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文档简介

PAGE礼仪礼节培训制度一、总则(一)目的为了提升公司员工的礼仪礼节素养,塑造良好的企业形象,增强团队凝聚力,提高客户满意度,特制定本礼仪礼节培训制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)培训原则1.系统性原则:礼仪礼节培训应涵盖公司各个业务环节和工作场景所需的礼仪规范,形成完整的培训体系。2.针对性原则:根据不同岗位、不同层级员工的工作特点和需求,制定有针对性的培训内容,确保培训效果。3.实用性原则:培训内容紧密结合实际工作,注重礼仪礼节在日常工作中的应用,提高员工实际操作能力。4.持续性原则:礼仪礼节培训是一个长期的过程,应定期开展,不断强化员工的礼仪意识和行为习惯。二、培训内容(一)基本礼仪规范1.仪容仪表员工应保持整洁、得体的仪容仪表,头发梳理整齐,面容干净清爽,指甲修剪得当。工作期间应穿着统一的工作服,保持服装整洁、平整,不得穿着奇装异服或过于随意的服装。佩戴工作牌,工作牌应佩戴在胸前显眼位置,不得随意取下或遮挡。2.仪态举止站姿:站立时应挺胸收腹,双肩放松,双手自然下垂或交叉于身前,双脚并拢或微微分开,不得弯腰驼背、东倒西歪。坐姿:入座时应轻缓平稳,坐在椅子的三分之二处,背部挺直,不得跷二郎腿、抖腿或弯腰趴在桌子上。走姿:行走时应步伐稳健,双臂自然摆动,不得奔跑、蹦跳或拖步。手势:使用手势时应自然得体,幅度适中,不得过于夸张或频繁使用手势。3.语言表达员工应使用文明、礼貌、规范的语言,避免使用粗俗、低俗、不文明的词汇。与客户、同事交流时应语气平和、态度亲切,注意语速、语调、音量的适中,不得大声喧哗或语气生硬。接听电话时应及时接听,礼貌问候,自报家门,认真倾听对方讲话,记录重要信息,结束通话时应礼貌道别。(二)商务礼仪1.接待礼仪迎接客户时,应提前做好准备工作,在约定地点迎接,主动热情地打招呼,引导客户进入公司。接待客户时,应安排舒适的座位,提供茶水或饮料,认真倾听客户需求,做好记录,并及时反馈给相关部门或人员。送别客户时,应起身相送,感谢客户的来访,礼貌道别,并目送客户离开。2.拜访礼仪拜访客户前,应提前预约时间,确认拜访目的、内容和流程,准备好相关资料。按时到达拜访地点,敲门或按门铃时应适度,得到允许后方可进入。拜访过程中,应尊重客户的意见和建议,不得强行推销或打断客户讲话,注意言行举止的得体。结束拜访时,应感谢客户的接待,表达合作意愿,整理好资料后礼貌道别。3.会议礼仪参加会议时应提前到达会场,按照指定座位就座,将手机调至静音或关机状态。会议期间应认真倾听,积极参与讨论,不得随意交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。如需发言,应先举手示意,经主持人同意后再发言,发言时应简洁明了、条理清晰。会议结束后,应将座椅归位,带走个人物品,保持会场整洁。(三)社交礼仪1.沟通礼仪与同事沟通时应尊重他人意见,不得强行争辩或贬低他人,注意语言的委婉和恰当。团队协作时应相互支持、配合,及时沟通工作进展和问题,共同解决困难。参加社交活动时应主动与他人交流,注意话题的选择,避免谈论敏感或不愉快的话题。2.用餐礼仪参加商务宴请或聚餐时,应遵守餐桌礼仪,按时到达,听从主人安排就座。用餐时应注意餐具的使用方法,文明用餐,不得狼吞虎咽、浪费食物。与他人交谈时应放下餐具,注意口腔卫生,不得大声喧哗或影响他人用餐。如需敬酒,应注意顺序和礼仪,表达真诚的祝福,不得强行劝酒。三、培训方式(一)内部培训1.定期培训:每月组织一次全体员工参加的礼仪礼节培训课程,由公司内部专业培训师或邀请外部专家进行授课。2.专项培训:根据不同岗位或业务需求,不定期开展专项礼仪礼节培训,如接待礼仪培训、会议礼仪培训等。3.岗位培训:新员工入职时,由所在部门安排专人进行岗位礼仪礼节培训,使其尽快熟悉工作岗位的礼仪要求。(二)在线学习1.公司内部建立礼仪礼节培训在线学习平台,上传相关培训资料、视频课程等,供员工自主学习。2.定期发布在线学习任务和考核题目,员工需按时完成学习任务并通过考核,以确保学习效果。(三)实践演练1.组织礼仪礼节实践演练活动,模拟各种工作场景和社交场合,让员工在实践中锻炼和提高礼仪技能。2.对实践演练进行点评和总结,针对员工存在的问题进行指导和纠正,不断提升员工的礼仪水平。四、培训师资(一)内部培训师1.选拔具有丰富礼仪礼节知识和实践经验、表达能力强、责任心强的员工担任内部培训师。2.对内部培训师进行定期培训和考核,提高其培训水平和专业素养。3.内部培训师应根据培训计划和内容,认真备课,精心授课,并及时收集员工的反馈意见,不断改进培训方法和内容。(二)外部专家1.根据培训需求,邀请外部礼仪礼节专家进行培训授课,分享最新的礼仪理念和实践经验。2.与外部专家建立长期合作关系,定期邀请其来公司进行培训和指导,提升公司礼仪礼节培训的整体水平。五、培训考核(一)考核方式1.理论考核:定期组织礼仪礼节知识考试,检验员工对培训内容的掌握程度。2.实践考核:通过观察员工在日常工作中的礼仪表现、参加实践演练活动等方式,对员工的礼仪技能进行考核。3.综合考核:结合理论考核和实践考核成绩,对员工的培训效果进行综合评价。(二)考核标准1.优秀:理论考核成绩在90分以上,实践考核表现出色,能够熟练运用礼仪礼节规范,在工作和社交场合中起到良好的示范作用。2.良好:理论考核成绩在8089分之间,实践考核表现较好,基本能够掌握礼仪礼节规范,在工作中能够较好地运用。3.合格:理论考核成绩在6079分之间,实践考核表现一般,能够了解礼仪礼节规范,但在实际应用中还存在一些不足。4.不合格:理论考核成绩在60分以下,实践考核表现较差,不能掌握基本的礼仪礼节规范,在工作中经常出现礼仪失误。(三)考核结果应用1.考核结果作为员工绩效评估、晋升、奖励的重要依据之一。2.对考核优秀的员工给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。3.对考核不合格的员工进行补考或重新培训,如仍未通过考核,将采取相应的惩罚措施,如扣发绩效奖金、调整岗位等。六、培训记录与档案管理(一)培训记录1.每次培训课程应做好详细的记录,包括培训时间、地点、内容、培训师、参加人员等信息。2.记录员工在培训过程中的表现,如发言情况、参与讨论情况、实践操作情况等。3.整理培训过程中员工提出的问题和建议,及时反馈给培训师和相关部门,以便改进培训工作。(二)培训档案管理1.为每位员工建立个人礼仪礼节培训档案,记录其参加培训的情况、考核成绩、培训反馈等信息。2.培训档案应妥善保管,便于查询和统计分析员工的培训历程和成长轨迹。3.定期对培训档案进行更新和维护,确保档案信息的准确性和完整性。七、监督与检查(一)监督机制1.公司设立专门的礼仪礼节监督小组,负责对员工的礼仪礼节行为进行日常监督和检查。2.监督小组应定期对公司各部门的礼仪礼节执行情况进行抽查,发现问题及时督促整改。3.鼓励员工相互监督,对发现违反礼仪礼节规范的行为及时向监督小组报告。(二)检查内容1.仪容仪表:检查员工的着装、发型、面容、指甲等是否符合礼仪规范。2.仪态举止:观察员工的站姿、坐姿、走姿、手势等是否得体。3.语言表达:监听员工与客户、同事交流时的语言是否文明、礼貌、规范。4.工作场合礼仪:检查员工在接待客户、拜访客户、会议等工作场合的礼仪表现。(三)问题处理1.对于监督检查中发现的问题,监督小组应及时向相关员工发出整改通知,要求其限期改正。2.对违反礼仪礼

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