港口生产协调制度

PAGE港口生产协调制度一、总则（一）目的本制度旨在规范港口生产作业流程，加强各部门之间的协调与配合，提高港口生产效率，确保货物安全、及时、高效地装卸和运输，提升港口整体运营效益，满足客户需求，促进港口行业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于港口内所有涉及生产作业的部门和岗位，包括装卸作业部门、运输部门、仓储部门、调度部门、安全管理部门等。（三）基本原则1.安全第一原则港口生产作业必须始终将安全放在首位，严格遵守国家相关法律法规和行业安全标准，确保人员生命安全和货物无损。2.高效协同原则各部门应树立全局意识，加强沟通与协作，打破部门壁垒，形成高效协同的工作机制，共同推动港口生产顺利进行。3.客户导向原则以客户需求为出发点，提供优质、便捷的服务，及时响应客户要求，提高客户满意度。4.依法合规原则严格遵守国家法律法规、行业政策及相关标准规范，依法依规开展港口生产经营活动。二、生产协调组织架构及职责（一）港口生产协调领导小组1.组成人员由港口负责人担任组长，各主要生产部门负责人为成员。2.职责全面领导港口生产协调工作，制定港口生产发展战略和目标。审议和决策港口生产中的重大事项，协调解决跨部门的生产问题。监督港口生产协调制度的执行情况，确保各项工作有序开展。（二）调度部门1.职责负责港口生产作业的整体调度和指挥，根据船舶到港计划、货物装卸计划等，合理安排各作业环节的资源和时间。实时监控港口生产进度，及时调整作业计划，确保生产任务按时完成。收集、整理和分析港口生产数据，为生产决策提供依据。协调与船方、货主及其他相关方的沟通与联系，及时反馈生产信息。（三）装卸作业部门1.职责根据调度指令，组织实施货物的装卸作业，确保装卸质量和效率。负责装卸设备的日常维护和管理，保证设备正常运行。安排装卸作业人员，进行安全培训和操作规范教育，确保作业安全。配合其他部门完成与装卸作业相关的工作任务，如货物的交接、清点等。（四）运输部门1.职责负责港口内货物的短途运输，将货物从装卸现场运输至仓储区域或指定地点。合理调配运输车辆和船舶，确保运输工具的高效使用。对运输设备进行日常维护和保养，保证运输安全。配合调度部门和装卸作业部门，做好货物运输过程中的衔接工作。（五）仓储部门1.职责提供货物存储场地和设施，负责货物的入库、保管和出库管理。建立货物仓储台账，准确记录货物的出入库情况和存储状态。对存储货物进行定期检查和盘点，确保货物质量安全。根据生产计划和调度指令，及时安排货物的出库和转运，配合其他部门完成生产任务。（六）安全管理部门1.职责制定港口安全生产管理制度和操作规程，监督各部门执行情况。开展安全生产检查和隐患排查治理工作，及时消除安全隐患。组织安全生产培训和教育活动，提高员工安全意识和操作技能。负责港口生产安全事故的应急处置和调查处理工作，制定应急预案并定期演练。三、生产协调流程（一）船舶到港前协调1.调度部门提前获取船舶到港信息，包括船名、预计到港时间、货物种类及数量等。2.根据船舶到港信息，调度部门与装卸作业部门、仓储部门沟通，初步确定装卸作业计划和货物存储方案。3.装卸作业部门根据货物特性和船舶装卸要求，准备相应的装卸设备和工具，并安排作业人员。4.仓储部门清理货物存储场地，做好货物入库准备工作。5.安全管理部门对港口设施设备进行安全检查，确保符合安全生产要求。（二）船舶靠泊及装卸作业协调1.船舶靠泊后，调度部门立即组织召开现场协调会，明确各部门职责和作业流程。2.装卸作业部门按照作业计划开始货物装卸作业，调度部门实时监控作业进度，协调解决作业过程中出现的问题。3.运输部门根据装卸进度，及时安排货物运输，确保货物在港口内的流转顺畅。4.仓储部门负责货物的接收和存储，对入库货物进行验收和登记，确保货物数量准确、质量完好。5.安全管理部门在作业现场进行安全监督，检查作业人员是否遵守安全操作规程，及时纠正不安全行为。（三）船舶离港前协调1.装卸作业完成后，调度部门组织各部门对作业情况进行检查和总结，确认货物装卸数量、质量及船舶离港条件。2.仓储部门根据调度指令，安排货物出库，确保船舶离港前货物全部装船或转运完毕。3.运输部门完成货物运输任务后，对运输设备进行清理和维护，以备下次使用。4.安全管理部门对港口设施设备进行再次检查，确保无安全隐患。5.调度部门与船方沟通确认船舶离港计划，通知各部门做好相关准备工作，确保船舶按时离港。四、生产协调沟通机制（一）定期会议制度1.每周召开港口生产协调例会，由港口负责人主持，各部门负责人参加。2.会议内容包括总结上周生产工作情况，分析存在的问题，讨论解决方案，安排本周生产任务等。3.各部门负责人在例会上汇报本部门工作进展、遇到的困难及需要协调解决的问题，共同协商制定应对措施。（二）现场协调会制度1.在船舶靠泊、装卸作业关键节点等重要生产环节，及时召开现场协调会。2.现场协调会由调度部门主持，相关部门负责人及作业人员参加。3.针对现场出现的问题，现场协调会及时进行沟通和协调，明确责任部门和解决措施，确保生产作业顺利进行。（三）信息共享平台1.建立港口生产信息共享平台，各部门可通过平台实时发布和获取生产信息。2.生产信息包括船舶动态、货物装卸进度、设备运行状态、安全检查情况等。3.信息共享平台的建立，提高了各部门之间的信息沟通效率，便于及时掌握港口生产全貌，做出准确决策。（四）沟通渠道与方式1.设立专门的生产协调联络电话和邮箱，方便各部门之间及时沟通联系。2.鼓励员工通过面对面交流、即时通讯工具等方式进行日常沟通，确保信息传递及时、准确。3.对于重要事项和紧急问题，要求及时以书面形式汇报，并跟踪处理结果。五、生产协调监督与考核（一）监督机制1.港口生产协调领导小组定期对港口生产协调工作进行监督检查，确保各项制度和措施得到有效执行。2.安全管理部门负责对港口生产作业安全情况进行日常监督，及时发现和纠正不安全行为。3.设立内部监督举报电话和邮箱，鼓励员工对生产协调过程中的违规行为进行举报。（二）考核指标与方法1.考核指标生产任务完成率：考核各部门是否按时完成生产作业任务。货物装卸质量合格率：考核货物装卸过程中的质量达标情况。船舶在港停留时间：考核船舶在港作业时间是否合理，是否达到优化目标。安全事故发生率：考核港口生产过程中安全事故发生情况。客户满意度：通过客户反馈评价各部门服务质量和生产协调工作效果。2.考核方法定期收集各部门生产数据和工作记录，并进行统计分析。开展客户满意度调查，收集客户意见和建议。对安全事故进行调查和评估，确定事故责任和损失情况。（三）奖惩措施1.奖励对于在港口生产协调工作中表现突出、成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.惩罚对于未按时完成生产任务、违反生产协调制度、发生安全事故等情况的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。六、应急预案（一）总则1.为有效应对港口生产过程中可能出现的突发事件，保障港口生产安全和人员生命财产安全，制定本应急预案。2.本应急预案适用于港口内发生的自然灾害、生产安全事故、公共卫生事件、社会安全事件等各类突发事件的应急处置。（二）应急组织机构及职责1.成立港口应急指挥中心，由港口负责人担任总指挥，各相关部门负责人为成员。2.应急指挥中心职责：全面负责港口突发事件的应急指挥和协调工作。制定和修订应急预案，组织应急演练。及时向上级主管部门和相关政府部门报告突发事件情况。指挥和调动各应急救援力量，实施应急处置措施。（三）预防与预警1.建立健全突发事件监测预警机制，加强对港口设施设备、气象条件、地质灾害等方面的监测和预警。2.各部门定期开展安全检查和隐患排查，及时发现和消除可能引发突发事件的隐患。3.加强与气象、海洋、地质等部门的沟通与协作，及时获取相关灾害预警信息，并向港口内各部门和人员发布。（四）应急响应1.突发事件发生后，现场人员应立即报告本部门负责人，并采取必要的应急措施。2.各部门负责人接到报告后，应迅速组织人员进行现场处置，并及时向应急指挥中心报告事件情况。3.应急指挥中心接到报告后，立即启动应急预案，组织各应急救援力量赶赴现场，开展应急处置工作。4.应急处置过程中应遵循“先控制、后处置，救人第一、科学施救”的原则，最大限度地减少人员伤亡和财产损失。（五）后期处置1.突发事件应急处置结束后，组织开展损失评估、恢复重建等工作。2.对事件原因进行调查分析，总结经验教训，提出改进措施，完善应急预案。3.对应急处置过程中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对失职、渎职行为进行严肃问责。（六）应急保障1.通信与信息保障建立应急通信联络机制，确保应急指挥中心与各部门、应急救援队伍之间的通信畅通。2.应急物资保障储备必要的应急