保安宿舍管控制度

保安宿舍管控制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《企业内部治安保卫条例》《中华人民共和国消防法》及相关行业安全标准，结合集团母公司《关于加强企业内控管理的指导意见》及本公司实际防控需求，针对保安宿舍管理中存在的治安、消防、人身安全等专项风险，制定本制度。为规范宿舍管理行为，强化风险管控，保障员工合法权益，维护企业正常生产经营秩序，特明确管理政策依据。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖保安宿舍的规划、建设、使用、维护、检查等全流程管理。涉及宿舍分配、日常行为规范、应急处突等管理活动均须遵循本制度要求。第三条本制度中的核心术语定义如下：（一）“XX专项管理”指针对保安宿舍管理领域实施的系统性风险识别、管控、监督与改进活动，包括但不限于治安巡查、消防安全、行为规范等专项工作。（二）“XX风险”指宿舍管理中存在的可能导致员工人身伤害、财产损失、企业声誉受损或公共安全事件发生的潜在隐患，如火灾、盗窃、冲突等。（三）“XX合规”指宿舍管理行为符合国家法律法规、行业规范及企业内部管理制度要求，确保管理活动合法性、合理性。第四条保安宿舍专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。（一）全面覆盖：管理范围覆盖宿舍全域及所有入住人员，确保无死角、无空白。（二）责任到人：明确各级管理主体的职责分工，实现“谁主管、谁负责，谁审批、谁担责”。（三）风险导向：以风险管控为核心，突出高风险环节的重点治理，优先防范重大风险事件。（四）持续改进：定期评估管理有效性，根据内外部环境变化动态优化制度，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对保安宿舍专项管理负总责，承担最终领导责任；分管领导为直接责任人，负责统筹决策、资源调配及日常监督。各级管理人员须将宿舍管理纳入职责范围，形成层级负责、协同推进的管理体系。第六条设立“XX专项管理领导小组”，由公司主要负责人担任组长，分管领导任副组长，成员包括安保部、后勤部、人力资源部等相关部门负责人。领导小组负责统筹协调宿舍管理重大事项，审批重大风险处置方案，监督考核各级管理责任落实情况。第七条领导小组主要职责包括：（一）制定宿舍管理战略规划及年度目标，审定重大管理制度。（二）统筹协调跨部门管理资源，解决管理中的重大问题。（三）定期听取专项工作报告，监督整改措施落实情况。（四）组织专项管理考核，认定并通报管理成效。第八条明确三类主体职责分工：（一）牵头部门（安保部）：1.统筹专项管理制度建设，组织编制修订方案；2.负责宿舍区域风险排查、隐患整改及动态评估；3.组织开展治安巡逻、应急演练及安全培训；4.监督专责部门与业务部门的管理协作。（二）专责部门（后勤部）：1.负责宿舍基础设施维护、环境保洁及设施更新；2.审核宿舍建设与改造项目，确保符合安全标准；3.协调资源保障管理需求，配合处置突发事件；4.建立宿舍档案，完善管理台账。（三）业务部门/下属单位：1.落实本领域宿舍管理要求，开展日常行为规范教育；2.组织员工遵守宿舍管理规定，排查内部风险；3.配合专项检查，及时整改发现的问题；4.建立本部门宿舍管理联络员制度，落实信息报送。第九条基层执行岗（宿舍管理员、楼层长等）须履行以下责任：（一）岗位合规承诺：签署《XX岗位合规承诺书》，明确自身职责及违规后果；（二）风险上报义务：发现治安隐患、消防问题或异常情况，须第一时间上报并协助处置；（三）行为监督责任：劝阻违规行为，记录员工违规情况并按规定处理；（四）应急处置培训：熟练掌握应急流程，协助组织疏散或初期处置。第三章专项管理重点内容与要求第十条宿舍规划与建设管理：业务操作的合规标准：宿舍设计须符合《建筑设计防火规范》，人均面积不低于XX平方米，配置独立卫浴、通风系统及消防设施；禁止性行为：严禁擅自改变宿舍用途，禁止使用易燃材料装修；专项风险防控：重点排查结构安全、通风不足、用电负荷等风险。第十一条治安管理：业务操作的合规标准：实行门禁管理，外来人员登记制度，落实夜间巡逻频次（每小时不少于X次）；禁止性行为：严禁打架斗殴、酗酒滋事、存放违禁品（管制刀具、易爆物等）；专项风险防控：关注员工心理状态，防范群体性事件，加强访客管理。第十二条消防安全管理：业务操作的合规标准：宿舍配备灭火器、应急照明、疏散指示标志，定期开展消防演练（每季度不少于X次）；禁止性行为：严禁私拉电线、违规使用大功率电器、堵塞消防通道；专项风险防控：重点排查电气线路老化、消防设施失效、疏散通道占用等隐患。第十三条用电安全管理：业务操作的合规标准：使用符合标准的电器设备，建立用电台账，定期检查线路绝缘情况；禁止性行为：严禁私拉乱接、超负荷用电、擅自改造电路；专项风险防控：关注老旧宿舍线路安全，夏季高温时段加强巡查。第十四条人员行为规范：业务操作的合规标准：员工须遵守作息时间，保持宿舍整洁，禁止吸烟酗酒；禁止性行为：严禁赌博、传播不良信息、侵犯他人隐私；专项风险防控：加强思想动态排查，防范极端行为引发的冲突。第十五条应急处置管理：业务操作的合规标准：制定专项应急预案，明确疏散路线、集合地点及联络方式；禁止性行为：严禁在应急状态下抢道、恐慌踩踏；专项风险防控：定期演练火灾、地震等场景下的疏散处置流程。第十六条监控设施管理：业务操作的合规标准：宿舍公共区域安装视频监控，覆盖主要通道及出入口，确保24小时正常运行；禁止性行为：严禁破坏监控设备、偷窥他人影像；专项风险防控：定期检查监控录像，对异常情况及时处置。第十七条突发事件处置：业务操作的合规标准：建立事件报告机制，事发后2小时内上报至安保部，重大事件立即启动应急流程；禁止性行为：严禁隐瞒不报、私自处置；专项风险防控：明确各类事件处置权限及协同流程。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：（一）每年X月前，牵头部门组织评估制度适用性，提出修订建议；（二）遇国家法规调整、行业标准更新或重大事件后，立即启动修订程序；（三）修订后的制度经领导小组审议通过后发布实施，旧版同步废止。第十九条风险识别预警机制：（一）定期开展专项风险排查：每月组织一次全面检查，重点区域增加频次；（二）分级评估：一般风险由专责部门处置，重大风险提交领导小组决策；（三）发布预警：通过内部平台、公告栏等形式发布风险提示，明确防范措施。第二十条合规审查机制：（一）嵌入关键节点：将宿舍管理审查嵌入新员工入职、宿舍分配、改造项目等环节；（二）审查标准：参照本制度要求及行业标准，实行“一单一表”式审核；（三）刚性约束：未经合规审查的项目或行为一律不得实施，违者追究责任。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险：由专责部门在XX日内完成整改，安保部跟踪确认；（二）重大风险：立即启动应急预案，启动外部资源协同（如消防、医疗）；（三）责任协同：明确各部门处置分工，建立会商研判机制。第二十二条责任追究机制：（一）违规情形：包括制度不遵守、隐患不整改、上报不及时等；（二）处罚标准：轻微违规约谈通报，严重违规扣减绩效，违规违纪交纪律部门处理；（三）联动考核：将处罚结果纳入年度考核，实行“一票否决”。第二十三条评估改进机制：（一）定期评估：每年末组织全面评估，包括制度执行率、风险控制成效等；（二）流程优化：根据评估结果修订管理流程，完善技术手段；（三）经验推广：总结优秀管理实践，纳入制度体系。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：（一）各级领导须将宿舍管理纳入年度工作计划，定期听取汇报；（二）设立专项管理联络员制度，各部门指定专人对接；（三）建立联席会议机制，协调解决跨部门问题。第二十五条考核激励机制：（一）纳入绩效考核：宿舍管理成效占部门年度考核XX分，与评优评先挂钩；（二）专项奖励：对发现重大隐患、处置突发事件表现突出的集体或个人给予奖励；（三）责任约谈：连续X次未达标的管理者须接受约谈。第二十六条培训宣传机制：（一）分层级培训：管理层重点培训合规履职要求，员工重点培训操作规范；（二）常态化教育：每月开展一次安全警示教育，利用班前会、宣传栏强化意识；（三）新员工必训：未经宿舍管理培训的新员工不得上岗。第二十七条信息化支撑：（一）建设宿舍管理平台，实现信息登记、巡查记录、风险预警等功能；（二）引入智能门禁、烟雾报警等系统，提升管理效率；（三）数据可视化：定期生成管理报告，辅助决策优化。第二十八条文化建设：（一）编制《XX宿舍合规手册》，明确行为规范及奖惩措施；（二）签订承诺书：新入住员工须签署《宿舍管理承诺书》；（三）营造氛围：设立宣传阵地，开展“文明宿舍”评选活动。第二十九条报告制度：（一）风险事件报告：须在2小时内上报至牵头部门，次日内提交调查报告；（二）年度报告：每年X月30日前提交《XX专项管理年度报告》，内容涵盖：1.管理情况总结；2.风险事件统计