2025年公司对外捐赠管理办法

2025年公司对外捐赠管理办法---

**《2025年公司对外捐赠管理办法》**

**基础信息栏**

|项目|内容|

|:---------------|:-------------------------------------------------------------------|

|**文件编号**|[例如：YH-JG-GL-2025-001]|

|**发布日期**|2025年[X]月[X]日|

|**生效日期**|2025年[X]月[X]日|

|**制定部门**|[例如：公司办公室/企业社会责任部/财务部-根据公司实际设置]|

|**审批部门**|[例如：总经理办公室/董事会]|

|**主体/适用对象**|公司全体员工、各下属分子公司、各部门|

|**汇报对象**|公司总经理/董事会/企业社会责任委员会（根据公司治理结构设定）|

|**版本号**|V1.0|

|**生效版本号**|V1.0|

|**发布周期**|年度发布（每年修订或更新）|

|**适用范围**|适用于公司所有形式的对外捐赠活动，包括但不限于现金捐赠、物资捐赠、项目资助等。|

|**解释部门**|[例如：公司办公室/企业社会责任部]|

|**修订记录**|V1.0-初版，[发布日期]|

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**说明:**

1.**文件编号:**通常采用“[部门代码]-[管理类别代码]-[年份]-[序号]”的结构，例如“YH-JG-GL-2025-001”表示由“YH”公司（或“研发部”）制定，关于“JG”（基地/公司）的“GL”（管理）类文件，发布于“2025”年，“001”为该年度的第一个文件。

2.**发布日期和生效日期:**需要根据公司实际发布和执行时间填写。

3.**制定部门、审批部门、解释部门:**根据公司组织架构和该管理办法的具体涉及内容（如涉及财务，财务部可能深度参与）来确定。

4.**主体/适用对象:**明确该办法约束哪些单位或个人。

5.**汇报对象:**明确在捐赠管理或监督方面需要向谁汇报。

6.**版本号:**跟踪文档修订情况，V1.0通常表示初版。

7.**发布周期:**明确该类管理办法的更新频率。

8.**适用范围:**清晰界定该管理办法覆盖的业务范围。

请根据贵公司的具体情况调整上述示例内容。

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**《2025年公司对外捐赠管理办法》**

**一级目录框架**

1.**总则**

*1.1.目的与依据

*1.2.适用范围

*1.3.基本原则

*1.4.术语定义

2.**捐赠管理组织架构与职责**

*2.1.捐赠管理工作领导小组（或委员会）

*2.2.财务部门职责

*2.3.相关业务部门职责

*2.4.法务部门职责（如适用）

*2.5.内部审计职责

3.**捐赠计划与预算**

*3.1.捐赠计划制定

*3.2.捐赠预算编制与审批

4.**捐赠项目立项与审批**

*4.1.项目信息收集与初步评估

*4.2.项目立项申请

*4.3.审批权限与流程

*4.4.异常情况处理

5.**捐赠资产（现金与物资）管理**

*5.1.现金捐赠管理

*5.2.物资捐赠管理

*5.3.捐赠资产验收入库与保管

6.**捐赠信息披露与宣传**

*6.1.信息披露原则

*6.2.信息披露内容与方式

*6.3.公众宣传规范

7.**捐赠效果评估与反馈**

*7.1.评估机制

*7.2.评估方法与指标

*7.3.评估报告与应用

8.**捐赠档案管理**

*8.1.档案范围与内容

*8.2.档案保管与查阅

*8.3.档案销毁规定

9.**监督管理与责任追究**

*9.1.内部监督机制

*9.2.违规行为处理

*9.3.责任追究

10.**附则**

*10.1.办法的解释权

*10.2.办法的生效日期

*10.3.办法的修订与废止

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**说明:**

*此一级目录框架涵盖了对外捐赠管理从规划、立项、执行、披露、评估到监督等核心环节。

*各项内容可根据公司的具体规模、业务特点和管理需求进行适当调整或细化。

*例如，“法务部门职责”在简单情况下可能并入“监督管理与责任追究”章节。

*“捐赠资产（现金与物资）管理”可根据需要拆分为更详细的二级目录。

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**《2025年公司对外捐赠管理办法》**

**各板块二级子目录/核心展开要点**

**1.总则**

***1.1目的与依据**

*阐述制定本办法的目的（如：规范捐赠行为、提升资源效益、履行社会责任、规避风险等）。

*说明制定本办法所依据的公司内部规章制度、国家法律法规及行业规范。

***1.2适用范围**

*明确界定本办法适用的捐赠主体（公司层面或允许部门层面）、捐赠形式（现金、物资、服务、项目支持等）、捐赠对象（如：公益组织、政府机构、社区、特定人群等）。

*列出不适用本办法的情况。

***1.3基本原则**

*确立公司对外捐赠的核心指导原则，例如：战略一致性原则、公开透明原则、尊重受赠方原则、注重实效原则、合规合法原则、公开公平公正原则等。

***1.4术语定义**

*对本办法中使用的关键术语进行清晰界定，例如：对外捐赠、捐赠计划、捐赠预算、受赠方、捐赠项目、信息披露等。

**2.捐赠管理组织架构与职责**

***2.1捐赠管理工作领导小组（或委员会）**

*明确领导小组/委员会的组成、负责人及成员单位。

*清晰界定其核心职责（如：审定捐赠战略、审批重大捐赠项目、监督捐赠工作等）。

*规定其议事规则和决策权限。

***2.2财务部门职责**

*捐赠预算编制与审核。

*捐赠资金拨付、核算与监督。

*捐赠费用管理。

*确保捐赠财务合规性。

***2.3相关业务部门职责**

*（如：市场部）捐赠项目的信息搜集、需求对接与沟通。

*（如：项目管理部）特定捐赠项目的立项、执行与管理。

*（如：人力资源部）涉及员工捐款、志愿者活动相关的捐赠管理。

*提供捐赠相关的专业知识支持。

***2.4法务部门职责（如适用）**

*审核捐赠对象的资质与合规性。

*评估捐赠活动可能涉及的法律风险。

*起草或审核相关的捐赠协议。

*提供法律咨询服务。

***2.5内部审计职责**

*对捐赠活动的合规性、有效性进行独立审计。

*监督捐赠资金的使用情况和资产管理。

*对捐赠管理流程提出改进建议。

**3.捐赠计划与预算**

***3.1捐赠计划制定**

*明确捐赠计划的制定周期（年度/季度）。

*规定计划制定的基本流程（信息收集、需求分析、目标设定、方案拟定等）。

*确定计划制定所需考虑的因素（公司战略、社会热点、历史捐赠情况、资源能力等）。

***3.2捐赠预算编制与审批**

*规定捐赠预算的编制依据（年度捐赠计划、项目需求、历史数据等）。

*明确预算编制的流程和格式要求。

*设定不同额度和类型的捐赠预算审批权限（如：分级审批）。

*规定预算调整的条件和流程。

**4.捐赠项目立项与审批**

***4.1项目信息收集与初步评估**

*规定获取捐赠项目信息的渠道（如：政府部门、公益平台、媒体、合作伙伴、内部推荐等）。

*明确项目初步评估的标准和要点（如：项目必要性、合规性、受赠方资质、预期效果、风险等）。

***4.2项目立项申请**

*制定标准化的项目立项申请书模板。

*规定需要提交的申请材料清单（如：项目概述、预算明细、受赠方信息、合作协议草案（如适用）等）。

***4.3审批权限与流程**

*根据捐赠金额、类型、性质等因素，设定清晰的审批层级和流程（如：部门负责人初审->相关业务部门审核->财务部门复核->捐赠管理工作领导小组/委员会审批）。

*明确各审批环节的职责和时间要求。

***4.4异常情况处理**

*针对紧急捐赠需求、预算外项目等异常情况，规定特殊的申请和审批路径。

**5.捐赠资产（现金与物资）管理**

***5.1现金捐赠管理**

*规定现金捐赠的支付方式（如：银行转账）。

*确保支付流程的合规性和安全性。

*（如涉及员工捐款）明确员工捐款的募集、管理、公示和捐赠流程。

***5.2物资捐赠管理**

*规定物资捐赠的采购、仓储、运输要求。

*明物资捐赠的验收入库、保管、发放流程。

*确保捐赠物资的质量符合要求、适合受赠对象需求。

***5.3捐赠资产验收入库与保管**

*规定现金和物资捐赠接收确认、登记入账的要求。

*明确捐赠资产的保管责任和措施，确保资产安全。

**6.捐赠信息披露与宣传**

***6.1信息披露原则**

*重申信息披露应遵循的原则（如：及时、准确、完整、规范）。

*明确信息披露的主体和责任部门。

***6.2信息披露内容与方式**

*规定需要披露的信息内容（如：捐赠总额、捐赠项目、受赠方、资金/物资去向、使用效果等）。

*明确信息披露的途径（如：公司官网、年度社会责任报告、官方社交媒体账号等）。

*设定信息披露的时间节点（如：捐赠完成后、定期报告时）。

***6.3公众宣传规范**

*规定涉及公众宣传的活动需经审批。

*指导宣传口径，确保与公司形象和捐赠原则一致。

*强调宣传中应尊重受赠方意愿，避免过度宣传或不当关联。

**7.捐赠效果评估与反馈**

***7.1评估机制**

*确立评估的触发条件（如：年度评估、项目结束后评估、重大捐赠项目评估）。

*明确评估的组织方式和参与部门。

***7.2评估方法与指标**

*规定评估可以采用的方法（如：问卷调查、访谈、数据分析、现场考察等）。

*设定关键评估指标（如：目标达成度、受赠方满意度、社会影响力、财务效率等）。

***7.3评估报告与应用**

*要求形成评估报告，包含评估结果、问题分析及改进建议。

*规定评估结果的应用（如：优化未来捐赠决策、改进项目管理、作为绩效考核参考等）。

**8.捐赠档案管理**

***8.1档案范围与内容**

*明确应归档的捐赠相关文件类型（如：捐赠计划、预算、立项文件、审批记录、捐赠协议、支付凭证、物资管理记录、照片/视频资料、评估报告、受赠方反馈等）。

***8.2档案保管与查阅**

*规定档案的保管责任部门、保管期限、保管方式（电子/纸质）。

*明确档案的查阅权限和流程。

***8.3档案销毁规定**

*规定档案销毁的条件、审批流程和执行要求，确保信息安全。

**9.监督管理与责任追究**

***9.1内部监督机制**

*建立常态化的内部监督机制（如：定期检查、专项审计）。

*明确各监督主体的职责。

***9.2违规行为处理**

*列举可能发生的捐赠管理违规行为（如：虚假申报、挪用资金、违反审批流程、信息披露不实等）。

*规定针对不同违规行为的调查和处理程序。

***9.3责任追究**

*明确不同层级人员的责任（如：直接责任、管理责任）。

*规定相应的追究措施（如：批评教育、经济处罚、行政处分、解除劳动合同等）。

**10.附则**

***10.1办法的解释权**

*明确本管理办法由哪个部门负责解释。

***10.2办法的生效日期**

*标明本办法正式开始执行的日期。

***10.3办法的修订与废止**

*规定本办法的修订条件和程序。

*说明在何种情况下本办法将被废止。

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**说明:**

*以上各板块的核心展开要点为建议性内容，具体撰写时可根据公司的实际情况和管理精细化程度进行增删和调整。

*每个要点下可以进一步细化，形成更详细的条款或细则。

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**引言**

为规范公司对外捐赠行为，确保捐赠活动符合公司战略发展、履行社会责任的要求，提升捐赠资源的使用效益与透明度，有效防范相关风险，根据国家有关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。本办法旨在明确公司对外捐赠的原则、范围、流程、管理职责及相关要求，指导公司各部门和全体员工合规、高效、负责任地开展对外捐赠工作，促进公司与社会和谐发展。

本办法适用于公司所有形式的对外捐赠活动，包括但不限于现金捐赠、物资捐赠、项目资助、志愿服务支持等。公司各部门在组织或参与对外捐赠时，应严格遵守本办法的规定。

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**1.总则**

**1.1目的与依据**

本办法旨在规范公司对外捐赠行为，明确捐赠活动的管理流程、职责分工和基本原则，确保捐赠资源得到合理、有效利用，提升公司履行社会责任的水平和形象。同时，通过建立规范化的管理体系，防范潜在的财务风险、法律风险及声誉风险。

本办法的制定主要依据以下因素：

*[公司名称]的战略发展规划及企业文化建设要求；

*国家关于慈善捐赠、公益活动的相关法律法规（如《中华人民共和国慈善法》等）；

*[公司名称]现行的财务管理、内控管理等相关规章制度。

**1.2适用范围**

本办法适用于[公司名称]（以下简称“公司”）及其所有下属分子公司、部门及员工以公司名义或经公司授权开展的对外捐赠活动。

***捐赠主体：**公司整体，或经公司授权的部门/员工（针对特定类型的捐赠，如员工个人捐款）。

***捐赠形式：**包括但不限于现金捐赠、实物（物资）捐赠、项目资助、知识技术转移、志愿服务支持、设立捐赠基金等。

***捐赠对象：**符合国家法律法规及公司捐赠原则的非营利组织（如慈善基金会、社会团体、基金会）、政府机构、社区组织、学校、科研机构、受灾地区等。禁止向营利性机构、政治团体、个人（除非符合特定法律法规或公司专项规定）进行捐赠。

本办法不适用于：

*公司正常的业务合作中包含的、已纳入合同条款的赞助或支持；

*员工以个人名义进行的捐赠；

*公司为维护正常生产经营秩序、应对突发紧急事件（如自然灾害）而无需履行内部审批程序的应急捐赠（此类捐赠应在事后尽快按本办法补办手续或另行制定应急流程）。

**1.3基本原则**

公司开展对外捐赠活动遵循以下基本原则：

***战略一致性原则：**捐赠活动应与公司的战略发展方向、核心业务及企业社会责任战略相契合。

***公开透明原则：**捐赠决策过程、捐赠信息（在符合法律法规及保护相关方隐私的前提下）应予公开，接受内部监督和社会监督。

***合法合规原则：**捐赠活动必须符合国家法律法规及公司内部规章制度的要求，确保捐赠行为本身及资金使用合法合规。

***注重实效原则：**捐赠应聚焦于解决实际社会问题，注重捐赠的效率和效果，力求产生积极、可持续的社会影响。

***尊重受赠方原则：**尊重受赠方的自主权，保护其合法权益，不附加不合理的条件。

***公平公正原则：**捐赠资源的分配和使用应基于公平、公正的标准，避免利益输送和歧视。

***量力而行原则：**捐赠应在公司财务状况可承受的范围内进行，优先保障公司核心业务的稳健发展。

**1.4术语定义**

为明确理解，对本办法中使用的主要术语定义如下：

***对外捐赠：**指公司或经公司授权的部门/员工，自愿将其拥有的现金、物资、知识产权、技术、服务或其他资源无偿或以优惠条件给予外部单位或个人的行为。

***捐赠计划：**指公司在特定时期内（通常为一年）拟开展的捐赠活动及其预算的总体规划。

***捐赠项目：**指具体的、有明确目标、范围和预算的捐赠活动。

***受赠方：**接受公司捐赠的单位或个人。

***捐赠预算：**指公司为执行捐赠计划而批准的年度或专项财务安排。

***信息披露：**指公司按照规定或自愿原则，向社会或特定群体公开捐赠相关信息的行为。

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**2.捐赠管理组织架构与职责**

为确保对外捐赠工作的有效组织、管理和监督，公司设立捐赠管理工作领导小组（以下简称“领导小组”），并明确各相关部门的职责。公司各部门及全体员工应协同配合，共同执行本办法。

**2.1捐赠管理工作领导小组（或委员会）**

领导小组是公司对外捐赠工作的最高决策和议事协调机构，负责审议公司整体捐赠战略、规划和政策，审批重大或金额较大的捐赠项目，监督捐赠工作的执行情况及效果。

***组成：**领导小组由公司[例如：副总裁/首席运营官]担任组长，成员包括[例如：总会计师/财务负责人、法务部负责人、企业文化/社会责任部负责人、相关业务部门负责人、内审部负责人等]。领导小组办公室可设在[例如：企业文化部/公司办公室]，负责日常事务协调。

***职责：**

*审议批准公司的年度捐赠总额及预算。

*制定或修订公司对外捐赠的基本原则、政策和管理办法。

*审议批准金额达到[例如：XX万元]及以上的重大捐赠项目立项申请。

*监督检查各部门捐赠活动的合规性、合规性和有效性。

*定期听取捐赠工作报告，评估捐赠工作成效。

*处理公司捐赠工作中的重大事项和突发事件。

**2.2财务部门职责**

财务部门负责捐赠活动中的财务管理和监督，确保资金使用的合规、安全、高效。

*参与公司捐赠计划的财务测算和捐赠预算的编制与审核。

*负责捐赠资金的审核、拨付、核算与账务处理。

*审核捐赠支付申请，确保支付依据充分、流程合规。

*监督捐赠资金的实际使用情况，确保与预算和协议一致。

*负责捐赠相关的财务报告编制与披露支持。

*参与捐赠项目的事后审计与评估。

**2.3相关业务部门职责**

各相关业务部门根据自身职能，负责捐赠项目的信息搜集、需求对接、方案策划、执行管理与效果评估。

*[例如：市场部/公共关系部]：负责搜集社会公益信息，识别潜在的捐赠机会与需求；负责与受赠方进行初步沟通与关系维护；参与捐赠活动的宣传与信息披露工作。

*[例如：项目管理部/具体业务部门]：负责具体捐赠项目的详细方案设计、实施过程管理；协调内外部资源，确保项目按计划完成；收集项目执行过程中的数据和信息。

*[例如：人力资源部]：负责协调和管理涉及员工的捐赠活动（如员工捐款、志愿者服务支持等），根据公司政策提供支持。

*各部门在提出捐赠需求或项目时，应确保其符合公司整体战略和捐赠原则。

**2.4法务部门职责（如适用）**

法务部门负责从法律角度审视和指导捐赠活动，防范法律风险。

*在捐赠计划制定和项目立项阶段，提供法律合规性建议。

*审核受赠方的资质文件（如慈善组织资格认证等）。

*起草、审核或提供捐赠协议、备忘录等法律文件的模板与支持。

*评估捐赠活动可能涉及的合同风险、知识产权风险、法律诉讼风险等。

*为处理与捐赠相关的法律问题提供咨询和支持。

**2.5内部审计职责**

内部审计部门负责对捐赠管理流程和资金使用情况进行独立的监督和评价。

*定期或不定期对捐赠活动的合规性、内部控制的健全性及有效性进行审计。

*对重大捐赠项目进行专项审计或后续审计。

*监督检查捐赠资金使用的真实性和合理性，评估捐赠资源的利用效率。

*对审计发现的问题提出改进建议，并跟踪落实情况。

各部门及员工应积极配合领导小组、相关部门的审计工作。

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**3.捐赠计划与预算**

公司的对外捐赠活动应建立在科学的计划和严格的预算管理基础上，确保资源的合理配置和有效利用。

**3.1捐赠计划制定**

公司每年应在[例如：第一季度末]完成下一年度的对外捐赠计划草案。计划制定应遵循以下流程：

***信息收集与需求分析：**各相关部门根据公司战略、社会责任目标以及社会实际需求，收集捐赠信息，分析潜在捐赠机会。财务部门评估公司财务状况和资源能力。

***目标设定：**结合公司战略和社会热点，设定年度捐赠的总体目标（如金额、领域、影响力等）。

***方案拟定：**各部门根据职责，初步拟定具体的捐赠项目或活动方案，包括捐赠对象、形式、金额、预期效果等。

***内部沟通与协调：**相关部门就初步方案进行沟通协调，整合资源，形成初步的年度捐赠计划草案。

***草案审核：**计划草案提交[例如：企业文化部/公司办公室]汇总，并征求财务部、法务部等部门意见。

***领导小组审议：**汇总后的计划草案提交捐赠管理工作领导小组审议。

***计划定稿：**领导小组审议通过后，形成正式的年度捐赠计划，报[例如：总经理/董事会]批准后执行。

捐赠计划应明确计划周期、捐赠原则、预算总额、主要捐赠项目、各部门职责等。

**3.2捐赠预算编制与审批**

捐赠预算是捐赠计划的具体财务体现，是捐赠活动执行和控制的重要依据。预算编制与审批遵循以下规定：

***预算编制依据：**以批准的年度捐赠计划为基础，结合具体项目方案、市场价格、往年经验等因素编制。

***编制流程：**各部门根据年度捐赠计划和职责分工，提出本部门相关的捐赠预算申请。财务部门根据公司整体财务状况和预算管理办法，审核、汇总各部门预算申请，编制公司年度捐赠总预算。

***预算格式：**预算申请和总预算应采用公司规定的标准格式，内容应包括项目名称、捐赠对象、捐赠形式、捐赠金额、预算依据、预期效果等。

***预算审批权限：**捐赠预算的审批权限根据捐赠金额大小设定：

*金额在[例如：XX万元]及以下的，由[例如：部门负责人/分管领导]审批。

*金额超过[例如：XX万元]但低于[例如：Y万元]的，由[例如：捐赠管理工作领导小组]审批。

*金额达到或超过[例如：Y万元]的，由[例如：总经理/董事会]审批。

***预算调整：**年度预算执行过程中，如确需调整，应填写预算调整申请，按原审批权限报批。预算调整应严格控制，并说明原因。

未纳入预算的捐赠项目原则上不予批准。

**4.捐赠项目立项与审批**

捐赠项目的立项是启动具体捐赠活动的前提，必须严格遵循规定流程进行审批。

**4.1项目信息收集与初步评估**

各部门可通过合法合规的渠道收集潜在的捐赠项目信息，包括但不限于：

*政府部门发布的采购或资助信息。

*公益信息平台、慈善组织官网。

*行业协会、合作伙伴推荐。

*媒体报道、社区需求。

*员工建议。

收集到项目信息后，相关部门（通常是提出需求的部门或[例如：企业文化部]）应进行初步评估，主要评估内容包括：

***必要性：**项目是否符合公司捐赠原则和战略方向，是否响应了真实的社會需求。

***合规性：**受赠方资质是否合法有效（如慈善组织资格），项目是否符合相关法律法规。

***可行性：**项目目标是否清晰，实施路径是否可行，预期效果是否可衡量。

***风险性：**可能存在的操作风险、财务风险、声誉风险、合规风险等。

初步评估通过后，方可进入项目立项申请阶段。

**4.2项目立项申请**

申请人需填写标准化的《对外捐赠项目立项申请书》，内容应至少包括：

*项目名称、申请部门及负责人。

*项目背景与必要性说明。

*捐赠对象信息（名称、性质、资质证明等）。

*捐赠形式（现金、物资、服务等）及具体内容。

*捐赠金额或物资价值估算。

*项目目标、实施计划、时间安排。

*预期社会效益描述。

*财务测算与预算明细。

*相关风险分析与应对措施。

*申请人及部门负责人签字确认。

申请人应确保提交的材料真实、准确、完整。

**4.3审批权限与流程**

捐赠项目的立项审批遵循“分级审批”原则，根据项目捐赠金额、性质和重要性确定审批层级。审批流程如下：

1.**部门初审：**申请人所在部门负责人对项目立项申请进行初审，重点审核项目必要性、申请材料的完整性。

2.**相关业务审核：**[例如：企业文化部/社会责任部]对项目是否符合公司捐赠原则、是否涉及敏感领域等进行审核。

3.**财务复核：**财务部门对项目的预算合理性、资金支付方式等进行复核。

4.**法务审查（如适用）：**法务部门对项目的合规性、受赠方资质、潜在法律风险等进行审查。

5.**最终审批：**根据项目金额，由相应层级的审批主体进行最终审批：

*金额在[例如：XX万元]及以下的，由[例如：部门负责人/分管领导]审批。

*金额超过[例如：XX万元]但低于[例如：Y万元]的，由[例如：捐赠管理工作领导小组]审批。

*金额达到或超过[例如：Y万元]的，由[例如：总经理/董事会]审批。

各审批环节应在[例如：X个]工作日内完成，特殊情况可适当延长。

审批通过后，项目方可正式立项，并作为后续执行、报销、评估的依据。

**4.4异常情况处理**

对于紧急情况（如自然灾害救援）或计划外的重要捐赠需求，可启动应急审批流程：

*申请人需提交简要的项目说明和必要的支撑材料。

*由[例如：捐赠管理工作领导小组]或授权的[例如：分管领导]进行紧急审批。

*紧急捐赠完成后[例如：X个工作日]内，须按正常流程补办立项审批手续。

公司应建立对异常或特殊捐赠项目的风险评估和管理机制，确保决策的审慎性和合规性。

**5.捐赠资产（现金与物资）管理**

捐赠资产的管理是确保捐赠资源妥善、合规使用的关键环节，现金和物资管理各有侧重，均需严格遵守。

**5.1现金捐赠管理**

公司原则上通过银行转账等方式进行现金捐赠。具体管理要求如下：

***支付申请：**项目执行部门根据批准的捐赠项目和协议，填写付款申请，附相关证明材料（如捐赠协议、收款方资质证明等）。

***审批流程：**付款申请按公司财务制度规定的权限和流程进行审批。

***支付方式：**优先采用银行转账方式支付给受赠方指定账户。确需现金支付的，必须符合公司财务制度规定，并严格控制金额和用途。

***凭证管理：**完整保存支付凭证、银行回单等财务记录，确保资金流向清晰可查。

***核对确认：**财务部门在支付前应与受赠方或项目执行部门核对收款信息，确保准确无误。

**（涉及员工捐款需特别说明，如适用）**

公司鼓励员工自愿参与公益捐赠。员工捐款遵循“自愿、公开、透明”原则，具体管理方式如下：

***募集组织：**员工捐款通常由[例如：工会/人力资源部/企业文化部]组织。

***募集信息：**募捐信息需提前向全体员工公示，说明募捐目的、对象、方式、预算、预期效果等。

***捐款渠道：**员工通过指定方式（如：内部系统、银行转账、现金缴纳等）捐款。

***资金管理：**募集的捐款资金应单独设账管理，专款专用，定期公示账目。

***捐赠使用：**捐款资金根据公示的用途用于指定的捐赠项目，或根据员工意愿统一捐赠给指定受赠方。使用情况需及时向员工通报。

***税务处理：**按国家相关政策规定，为符合条件的员工捐款提供相关证明。

**5.2物资捐赠管理**

公司进行物资捐赠时，应注重物资的质量、适用性及安全性。

***物资采购/准备：**捐赠物资的采购或准备应符合公司采购制度（如适用），确保物资质量合格、符合捐赠目的。

***验收入库：**捐赠物资由[例如：仓储部/行政部]负责验收、清点、登记，并办理入库手续。需拍照或录像存档。

***仓储保管：**物资应妥善保管，设置专门的仓储区域（如可能），做好防潮、防损、防变质措施，并定期检查。

***出库/运输：**按照捐赠计划或协议，办理物资出库手续。安排合适的运输方式，确保物资在运输过程中完好无损，并安全及时送达受赠方。运输过程可进行跟踪或记录。

***交付确认：**物资交付给受赠方时，应要求受赠方签收，并妥善保管签收回执作为凭证。

***成本核算：**物资捐赠的相关成本（如运输费、保险费等）应按规定进行核算。

**5.3捐赠资产验收入库与保管**

所有形式的捐赠资产（现金支付凭证、物资出入库记录等）均需建立完善的档案管理。

***凭证齐全：**确保每笔捐赠活动都有完整的支持性文件，包括但不限于立项审批文件、捐赠协议（如有）、支付凭证（银行回单、发票等）、物资签收单、照片/视频资料等。

***登记入账：**捐赠活动完成后，相关凭证由[例如：财务部/项目执行部门/仓储部]根据职责分工进行整理、登记，并纳入公司统一档案管理体系。

***专人负责：**明确档案管理责任人或部门，确保档案的安全、完整。

***电子与纸质：**根据公司档案管理要求，可采用电子化或纸质化管理，或两者结合。重要凭证建议留存原件或复印件。

***保管期限与销毁：**按照公司档案管理规定，确定捐赠档案的保管期限，到期后按规定程序进行销毁。

**6.捐赠信息披露与宣传**

为提升透明度，树立良好形象，公司原则上倡导在符合法律法规和保护相关方隐私的前提下，进行捐赠信息的适度披露。

**6.1信息披露原则**

公司捐赠信息披露遵循以下原则：

***合法合规性：**严格遵守《中华人民共和国慈善法》等法律法规关于信息公开的要求。

***真实准确性：**披露信息必须真实、准确、完整，不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

***及时性：**按照规定或承诺的时间节点及时披露信息。

***适度性：**披露信息应区分内部报告和外部宣传，保护受赠方商业秘密和隐私，避免信息过度披露可能带来的风险。

***责任明确性：**明确信息披露的主体部门（通常是[例如：企业文化部/社会责任部]或财务部），并建立相应的审核机制。

**6.2信息披露内容与方式**

公司可根据情况选择以下方式披露捐赠信息，并确保披露内容至少包括：

***年度社会责任报告：**在公司年度社会责任报告或可持续发展报告中，汇总披露年度捐赠概况（总额、主要项目、领域分布、主要受赠方等）、政策回顾、重点项目成效、内部管理与改进等。

***公司官网：**在公司官网设立专门页面或栏目（如“社会责任”、“公益慈善”等），公布年度捐赠信息、重要捐赠项目进展、联系方式等。

***官方社交媒体平台：**在官方认可的社交媒体账号（如微信公众号、微博等）适度发布捐赠活动信息、图片、视频等，增强互动与公众认知。

***专项信息披露：**对于重大捐赠项目或根据法律法规要求，可进行专项信息披露（如通过公告、新闻稿等）。

***内部报告：**定期向公司内部管理层和员工通报捐赠工作情况，作为内部沟通和绩效考核的参考。

披露信息应使用客观、中性的语言，避免过度宣传和商业推广。

**6.3公众宣传规范**

公司开展涉及捐赠的公众宣传活动（如新闻发布会、专题报道、公益活动等），应遵守以下规范：

***审批备案：**任何形式的捐赠公众宣传活动，特别是涉及较大投入或可能产生重大社会影响的，需提前向[例如：捐赠管理工作领导小组/公关部]报批。

***口径统一：**宣传口径需经[例如：公关部/企业文化部]审核，确保与公司整体形象和捐赠政策一致，避免信息混乱。

***尊重受赠方：**宣传活动的设计和执行应尊重受赠方的意愿和规定，获得必要的许可或同意。不强行要求受赠方接受采访或配合宣传。

***实事求是：**宣传内容必须基于事实，不得夸大其词或虚构情节。涉及数据、成果的披露应准确可靠。

***目的正当：**公众宣传的目的是为了提升公司履行社会责任的形象，促进沟通，而非以捐赠为名进行纯粹的营销或品牌推广。

***风险防范：**宣传活动应充分评估潜在风险（如引发争议、信息泄露等），并制定应对预案。

**7.捐赠效果评估与反馈**

公司重视捐赠的效果与影响，通过建立评估机制，持续改进捐赠工作。

**7.1评估机制**

公司对捐赠项目的效果进行定期评估。评估机制包括：

***评估主体：**评估工作主要由[例如：企业文化部/社会责任部/内审部/项目执行部门]牵头，可邀请外部专业机构或专家参与。

***评估周期：**评估通常在项目结束后[例如：3-6个月]进行，或至少进行年度整体评估。

***评估触发：**除定期评估外，对于重大捐赠项目、出现重大问题或根据需要，可启动专项评估。

***评估依据：**评估依据批准的捐赠计划、项目目标、相关协议、财务记录、过程文档、受赠方反馈、第三方评估报告等。

**7.2评估方法与指标**

评估可采用定性与定量相结合的方法，主要包括：

***资料审阅：**收集和分析项目相关文档，核实信息。

***信息访谈：**与项目执行人员、受赠方代表等进行访谈。

***问卷调查：**向受赠方、受益人（如适用）等发放问卷，收集反馈。

***数据分析：**对捐赠投入、产出、受益人数、成本效益等数据进行分析。

***实地考察：**对项目实施地、受益情况进行实地查看。

评估指标应围绕捐赠目的设定，可包括：

***过程指标：**项目按时完成率、预算执行情况、合规性。

***结果指标：**目标达成度（如：解决的问题数量、覆盖范围）、受益人满意度、社会影响力。

***效率指标：**单位投入产生的效果。

***可持续性指标：**项目对受赠方或社区发展的长期影响。

具体指标需根据不同类型的捐赠项目进行细化。

**7.3评估报告与应用**

评估工作完成后，应形成《对外捐赠项目评估报告》（年度报告或专项报告），内容通常包括：

*评估背景、目的、方法、时间安排。

*项目基本情况回顾。

*评估发现（包括主要成效、存在问题）。

*数据分析与结论。

*改进建议与措施。

评估报告应提交[例如：捐赠管理工作领导小组/总经理/董事会]审阅。评估结果的应用体现在：

*为后续捐赠决策提供依据。

*优化项目设计和执行管理。

*改进受赠方选择和管理。

*作为衡量相关部门和项目负责人的绩效参考。

*向内外部利益相关方沟通捐赠成效。

**8.捐赠档案管理**

完整、规范的捐赠档案是追溯管理责任、支持内外部监督、评估工作成效的重要基础。

**8.1档案范围与内容**

捐赠档案应涵盖捐赠活动的全过程，主要包括以下内容：

***规划与预算类：**捐赠计划、预算文件、预算审批记录。

***立项与审批类：**项目立项申请书、各审批环节的审批意见、最终批准文件。

***协议与文件类：**捐赠协议、备忘录、受赠方资质证明文件。

***资产管理与支付类：**捐赠资产（现金支付凭证、物资出入库记录、签收单）。

***过程与沟通类：**项目执行过程中的重要通知、会议纪要、与受赠方的沟通记录。

***宣传与披露类：**捐赠相关的宣传材料、新闻稿、官网披露页面链接或截图、媒体报道、年度报告中的相关章节。

***评估与反馈类：**评估计划、评估报告、受赠方反馈信息、受益人访谈记录（如收集）。

***其他：**与捐赠活动相关的照片、视频资料，以及内部审计报告（如涉及）。

**8.2档案保管与查阅**

捐赠档案由[例如：综合管理部/档案室/财务部/企业文化部]根据档案类型和公司档案管理规定负责保管。

***保管责任：**明确档案管理责任人，确保档案安全、有序。

***保管方式：**可采用电子化、纸质或两者结合的方式。重要档案建议保存电子版和纸质版。

***存放环境：**档案存放环境应满足防火、防潮、防盗、防虫蛀等要求。

***查阅权限：**公司内部人员因工作需要可按规定查阅档案，需履行登记手续。外部机构查阅需按法律法规及公司规定执行。

**8.3档案销毁规定**

捐赠档案的保管期限根据其重要性和法规要求确定，例如：

*年度捐赠计划、预算、评估报告等，建议保管期限为[例如：5年或更长]。

*涉及合同、重要支付凭证、重大项目档案，建议长期保管。

档案保管期满后，由档案管理部门提出销毁申请，经[例如：部门负责人/公司档案委员会]审核批准后，按照规定程序进行销毁。涉及重要信息或保密内容的档案，应按规定延长保管期限或采取特殊保管措施。

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**9.附则**

**9.1办法的解释权**

本办法由[例如：公司办公室/企业文化部]负责解释。

**9.2办法的生效日期**

本办法自2025年[X]月[X]日起生效。

**9.3办法的修订与废止**

本办法将根据国家法律法规变化、公司战略调整及实际管理需要适时修订。修订后的办法经[例如：总经理/董事会]批准后发布实施。如未来出现与本办法规定相冲突的法律法规或公司制度，以法律法规或公司制度为准。废止。

**10.备注**

请各部门认真学习和贯彻落实《2025年公司对外捐赠管理办法》，确保公司对外捐赠工作规范、有序、高效进行。

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由于“管理办法”本身并非考试、合同或项目方案，其配套内容形式与这些文档不同。对于管理办法，其“专属配套内容”更倾向于指**附件、相关制度链接、操作指引或补充说明**等。

|配套内容类型|详细说明|预期作用|

|:-------------------|:-----------------------------------------------------------------------|:-----------------------------------------------------------|

|**附件列表**|列出管理办法涉及的、需要单独保存或引用的文件或表格。|提供具体操作依据或实例。|

|**相关制度链接**|链接到公司内相关的其他制度文件，如《财务报销管理办法》《合同管理办法》《档案管理规定》等。|确保捐赠活动符合公司整体管理要求。|

|**操作指引/流程图**|针对关键流程（如项目立项审批流程、物资捐赠管理流程）的细化说明或流程图。|提供直观、易懂的操作步骤。|

|**模板文件**|提供管理办法中提及的关键表单模板，如《对外捐赠项目立项申请书》模板、《捐赠协议》模板等。|提供标准化填写示例，提高效率。|

|**风险提示**|针对捐赠管理中常见风险点的提示说明（可整合在正文中，也可作为独立章节列出）。|提醒各部门注意，防范潜在风险。|

|**术语解释表**|对管理办法中关键术语（如“对外捐赠”“受赠方”等）的详细解释。|统一理解，避免歧义。|

|**执行部门职责清单**|更细化的各部门在捐赠管理中的具体职责分解。|明确责任主体，便于考核。|

|**年度捐赠计划模板**|提供制定年度捐赠计划的框架或模板。|提供计划编制的参考格式。|

|**评估指标体系**|捐赠效果评估中使用的具体指标及其定义。|统一评估标准，确保评估的客观性。|

|**档案管理细则**|对捐赠档案管理中具体要求的补充说明，如电子档案管理规范、特殊档案保管要求等。|细化档案管理操作要求。|

|**外部资源指引**|提供公司可参考的外部资源，如可信赖的公益平台、受赠方资质查询渠道等。|提供外部信息获取支持。|

**说明:**以上配套内容旨在辅助本办法的落地执行，确保各项规定得到有效实施。具体内容应根据公司实际情况和需求进行确定和编写。

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**Word标准排版规范（适配《2025年公司对外捐赠管理办法》文档）**

**1.基本设置**

***页面布局:**

***纸张大小:**A4(210mm×297mm)

***页边距:**

*顶部:30mm；底部:25mm；左/右:30mm；装订线:0mm(若适用)

***方向:**纵向

***分页符:**使用“分隔符”中的“下一页”或“连续”分页，根据内容自动调整。

***页眉/页脚:**页眉：公司Logo/文号；页脚：页码（居中或右对齐）

***页码格式:**起始页码设置、编号方式（如：罗马数字或阿拉伯数字）。

**2.字体与字号**

***正文字体:**建议使用：**宋体(SimSun)**或**微软雅黑(MicrosoftYaHei)**，字号：**小四(SmallFour)**或**五号(No.5)**。

***一级标题:**字体：**黑体(SimHei)**，字号：**三号(No.3)**，加粗。

***二级标题:**字体：**楷体_GB2312(KaiTi_GB2312)**或**微软雅黑(MicrosoftYaHei)**，字号：**小四(SmallFour)**，加粗。

***三级标题:**字体：**宋体(SimSun)**，字号：**小四(SmallFour)**，加粗。

***各级标题样式:**使用Word内置或自定义样式（如：标题1、标题2、标题3），确保层级清晰。

**3.行距与段落**

***段落格式:**

***行距:**正文：**固定值**或**固定行距**，建议**固定值**，行高：**18磅**或**固定值**，根据内容调整。

***段前段后间距:**建议段落前后各加**[例如：6磅**或**固定值**，保持页面整洁。

***对齐方式:**正文内容：**左对齐**。

***编号:**一级标题自动编号（如：1.1、1.2）。

**4.标题层级样式规范**

***一级标题:**使用Word内置样式“标题1”，加粗，字号**三号**。

***二级标题:**使用Word内置样式“标题2”，加粗，字号**小四**。

***三级标题:**使用Word内置样式“标题3”，加粗，字号**小四**。

***各级标题:**清晰体现层级关系，可设置缩进（一级标题不缩进，二级标题缩进2字符，三级标题缩进4字符）。

**5.边框与页面设置**

***页面颜色:**默认或浅灰色背景。

***边框:**正文页面建议**无边框**。

***页眉页脚:**页眉可包含公司名称、文件标题（如：“2025年公司对外捐赠管理办法”），页脚包含页码。使用Word页眉页脚功能设置。

**6.目录生成**(若需目录)

*使用Word自动生成目录，对齐方式左对齐，字体**小四**，使用内置“目录1”、“目录2”、“目录3”样式。

**7.附件要求**(若涉及)

*附件命名规范：文件名格式（如：“2025年公司对外捐赠管理办法附件1”）

*附件目录（若附件较多）：可另附页，列出附件名称、页码。

**8.版本控制**

***页码:**确保文档编号与公司整体文件编号规则一致。

***修订记录:**可在文档末尾或单独页码设立“修订记录”部分，记录修订历史。

**9.打印设置**(若需打印)

***打印纸张**：A4

***打印方向**：纵向

***打印份数**：根据需要设定

***打印范围**：整页打印或指定章节打印。

**10.备注**(若需特殊说明)

*如：打印页边距、页眉页脚、打印顺序等。

**说明:**以上规范适用于《2025年公司对外捐赠管理办法》的Word版本，旨在规范文档排版格式，确保文档的统一性、规范性和专业性。具体数值设置可根据实际排版需求进行调整。**

**注意:**Word具体样式名称（如“标题1”、“标题2”的设置，或使用“标题样式”或“修改”设置，如字体、字号、加粗、颜色、对齐方式、段间距、编号格式等）需结合公司VI规范和文档审阅流程确定。例如，标题的字体建议使用“标题1”样式，字号设为“三号黑体”，段前段后间距设为“0磅”。正文字体建议使用“宋体”，字号设为“小四”，行距设为“固定值18磅”。页边距建议使用“标准”设置（上30mm，下25mm，左30mm，右30mm）。

**修订记录示例:**

|版本号|修订日期|修订内容简述|修订人|签章日期|签章人|

|:-----|:---------|:-----------------------|:-------|:---------|:-------|:-------|

|V1.0|2025年|初版发布|[姓名]|[日期]|[姓名]|[日期]|

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