洗煤厂生产会议制度

PAGE洗煤厂生产会议制度一、总则（一）目的为加强洗煤厂生产管理，规范生产会议流程，提高生产决策科学性和工作效率，确保洗煤厂生产运营顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于洗煤厂全体员工，包括生产部门、技术部门、安全部门、设备管理部门、物资供应部门等相关人员。（三）基本原则1.及时性原则：及时召开生产会议，传达生产指令、解决生产问题，确保生产活动有序开展。2.准确性原则：会议内容准确传达，数据真实可靠，决策依据充分合理。3.高效性原则：精简会议流程，提高会议效率，避免冗长无效讨论。4.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与会议，充分发表意见和建议。二、会议类型及职责分工（一）生产调度会1.召开时间：每周[X]上午[X]点2.参会人员：厂领导、各生产车间主任、班组长、技术骨干、安全主管、设备主管、物资供应主管等。3.主要职责汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行状况等。分析生产过程中存在的问题，如设备故障、工艺波动、安全隐患等，并提出解决方案。安排本周生产任务，明确各车间、各岗位的工作重点和目标。协调各部门之间的工作衔接，确保生产环节顺畅。传达上级有关生产的指示和要求。（二）生产技术研讨会1.召开时间：根据生产需要不定期召开2.参会人员：技术部门人员、生产车间技术骨干、相关设备工程师等3.主要职责探讨洗煤工艺优化方案，提高洗煤效率和产品质量。分析新技术、新工艺在洗煤厂的应用可行性，推动技术创新。解决生产过程中的技术难题，如煤质变化应对措施、洗选设备技术改进等。交流技术经验，分享技术成果，提升团队技术水平。（三）安全生产会议1.召开时间：每周[X]下午[X]点2.参会人员：厂领导、安全部门人员、各生产车间主任、班组长、安全管理员等3.主要职责传达国家安全生产法律法规、行业标准及上级安全工作要求。总结上周安全生产工作情况，分析安全形势，查找安全隐患。对发生的安全事故进行分析和总结，提出防范措施。部署本周安全生产工作重点，落实安全责任，加强安全管理。开展安全培训和教育，提高员工安全意识和操作技能。（四）设备管理会议1.召开时间：每月[X]日上午[X]点2.参会人员：厂领导、设备管理部门人员、各生产车间设备维修人员等3.主要职责汇报上月设备运行状况、维修情况及设备管理工作进展。分析设备故障原因，总结设备维护经验教训。制定本月设备维护保养计划，安排设备检修任务。讨论设备更新改造需求，评估设备采购计划。协调解决设备管理过程中的问题，如备件供应、设备技术支持等。（五）物资供应会议1.召开时间：每半月[X]日上午[X]点2.参会人员：厂领导、物资供应部门人员、各生产车间物资需求人员等3.主要职责汇报上半月物资采购、库存情况及物资供应工作情况。分析物资供应过程中存在的问题，如物资短缺、采购延误等。根据生产计划，制定本半月物资需求计划和采购计划。协调物资供应商关系，确保物资供应及时、质量可靠。讨论物资库存管理策略，合理控制库存水平。三、会议组织与流程（一）会议筹备1.会议召集部门提前确定会议主题、时间、地点，并通知参会人员。2.准备会议资料，如生产报表、技术资料、安全报告、设备运行记录等。3.安排专人负责会议记录，准备会议所需的文具、设备等。（二）会议主持1.会议由指定的主持人负责，主持人应熟悉会议流程和主题，具备良好的组织协调能力。2.主持人宣布会议开始后，介绍参会人员，说明会议目的和议程安排。（三）会议发言1.参会人员按照议程顺序依次发言，汇报工作情况、提出问题和建议。2.发言应简洁明了、重点突出，数据准确，避免冗长和无关内容。3.鼓励参会人员之间进行互动交流，充分发表不同意见和看法。（四）会议讨论1.针对发言内容，组织参会人员进行讨论，分析问题原因，寻求解决方案。2.讨论应围绕主题展开，避免偏离方向，确保讨论的有效性和针对性。3.主持人应引导讨论进程，协调各方观点，促进达成共识。（五）会议决策1.根据讨论结果，形成会议决策，明确工作任务、责任人和时间节点。2.决策应具有可操作性和合理性，充分考虑实际情况和资源配置。3.对决策内容进行记录，并在会议结束后及时整理成会议纪要。（六）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议重点和决策要点。2.明确下一步工作方向和要求，鼓励参会人员积极落实会议决策。3.宣布会议结束。四、会议纪要与存档（一）会议纪要1.会议记录人员应在会议结束后及时整理会议纪要，确保内容准确、完整。2.会议纪要应包括会议基本信息（主题、时间、地点、参会人员）、会议主要内容、讨论结果、决策事项及责任人等。3.会议纪要经主持人审核后，及时分发给参会人员和相关部门。（二）存档管理1.会议纪要应按照时间顺序进行编号存档，建立电子和纸质档案。2.档案保存期限应符合相关法律法规和公司规定，以便日后查阅和参考。3.定期对会议纪要进行整理和归档，确保档案管理规范有序。五、会议纪律与要求（一）参会人员要求1.按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集部门请假。2.参会人员应提前准备好发言内容，熟悉相关资料，以便在会议上能够准确、清晰地表达观点。3.遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（二）会议记录要求1.记录人员应认真、准确地记录会议内容，确保记录的完整性和真实性。2.记录采用规范的格式和语言，避免错别字和模糊不清的表述。3.会议记录应在会议结束后及时整理，不得拖延。（三）会议决策执行要求1.各部门和相关责任人应严格按照会议决策执行工作任务，确保工作落实到位。2.对于会议决策执行过程中出现的问题，应及时向会议召集