生产外协部管理制度

PAGE生产外协部管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产外协管理，规范外协作业流程，确保产品质量，提高生产效率，降低生产成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产外协部及与外协加工相关的所有部门和人员。（三）基本原则1.合法合规原则：外协作业必须符合国家法律法规及相关行业标准要求。2.质量优先原则：确保外协产品质量达到公司规定标准，满足客户需求。3.成本控制原则：在保证质量和交货期的前提下，合理控制外协成本。4.合作共赢原则：与外协供应商建立良好合作关系，实现互利共赢。二、外协供应商管理（一）供应商选择1.建立供应商评估标准，包括企业资质、生产能力、质量控制、价格水平、服务能力等方面。2.通过多种渠道收集供应商信息，如网络搜索、行业推荐、实地考察等，对潜在供应商进行初步筛选。3.组织相关部门对筛选后的供应商进行实地考察和评估，必要时可要求供应商提供样品进行检测。4.根据评估结果，确定合格供应商名单，并与其签订合作协议。（二）供应商考核1.建立供应商考核机制，定期对供应商的产品质量、交货期准时率、服务态度等进行考核。2.考核方式包括定期检查、不定期抽查、客户反馈等。3.根据考核结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予奖励，对于不合格的供应商进行警告、整改或淘汰处理。（三）供应商沟通与合作1.建立与供应商的定期沟通机制，及时了解其生产经营状况和合作中存在的问题。2.协助供应商解决生产过程中遇到的困难，提供必要的技术支持和指导。3.与供应商共同探讨如何优化生产流程、提高产品质量、降低成本等问题，实现合作共赢。三、外协生产计划管理（一）计划制定1.根据公司销售订单和生产任务安排，结合外协供应商的生产能力和交货期，制定外协生产计划。2.外协生产计划应明确产品名称、规格型号、数量、交货期、质量要求等内容。3.在制定计划时，应充分考虑原材料供应、设备维护、人员配备等因素，确保计划的合理性和可行性。（二）计划下达1.外协生产计划经审核批准后，及时下达给外协供应商。2.下达计划时，应与供应商进行沟通确认，确保其理解计划要求，并能够按时、按质、按量完成生产任务。3.建立计划跟踪机制,及时掌握供应商的生产进度，发现问题及时协调解决。（三）计划变更1.如因客户需求变更、生产计划调整等原因需要对外协生产计划进行变更，应及时通知供应商，并与其协商变更后的生产安排。2.变更后的计划应重新进行审核批准，并下达给供应商。3.因计划变更给供应商造成损失的，公司应根据实际情况给予适当补偿。四、外协产品质量管理（一）质量标准制定1.根据产品特点和客户要求，制定明确的外协产品质量标准，包括外观、尺寸、性能、包装等方面。2.质量标准应详细、具体、可操作，并与供应商进行沟通确认，确保其理解并能够按照标准进行生产。（二）质量检验1.建立外协产品质量检验制度，对外协产品进行严格的检验。2.检验方式包括首件检验、巡检、成品检验等。3.在检验过程中，应严格按照质量标准进行操作，确保检验结果的准确性和可靠性。4.对于检验不合格的产品，应及时通知供应商进行整改，整改合格后方可入库或交付。（三）质量问题处理1.建立质量问题反馈机制，及时将外协产品质量问题反馈给供应商，并要求其分析原因，制定整改措施。2.对于反复出现质量问题的供应商，应采取相应的处罚措施，如扣减货款、暂停合作等。3.定期对质量问题进行统计分析，总结经验教训，采取有效措施预防质量问题的再次发生。五、外协生产过程管理（一）现场监督1.公司安排专人对外协生产现场进行监督，确保生产过程符合公司要求和相关标准。2.监督内容包括生产工艺执行情况、设备运行状况、人员操作规范、环境卫生等方面。3.发现问题及时要求供应商进行整改，确保生产过程的顺利进行。（二）进度跟踪1.建立外协生产进度跟踪台账，及时记录供应商的生产进度情况。2.通过定期检查、电话沟通、实地走访等方式，掌握生产进度，发现偏差及时采取措施进行调整。3.对于可能影响交货期的问题，应及时与供应商协商解决方案，并向上级领导汇报。（三）安全管理1.要求外协供应商加强安全生产管理，制定安全操作规程，确保生产过程安全。2.公司对外协生产现场的安全情况进行监督检查，发现安全隐患及时要求供应商整改。3.如发生安全事故，应按照相关法律法规和公司规定进行处理，同时追究供应商的责任。六、外协产品交付管理（一）交付计划1.根据生产进度和客户需求，制定外协产品交付计划，明确交付时间、地点、方式等内容。2.交付计划应提前通知供应商，确保其做好交付准备工作。（二）交付检验1.在产品交付前，应按照质量标准进行再次检验，确保产品质量符合要求。2.检验合格的产品方可办理交付手续，交付时应提供相关的质量证明文件。（三）交付记录1.建立外协产品交付记录台账，详细记录产品交付的时间、地点、数量、客户名称等信息。2.交付记录应妥善保存，以备查询和追溯。七、外协成本管理（一）成本预算1.在签订外协合作协议前，应进行成本预算，明确外协产品的成本构成和价格水平。2.成本预算应充分考虑原材料成本、加工费用、运输费用、管理费用等因素，确保预算的准确性和合理性。（二）成本控制1.建立外协成本控制机制，对外协过程中的各项费用进行监控和控制。2.定期对外协成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。3.通过与供应商协商谈判、优化生产流程、降低原材料消耗等方式，降低外协成本。（三）成本结算1.按照外协合作协议约定，及时与供应商进行成本结算。2.结算时应严格审核相关票据和凭证，确保结算金额的准确性。3.对于成本结算过程中出现的争议，应及时协商解决，协商不成的可通过法律途径解决。八、外协合同管理（一）合同签订1.与外协供应商签订详细的合作合同，明确双方的权利和义务。2.合同内容应包括产品名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量要求、付款方式、违约责任等条款。3.合同签订前应进行审核，确保合同条款符合法律法规和公司利益要求。（二）合同执行1.严格按照合同约定执行，确保双方履行各自的义务。2.建立合同执行跟踪机制，及时掌握合同执行情况，发现问题及时协调解决。3.对于合同执行过程中出现的变更或补充事项，应签订书面协议，并作为合同的组成部分。（三）合同变更与终止