档案室安全生产制度

PAGE档案室安全生产制度一、总则（一）目的为加强本公司档案室的安全生产管理，确保档案资料的安全与完整，保障公司各项工作的正常开展，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部档案室的所有工作人员、档案存储区域及相关设备设施的安全生产管理。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将档案安全放在首位，预防为主，综合治理，确保档案室不发生安全生产事故。2.依法管理原则：严格遵守国家安全生产法律法规及行业标准，依法依规开展档案室安全生产管理工作。3.全员参与原则：全体档案室工作人员应积极参与安全生产管理，落实各自岗位的安全职责。4.持续改进原则：不断完善安全生产管理制度和措施，持续提高档案室安全生产管理水平。二、档案存储区域安全管理（一）选址与布局1.档案室应选择在远离火源、水源、污染源及人员密集区域的独立建筑物或相对独立的区域。2.档案室内部应合理划分档案存储区、整理区、查阅区等功能区域，确保各区域之间互不干扰，且符合安全疏散要求。（二）建筑与设施1.档案室建筑应具备良好的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光等功能。2.档案室的门窗应坚固耐用，窗户应安装防护栏，门应配备防盗锁和门禁系统。3.档案室应设置火灾自动报警系统、灭火设备（如灭火器、消火栓等），并定期进行检查和维护，确保其处于正常运行状态。4.档案室应配备温湿度调节设备，将温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。5.档案室应设置通风换气设备，保持室内空气流通，防止有害气体积聚。（三）档案存储架1.档案存储架应选用符合国家标准的产品，结构牢固，承载能力满足档案存储要求。2.档案存储架应排列整齐，间距合理，便于档案的存放、查找和搬运。3.档案存储架应定期进行检查和维护，发现损坏或变形应及时修复或更换。（四）档案存储环境1.档案存储区域应保持清洁卫生，定期进行清扫，防止灰尘、杂物等对档案造成污染。2.严禁在档案存储区域内吸烟、使用明火及存放易燃易爆物品。3.档案存储区域应设置防虫、防鼠设施，如投放防虫药品、放置鼠夹等，防止虫鼠对档案造成破坏。三、档案整理与查阅安全管理（一）档案整理1.档案整理人员应严格遵守操作规程，避免因操作不当对档案造成损坏。2.在档案整理过程中，如需使用刀具、剪刀等工具，应小心操作，防止划伤手指和损坏档案。3.档案整理人员应定期对整理工具进行检查和维护，确保其安全可靠。（二）档案查阅1.查阅档案时，查阅人员应遵守档案室的相关规定，不得擅自将档案带出查阅区域。2.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、折叠、污损等。3.查阅结束后，查阅人员应将档案归还原位，并整理好查阅区域。4.档案室工作人员应加强对查阅区域的巡查和监督，及时发现并制止查阅人员的违规行为。四、档案数字化安全管理（一）设备与软件1.档案数字化设备应选用符合国家安全标准的产品，并定期进行维护和保养，确保其正常运行。2.档案数字化软件应具备数据加密、备份、恢复等功能，确保数字化档案数据的安全。3.档案数字化操作人员应经过专业培训，熟悉设备和软件的操作方法，严格遵守操作规程。（二）数据安全1.档案数字化过程中产生的数据应及时进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。2.对数字化档案数据应进行加密处理，防止数据泄露。3.严格控制档案数字化数据的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据。（三）网络安全1.档案数字化区域应设置网络安全防护设备，如防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。2.档案数字化操作人员应注意网络安全，不得在非安全网络环境下传输和存储数字化档案数据。3.定期对档案数字化网络进行安全检查和评估，及时发现并处理安全隐患。五、人员安全管理（一）人员培训1.档案室工作人员应定期参加安全生产培训，了解安全生产法律法规、行业标准及本公司档案室安全生产制度。2.安全生产培训内容应包括档案存储安全、档案整理安全、档案查阅安全、档案数字化安全等方面的知识和技能。3.通过培训，使档案室工作人员掌握必要的安全生产知识和应急处理技能，提高安全意识和自我保护能力。（二）人员资质1.档案室工作人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉档案管理业务流程。2.从事档案数字化工作的人员应具备计算机相关专业知识和技能，并经过专业培训取得相应资质。（三）人员操作规范1.档案室工作人员应严格遵守操作规程，不得违规操作档案存储设备、整理工具、查阅设备等。2.在操作过程中，如发现异常情况应及时报告，并采取相应的措施进行处理。3.严禁酒后进入档案室工作，严禁在档案室工作区域内嬉戏打闹。六、安全检查与隐患排查（一）定期检查1.档案室应定期进行安全生产检查，检查内容包括档案存储区域、档案整理与查阅区域、档案数字化区域、设备设施等方面。2.安全生产检查应制定详细的检查计划和检查表，明确检查项目、检查标准和检查人员。3.定期检查应至少每月进行一次，对发现的问题应及时记录，并采取相应的措施进行整改。（二）专项检查1.根据季节特点、重大节日、重要活动等情况，适时开展专项安全生产检查。2.专项检查应针对特定的安全风险点进行重点检查，如夏季的防火、防汛检查，冬季的防寒、防冻检查等。3.对专项检查中发现的问题应及时进行整改，并做好记录。（三）隐患排查与治理1.建立健全安全生产隐患排查治理制度，定期对档案室进行隐患排查。2.对排查出的安全隐患应进行分类登记，分析原因，制定整改措施，明确整改责任人和整改期限。3.安全隐患治理应坚持“五落实”原则，即整改措施、责任、资金、时限和预案“五落实”，确保隐患得到及时有效的治理。七、应急管理（一）应急预案制定1.制定档案室安全生产应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.应急预案应根据档案室的实际情况和可能发生的安全生产事故类型进行制定，并定期进行修订和完善。3.应急预案应包括火灾、水灾、盗窃、泄密等事故的应急处置措施。（二）应急演练1.定期组织档案室工作人员进行应急演练，演练内容包括火灾逃生、防汛抢险、防盗应急处置等。2.通过应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高工作人员的应急处置能力和自我保护能力。3.应急演练应至少每年进行一次，并做好演练记录和总结。（三）应急处置措施1.发生安全生产事故时，应立即启动应急预案，迅速组织人员