金融机构空调系统维保合同

金融机构空调系统维保合同甲方（委托方）：[金融机构全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[金融机构详细地址]统一社会信用代码：[金融机构统一社会信用代码]乙方（服务方）：[空调系统维保服务提供商全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方详细地址]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拥有位于[甲方详细地址]的办公场所，内设空调系统（以下简称“维保对象”），为保障维保对象的安全、稳定、高效运行，满足甲方业务运营需求，甲方委托乙方提供专业的空调系统维护保养服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：第一条维保服务范围及内容1.1乙方负责对甲方指定的维保对象，即位于[甲方详细地址]的空调系统（包括但不限于中央空调主机、冷却塔、冷冻水/冷却水泵、空调箱、风机盘管、管道、电气控制系统、自控系统等，具体详见附件一《维保设备清单》）提供维护保养服务。1.2维保服务内容包括但不限于：(a)每日对维保对象运行状态、关键参数（如温度、压力、流量、电流等）、安全装置进行检查，并填写巡检记录；(b)定期进行设备清洁，包括但不限于空调箱内部、滤网、风机叶轮、冷凝水盘、冷却塔填料、管道表面等的清洗或擦拭；(c)定期对制冷/制热系统进行检查，包括冷媒压力、充注量、制冷/制热效率等，必要时进行加注或抽真空；(d)定期对水泵、风机等设备进行润滑、紧固、调整；(e)定期对电气线路、控制元件、传感器等进行检查、测试和紧固；(f)定期对冷却塔进行清洗、检查填料和风扇，确保水循环系统清洁、高效；(g)按照设备制造商建议和乙方专业知识，对易损部件进行检查，进行预防性更换（具体易损件及更换标准详见附件二《预防性维护计划》）；(h)对出现的空调系统故障进行快速响应、诊断，并按照国家相关规范和设备制造商手册进行修复；(i)每个制冷/制热季结束后，进行季节性停机保养，包括但不限于防冻处理、设备内部检查等；(j)根据甲方需求，提供空调系统运行数据分析及节能建议；(k)维保过程中使用的备件应为原厂或同等质量合格的替代品，具体备件品牌及规格需事先获得甲方书面认可（除非合同另有约定）；(l)应甲方要求，提供维保对象的历史维保记录和相关技术文档的整理。1.3维保服务标准：乙方提供的维保服务应符合国家及行业相关标准（如GB/T、AHG等）以及设备制造商的技术要求，确保维保对象始终处于良好运行状态。1.4维保服务频率：(a)每日巡检：每次空调系统运行期间进行；(b)月度保养：每月至少一次，主要对可见部件进行清洁和检查；(c)季度保养：每季度至少一次，对设备内部和关键部件进行检查与维护；(d)年度保养：每年至少一次，进行全面的系统检查、测试和必要的部件更换，并在季节性切换前后进行；(e)故障维修：接到甲方通知后，根据故障等级在约定的响应时间内到达现场并着手处理；(f)季节性维护：在每年[具体时间，如：冬季末]进行停机保养，在每年[具体时间，如：夏季初]进行开机前的检查与准备。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：(a)有权要求乙方按照本合同约定提供维保服务，并监督服务过程和质量；(b)有权随时检查乙方维保人员的资质证明文件，并要求其遵守甲方场地的安全管理制度和操作规程；(c)应为乙方维保人员提供必要的工作条件，包括但不限于安全通道、临时电源、作业空间，以及必要的通风、照明等；(d)应指定一名或多名联络人，负责与乙方就维保事宜进行沟通协调；(e)应及时向乙方通报影响维保对象运行的特殊情况或变更；(f)应按照合同约定及时足额向乙方支付维保服务费用；(g)有权要求乙方对在维保过程中了解到的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务；(h)应配合乙方进行必要的设备调试、测试和验收工作；(i)在合同履行期间，如需对维保对象进行改造或增扩，应提前通知乙方，并协商维保方案。2.2乙方的权利与义务：(a)有权按照本合同约定收取维保服务费用；(b)应组建专业的维保团队，配备具备相应资质、经验和技能的维保人员及必要的工具设备；(c)应严格按照本合同第一条约定的范围、标准、频率和计划提供服务，确保障维保对象的安全和稳定运行；(d)应建立完善的维保记录制度，详细记载每次维保的时间、内容、人员、发现的问题及处理结果，并定期（如每月）向甲方提交维保报告；(e)应使用合法获取的原厂或经过甲方书面同意的、质量合格的备件和材料进行维修和保养；(f)应遵守甲方场地的各项管理规定，特别是关于安全、环境、门禁等方面的规定，维护甲方场地的正常秩序；(g)应对服务人员进行保密教育，确保其在维保过程中及之后不为任何第三方泄露甲方的商业秘密或敏感信息；(h)应对维保过程中可能产生的废弃物（如废油、废电池、包装材料等）进行合规处理；(i)应在维保前，对可能影响甲方正常运营的工作进行评估，并采取有效措施，尽量减少对甲方业务的影响。对于计划性停机维保，应提前[具体天数，如：5]天向甲方提交维保计划，经甲方同意后方可实施。第三条服务响应与报告3.1乙方承诺在接到甲方维保需求通知后，[具体时间，如：2]小时内响应一般性维保需求，[具体时间，如：4]小时内到达现场；对于紧急故障（如导致大面积停冷/停暖、设备严重损坏等），应在[具体时间，如：1]小时内响应，并在[具体时间，如：2]小时内到达现场。3.2乙方到达现场后，应根据故障情况和设备状况，承诺在[具体时间，如：8]个工作小时内（或双方协商确定的其他合理时间）提出解决方案或完成维修工作，确保维保对象恢复正常运行。3.3乙方应建立详细的维保服务日志，并作为维保报告的基础。维保报告应包含但不限于：维保日期、维保项目、执行情况、发现的问题、处理措施、使用的备件、维保人员签名、系统运行参数记录等。乙方应于每个维保周期结束后的[具体时间，如：3]个工作日内，向甲方提交书面维保报告。第四条费用与支付4.1本合同项下的维保服务费用采用[选择：固定总价/按设备或面积计费/其他方式]方式收取。总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。4.2费用构成包括：[如适用，列出主要构成，如：基础维保服务费、材料费、应急维修费等]。4.3支付周期为：[具体时间，如：每季度/每半年/每年]支付一次。4.4甲方应在每个支付周期结束后的[具体时间，如：10]个工作日内，根据乙方提交的符合要求的维保报告和发票，向乙方支付该周期的维保服务费用。4.5如因维保对象范围变更或增加，导致维保工作量显著增加，双方应就费用调整进行协商，并签署书面补充协议。4.6本合同费用已包含乙方提供维保服务所需的一切费用，包括但不限于人员工资、差旅费、交通费、保险费、工具设备费、材料费、税费等。第五条安全与保密5.1乙方及其工作人员在进入甲方场地前，应接受甲方关于安全、保密及行为规范的要求说明，并签署相关承诺书（如需要）。乙方人员应严格遵守甲方的各项安全管理规定，包括但不限于消防安全、用电安全、高空作业安全、有限空间作业安全等，确保自身及甲方人员、财产安全。5.2任何乙方工作人员非因工作需要，不得擅自接触甲方的非公开信息、数据、文件或系统。未经甲方书面同意，不得以任何形式向任何第三方泄露、披露或用于任何其他目的。5.3甲方亦应对乙方在维保过程中接触到的其内部管理、运营等非公开信息承担保密义务。第六条合同的生效、变更、解除与终止6.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。6.2合同生效后，任何一方如需变更本合同内容，应提前[具体时间，如：15]日书面通知对方，并经对方同意后，签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。6.3发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(a)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体时间，如：10]日内仍未纠正的；(b)乙方无正当理由，连续[具体次数，如：2]次未能按约定时间提供服务，或服务质量持续不符合约定标准，经甲方书面指出后仍未改善的；(c)乙方人员存在严重违反甲方安全或保密规定，给甲方造成损失的；(d)甲方未能按时支付维保费用，经乙方书面催告后逾期[具体时间，如：30]日仍未支付的（累计）；(e)因乙方原因导致维保对象发生严重损坏或事故，且乙方无力修复或承担责任的。6.4本合同期限届满，如双方未达成续签协议，本合同自动终止。6.5合同终止或解除后，乙方应在[具体时间，如：10]日内完成现场遗留物品（如有）的清理和移交，并提交最终的维保报告和结算资料。双方应结清所有未付款项。乙方应保证其在合同期内获得的甲方信息继续履行保密义务。第七条违约责任7.1若甲方未能按时足额支付维保费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体时间，如：30]日，乙方有权暂停维保服务，直至甲方付清欠款及违约金。7.2若乙方未能按合同约定提供服务，或服务质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方立即整改，并可根据实际情况，要求乙方承担相应的赔偿责任（如：按未完成或未达标服务的价值的一定比例赔偿）。若因乙方服务失误给甲方造成直接经济损失，乙方应承担赔偿责任，但赔偿金额不超过因该次失误直接造成的甲方损失金额。7.3任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。7.4任何一方违反本合同项下的安全责任，造成人身伤害或财产损失的，由责任方承担相应的法律责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律法规变更等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后[具体时间，如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。8.3因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。双方互不承担违约责任。第九条法律适用与争议解决9.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本合同附件（包括但不限于《维保设备清单》、《预防性维护计划》、《安全承诺书》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.2本合同