外协作业生产管理制度

PAGE外协作业生产管理制度一、总则（一）目的为加强公司外协作业管理，规范外协作业流程，确保外协产品质量，提高生产效率，降低生产成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有外协作业的管理，包括但不限于零部件加工、产品组装、包装印刷等外协业务。（三）基本原则1.合法合规原则：外协作业必须符合国家法律法规和行业标准要求，确保生产活动合法、合规进行。2.质量第一原则：始终将产品质量放在首位，选择具备质量保证能力的外协供应商，加强对外协产品质量的监控和检验。3.成本控制原则：在保证产品质量和交货期的前提下，合理控制外协成本，提高公司经济效益。4.合作共赢原则：与外协供应商建立良好的合作关系，实现互利共赢，共同发展。二、外协供应商管理（一）供应商选择1.建立供应商评估体系，从供应商的生产能力、质量控制、价格水平、交货期、售后服务等方面进行综合评估。2.收集供应商信息，包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证、业绩案例等，进行资格审查。3.实地考察供应商的生产现场、设备状况、人员素质等，确保其具备满足公司外协作业要求的能力。（二）供应商准入1.经评估合格的供应商，填写《供应商准入申请表》，提交相关资料，经公司审批后纳入合格供应商名录。2.与准入供应商签订《外协加工合同》，明确双方的权利和义务，包括产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式等条款。（三）供应商考核1.定期对供应商进行考核，考核内容包括产品质量、交货期、服务态度、成本控制等方面。2.建立供应商考核档案，记录考核结果，对于考核不合格的供应商，发出《整改通知书》，要求其限期整改。3.连续两次考核不合格的供应商，取消其合格供应商资格，终止合作关系。三、外协作业计划与调度（一）作业计划制定1.根据公司生产计划和订单需求，结合外协供应商的产能和交货期，制定外协作业计划。2.外协作业计划应明确产品名称、规格、数量、交货期、质量要求、外协供应商等信息，并下达给相关部门和供应商。（二）作业调度1.建立外协作业调度机制，及时跟踪外协作业进度，协调解决生产过程中出现的问题。2.定期召开外协作业协调会，通报作业进度，分析存在的问题，制定解决方案，确保外协作业按计划顺利进行。四、外协产品质量管理（一）质量标准制定1.根据产品要求和行业标准，制定外协产品质量标准，明确产品的尺寸、外观、性能等质量要求。2.质量标准应在《外协加工合同》中明确规定，并向供应商进行交底。（二）检验与验收1.外协产品到货后，由质量检验部门按照质量标准进行检验，检验内容包括外观检查、尺寸测量、性能测试等。2.对于检验合格的产品，办理入库手续；对于检验不合格的产品，填写《不合格品处理单》，通知供应商进行返工或换货处理。3.定期对外协产品质量进行统计分析，找出质量问题的原因，采取针对性措施进行改进，提高外协产品质量水平。五、外协作业成本管理（一）成本预算1.根据外协作业计划和成本构成要素，制定外协作业成本预算，包括原材料成本、加工费用、运输费用、检验费用等。2.在与供应商签订合同前，对成本预算进行审核，确保成本合理可控。（二）成本控制1.跟踪外协作业成本执行情况，及时发现成本偏差，分析原因并采取措施进行调整。2.加强与供应商的沟通协调，争取合理的价格和优惠条件，降低外协作业成本。3.定期对外协作业成本进行核算和分析，总结成本控制经验，不断优化成本管理措施。六、外协作业安全管理（一）安全责任划分1.明确公司和外协供应商在作业过程中的安全责任，签订《安全责任书》，确保安全责任落实到位。2.公司负责对外协作业现场进行安全监督检查，提出安全要求和整改意见；外协供应商负责按照公司要求制定安全管理制度，加强现场安全管理。（二）安全教育培训1.对外协作业人员进行安全教育培训，培训内容包括安全操作规程、事故案例分析、应急处置措施等。2.培训合格后方可上岗作业，并建立培训档案，记录培训情况。（三）安全检查与隐患排查1.定期对外协作业现场进行安全检查，重点检查安全设施、设备运行、人员操作等方面的情况。2.及时排查安全隐患，下达《安全隐患整改通知书》，要求外协供应商限期整改，确保作业现场安全。七、外协作业合同管理（一）合同签订1.与外协供应商签订的合同应符合法律法规要求，明确双方的权利和义务，条款清晰、准确、完整。2.合同签订前，由相关部门对合同内容进行审核，确保合同风险可控。（二）合同执行与变更1.严格按照合同约定执行，确保双方履行各自的责任和义务。2.如因特殊原因需要变更合同内容，应签订《合同变更协议》，明确变更事项、双方责任等，并及时通知相关部门。（三）合同结算与支付1.按照合同约定的结算方式和付款期限进行结算，确保资金支付安全、准确。2.财务部门负责对外协作业费用进行审核和支付，确保支付依据充分、手续齐全。八、外协作业文档管理（一）文档分类1.建立外协作业文档管理体系，对外协作业过程中产生的各类文档进行分类管理，包括合同文件、作业计划、质量检验报告、成本核算报表、安全检查记录等。2.明确各类文档的保管期限和保管方式，确保文档资料的完整性和可追溯性。（二）文档归档与查阅1.及时对外协作业文档进行归档，建立电子和纸质档案