疫情培训机构例会制度

PAGE疫情培训机构例会制度一、总则（一）目的为了加强疫情期间培训机构的管理，确保各项工作的顺利开展，提高工作效率和质量，保障培训工作的安全与有序进行，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于本培训机构全体教职员工。（三）会议原则1.定期性原则：例会分为周例会、月例会等，确保各项工作及时沟通与总结。2.高效性原则：会议内容应简洁明了，突出重点，注重解决实际问题。3.严肃性原则：参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得无故缺席或迟到早退。二、会议组织与安排（一）会议召集1.周例会由行政部门负责召集，时间为每周[具体时间]。2.月例会由校长办公室负责召集，时间为每月[具体时间]。（二）会议地点根据实际情况选择合适的会议室，确保会议环境安静、舒适，便于参会人员集中精力开会。（三）参会人员1.周例会：全体教职员工。2.月例会：培训机构管理层、各部门负责人及相关工作人员。（四）会议通知1.行政部门负责提前[X]天发布周例会通知，通知内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。2.校长办公室负责提前[X]天发布月例会通知，通知方式可采用邮件、内部通知系统等多种形式，确保参会人员及时收到通知。三、会议内容与议程（一）周例会1.上周工作总结各部门负责人汇报上周工作进展情况，包括教学工作、招生工作、学员管理工作等方面的完成情况。对上周工作中出现的问题进行分析和总结，提出改进措施和建议。2.本周工作安排根据培训机构的整体工作计划和上周工作完成情况，各部门负责人制定本周工作计划，明确工作目标、任务和责任人。协调各部门之间的工作，确保各项工作有序推进。3.疫情防控工作汇报汇报疫情防控措施的落实情况，包括学员和教职员工的健康监测、培训场所的消毒通风等工作。传达上级部门关于疫情防控的最新要求和指示，研究部署下一阶段的疫情防控工作。4.沟通与交流参会人员就工作中遇到的问题、困难及需要协调解决的事项进行沟通与交流，共同探讨解决方案。鼓励教职员工提出合理化建议和意见，对表现优秀的建议给予表彰和奖励。（二）月例会1.上月工作总结各部门负责人全面汇报上月工作完成情况，包括教学质量、招生业绩、团队建设等方面的工作成果。分析上月工作中存在的问题和不足，提出针对性的改进措施和建议。2.本月工作重点根据培训机构的发展战略和市场需求，明确本月工作重点和目标任务，制定详细的工作计划和实施方案。对本月重点工作进行分解和部署，明确责任人和时间节点，确保各项工作落到实处。3.疫情防控工作总结与部署总结上月疫情防控工作经验和教训，对防控工作中存在的问题进行整改和完善。根据当前疫情形势和防控要求，部署本月疫情防控工作任务，加强培训场所的疫情防控措施，确保学员和教职员工的身体健康和生命安全。4.财务与运营情况汇报财务部门汇报上月财务收支情况，包括培训收入、成本支出、利润情况等。分析财务状况和运营数据，提出优化财务管理和运营效率的建议和措施。5.团队建设与员工发展人力资源部门汇报上月员工培训、绩效考核、员工关怀等工作情况。研究讨论团队建设和员工发展方面的问题，制定相应的激励机制和培训计划，提升员工的业务能力和综合素质。6.沟通与决策参会人员就培训机构的重大事项、重要决策进行沟通与讨论，充分发表意见和建议。管理层根据会议讨论结果，做出科学合理的决策，推动培训机构各项工作顺利开展。四、会议流程与要求（一）会议准备1.行政部门或校长办公室提前确定会议主题、议程和参会人员名单，并通知相关人员做好准备。2.参会人员提前梳理工作情况，准备好汇报材料或发言内容，确保会议发言能够准确、清晰地表达观点和意见。（二）会议开场1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员，宣布会议开始。2.对上周或上月工作进行简要回顾，强调本次会议的重点和要求。（三）工作汇报与讨论1.各部门负责人按照会议议程依次进行工作汇报，汇报内容应客观、真实、准确，突出重点和亮点，分析存在的问题和不足，并提出相应的改进措施和建议。2.参会人员围绕汇报内容进行讨论，发表自己的看法和意见，共同探讨解决方案。讨论过程中应注重沟通与协作，避免出现争吵或推诿现象。3.主持人对讨论内容进行引导和协调，确保会议讨论有序进行，达到预期效果。（四）决策与工作安排1.根据会议讨论结果，管理层做出决策，明确工作目标、任务和责任人，制定具体的工作计划和实施方案。2.对决策事项进行详细记录，形成会议纪要，并及时传达给相关人员，确保各项工作得到有效落实。（五）会议总结1.主持人对本次会议进行总结，强调会议重点和工作要求，明确下一步工作方向和重点。2.对本次会议的组织和效果进行评价，收集参会人员的反馈意见和建议，以便今后不断改进会议组织工作。（六）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会议室。五、会议纪律与要求（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席或迟到早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。（二）遵守会议秩序1.参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接打电话或玩手机游戏，以免影响会议秩序。2.会议期间应保持安静，认真倾听他人发言，不得随意打断或交头接耳。如有意见或建议，应在发言环节提出。3.尊重他人的发言和观点，不得进行人身攻击或恶意诋毁，营造良好的会议氛围。（三）认真记录参会人员应准备好笔记本，认真记录会议内容和讨论要点，以便会后及时落实和跟进工作。（四）积极发言鼓励参会人员积极发言，分享工作经验和心得体会，提出合理化建议和意见。发言应简洁明了，重点突出，具有针对性和可操作性。六、会议记录与纪要（一）会议记录1.行政部门或校长办公室指定专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决策事项等。2.会议记录应客观、准确、完整，不得遗漏重要信息。记录人员应使用规范的记录格式和语言，确保记录内容清晰易懂。（二）会议纪要1.会议结束后，行政部门或校长办公室应及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应突出会议重点和决策事项，明确工作任务、责任人及时间节点。2.会议纪要经主持人审核后，及时发送给参会人员和相关部门，以便