经营需求，由相关部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后，按照规定程序进行采购。2.购置车辆时，应选择符合国家质量标准、性能可靠、节能环保的车型，并确保车辆手续齐全。（二）车辆登记1.新购置车辆应及时到当地车辆管理部门办理注册登记手续，取得行驶证和号牌。2.公司应建立车辆档案，详细记录车辆的基本信息、购置时间、维修保养记录、保险情况等。（三）车辆保险1.公司应为所有生产性用车购买足额的交强险、商业险等保险，确保车辆在发生事故时能够得到有效保障。2.保险到期前，相关部门应及时办理续保手续，避免因保险脱保而产生风险。（四）车辆年检1.按照国家规定，定期组织车辆进行年检，确保车辆符合安全技术标准。2.车辆年检前，应提前做好车辆的保养和维修工作，确保车辆顺利通过年检。（五）车辆报废1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由相关部门提出申请，经公司领导审批后，按照规定程序办理报废手续。2.报废车辆应及时进行处理，严禁私自转让或继续使用。三、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.驾驶员招聘应严格按照公司规定的程序进行，优先招聘具有丰富驾驶经验、具备相应驾驶证准驾车型、无不良驾驶记录的人员。2.招聘过程中，应进行严格的面试、笔试和实际驾驶技能测试，确保驾驶员具备良好的驾驶技能和职业素养。（二）驾驶员培训1.新驾驶员入职后，应参加公司组织的入职培训，培训内容包括公司规章制度、车辆操作规程、安全驾驶知识等。2.定期组织驾驶员参加安全培训和技能培训，不断提高驾驶员的安全意识和业务水平。培训内容可包括交通法规、车辆维护保养、应急处置等方面。（三）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现进行考核，考核内容包括安全行车、车辆维护、服务质量等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的驾驶员进行表彰和奖励，对不符合要求的驾驶员进行批评教育或辞退处理。（四）驾驶员岗位职责1.严格遵守交通法规，确保行车安全，不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等。2.按照规定的时间和路线完成生产运输任务，不得擅自改变行车路线或延误运输时间。3.定期对车辆进行检查和维护保养，确保车辆处于良好的运行状态。发现车辆故障应及时报告，并按照维修流程进行维修。4.保持车辆整洁卫生，爱护车内设施和设备。5.配合公司相关部门做好车辆的调度和管理工作，积极完成临时性任务。四、车辆使用（一）用车申请1.各部门因生产经营需要使用车辆时，应提前填写《生产性用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、驾驶员等信息。2.《生产性用车申请表》经部门负责人签字后，提交至车辆管理部门进行审核。（二）用车审批1.车辆管理部门接到用车申请后，应根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行审批。2.对于紧急用车或特殊情况，可先电话请示公司领导同意后使用车辆，但事后应及时补办审批手续。（三）车辆调度1.车辆管理部门根据审批后的用车申请，合理安排车辆和驾驶员。2.在车辆调度过程中，应优先考虑车辆的使用效率和驾驶员的工作负荷，确保车辆能够及时、准确地到达指定地点。（四）车辆使用记录1.驾驶员应如实填写《车辆使用登记表》，详细记录每次用车的时间、地点、里程、油耗等信息。2.《车辆使用登记表》应定期交至车辆管理部门进行审核和存档，作为车辆使用情况统计和考核的依据。（五）车辆归还1.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，并确保车辆整洁卫生、设备完好。2.车辆管理部门应在车辆归还后，对车辆进行检查，如发现问题应及时通知驾驶员进行处理。五、车辆维修与保养（一）维修计划制定1.车辆管理部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划。2.维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用等内容，并报公司领导审批后执行。（二）维修申请1.驾驶员在日常使用过程中发现车辆存在故障或需要进行维修保养时，应及时填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修要求。2.《车辆维修申请表》经部门负责人签字后，提交至车辆管理部门进行审核。（三）维修审批1.车辆管理部门接到维修申请后，应根据维修保养计划和车辆实际情况，进行审批。2.对于超出维修保养计划的维修项目，应报公司领导审批同意后才能进行维修。（四）维修实施1.车辆管理部门根据审批后的维修申请，选择合格的维修厂家进行维修。2.维修厂家应按照维修合同的要求，按时、保质、保量地完成车辆维修任务。维修过程中，驾驶员应全程跟踪，确保维修质量。（五）维修验收1.车辆维修完成后，驾驶员应会同车辆管理部门对维修质量进行验收。验收合格后，驾驶员应在《车辆维修验收单》上签字确认。2.如发现维修质量不符合要求，应及时要求维修厂家进行返工，直至验收合格为止。（六）保养规定1.根据车辆使用说明书和行业标准，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤等。2.保养过程中，应严格按照操作规程进行，确保保养质量。六、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，根据车辆的车型、使用情况等因素，核定每月的燃油费用定额。2.驾驶员应按照规定的加油地点和加油方式进行加油，凭加油发票报销燃油费用。（二）维修保养费1.车辆维修保养费用按照审批后的维修申请和维修合同进行结算。2.维修保养费用报销时，应提供维修发票（发票内容应与维修项目一致）、维修清单、维修合同等相关凭证。（三）保险费1.车辆保险费用按照公司购买的保险种类和保额进行支付。2.保险费用报销时，应提供保险发票、保险合同等相关凭证。（四）其他费用1.车辆的年检费、路桥费、停车费等其他费用，按照实际发生额进行报销。2.报销时，应提供相应的发票或收据等凭证。（五）费用审核与报销1.车辆费用报销时，应先由驾驶员填写《车辆费用报销单》，经部门负责人签字后，提交至车辆管理部门进行审核。2.车辆管理部门审核通过后，报财务部门进行报销。财务部门应严格按照公司财务制度对车辆费用进行审核，确保费用报销的真实性、合法性和合理性。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高驾驶员的安全意识。2.定期组织驾驶员学习交通安全法规和安全操作规程，开展安全培训和应急演练，提高驾驶员的应急处置能力。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等，确保车辆安全性能良好。2.车辆管理部门应定期组织对车辆进行安全检查，对发现的安全隐患及时进行整改。（三）事故处理1.发生车辆交通事故时，驾驶员