幼儿艺术培训请假制度

PAGE幼儿艺术培训请假制度一、总则1.目的为了规范幼儿艺术培训学员的请假管理，确保教学秩序的正常运行，保障学员能够持续、系统地接受艺术培训，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于在本幼儿艺术培训机构参加各类艺术培训课程的所有学员。3.基本原则请假应遵循提前申请、合理安排的原则，尽量减少对教学进度和其他学员学习的影响。请假审批应严格按照规定流程进行，确保公平、公正、公开。学员及家长应如实提供请假事由，不得虚报、瞒报。二、请假类型及规定1.病假学员因身体不适无法参加培训课程，需提供正规医院出具的病假证明。病假证明应包含学员姓名、诊断病情、建议休息天数等信息。病假天数在1天以内的，由家长提前电话告知授课教师，并在事后补交病假证明。病假天数超过1天的，家长应在请假当天填写《幼儿艺术培训病假申请表》，详细说明病情及预计请假天数，经授课教师签字确认后，提交至教学主管处审批。教学主管批准后，将安排适当的方式为学员补习错过的课程。连续病假超过5天的，教学主管应与家长沟通，了解学员病情及康复情况，并根据实际情况制定个性化的学习计划，确保学员能够跟上教学进度。2.事假学员因特殊原因需要请假，如家庭突发情况、参加重要活动等，应提前向授课教师说明事由，并填写《幼儿艺术培训事假申请表》。事假天数在1天以内的，由授课教师审批；超过1天的，经授课教师签字后，提交教学主管审批。事假累计天数不宜过多，以免影响学员的学习连贯性。如因频繁事假导致学员学习进度严重滞后，培训机构有权要求学员进行适当的补课或调整课程安排。3.公假学员因参加政府部门、学校等组织的正式活动，需提供相关证明材料，如活动通知、邀请函等。公假申请应提前向授课教师提出，填写《幼儿艺术培训公假申请表》，经授课教师签字确认后，提交教学主管审批。教学主管批准后，将根据活动时间合理安排学员的课程补习。学员在公假期间，应尽量利用课余时间自行复习培训内容，确保不耽误整体学习进度。三、请假流程1.请假申请学员家长应提前[X]小时（特殊情况除外）通过电话、微信或当面告知授课教师请假事由及预计请假天数，并填写相应的请假申请表。请假申请表应包含学员姓名、所在班级、请假类型、请假天数、请假起止日期、请假事由等详细信息。2.审批流程授课教师收到请假申请后，应根据请假类型和天数进行初步审核。对于病假，需查看医院病假证明；对于事假和公假，应评估请假事由的合理性。如请假天数在授课教师权限范围内（1天以内的病假、事假），授课教师直接审批，并将审批结果告知家长。如请假天数超过授课教师权限，授课教师应在请假申请表上签字，并提交至教学主管处。教学主管在收到申请表后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给授课教师和家长。3.通知与安排授课教师应及时将请假审批结果通知家长，并告知学员请假期间的学习安排，如是否有补课计划、学习资料等。对于需要补课的学员，授课教师应与家长协商确定补课时间，并提前做好教学准备。补课方式可以根据实际情况选择线下一对一辅导、线上视频教学或参加班级集体补课等。四、补课规定1.补课时间学员请假期间错过的课程，应在请假结束后的[X]个工作日内完成补课。补课时间应尽量安排在学员的课余时间，避免与正常教学课程冲突。如因特殊情况无法在规定时间内完成补课，学员家长应提前与授课教师沟通，协商确定新的补课时间。2.补课方式对于因病假请假的学员，如身体状况允许，可参加线下一对一辅导补课；如身体仍较虚弱，可采用线上视频教学的方式进行补课。授课教师应根据学员实际情况提供相应的教学资料和指导。对于事假和公假请假的学员，一般安排参加班级集体补课。授课教师应提前将补课内容告知学员，让学员做好预习准备。在补课过程中，授课教师应重点讲解学员请假期间错过的知识点，并针对学员的疑问进行详细解答，确保学员能够理解和掌握所学内容。3.补课记录授课教师应做好每次补课的记录，包括补课时间、地点、内容、学员表现等信息。补课记录将作为学员学习档案的一部分，以便跟踪学员的学习进度和效果。教学主管应定期检查授课教师的补课记录，确保补课工作的落实和质量。五、特殊情况处理1.突发紧急情况如学员因突发紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故等）无法提前请假，家长应在第一时间电话告知授课教师，并在事后尽快补齐请假手续。授课教师应及时向教学主管汇报情况，教学主管应根据实际情况给予理解和支持，并协调安排后续的教学工作，确保学员的学习不受太大影响。2.长期请假学员因特殊原因需要长期请假（连续请假超过[X]天），家长应提前与教学主管沟通，提交详细的书面申请和相关证明材料。教学主管组织相关教师对学员的学习情况进行评估，并根据评估结果制定个性化的学习计划。长期请假期间，学员的学费按照相关规定进行处理。在学员长期请假结束后，应根据其学习情况安排适当的入学测试，以便确定其是否能够直接进入原班级继续学习，或需要进行课程调整。3.请假期间的安全问题学员在请假期间，家长应切实履行监护责任，确保学员的人身安全。如因请假期间发生安全事故，与培训机构无关，但培训机构应提供必要的协助和支持。对于请假时间较长的学员，家长应定期与授课教师沟通，了解学员的学习进度和心理状态，保持学员与培训机构的联系，避免学员因长期脱离学习环境而产生学习障碍或心理问题。六、监督与检查1.教学主管定期检查教学主管应定期检查学员的请假记录和补课情况，确保请假制度的严格执行和补课工作的有效落实。对于发现的问题，如请假手续不齐全、补课未按时完成等，教学主管应及时与授课教师和家长沟通，督促其整改。2.家长反馈鼓励家长对请假制度的执行情况进行监督和反馈。家长如有任何疑问或建议，可随时与授课教师或教学主管沟通。教学主管应认真对待家长的反馈意见，及时进行调查和处理，并将处理结