生产销售采购会议制度

PAGE生产销售采购会议制度一、总则（一）目的为了加强公司内部各部门之间的沟通与协作，规范生产、销售、采购工作流程，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产部门、销售部门、采购部门及其相关人员。（三）会议原则1.及时性原则：及时召开各类会议，确保信息传递的时效性，以便及时解决问题、做出决策。2.有效性原则：会议内容应具有针对性和实用性，能够切实解决工作中存在的问题，达成预期目标。3.沟通协作原则：强调各部门之间的沟通与协作，促进信息共享，形成工作合力。4.保密性原则：涉及公司机密信息的会议，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露相关信息。二、会议分类及职责分工（一）生产销售采购协调会议1.召开周期：每周[X]次，具体时间根据公司工作安排确定。2.参会人员：生产部门负责人、销售部门负责人、采购部门负责人及相关业务骨干。3.会议职责生产部门：汇报本周生产进度、产量、质量情况，反馈生产过程中遇到的问题，提出下周生产计划及需求。销售部门：通报本周销售业绩、市场动态、客户反馈等信息，汇报订单执行情况，提出下周销售目标及市场拓展计划。采购部门：汇报本周采购工作进展，包括原材料采购、供应商情况等，反馈采购过程中出现的问题，提出下周采购需求及采购策略。共同协商：针对生产、销售、采购环节中存在的协调问题进行沟通协商，制定解决方案，确保各环节紧密衔接，高效运转。（二）生产调度会议1.召开周期：每天[X]点，如遇特殊情况可临时召开。2.参会人员：生产部门各级管理人员、各生产车间负责人、设备维护人员等。3.会议职责生产部门管理人员：总结当天生产任务完成情况，分析生产过程中的问题及原因，协调各车间之间的生产安排。车间负责人：汇报本车间生产进度、设备运行状况、人员出勤情况等，提出需要协调解决的问题。设备维护人员：汇报设备维护保养情况，及时处理设备故障，确保生产设备正常运行。制定措施：根据当天生产情况，制定次日生产调度计划，明确各车间生产任务、工作重点及注意事项，确保生产任务按时、按质、按量完成。（三）销售订单评审会议1.召开周期：根据订单情况适时召开，原则上接到重要订单后[X]个工作日内召开。2.参会人员：销售部门负责人、生产部门负责人、采购部门负责人、技术部门负责人、质量部门负责人等。3.会议职责销售部门：详细介绍订单内容，包括产品规格、数量、交货期、客户特殊要求等。生产部门：评估订单生产可行性，分析生产能力、生产周期、设备状况等，提出生产安排建议。采购部门：根据生产需求，评估原材料采购可行性及交货期，提出采购计划及建议。技术部门：审核订单技术要求，提供技术支持，确保产品技术指标符合要求。质量部门：制定订单质量控制方案，明确质量标准及检验要求，确保产品质量合格。共同决策：各部门共同对订单进行评审，综合考虑各方面因素，做出是否承接订单的决策。如决定承接订单，明确各部门职责及工作进度安排；如无法承接订单，说明原因及解决方案。（四）采购供应商管理会议1.召开周期：每月[X]次。2.参会人员：采购部门负责人及相关采购人员、供应商代表。3.会议职责采购部门：总结本月采购工作与供应商合作情况，反馈供应商供货质量、交货期、价格等方面存在的问题。供应商代表：汇报本月供货情况，对采购方提出的问题进行说明和解释，并提出改进措施和承诺。沟通协商：双方就合作过程中存在的问题进行沟通协商，共同探讨解决方案，加强合作关系，提高采购效率和质量。评估考核：对供应商本月表现进行评估考核，根据考核结果确定是否继续合作或调整合作策略。三、会议组织与流程（一）会议组织1.会议召集人：生产销售采购协调会议由公司运营总监召集；生产调度会议由生产部门负责人召集；销售订单评审会议由销售部门负责人召集；采购供应商管理会议由采购部门负责人召集。2.会议记录人：每次会议指定专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项等。会议记录应妥善保存，以备查阅。（二）会议流程1.会前准备确定会议主题和议程：会议召集人提前[X]天确定会议主题和议程，并通知参会人员。收集相关资料：参会人员根据会议议题提前准备相关资料，如生产报表、销售数据、采购清单、技术文件等。场地安排：根据会议规模和要求，提前安排好会议场地，确保会议设施齐全、环境适宜。2.会议召开主持人开场：会议主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。汇报与发言：按照会议议程，各部门负责人或相关人员依次进行工作汇报和发言，阐述工作进展、存在问题及解决方案等。讨论与交流：参会人员围绕会议议题展开讨论，充分发表意见和建议，进行沟通协商，寻求最佳解决方案。决策与总结：会议主持人根据讨论情况进行总结，形成会议决议，并明确责任人和时间节点。对会议讨论的重点问题进行强调，确保决议得到有效执行。3.会后跟进会议纪要发布：会议结束后[X]个工作日内，会议记录人整理会议纪要，经会议主持人审核后发布给参会人员及相关部门。会议纪要应明确会议决议事项、责任部门、责任人及完成时间等。决议执行跟踪：各责任部门按照会议决议认真组织实施，定期向会议召集人汇报工作进展情况。会议召集人负责对决议执行情况进行跟踪检查，确保决议得到有效落实。如在执行过程中遇到问题，及时组织相关人员进行协调解决。四、会议纪律与要求（一）参会人员要求1.按时参会：参会人员应提前安排好工作，准时参加会议。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假，并安排合适人员代为参会。2.准备充分：参会人员应提前熟悉会议议题，准备好相关资料，以便在会议上能够准确、全面地汇报工作情况，积极参与讨论。3.遵守秩序：会议期间，参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳、接听电话等，保持会议秩序。4.积极发言：参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，不得推诿责任、回避问题。发言应简洁明了、重点突出，围绕会议议题进行。（二）会议资料管理1.资料提交：参会人员应按照会议召集人的要求，按时提交相关会议资料。资料应真实、准确、完整，能够反映工作实际情况。2.资料保管：会议记录人负责对会议资料进行整理、分类、保管，建立健全会议资料档案。会议资料应妥善保存，保存期限按照公司档案管理规定执行。3.资料查阅：因工作需要查阅会议资料的，应按照公司档