培训物品管理制度

PAGE培训物品管理制度一、总则（一）目的为加强公司培训物品的管理，规范培训物品的采购、使用、保管及报废等流程，确保培训工作的顺利开展，提高培训物品的使用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各类培训活动所涉及的物品管理，包括但不限于培训教材、教具、设备、文具等。（三）基本原则1.统一管理原则：培训物品由公司指定部门统一管理，确保资源的合理调配和有效利用。2.按需配置原则：根据培训计划和实际需求，合理配置培训物品，避免浪费。3.规范操作原则：严格按照规定的流程进行培训物品的采购、使用、保管及报废等操作，确保管理工作的规范化、标准化。4.责任追究原则：对培训物品管理过程中出现的违规行为，追究相关人员的责任。二、管理职责（一）培训管理部门1.负责制定培训物品需求计划，明确培训所需物品的种类、数量、规格等要求。2.参与培训物品的采购、验收、保管及发放等工作，对培训物品的使用情况进行监督和检查。3.定期对培训物品的库存进行盘点，及时清理积压、损坏物品，提出处理建议。（二）采购部门1.根据培训管理部门制定的需求计划，负责培训物品的采购工作，确保采购物品符合质量要求和使用需求。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购过程的合法性、合规性。3.负责办理培训物品的到货验收手续，及时将采购的物品交付培训管理部门或使用部门。（三）仓库管理部门1.负责培训物品的入库、保管、发放等工作，建立健全培训物品库存台账，确保账物相符。2.按照规定的存储条件保管培训物品，定期对库存物品进行检查，防止物品损坏、变质、丢失等情况发生。3.根据培训管理部门或使用部门的领料单，及时发放培训物品，并做好发放记录。（四）使用部门1.负责本部门培训物品的领用、使用和保管工作，指定专人负责培训物品的管理，确保物品的安全和完整。2.按照培训计划和实际需求，合理使用培训物品，不得擅自挪用、转借或丢失培训物品。3.定期对本部门使用的培训物品进行清理和盘点，发现问题及时报告培训管理部门。三、采购管理（一）采购计划1.培训管理部门应根据培训计划和实际需求，提前制定培训物品采购计划。采购计划应明确物品的名称、规格、数量、预算等内容，并经相关领导审批后执行。2.采购计划应具有前瞻性，避免因临时需求而导致采购延误或增加成本。对于常用的培训物品，应建立合理的库存预警机制，及时补充库存。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商作为合作伙伴。2.对供应商进行评估和管理，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、交货期、售后服务等情况。定期对供应商进行考核，对于不符合要求的供应商，及时进行调整或淘汰。（三）采购流程1.采购部门根据批准的采购计划，向供应商发出采购订单或询价单，明确采购物品的规格、数量、价格、交货期等要求。2.供应商应按照采购订单或询价单的要求及时组织生产或供货，并将货物送达公司指定地点。3.采购部门负责办理培训物品的到货验收手续，组织相关人员对采购物品的数量、规格、质量等进行验收。验收合格后，填写验收报告，并将采购物品交付仓库管理部门或使用部门。4.对于验收不合格的培训物品，采购部门应及时与供应商沟通协商，要求供应商采取补货、换货、退货等措施，确保采购物品符合质量要求。四、验收管理（一）验收标准1.培训物品的验收应按照合同约定的质量标准、规格要求及相关行业标准进行。2.对于培训教材、教具等物品，应检查其内容是否准确、完整，是否符合培训大纲和教学要求；对于培训设备、仪器等物品，应检查其性能是否良好，是否能够正常运行。（二）验收流程1.采购部门在培训物品到货前，应通知仓库管理部门或使用部门做好验收准备工作。2.验收人员应根据验收标准对采购物品进行逐一检查，填写验收报告。验收报告应包括物品名称、规格、数量、供应商、验收情况等内容，并由验收人员签字确认。3.对于验收合格的培训物品，验收人员应在验收报告上签字，并将物品移交仓库管理部门或使用部门；对于验收不合格的培训物品，验收人员应在验收报告上注明不合格原因，并及时通知采购部门与供应商协商处理。五、保管管理（一）仓库设置1.公司应设置专门的培训物品仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保培训物品的安全存储。2.仓库应根据培训物品的类别、性质、用途等进行分区存放，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。（二）库存管理1.仓库管理部门应建立健全培训物品库存台账，详细记录培训物品的入库、出库、库存数量、存放位置等信息，并定期进行核对，确保账物相符。2.仓库管理人员应定期对库存培训物品进行检查，查看物品是否有损坏、变质、过期等情况，发现问题及时报告并处理。3.对于贵重、稀缺的培训物品，应实行专人专管制度，严格控制其出入库数量和使用情况。（三）保管要求1.不同类型的培训物品应按照其各自的保管要求进行存放，如培训教材应存放在干燥、通风的地方，避免受潮、发霉；培训设备应定期进行维护保养，确保其性能良好。2.仓库应保持清洁卫生，严禁在仓库内吸烟、明火作业等，防止发生火灾事故。3.仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，未经批准，不得擅自将培训物品带出仓库或转借他人使用。六、发放管理（一）领用流程1.使用部门根据培训计划和实际需求，填写培训物品领料单，注明物品名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准后，到仓库管理部门领取培训物品。2.仓库管理人员应根据领料单的内容，对培训物品进行核对发放，并在领料单上签字确认。发放的培训物品应与领料单上的内容一致，不得擅自更改或多发、少发。3.使用部门领取培训物品后，应及时将其发放给相关培训人员，并做好发放记录。发放记录应包括培训人员姓名、培训课程名称、领取物品名称、数量、发放时间等信息。（二）借用管理1.因特殊情况需要借用培训物品的，借用部门应填写培训物品借用申请表，注明借用物品名称、规格、数量、借用时间、借用原因等信息，并经部门负责人签字批准后，到仓库管理部门办理借用手续。2.仓库管理人员应根据借用申请表的内容，对借用物品进行核对发放，并与借用部门签订借用协议，明确借用物品的归还时间、归还方式、保管责任等事项。3.借用部门应按照借用协议的要求，按时归还借用的培训物品。归还时，仓库管理人员应对借用物品进行检查，如发现物品有损坏、丢失等情况，借用部门应照价赔偿。七、使用管理（一）使用要求1.使用部门应按照培训计划和教学要求，合理使用培训物品，确保培训效果。2.培训人员在使用培训物品时，应严格遵守操作规程，爱护培训物品，不得擅自拆卸、改装、损坏培训物品。3.对于一次性使用的培训物品，使用后应按照规定进行妥善处理，不得随意丢弃。（二）使用监督1.培训管理部门应定期对培训物品的使用情况进行监督检查，查看培训人员是否按照要求使用培训物品，是否存在浪费、损坏等现象。2.对于发现的问题，培训管理部门应及时与使用部门沟通协商，要求其采取措施加以整改，并对相关责任人进行批评教育或处罚。八、盘点管理（一）盘点周期1.仓库管理部门应定期对培训物品进行盘点，盘点周期为[具体盘点周期，如每月、每季度或每年]。2.在盘点前，仓库管理人员应做好准备工作，包括核对库存台账、清理仓库、整理物品等，确保盘点工作的顺利进行。（二）盘点方法1.盘点可采用实地盘点法，即对库存培训物品进行逐一清点，核对账物是否相符。2.盘点过程中，应认真记录盘点结果，填写盘点报告。盘点报告应包括盘点日期、盘点人员、物品名称、规格、数量、账存数、实存数、盘盈或盘亏情况及原因分析等内容。（三）盘点结果处理1.对于盘盈或盘亏的培训物品，仓库管理部门应及时查明原因，并填写盘盈盘亏处理申请表，经相关领导审批后进行处理。2.对于盘盈的培训物品，应及时调整库存台账，并将多余的物品妥善保管；对于盘亏的培训物品，应查明责任，属于人为原因造成的，由责任人照价赔偿；属于自然损耗或其他不可抗力原因造成的，应按照规定进行核销处理。九、报废管理（一）报废条件1.培训物品因使用年限过长、损坏严重、技术落后等原因，已无法正常使用或修复的，可申请报废。2.因培训计划调整、课程变更等原因，导致培训物品不再使用且无其他用途的，也可申请报废。（二）报废流程1.使用部门或仓库管理部门发现培训物品符合报废条件后应填写培训物品报废申请表，注明物品名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料，如损坏照片、技术鉴定报告等。2.培训管理部门对报废申请表及相关证明材料进行审核，审核通过后报公司领导审批。3.经公司领导批准后，仓库管理部门对报废的培训物品进行清理，并填写培训物品报废清单，注明报废物品