办公场所智能化改造合同

办公场所智能化改造合同甲方（发包方/业主）：名称：法定代表人/负责人：注册地址：通讯地址：联系人：联系方式：银行账户信息：乙方（承包方/服务商）：名称：法定代表人/负责人：注册地址：通讯地址：联系人：联系方式：银行账户信息：签订地点：签订日期：鉴于甲方有意对位于[项目地点]的办公场所进行智能化改造，乙方具备相应的资质和能力，愿意承接该智能化改造工程。双方本着平等互利、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，签订本合同。第一条项目概述与目标1.1项目名称：办公场所智能化改造1.2项目地点：[项目详细地址]1.3项目范围：本次智能化改造包括但不限于以下内容：(1)建设高速、稳定、全覆盖的智能化网络系统，包括光纤布线、无线网络（Wi-Fi6/6E/7）部署与覆盖优化、网络安全设备部署与配置。(2)部署智能楼宇自控系统（BAS），实现对办公区域智能照明、空调与通风系统的精细化控制，并接入环境监测传感器（如温湿度、CO2浓度）。(3)部署先进的会议与协作系统，包括智能化会议室预订与管理平台、高清视频会议终端、无线投屏系统、智能显示屏等，并实现系统集成控制。(4)升级智能安防系统，包括高清视频监控设备覆盖、入侵报警系统联动、访客管理系统（支持人脸识别/二维码/刷卡等多种方式）、智能门禁控制系统。(5)部署智能环境与设备监控系统，实现对办公场所主要用能设备的能耗监测与分析、设备运行状态的实时监控（如电梯、空调外机等），并与消防报警系统实现联动。(6)[可根据实际情况增删或细化具体系统，例如：建设集成控制平台，实现各子系统可视化管理和远程控制；开发移动应用，方便员工进行会议室预订、设备控制、状态查看、报修申请等操作；智能停车引导系统等]。1.4项目目标：通过本次智能化改造，提升办公场所的信息化水平和管理效率，增强安全保障能力，优化员工工作环境，降低运营成本，实现绿色、智慧、高效、便捷的现代化办公环境。第二条技术规格与标准2.1本项目所采用的技术标准应遵循国家、行业及地方现行有效标准，主要包括但不限于：GB/T28181（公共安全视频监控联网系统信息传输、交换、控制技术要求）、GB/T31000（信息安全技术安全管理体系要求）、GB/T32918（无线局域网安全）、ASHRAE90.1（暖通空调和建筑设备节能标准）、相关智能家居/楼宇自控/安防行业标准等。2.2主要设备品牌、型号规格：乙方应选用性能可靠、技术先进、符合国家3C认证及合同约定技术指标的知名品牌设备。具体品牌、型号、主要技术参数详见本合同附件一《主要设备材料清单及技术参数》。如需更换设备，应保证替代设备的性能不低于原约定标准，并经甲方书面同意。2.3系统性能指标：(1)网络系统：办公区域无线网络覆盖率不低于98%，核心带宽满足未来业务发展需求，网络延迟低于XX毫秒，安全系统满足相应等级保护要求。(2)楼宇自控系统：智能照明控制响应时间小于XX秒，空调系统温度控制精度±1℃，环境监测数据采集频率不低于XX次/小时。(3)会议系统：视频会议清晰度达到XX标准，系统故障率低于XX%，投屏响应时间小于XX秒。(4)安防系统：视频监控分辨率不低于XX，录像保存时间不少于XX天，人脸识别准确率不低于XX%，门禁系统响应时间小于XX秒。(5)其他系统：按各子系统设计要求和技术标准执行。2.4系统接口标准：各智能化子系统之间应采用开放、标准的通信协议（如BACnet,ModbusTCP,ONVIF,MQTT等）进行数据交互和系统集成，确保系统间的互联互通和数据共享。第三条项目实施计划与进度3.1本合同签订生效后XX日内，双方共同完成项目启动会，明确项目组织架构、沟通机制等。3.2项目实施阶段划分如下：(1)设计阶段：乙方在合同生效后XX日内完成方案设计，提交甲方审核；甲方在收到设计方案后XX日内完成审核并书面确认。(2)设备采购阶段：乙方根据确认的设计方案在XX日内完成主要设备的采购，并向甲方提供设备到货清单及合格证明。(3)现场施工阶段：自主要设备到场并完成安装条件确认后开始，预计XX天完成所有设备的安装、布线及基础调试工作。(4)系统集成与测试阶段：在施工阶段穿插进行，预计XX天完成各子系统的集成联调及整体系统功能、性能测试。(5)系统验收阶段：乙方完成所有整改后，向甲方提交验收申请，甲方组织验收，预计在系统集成测试完成后XX日内完成。(6)培训与交付阶段：验收合格后XX日内，乙方完成对甲方相关人员的系统操作和维护培训。3.3关键节点：方案设计完成确认、主要设备到货、系统集成完成、项目最终验收。3.4进度延误：乙方应确保项目按计划推进。如因乙方原因导致任何关键节点延期，每逾期一日，乙方向甲方支付合同总价款XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。因甲方原因（如未按时提供场地、电源、设计审批延误等）、不可抗力或设计变更等非乙方原因导致进度延误，经甲方书面确认后，工期相应顺延。第四条报价与支付方式4.1本项目合同总价款为人民币（大写）[金额]元整（¥[金额]）。该价格为固定总价，包含本合同范围内的所有工作内容、设备、材料、设计、施工、集成、调试、测试、培训、质保及服务等全部费用。4.2费用组成（可选）：主要包括设备费、软件费、设计费、施工费、集成费、调试费、培训费、税费等。4.3支付方式：(1)预付款：本合同签订生效后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%（即人民币[金额]元），作为预付款。(2)进度款一：乙方完成设备到场并经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%（即人民币[金额]元）。(3)进度款二：乙方完成系统集成主要工作并经甲方阶段性确认后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%（即人民币[金额]元）。(4)验收合格款：项目通过甲方最终验收合格后XX日内，甲方向乙方支付至合同总价款扣除质保金后的XX%（即人民币[金额]元）。(5)质保金：合同总价款的XX%（即人民币[金额]元）作为质保金，于项目最终验收合格后支付，质保期满且无遗留问题后XX日内支付剩余部分。(6)乙方应在收款前向甲方开具等额合法发票。4.4支付账户：乙方收款账户信息如下：开户行：[银行名称及支行]户名：[乙方全称]账号：[乙方银行账号]4.5货币种类：本合同所有款项均以人民币支付。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：(1)按时向乙方提供项目所需场地的施工条件，包括但不限于提供符合要求的电源接口、网络接口、施工空间等，并保证场地具备安全施工的环境。(2)审核乙方提交的智能化改造设计方案，并在约定的审核期限内给予书面反馈。对符合合同要求的设计方案予以确认。(3)按合同约定的进度和金额及时足额支付合同款项。(4)指派一名现场代表，负责与乙方进行日常沟通、协调及进度监督。(5)组织或参与项目各阶段的检查和最终验收工作，并就验收结果签署书面文件。(6)对乙方在项目现场使用的技术文件、数据等信息承担保密义务。(7)保证其提供的与项目相关的资料真实、合法。5.2乙方权利与义务：(1)委派具备相应资质和经验的项目经理负责本项目的实施，并配备足够的技术人员。(2)严格按照合同约定的技术规格、标准和设计方案，以及国家相关法律法规和规范要求，完成智能化改造工程的设计、设备采购、现场施工、系统集成、调试、测试等工作，确保工程质量。(3)负责提供本合同约定的所有设备、材料，并保证其符合合同约定的品牌、型号、规格和质量要求。主要设备到货后应及时通知甲方验收。(4)负责完成所有智能化子系统的安装、布线、设备连接、系统配置与调试工作，确保各系统功能正常、运行稳定、性能达标。(5)负责完成各智能化子系统之间的集成工作，实现合同约定的数据交互和场景联动。(6)负责进行系统整体的功能测试、性能测试和稳定性测试，并提交完整的测试报告。(7)按合同约定向甲方提交项目各阶段的进度报告和相关技术文档。(8)在项目最终验收合格前，负责维护项目现场已实施部分的正常运行，并承担因乙方原因造成的故障修复责任。(9)按合同约定的时间和要求，对甲方相关人员进行智能化系统的操作、管理和基础维护培训，并提供培训教材。(10)负责办理项目相关的报批、报检等手续（如需），费用由乙方承担。(11)在施工过程中遵守甲方现场的安全管理规定，采取必要的安全防护措施，承担因自身原因造成的安全事故责任和损失。(12)对在项目实施过程中接触到的甲方的商业秘密和技术信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(13)在质保期内，对因材料、工艺原因造成的故障或损坏，负责免费维修或更换，并承担相应的费用。第六条知识产权6.1乙方在履行本合同过程中所完成的非通用性设计图纸、软件程序、技术报告等知识产权，归乙方所有，但甲方有权在本项目办公场所内永久使用该等知识产权成果。6.2乙方承诺其提供的所有设备、材料及软件均为合法获得，拥有完整的所有权或合法的使用权，不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方提供的知识产权产品引起任何第三方索赔或诉讼，由乙方负责解决，并承担由此给甲方造成的一切损失。6.3甲方在项目完成后，有权将乙方提供的与本项目相关的部分技术文档（如操作手册、维护指南等）纳入其自有资产进行管理。第七条验收标准与程序7.1验收标准：本项目验收应依据本合同约定、双方确认的设计方案、技术规格书、国家及行业相关标准、规范以及相关测试报告进行。7.2验收程序：(1)系统初步验收：在系统集成调试完成后，乙方通知甲方进行初步验收。乙方应配合甲方对各项功能进行测试。验收合格的，双方签署初步验收确认书。(2)最终验收：乙方根据初步验收确认书中提出的整改意见完成整改后，向甲方提交最终验收申请及全套竣工资料（包括但不限于竣工图、设备清单、合格证、操作维护手册、系统测试报告等）。甲方在收到申请及资料后XX日内组织最终验收。(3)验收内容：包括但不限于系统功能完整性、性能指标达成情况、操作便捷性、稳定性、安全性、文档资料完整性等。(4)验收结果：验收合格的，双方签署《项目最终验收报告》；验收不合格的，甲方应向乙方发出书面整改通知，明确整改内容、标准和期限。乙方应在规定期限内完成整改，并再次申请验收。若整改后仍不合格，甲方有权要求乙方承担违约责任，甚至解除合同。第八条质量保证与售后服务8.1质量保证期：本项目整体质量保证期为自项目最终验收合格之日起[通常为12个月，可根据情况约定]年。主要设备（如服务器、网络设备、监控主机等）的质量保证期按设备厂家承诺执行，但总质保期不少于[通常为24个月，可根据情况约定]年。8.2质保范围：质保期内，对于因材料、设计或施工工艺原因造成的系统故障、设备损坏或性能不符合合同约定的情况，乙方应在收到甲方通知后XX小时内响应，[约定具体响应方式，如：4小时内到达现场/远程支持]，并在合理时间内完成免费维修或更换。8.3售后服务：质保期满后，乙方提供有偿售后服务。甲方可根据需要购买维保服务，维保服务内容和价格另行协商确定。维保服务应包括定期巡检、故障响应与修复、系统软件升级等。乙方承诺在收到甲方维保服务请求后XX小时内响应。8.4应急支持：在质保期内及双方约定的维保期内，对于可能影响办公安全的紧急故障（如门禁系统瘫痪、核心网络中断等），乙方承诺提供7x24小时应急支持服务。第九条违约责任9.1甲方违约责任：(1)未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停项目工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。(2)无正当理由拖延最终验收或无正当理由拒绝签署验收文件的，视为验收合格，乙方交付的成果视为甲方已接受。(3)未按时提供必要施工条件导致工期延误的，工期相应顺延，乙方不承担延误责任。9.2乙方违约责任：(1)工程质量不符合合同约定的，甲方有权要求乙方在限期内免费整改，整改仍不合格的，甲方有权要求乙方承担相应损失。(2)未按合同约定的进度完成工作，除本合同第三条第3.4款约定的违约金外，给甲方造成其他直接损失的，乙方应予以赔偿。(3)在项目最终验收合格前，因乙方原因导致系统无法正常运行，影响甲方正常使用的，乙方应承担相应责任。(4)未能履行知识产权保密义务，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。(5)质保期内未能按照约定履行维修义务的，甲方有权自行或委托第三方进行维修，费用由乙方承担，且乙方仍需承担该部分的质保责任。(6)因乙方原因导致项目成果侵犯第三方知识产权，由乙方负责解决并承担由此产生的一切费用和责任，给甲方造成损失的，应予以赔偿。9.3不可抗力：任何一方因不可抗力事件不能履行合同时，应及时通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。不可抗力事件消除后，应恢复履行合同。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条保密条款双方确认，在本合同履行过程中及合同终止后[通常为一年或更长]年内，双方均应对从对方获取的、未公开的技术信息、经营信息、客户信息等商业秘密承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而解除。第十二条合同生效、变更与终止12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件方能生效。12.3除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应向对方支付合同总价款XX%的违约金，并赔偿由此给对方造成的其他损失。若违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。12.4出现以下情况之一，本合同可终止：(1)项目按合同约定完成并通过最终验收，所有款项结清。(2)双