传染病病例登记制度

传染病病例登记制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规，参照行业传染病防控管理准则及集团母公司关于公共卫生风险防控的总体要求，结合企业实际运营需求制定。旨在规范公司传染病病例登记与管理流程，提升公共卫生事件应急处置能力，防范因传染病传播引发的经营风险与社会责任风险，确保员工健康安全与企业稳定运行。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司办公区域、生产基地、供应链管理、客户服务、差旅活动等所有涉及员工健康安全及公共卫生风险的业务场景。各部门在传染病病例登记管理中应严格执行本制度，确保信息准确、流程合规、责任落实。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“传染病专项管理”指公司为预防、控制和消除传染病危害而建立的管理体系，包括病例登记、风险预警、应急处置、健康教育等全链条管理活动。（二）“公共卫生风险”指因传染病传播可能导致的员工健康损害、生产中断、法律责任、声誉损失等综合性风险。（三）“合规管理”指公司传染病防控管理活动必须符合法律法规、行业标准及内部制度要求，确保管理行为合法有效。第四条传染病专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则，确保所有业务场景和员工均纳入管理范围；（二）责任到人原则，明确各级组织与岗位的管理职责；（三）风险导向原则，聚焦高风险环节实施重点管控；（四）持续改进原则，动态优化管理机制与流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位传染病专项管理的第一责任人，对传染病防控工作的总体成效负总责；分管安全生产或人力资源的领导为直接责任人，具体组织落实专项管理制度。第六条设立传染病专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，成员包括人力资源部、医务室、办公室、安全环保部、各业务部门负责人及下属单位主要负责人。领导小组职能包括：统筹传染病防控策略制定、重大风险决策审批、跨部门协调联动、管理效果监督评价。第七条各部门及下属单位负责人为本单位传染病专项管理的第一责任人，应成立专项管理小组，具体职责包括：（一）传达落实公司传染病专项管理制度；（二）组织开展本单位的健康监测与病例登记；（三）制定并实施传染病应急预案；（四）定期向领导小组报送管理情况。第八条人力资源部为本制度牵头部门，负责：（一）传染病专项管理制度建设与修订；（二）组织员工健康筛查与疫苗接种推动；（三）员工疑似/确诊病例的动态管理；（四）传染病防控知识的培训宣贯。第九条医务室（或指定医疗机构）为传染病防控的技术支撑部门，职责包括：（一）提供传染病诊疗与隔离指导；（二）开展员工健康状况评估；（三）协助完成病例信息登记与上报；（四）组织应急处置的专业培训。第十条各业务部门及下属单位为传染病专项管理的责任主体，需落实以下义务：（一）执行员工每日健康打卡制度；（二）落实办公场所、生产区域的清洁消毒；（三）建立本单位的病例登记台账；（四）配合完成流行病学调查。第十一条基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任：（一）如实填报健康状况及症状信息；（二）发现疑似病例立即报告部门负责人；（三）遵守传染病防控操作规范；（四）参与应急演练与培训。第三章专项管理重点内容与要求第十二条员工健康监测管理。公司建立“每日健康申报+定期筛查”双轨制，要求员工每日通过企业平台申报体温、咳嗽、乏力等异常症状，人力资源部每月组织抽检，医务室对确诊/疑似病例实施闭环管理。第十三条办公场所防控管理。各区域每日开展空气消毒、高频接触表面清洁，实行“一人一桌一距离”排班，会议室设置75%酒精消毒液，并限制同时参会人数。第十四条隔离场所管理。指定临时隔离观察室，配备独立空调、独立卫生间，由医务室指定专人管理，隔离期限参照疾控部门最新指南执行。第十五条差旅活动管理。员工出差前需提交健康状况证明，目的地有疫情时须提供疫苗接种证明，返回后立即进行健康监测，必要时实施集中隔离。第十六条供应链管理。要求供应商定期提交员工健康承诺书，对进口物资实施消杀检测，发现异常立即中止合作并上报。第十七条传染病信息登记管理。人力资源部建立电子台账，包括病例类别、症状、就诊情况、隔离措施等，信息采集需经员工本人及部门负责人双重确认。第十八条应急处置管理。出现聚集性疫情时，立即启动分级响应：一般病例由医务室处置，3人以上聚集性疫情上报领导小组，10人以上启动应急状态，同步向属地疾控部门报告。第十九条禁止性行为管控。严禁员工带病上岗、隐瞒病例信息，禁止组织聚集性活动，严禁在疫情未解除前违规使用公共区域。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制。办公室每半年审核制度适用性，根据法规调整、疫情变化、业务迭代及时修订，修订后30日内组织全员培训。第二十一条风险识别预警机制。医务室每月分析病例数据，人力资源部每季度发布风险报告，对聚集性疫情、输入性风险实行“红黄蓝”三色预警。第二十二条合规审查机制。新增岗位、跨区域活动、采购防疫物资前必须通过传染病合规审查，未经医务室/人力资源部确认不得实施。第二十三条风险应对机制。一般风险由部门负责人处置，重大风险由领导小组牵头成立专项工作组，明确“日报告、周复盘、月通报”的闭环管理流程。第二十四条责任追究机制。员工违反防控规定造成传播的，依据《劳动合同法》解除劳动合同；部门瞒报/处置不力，取消年度评优资格，情节严重的追究行政责任。第二十五条评估改进机制。每年由办公室牵头，联合医务室、人力资源部开展专项管理评估，形成改进方案，纳入部门绩效考核。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障。领导小组每季度召开会议，解决管理中的难点问题；各部门设立“传染病防控联络员”，确保指令直达一线。第二十七条考核激励机制。将传染病防控情况纳入部门年度考核，连续两次不合格的取消负责人评优资格，设立“防控先进班组”专项奖励。第二十八条培训宣传机制。人力资源部每年开展全员培训，医务室制作《传染病防控操作手册》，通过企业APP推送健康知识，组织应急演练每月不少于1次。第二十九条信息化支撑。开发传染病管理平台，实现病例自动预警、隔离人员智能管理、物资需求动态调配，数据与疾控系统实现脱敏对接。第三十条文化建设。制作宣传长廊，组织“健康知识竞赛”，员工签订《防控承诺书》，将传染病防控纳入新员工入职培训必修模块。第三十一条报告制度。人力资源部每周向领导小组报送病例数据，医务室每月向办公室提交诊疗报告，重大疫情即时上报，所有报告需