剧组的规则制度

剧组的规则制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国网络安全法》《企业内部控制基本规范》等国家法律法规，参照行业通用管理准则及集团母公司关于风险防控、合规经营的相关规定，结合公司实际业务场景与管理需求制定。为规范剧组管理流程，防范专项风险，提升运营效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖剧组立项、筹备、拍摄、制作及撤组的全生命周期管理，包括但不限于业务操作、资源调配、合同签订、信息安全等场景。第三条本制度下列术语含义：（一）“XX专项管理”指针对剧组管理的系统性制度安排，涵盖风险识别、流程控制、合规审查、应急处置等环节，以保障剧组活动合法合规、高效运行；（二）“XX风险”指剧组管理中可能引发的法律纠纷、财产损失、声誉损害、信息安全等潜在威胁，需通过制度措施进行防控；（三）“XX合规”指剧组各项业务活动符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度要求，包括但不限于财务审批、合同签订、知识产权保护等。第四条XX专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则：（一）全面覆盖：确保剧组管理各环节纳入制度管控范围，不留管理盲区；（二）责任到人：明确各级管理主体的职责分工，实现风险防控闭环；（三）风险导向：优先防控重大风险，动态调整管理资源；（四）持续改进：定期评估管理效果，优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司XX专项管理负总责，审定剧组管理的重大决策与资源配置；分管领导为直接责任人，负责组织落实制度要求，协调跨部门协作。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括财务部、法务部、业务部及下属单位代表，履行统筹协调、决策审批、监督评价职能。领导小组下设办公室，挂靠业务部，负责日常管理事务。第七条明确三类主体的职责分工：（一）牵头部门（业务部）：负责XX专项管理制度建设，组织开展风险识别与评估，监督考核制度执行，实施培训宣贯；（二）专责部门（法务部、财务部）：分别负责剧组合同的合规审核、财务流程的监督，提供法律与财务专业支持；（三）业务部门/下属单位：落实剧组专项管理要求，开展日常风险防控，执行制度规定的操作规范。第八条基层执行岗（剧组专员、财务人员等）需履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确个人在XX专项管理中的权利义务；（二）发现违规行为或风险隐患时，及时上报专责部门或牵头部门；（三）按制度要求记录业务操作，确保可追溯性。第三章专项管理重点内容与要求第九条剧组立项审批环节：需提交立项报告、市场分析报告，经领导小组审批后方可启动；禁止未经评估擅自立项。第十条预算编制与审批：剧组预算需符合公司财务制度，重大支出需经分管领导审批；严禁虚列支出或超预算使用。第十一条供应商管理：严格执行供应商尽职调查，建立合格供应商名录，禁止向特定关系人采购。第十二条招标采购：剧组成员招聘、设备租赁等需通过公开招标或邀请招标，招标文件需经法务部审核；禁止直接指定供应商。第十三条合同签订：剧组合同需包含权利义务、违约责任、知识产权归属等条款，经法务部备案；禁止签订空白合同或未履行审批的合同。第十四条知识产权保护：明确剧本、道具、拍摄素材的权属，签订保密协议；禁止未经授权使用第三方知识产权。第十五条信息安全：剧组成员需签订保密承诺，拍摄现场设置物理隔离；禁止擅自泄露剧组成员信息或拍摄内容。第十六条财务报销：报销凭证需符合财务制度，重大支出需附详细说明；禁止伪造单据或套取公司资金。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新：牵头部门每年至少开展一次制度评估，根据法规变化、业务调整及时修订；重大调整需经领导小组审定。第十八条风险识别预警：每年第一季度开展专项风险排查，按“低、中、高”分级评估，发布风险预警通知；高风险事项需制定专项预案。第十九条合规审查：将XX专项审查嵌入以下关键节点：立项审批、合同签订、预算执行、项目验收，实行“未经审查不得实施”原则。第二十条风险应对：一般风险由业务部门自行处置，重大风险需启动应急预案，明确责任协同与上报流程；突发事件需在X小时内上报领导小组。第二十一条责任追究：违规情形按情节轻重分级处理：轻微违规予以警告，严重违规取消年度评优资格；涉嫌违法的移交司法机关；处罚标准需经领导小组审定。第二十二条评估改进：每半年对XX专项管理体系运行情况开展评估，形成评估报告，明确优化方向；评估结果纳入部门绩效考核。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障：各级领导需定期听取XX专项管理汇报，协调解决重大问题；下属单位负责人对本单位剧组管理负直接责任。第二十四条考核激励：将XX专项合规情况纳入部门年度考核，优秀案例予以奖励，连续X次考核不合格的调整岗位。第二十五条培训宣传：每年X月开展全员XX专项管理培训，管理层侧重合规履职要求，一线员工侧重操作规范；通过内网发布制度解读。第二十六条信息化支撑：开发XX专项管理信息系统，实现合同电子签审、预算智能预警、风险实时监控等功能。第二十七条文化建设：编制XX专项管理手册，组织全员签订合规承诺书，通过宣传栏、内部刊物营造合规氛围。第二十八条报告制度：每月底报送XX专项管理月报，内容包括风险事件、整改措施；年度报告需经领导小组审定。第六章