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文档简介
PAGE大学生入职培训考勤制度一、总则(一)目的为了规范大学生入职培训期间的考勤管理,确保培训工作的顺利进行,提高培训效果,特制定本考勤制度。本制度旨在明确培训期间的出勤要求、请假流程以及考勤管理的相关规定,促使大学生能够认真对待培训,保证培训的质量和效率,为其顺利融入公司奠定良好基础。(二)适用范围本制度适用于所有参加公司大学生入职培训的人员。(三)考勤管理原则1.严格遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度,确保考勤管理的合法性和规范性。2.秉持公平、公正、公开的原则,对所有参与培训的大学生一视同仁,如实记录考勤情况。3.注重教育与惩戒相结合,通过合理的考勤管理,引导大学生养成良好的出勤习惯,同时对违反考勤制度的行为进行相应处理,以维护培训秩序。二、考勤要求(一)培训时间大学生入职培训的具体时间按照公司统一安排执行,培训期间应严格遵守培训课程表上的时间安排,按时参加各项培训活动。培训开始时间为[具体开始日期],结束时间为[具体结束日期],每天的培训时间为上午[X]点至[X]点,下午[X]点至[X]点。(二)出勤规定1.学员应提前到达培训教室,做好上课准备。培训开始后,迟到[X]分钟以内视为迟到,迟到超过[X]分钟按旷课处理。2.培训期间应保持良好的课堂纪律,不得无故旷课。旷课一次将记录在案,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。3.培训过程中,学员应认真听讲,积极参与互动,不得随意早退。早退一次视为缺勤半天,并按照缺勤处理办法进行处理。(三)请假制度1.学员因特殊情况需要请假的,必须提前向培训负责人提交请假申请。请假申请应注明请假原因、请假时间,并附上相关证明材料(如病假需提供医院诊断证明)。2.请假时间在半天以内的,由培训负责人批准;请假时间在一天及以上的,需经公司人力资源部门审核批准。未经批准擅自请假的,按旷课处理。3.请假申请批准后,学员应将请假条交至培训考勤管理人员备案。如因特殊情况无法提前提交请假申请的,应在请假当天及时向培训负责人说明情况,并在事后尽快补交请假申请。(四)考勤记录与公示1.培训考勤管理人员应认真记录学员的出勤情况,包括出勤、迟到、早退、旷课等信息。考勤记录应准确、及时,不得弄虚作假。2.培训期间,每周将对学员的考勤情况进行公示,让全体学员了解自己及他人的出勤状况。公示内容包括学员姓名、部门、考勤时间、出勤情况等信息。三、考勤管理流程(一)考勤签到流程1.每天培训开始前,学员应在培训教室入口处的考勤签到表上签到,注明签到时间。签到表应放置在显眼位置,便于学员签到。2.培训考勤管理人员应在培训开始后[X]分钟内对签到情况进行检查,确认学员的出勤情况。如发现有未签到的学员,应及时与学员联系,了解情况。(二)请假审批流程1.学员如需请假,应填写《大学生入职培训请假申请表》,详细说明请假原因、请假时间,并附上相关证明材料(如病假需提供医院诊断证明)。2.《大学生入职培训请假申请表》应先提交至培训负责人处,培训负责人根据请假情况进行初步审核。审核通过后,在申请表上签字批准,并注明批准时间。3.如请假时间在一天及以上,培训负责人批准后,学员应将申请表提交至公司人力资源部门进行审核。人力资源部门审核通过后,在申请表上签字批准,并注明批准时间。4.学员将批准后的请假申请表交至培训考勤管理人员备案,考勤管理人员根据申请表上的请假时间调整学员的考勤记录。(三)迟到、早退、旷课处理流程1.培训考勤管理人员发现学员迟到、早退或旷课后,应及时记录相关情况,并填写《大学生入职培训考勤异常情况记录表》。记录表应注明学员姓名、部门、考勤异常时间、异常情况等信息。2.对于迟到、早退的学员,培训考勤管理人员应在记录表上注明迟到或早退的时间,并按照本制度的规定进行相应处理。3.对于旷课的学员,培训考勤管理人员应在记录表上注明旷课的日期和节次,并及时向培训负责人汇报。培训负责人根据旷课情况,对学员进行批评教育,并按照本制度的规定给予相应的纪律处分。4.培训结束后,培训考勤管理人员应将《大学生入职培训考勤异常情况记录表》整理归档,作为学员培训期间考勤管理的重要依据。四、纪律处分(一)迟到、早退处分1.迟到或早退一次的,给予警告处分,并在培训期间的考勤公示中予以通报。2.迟到或早退累计达[X]次的,给予严重警告处分,并扣除培训期间的部分考核分数。3.迟到或早退累计达[X]次以上的,取消其培训优秀学员评选资格,并视情节轻重给予相应的纪律处分,如延长培训期、取消培训资格等。(二)旷课处分1.旷课一次的,给予严重警告处分,并扣除培训期间的相应考核分数。2.旷课累计达[X]次的,取消其培训资格,并通知其所在学校及家长。3.因旷课导致培训成绩不合格的,公司将不予录用,并按照相关规定处理。(三)其他纪律处分1.在培训期间,如有违反课堂纪律、扰乱培训秩序等行为的,视情节轻重给予警告、严重警告、记过等纪律处分。2.对违反考勤制度且态度恶劣、拒不接受批评教育的学员,公司将加重处分,并按照公司相关规定进行处理。五、监督与申诉(一)监督机制1.公司人力资源部门负责对大学生入职培训考勤制度的执行情况进行监督检查,定期或不定期对培训考勤记录进行抽查,确保考勤管理工作的规范、公正。2.培训负责人应认真履行考勤管理职责,对学员的出勤情况进行严格监督,及时发现和处理考勤异常情况。3.设立举报邮箱和举报电话,接受学员和员工对考勤管理中违规行为的举报。对于举报信息,公司将及时进行调查核实,并按照相关规定进行处理。(二)申诉机制1.学员如对考勤记录或纪律处分有异议的,可以在接到通知后的[X]个工作日内向培训负责人提出申诉。申诉时应提交书面申诉材料,说明申诉理由和相关证据。2.培训负责人接到申诉后,应在[X]个工作日内进行调查核实,并将调查结果反馈给申诉学员。如申诉学员对调查结果仍有异议的,可以在接到反馈结果后的[X]个工作日内向公司人力资源部门提出再
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