培训疫情防控报备制度

PAGE培训疫情防控报备制度一、总则为有效应对新冠肺炎疫情，加强公司/组织内部疫情防控工作，保障全体员工的身体健康和生命安全，确保公司/组织各项工作的正常有序开展，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，特制定本疫情防控报备制度。本制度适用于公司/组织全体员工、外来访客、合作单位人员等所有与公司/组织有业务往来或进入公司/组织区域的人员。公司/组织疫情防控工作遵循“预防为主、科学防控、精准施策、依法依规”的原则，坚持常态化防控与应急处置相结合，做到及时发现、快速处置、精准管控、有效救治。二、报备主体及范围1.员工全体在职员工在离开工作所在地市（县）时，需提前向所在部门负责人报备。因特殊情况需前往中高风险地区的员工，除向部门负责人报备外，还需经公司/组织疫情防控工作领导小组批准。2.外来访客所有外来访客进入公司/组织前，需由接待部门或人员提前向公司/组织疫情防控工作领导小组报备访客基本信息（包括姓名、单位、联系方式、来访目的、预计停留时间等）。如访客来自中高风险地区，原则上不予接待，特殊情况确需接待的，需经公司/组织疫情防控工作领导小组严格评估并批准，同时要求访客提供48小时内核酸检测阴性证明。3.合作单位人员合作单位因业务需要派遣人员到公司/组织工作的，合作单位需提前向公司/组织疫情防控工作领导小组报备人员信息（包括姓名、身份证号、联系方式、工作内容、预计工作时长等）。对于来自中高风险地区的合作单位人员，需按照外来访客相关要求进行报备和管理。三、报备方式及时限1.报备方式采用线上报备与线下报备相结合的方式。员工可通过公司/组织指定的疫情防控报备系统进行线上报备，也可填写纸质版报备申请表提交给所在部门负责人。外来访客和合作单位人员由接待部门或人员通过线下填写报备申请表的方式进行报备。线上报备系统应具备信息录入、审核、查询等功能，方便员工和相关部门进行操作和管理。2.报备时限员工应至少提前[X]小时进行报备，如遇紧急情况无法提前报备的，应在出发前第一时间向所在部门负责人报备，并说明情况。外来访客和合作单位人员应在预约来访或确定派遣人员前[X]小时完成报备手续。四、报备内容1.基本信息姓名、性别、年龄、联系方式。身份证号码（员工、外来访客、合作单位人员均需提供）。2.行程信息出发地、目的地、途经地。出行方式（如飞机、火车、汽车、自驾等）及预计出发时间、到达时间。3.健康信息是否有发热、干咳、乏力、嗅觉味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等新冠肺炎相关症状。近14天内的健康状况，是否接触过确诊病例、疑似病例或无症状感染者。近14天内的核酸检测情况（如有）。4.其他信息来访目的（外来访客、合作单位人员需填写）。预计停留时间（外来访客、合作单位人员需填写）。五、审批流程1.员工报备审批员工提交报备申请后，所在部门负责人应在[X]小时内进行初审，重点审核行程信息和健康信息的真实性、合理性。如部门负责人初审通过，将报备申请提交至公司/组织疫情防控工作领导小组办公室。办公室在收到申请后[X]小时内进行复审，对于符合规定的申请予以批准，并反馈给员工；对于不符合规定的申请，应及时通知员工补充或修改相关信息，或不予批准，并说明理由。如员工前往中高风险地区，公司/组织疫情防控工作领导小组办公室复审通过后，需提交至领导小组进行终审。领导小组应在[X]小时内做出终审决定，并将结果反馈给员工。2.外来访客报备审批接待部门或人员提交报备申请后，公司/组织疫情防控工作领导小组办公室应在[X]小时内进行审核。审核内容包括访客基本信息、行程信息、健康信息等是否完整、真实，来访目的是否必要，预计停留时间是否合理等。对于符合规定的申请予以批准，并通知接待部门或人员做好接待准备；对于不符合规定的申请，应及时通知接待部门或人员不予接待，并说明理由。如访客来自中高风险地区，公司/组织疫情防控工作领导小组办公室审核通过后，需提交至领导小组进行终审。领导小组应在[X]小时内做出终审决定，并将结果反馈给接待部门或人员。3.合作单位人员报备审批合作单位提交报备申请后，公司/组织疫情防控工作领导小组办公室应在[X]小时内进行审核。审核内容包括人员基本信息、行程信息、健康信息等是否完整、真实，工作内容是否符合公司/组织要求，预计工作时长是否合理等。对于符合规定的申请予以批准，并通知合作单位安排人员到岗；对于不符合规定的申请，应及时通知合作单位不予派遣，并说明理由。如合作单位人员来自中高风险地区，公司/组织疫情防控工作领导小组办公室审核通过后，并将结果反馈给合作单位。六、防控措施1.员工防控措施员工在出行前应做好个人防护，佩戴口罩，保持社交距离。如乘坐公共交通工具，应遵守相关防疫规定，配合做好体温检测、健康码查验等工作。到达目的地后，应及时向所在部门负责人报告行程情况，并按照当地疫情防控要求做好个人防护和健康监测。如在出行过程中出现发热、干咳等新冠肺炎相关症状，应立即停止行程，及时就医，并向公司/组织报告。2.外来访客防控措施接待部门或人员应在访客到达前，告知访客公司/组织的疫情防控要求，提醒访客做好个人防护。访客进入公司/组织时，应配合公司/组织做好体温检测、健康码查验、行程码查验等工作。如访客体温异常或健康码、行程码显示异常，应拒绝其进入，并及时报告公司/组织疫情防控工作领导小组。在访客来访期间，接待部门或人员应全程陪同，提醒访客保持社交距离，避免聚集。如访客需在公司/组织内就餐，应按照公司/组织规定安排就餐地点，并做好就餐期间的防控措施。访客离开公司/组织后，接待部门或人员应及时向公司/组织疫情防控工作领导小组报告访客离开情况。3.合作单位人员防控措施合作单位应提前对派遣人员进行疫情防控培训，告知其公司/组织的疫情防控要求，提醒其做好个人防护。派遣人员进入公司/组织时，应配合公司/组织做好体温检测、健康码查验、行程码查验等工作。如派遣人员体温异常或健康码、行程码显示异常，应拒绝其进入，并及时报告公司/组织疫情防控工作领导小组。在派遣人员工作期间，公司/组织相关部门应安排专人负责管理，提醒其保持社交距离，遵守公司/组织的疫情防控规定。如派遣人员需在公司/组织内就餐，应按照公司/组织规定安排就餐地点，并做好就餐期间的防控措施。派遣人员工作结束后，公司/组织相关部门应及时向合作单位反馈派遣人员的工作情况和疫情防控情况。七、信息跟踪与反馈1.公司/组织疫情防控工作领导小组办公室负责建立疫情防控报备信息跟踪台账，对员工、外来访客、合作单位人员的报备信息进行实时跟踪。2.对于已批准的报备申请，应及时掌握相关人员的行程动态和健康状况。如发现相关人员出现发热、干咳等新冠肺炎相关症状或行程信息发生变化，应立即通知其本人及所在部门负责人，并按照疫情防控应急预案进行处置。3.各部门负责人应及时向员工传达公司/组织的疫情防控要求，提醒员工遵守报备制度，并关注员工的行程动态和健康状况。如员工出现异常情况，应及时向公司/组织疫情防控工作领导小组报告。4.接待部门或人员应及时向外来访客和合作单位人员反馈公司/组织的疫情防控要求，并跟踪其在公司/组织内的活动情况。如发现外来访客或合作单位人员出现异常情况，应及时向公司/组织疫情防控工作领导小组报告。八、监督与责任追究1.公司/组织疫情防控工作领导小组负责对疫情防控报备制度的执行情况进行监督检查。定期对各部门的报备工作进行抽查，检查报备信息的真实性、完整性和及时性，以及防控措施的落实情况。2.对于违反疫情防控报备制度的行为，公司/组织将视情节轻重给予相应的纪律处分。如因未按规定报备或隐瞒行程、健康状况等信息，导致疫情传播风险的，将依法依规追究相关人员的责任。3.各部门负责人为本部门疫情防控报备工作的第一责任人，应