培训培练室制度

PAGE培训培练室制度一、总则（一）目的为了规范培训培练室的使用与管理，提高培训培练效果，确保培训培练工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有培训培练活动，包括但不限于新员工入职培训、岗位技能培训、专业知识培训、管理能力培训等在培训培练室进行的各类培训。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训培练室的设施设备安全，保障参与培训人员的人身安全。2.规范管理原则：对培训培练室的使用、维护、人员进出等进行规范化管理。3.高效利用原则：充分发挥培训培练室的功能，提高培训资源的利用效率。二、培训培练室使用管理（一）使用申请1.各部门如需使用培训培练室，应提前[X]个工作日填写《培训培练室使用申请表》，详细说明培训主题、培训时间、参与人数等信息。2.申请表需经部门负责人签字确认后，提交至培训管理部门审核。（二）使用安排1.培训管理部门根据各部门的申请情况，结合培训培练室的使用计划，进行统一安排。2.如遇多个部门申请同一时间段使用培训培练室，培训管理部门将根据培训的重要性、紧急程度等综合因素进行协调安排。（三）使用变更1.若因特殊情况需要变更培训时间、参与人数等信息，申请部门应提前[X]个工作日通知培训管理部门，并重新提交《培训培练室使用申请表》。2.培训管理部门将根据变更情况，对已安排的使用计划进行相应调整。（四）使用结束1.培训结束后，使用部门应及时清理培训培练室，保持室内整洁卫生。2.归还借用的培训设备、资料等物品，并做好使用记录。三、培训培练室设施设备管理（一）设施设备配置1.培训管理部门负责根据培训需求，合理配置培训培练室的设施设备，包括桌椅、投影仪、音响设备、电脑、白板等。2.定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。（二）设施设备维护1.建立设施设备维护档案，记录设施设备的维修、保养情况。2.对于一般性故障，培训管理部门安排专人进行维修；对于较为复杂的故障，及时联系专业维修人员进行处理。3.定期对设施设备进行清洁和消毒，防止细菌滋生和病毒传播。（三）设施设备更新1.根据培训需求和技术发展，适时对设施设备进行更新换代。2.制定设施设备更新计划，报公司领导审批后实施。四、培训培练室环境卫生管理（一）日常清洁1.每次培训结束后，使用部门应安排人员对培训培练室进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。2.定期对培训培练室的门窗、墙壁、天花板等进行清洁，保持室内环境整洁。（二）消毒管理1.培训管理部门定期对培训培练室进行消毒处理，并安排专人负责记录消毒情况。2.在传染病高发季节，增加消毒频次，确保培训环境安全。（三）环境卫生检查1.培训管理部门定期对培训培练室的环境卫生进行检查，发现问题及时督促使用部门进行整改。2.将环境卫生检查结果纳入部门绩效考核体系，对环境卫生不达标的部门进行相应处罚。五、培训培练室安全管理（一）安全制度1.制定培训培练室安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。2.对参与培训的人员进行安全培训，提高安全意识。（二）设施设备安全1.定期对培训培练室的设施设备进行安全检查，确保其符合安全标准要求。2.对存在安全隐患的设施设备，及时进行维修或更换。（三）消防安全1.在培训培练室内配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护。2.保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。3.组织员工进行消防安全培训和演练，提高火灾应急处置能力。（四）用电安全1.规范培训培练室内的用电行为，严禁私拉乱接电线。2.定期对用电设备进行检查，防止因电气故障引发安全事故。（五）安全检查与整改1.培训管理部门定期对培训培练室进行安全检查，发现安全隐患及时下达整改通知书。2.使用部门应按照整改要求，及时进行整改，确保培训培练室安全。六、培训培练室人员管理（一）培训师管理1.建立培训师档案，记录培训师的基本信息、培训课程、培训效果等情况。2.定期对培训师进行培训能力评估，对表现优秀的培训师给予表彰和奖励，对不称职的培训师进行调整。3.鼓励培训师不断提升自身业务水平，参加各类培训和学习活动。（二）学员管理1.要求学员遵守培训培练室的各项规章制度，按时参加培训，不得迟到、早退、旷课。2.对学员的培训表现进行考核评价，考核结果作为学员培训结业的依据。3.维护培训培练室的课堂秩序，对违反纪律的学员进行批评教育或相应处罚。（三）管理人员管理1.培训管理部门的管理人员负责培训培练室的日常管理工作，包括使用安排、设施设备维护、环境卫生检查等。2.明确管理人员的岗位职责，加强对管理人员的培训和考核，提高管理水平。七、培训培练室资料管理（一）资料收集1.培训管理部门负责收集、整理各类培训资料，包括培训教材、教案、课件、试题等。鼓励培训师和学员积极提供有价值的培训资料，丰富培训资源库。（二）资料归档1.对收集到的培训资料进行分类归档，建立电子和纸质档案。2.定期对档案进行整理和更新，确保资料的完整性和准确性。（三）资料借阅1.内部人员如需借阅培训资料，应填写《培训资料借阅申请表》，经培训管理部门负责人批准后借阅。2.借阅期限一般为[X]个工作日，借阅人员应按时归还资料，不得转借他人。3.借阅过程中应妥善保管资料，不得损坏、丢失。八、培训培练室费用管理（一）费用预算1.培训管理部门根据培训计划和培训需求，编制培训培练室费用预算，包括设施设备采购及维护费用、资料印刷费用、水电费等。2.费用预算报公司领导审批后执行。（二）费用报销1.培训培练室的费用报销应按照公司财务制度执行，凭有效发票和相关审批手续进行报销。2.报销人员应确保费用支出的合理性和真实性，不得虚报冒领。（三）费用控制1.培训管理部门定期对培训培练室的费用支出进行统计和分析，严格控制费用支出。2.如发现费用超支情况，及时查找原因并采取措施进行整改。九、培训培练室信息化管理（一）信息化系统建设1.建立培训培练室信息化管理系统，实现培训计划安排、设施设备管理、人员信息管理、资料管理等功能的信息化操作。2.培训管理部门负责信息化系统的日常维护和管理，确保系统的正常运行。（二）数据管理1.利用信息化系统对培训培练室的各类数据进行收集、整理和分析，为培训决策提供数据支持。2.定期备份系统数据，防止数