生产线工具室管理制度

PAGE生产线工具室管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产线工具室的管理，确保工具的正常使用、维护和保管，提高工具的使用寿命，降低生产成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产线工具室的所有工具管理，包括但不限于生产线上使用的各类手动工具、电动工具、气动工具、量具、模具等。（三）管理原则1.统一管理原则：工具室由专人负责管理，实行统一调配、统一发放、统一回收、统一维修的管理模式。2.分类管理原则：根据工具的用途、类型、规格等进行分类存放，便于查找和管理。3.定期盘点原则：定期对工具进行盘点，确保账物相符，及时发现和处理工具的丢失、损坏等问题。4.安全第一原则：工具的使用、维护和保管必须符合安全规定，确保操作人员的人身安全和设备的正常运行。二、工具室职责（一）工具室管理员职责1.负责工具室的日常管理工作，包括工具的收发、保管、维护、维修等。2.建立工具台账，详细记录工具的名称、规格、型号、数量、领用时间、领用人员等信息，做到账物相符。3.根据生产需求，及时发放工具，并做好发放记录。4.定期对工具进行盘点，每月至少一次，确保账物相符。对盘盈、盘亏的工具要及时查明原因，并上报相关部门处理。5.负责工具的维护和保养工作，定期对工具进行检查、清洁、润滑、调试等，确保工具的性能良好。6.对损坏的工具及时进行维修，无法维修的工具要及时报废，并做好报废记录。7.负责工具室的安全管理工作，制定安全操作规程，确保工具的使用安全。对违反安全规定的行为要及时制止，并上报相关部门处理。8.协助生产部门做好工具的合理使用和节约工作，对浪费工具的行为要及时进行制止和纠正。（二）生产部门职责1.负责向工具室提出工具领用申请，明确工具的名称、规格、型号、数量等信息。2.指导员工正确使用工具，对员工进行工具使用培训，提高员工的操作技能和安全意识。3.负责工具的现场管理，督促员工及时归还工具，对工具的丢失、损坏等情况要及时查明原因，并上报工具室。4.协助工具室做好工具的盘点工作，提供相关的工具使用信息。（三）质量部门职责1.负责对工具的质量进行监督检查，确保工具符合生产要求和质量标准。2.对因工具质量问题导致的产品质量问题进行调查和分析，提出改进措施和建议。（四）设备管理部门职责1.负责对电动工具、气动工具等设备类工具进行定期检查和维护，确保设备的正常运行。2.对工具的维修工作提供技术支持，协助工具室解决工具维修过程中的技术问题。三、工具的采购与验收（一）采购计划1.根据生产需求和工具的使用寿命，由生产部门制定工具采购计划，明确工具的名称、规格、型号、数量等信息。2.工具采购计划经部门负责人审核后，报公司领导审批。（二）采购实施1.采购部门根据审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，要严格按照合同要求，确保工具的质量、规格、型号等符合采购计划的要求。（三）验收1.工具到货后，由工具室管理员会同质量部门、生产部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括工具的外观、规格、型号、数量、质量等，确保工具符合采购计划的要求。3.验收合格的工具，由工具室管理员填写验收单，并办理入库手续；验收不合格的工具，要及时与供应商联系，进行退换货处理。四、工具的领用与发放（一）领用申请1.生产部门员工因工作需要领用工具时，应填写工具领用申请表，注明工具的名称、规格、型号、数量、领用时间、领用用途等信息。2.工具领用申请表经部门负责人审核后，交工具室管理员。（二）发放1.工具室管理员根据工具领用申请表，核实工具库存情况，如有库存，应及时发放工具，并在工具领用申请表上签字确认。2.如工具库存不足，工具室管理员应及时通知采购部门进行采购，并告知生产部门员工等待工具到货。3.工具发放时，要向领用人员详细说明工具的使用方法、注意事项等，确保领用人员正确使用工具。（三）借用1.因特殊情况需要借用工具的，应填写工具借用申请表，注明借用工具的名称、规格、型号、数量、借用时间、借用用途等信息。2.工具借用申请表经部门负责人审核后，交工具室管理员。3.工具室管理员根据工具借用申请表，核实工具库存情况，如有库存，应及时办理借用手续，并在工具借用申请表上签字确认。4.借用工具的期限一般不得超过[X]天，如有特殊情况需要延长借用期限的，应提前向工具室管理员申请。5.借用人员要妥善保管借用的工具，不得转借他人，如因保管不善导致工具损坏或丢失的，借用人员要照价赔偿。五、工具的使用与归还（一）使用培训1.生产部门应对员工进行工具使用培训，确保员工熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事项等。2.工具使用培训应定期进行，新员工入职时要进行专门的工具使用培训。（二）正确使用1.员工在使用工具时，要严格按照操作规程进行操作，不得违规操作。2.不得将工具用于非生产用途，如发现员工违规使用工具，工具室管理员有权收回工具，并视情节轻重给予相应的处罚。（三）归还1.员工使用完工具后，应及时归还工具室，并填写工具归还登记表，注明工具的名称、规格、型号、数量、归还时间等信息。2.工具室管理员在收到归还的工具后，要对工具进行检查，如发现工具损坏或丢失的，要及时查明原因，并要求领用人员照价赔偿。六、工具的维护与保养（一）日常维护1.使用人员在使用工具后，要及时对工具进行清洁、擦拭、润滑等日常维护工作，确保工具的表面清洁、无油污、无杂物。2.对电动工具、气动工具等设备类工具，要定期进行检查、调试、保养等工作，确保设备的正常运行。（二）定期保养1.工具室管理员要定期对工具进行保养，每月至少一次，对工具进行全面的检查、清洁、润滑、调试等工作。2.对长期未使用的工具，要定期进行保养，确保工具的性能良好。（三）维修1.工具出现故障或损坏时，使用人员应及时报告工具室管理员，由工具室管理员安排维修人员进行维修。2.维修人员在维修工具时要做好维修记录，记录工具的故障原因、维修方法、维修时间等信息。3.维修后的工具要进行试运转，确保工具的性能良好后才能继续使用。七、工具的报废与处理（一）报废标准1.工具已无法修复，且不能正常使用的。2.工具的磨损程度达到规定的报废标准，且维修成本过高的。3.因技术更新、工艺改进等原因，已不再使用的工具。（二）报废申请1.工具使用部门或工具室管理员发现工具符合报废标准时，应填写工具报废申请表，注明工具的名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等信息。2.工具报废申请表经部门负责人审核后，报公司领导审批。（三）报废处理1.经公司领导审批同意报废的工具，由工具室管理员负责组织报废处理。2.报废处理方式包括变卖、捐赠、回收等，具体处理方式由公司领导根据实际情况决定。3.报废工具处理后，要及时在工具台账上进行注销，并做好记录。八、工具室的安全管理（一）安全制度1.制定工具室安全管理制度，明确安全操作规程和安全注意事项。2.工具室管理员要定期对工具室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）安全设施1.工具室内应配备必要的安全设施，如灭火器、消防栓、通风设备等。2.安全设施要定期进行检查和维护，确保其性能良好。（三）安全培训1.对工具室管理员和使用人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。2.安全培训应定期进行，新员工入职时要进行专门的安全培训。（四）安全事故处理1.如发生安全事故，工具室管理员应立即采取措施进行处理，并及时报告公司领导。2.对安全事故要进行调查和分析，查明原因，提出改进措施和建议，防止类似事故的再次发生。九、工具室的环境管理（一）环境卫生1.工具室要保持整洁卫生，定期进行清扫，地面、桌面、货架等要无灰尘、无杂物。2.工具要摆放整齐，标识清晰，便于查找和管理。（二）通风照明1.工具室内应保持良好的通风，确保空气流通，防止工具受潮生锈。2.工具室内应配备足够的照明设备，确保光线充足。（三）温湿度控制1.根据工具的存放要求，控制工具室内的温度和湿度，防止工具因温湿度变化而损坏。2.工具室内应配备温湿度计，定期进行监测，如发现温湿度异常，要及时采取措施进行调整。十、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对工具室的管理工作进行监督检查，检查内容包括工具的收发、保管、维护、维修、盘点等情况。2.对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，要求工具室限期整改。（二）考核评价