校外培训机构组织制度

PAGE校外培训机构组织制度一、总则（一）制定目的为了规范校外培训机构的组织架构和运营管理，确保机构依法依规开展教学活动，提高教学质量和服务水平，保障学生、家长及员工的权益，促进校外培训行业的健康发展，特制定本组织制度。（二）适用范围本制度适用于[校外培训机构名称]全体员工及机构所开展的各项培训业务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，依法经营，照章纳税。2.规范性原则：建立健全各项规章制度，规范内部管理流程，确保各项工作有序开展。3.公正性原则：在机构运营过程中，秉持公正、公平的原则，对待学生、家长及员工，保障各方合法权益。4.发展性原则：适应市场变化和行业发展趋势，不断完善组织制度，推动机构持续发展。二、机构组织架构（一）决策层1.董事会董事会是机构的最高决策机构，由[X]名董事组成，设董事长[姓名]一名。董事会职责：制定和修改机构章程；选举和更换董事、董事长；审议批准机构的发展战略、年度工作计划、财务预算和决算方案；决定机构的重大投资、融资、资产处置等事项；监督机构管理层的工作等。董事会会议：定期召开董事会会议，每年至少召开[X]次。会议由董事长召集和主持，如有特殊情况可由董事长指定其他董事召集和主持。董事会会议需有[X]以上董事出席方可召开，决议需经全体董事的[X]以上通过。2.监事会监事会是机构的监督机构，由[X]名监事组成，设监事会主席[姓名]一名。监事会职责：检查机构财务；对董事、高级管理人员执行机构职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、机构章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；当董事、高级管理人员的行为损害机构的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正；提议召开临时股东会会议，在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；向股东会会议提出提案；依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼等。监事会会议：定期召开监事会会议，每年至少召开[X]次。会议由监事会主席召集和主持，如有特殊情况可由监事会主席指定其他监事召集和主持。监事会会议需有[X]以上监事出席方可召开，决议需经全体监事的[X]以上通过。（二）管理层1.校长校长是机构的行政负责人，全面负责机构的日常运营管理工作。校长职责：组织实施机构的发展战略和年度工作计划；组织制定和完善机构的各项规章制度；负责机构的师资队伍建设、教学管理、学生管理、市场营销等工作；协调机构与外部相关部门和单位的关系等。2.副校长副校长协助校长开展工作，根据分工负责相应的管理工作。副校长职责：在校长的领导下，负责分管领域的教学管理、师资培训、学生服务等工作；协助校长制定和实施相关工作计划和措施；及时向校长汇报分管工作的进展情况和存在的问题等。（三）职能部门1.教学管理部负责制定教学计划、课程标准和教学大纲；组织教师备课、授课、教研活动；管理教学资料、教材和教具；负责学生的学籍管理、成绩考核和教学质量评估等工作。部门设置：教学主管一名，下设学科教研组组长若干名，根据机构开设的培训学科进行划分。2.师资培训部制定师资培训计划，组织教师参加各类培训和进修活动；开展教师教学能力提升培训、师德师风培训等；建立教师培训档案，记录教师培训情况和考核结果；负责教师的职称评定、岗位晋升等工作。部门设置：师资培训主管一名，培训专员若干名。3.学生管理部负责学生的招生咨询、报名登记、入学手续办理等工作；组织学生开展课外活动、社会实践等；关注学生的学习和生活情况，及时与家长沟通反馈；处理学生的投诉和纠纷等。部门设置：学生管理主管一名，班主任若干名，根据学生年级或班级进行配备。4.市场营销部制定机构的市场营销策略和推广方案；开展市场调研，分析市场需求和竞争态势；组织招生宣传活动，拓展招生渠道；维护机构的品牌形象，提升机构的知名度和美誉度等。部门设置：市场营销主管一名，市场专员若干名。5.财务部负责机构的财务管理工作，包括财务预算编制、财务核算、资金管理、税务申报等；制定财务管理制度和内部控制制度，规范财务行为；审核各项费用支出，监督财务收支情况；定期编制财务报表，为机构决策提供财务数据支持等。部门设置：财务主管一名，会计若干名，出纳若干名。6.行政后勤部负责机构的行政管理工作，包括人员招聘、培训、考核、薪酬福利等；制定行政管理制度，规范行政工作流程；管理机构的办公设备、物资采购、场地租赁等；负责机构的安全保卫、环境卫生、后勤保障等工作。部门设置：行政后勤主管一名，行政专员若干名，后勤保障人员若干名。三、岗位职责（一）董事会成员岗位职责1.董事长岗位职责召集和主持董事会会议，组织讨论机构的重大决策事项；领导董事会工作，制定董事会工作计划和目标；代表机构对外签署重要合同、协议等文件；监督机构管理层的工作，确保机构运营符合董事会决议和机构发展战略；协调机构与政府部门、社会各界的关系，维护机构的合法权益。2.董事岗位职责出席董事会会议，参与讨论和决策机构的重大事项；对机构的发展战略、经营管理等方面提出意见和建议；监督机构管理层的工作，对管理层的决策和行为进行监督和评价；协助董事长开展工作，完成董事会交办的其他任务。（二）监事会成员岗位职责1.监事会主席岗位职责召集和主持监事会会议，组织讨论机构的监督工作事项；领导监事会工作，制定监事会工作计划和目标；监督机构财务状况和经营活动，检查财务报表和相关资料；对董事、高级管理人员的行为进行监督，发现问题及时提出纠正意见；代表监事会向董事会或股东会报告监督工作情况。2.监事岗位职责出席监事会会议，参与讨论和决策机构的监督事项；对机构的财务、经营、管理等方面进行监督检查，发现问题及时报告；协助监事会主席开展工作，完成监事会交办的其他任务。（三）管理层岗位职责1.校长岗位职责全面负责机构的日常运营管理工作，组织实施机构的发展战略和年度工作计划；制定和完善机构的各项规章制度，确保机构运营规范有序；组织师资队伍建设，提高教师教学水平和综合素质；负责教学管理工作，保证教学质量和教学效果；组织开展市场营销活动，拓展招生渠道，提高机构的市场份额；协调机构与外部相关部门和单位的关系，营造良好的发展环境；负责机构的财务管理和风险控制，确保机构财务状况健康稳定；定期向上级主管部门汇报机构工作情况，接受监督和指导。2.副校长岗位职责根据校长的分工，负责相应的管理工作，协助校长开展全面工作；制定分管领域的工作计划和目标，组织实施并监督执行情况；负责分管领域的教学管理、师资培训、学生管理等工作，提高工作质量和效率；协调分管领域与其他部门之间的工作关系，促进机构整体工作的顺利开展；及时向校长汇报分管工作的进展情况和存在的问题，提出解决方案和建议；完成校长交办的其他临时性工作任务。（四）职能部门岗位职责1.教学管理部岗位职责教学主管岗位职责负责教学管理部的全面工作，制定教学管理工作计划和目标；组织制定教学计划、课程标准和教学大纲，确保教学内容符合教学目标和学生需求；组织教师备课、授课、教研活动，提高教学质量和教学效果；管理教学资料、教材和教具，保证教学资源的充足和有效利用；负责学生的学籍管理、成绩考核和教学质量评估等工作，及时反馈教学情况；协调教学管理部与其他部门之间的工作关系，促进机构整体工作的顺利开展；完成上级领导交办的其他工作任务。学科教研组组长岗位职责负责本学科教研组的日常管理工作，组织教师开展教学研究活动；根据教学计划和课程标准，制定本学科的教学进度和教学方法；组织教师备课、编写教案，指导教师教学工作，提高教师教学水平；参与教学质量评估工作，对本学科的教学质量进行分析和评价，提出改进措施；组织本学科的教学研讨活动，交流教学经验，推广教学成果；负责本学科的教材选用和教学资料的整理、归档工作；完成教学主管交办的其他工作任务。2.师资培训部岗位职责师资培训主管岗位职责负责师资培训部的全面工作，制定师资培训工作计划和目标；组织制定师资培训计划，根据教师的专业发展需求和机构教学要求，安排各类培训和进修活动；开展教师教学能力提升培训、师德师风培训等，提高教师综合素质；建立教师培训档案，记录教师培训情况和考核结果，为教师的职称评定、岗位晋升提供依据；负责教师的职称评定、岗位晋升等工作，制定相关评定标准和程序；协调师资培训部与其他部门之间的工作关系，促进机构整体工作的顺利开展；完成上级领导交办的其他工作任务。培训专员岗位职责根据师资培训计划，组织教师参加各类培训和进修活动，负责培训的具体实施工作；收集、整理和分析教师培训需求信息，为制定培训计划提供参考依据；负责培训课程的设计、开发和教学资料的准备工作；协助培训教师进行教学活动，记录培训过程和效果，及时反馈培训情况；根据教师培训档案管理要求，做好教师培训档案的建立、更新和维护工作；完成师资培训主管交办的其他工作任务。3.学生管理部岗位职责学生管理主管岗位职责负责学生管理部的全面工作，制定学生管理工作计划和目标；组织学生开展课外活动、社会实践等，丰富学生课余生活，促进学生全面发展；关注学生的学习和生活情况，及时与家长沟通反馈，解决学生遇到的问题和困难；处理学生的投诉和纠纷，维护机构的良好形象和声誉；负责学生的招生咨询、报名登记、入学手续办理等工作，确保招生工作顺利进行；协调学生管理部与其他部门之间的工作关系，促进机构整体工作的顺利开展；完成上级领导交办的其他工作任务。班主任岗位职责负责班级学生的日常管理工作，包括考勤管理、纪律管理、学习管理等；关注学生的学习和生活情况，及时与家长沟通反馈，定期召开家长会；组织班级学生开展教学活动，协助教师完成教学任务，提高学生学习成绩；培养学生良好的行为习惯和品德修养，促进学生身心健康发展；负责班级学生的综合素质评价工作，记录学生成长过程和表现；完成学生管理主管交办的其他工作任务。4.市场营销部岗位职责市场营销主管岗位职责负责市场营销部的全面工作，制定市场营销策略和推广方案；开展市场调研，分析市场需求和竞争态势，为机构决策提供市场信息支持；组织招生宣传活动，拓展招生渠道，提高机构的市场份额和知名度；维护机构的品牌形象，制定品牌推广计划，提升机构的品牌价值；管理市场营销团队，制定团队工作计划和目标，组织团队培训和考核；协调市场营销部与其他部门之间的工作关系，促进机构整体工作的顺利开展；完成上级领导交办的其他工作任务。市场专员岗位职责根据市场营销计划，参与市场调研工作，收集、整理和分析市场信息；协助制定招生宣传活动方案，负责活动的策划、组织和实施工作；负责招生宣传资料的设计、制作和发放工作，提高宣传效果；拓展招生渠道，与学校、社区、家长等建立联系，推广机构培训课程；维护机构的品牌形象，参与品牌推广活动，提高机构的知名度和美誉度；协助市场营销主管管理市场营销团队，完成团队交办的其他工作任务。5.财务部岗位职责财务主管岗位职责负责财务部的全面工作，制定财务管理制度和内部控制制度；组织编制财务预算，根据机构发展战略和年度工作计划，合理安排资金；负责财务核算工作，确保财务数据的准确、及时和完整；管理资金，合理安排资金收支，确保机构资金安全和正常运转；负责税务申报和缴纳工作，依法纳税，合理避税；审核各项费用支出，监督财务收支情况，控制财务风险；定期编制财务报表，为机构决策提供财务数据支持和财务分析报告；协调财务部与其他部门之间的工作关系，促进机构整体工作的顺利开展；完成上级领导交办的其他工作任务。会计岗位职责负责机构的财务核算工作，按照国家财务制度和会计准则，进行账务处理；编制记账凭证，登记账簿，定期结账，编制财务报表；负责财务数据的统计和分析工作，为财务决策提供数据支持；协助财务主管进行财务预算编制和成本控制工作；管理会计档案，做好会计凭证、账簿、报表等资料的整理、归档和保管工作；完成财务主管交办的其他工作任务。出纳岗位职责负责机构的资金收付工作，办理现金收付和银行结算业务；登记现金日记账和银行存款日记账，确保账实相符；保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据；协助财务主管进行资金管理，定期盘点现金，核对银行存款余额；负责员工工资、奖金等发放工作，确保工资按时足额发放；完成财务主管交办的其他工作任务。6.行政后勤部岗位职责行政后勤主管岗位职责负责行政后勤部的全面工作，制定行政管理制度和工作计划；组织人员招聘、培训、考核、薪酬福利等工作，建立健全人力资源管理体系；管理机构的办公设备、物资采购、场地租赁等工作，保障机构正常运营；负责机构的安全保卫、环境卫生、后勤保障等工作，营造良好的工作环境；协调行政后勤部与其他部门之间的工作关系，促进机构整体工作的顺利开展；完成上级领导交办的其他工作任务。行政专员岗位职责负责机构的行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织等；协助行政后勤主管进行人员招聘、培训、考核等工作，办理员工入职、离职等手续；管理机构的办公设备和物资，负责设备维护、物资采购和库存管理；负责机构的场地租赁、装修等工作，保障办公场地的正常使用；协助开展安全保卫、环境卫生等工作，维护机构正常秩