职工培训室日常管理制度

PAGE职工培训室日常管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范职工培训室的日常管理，确保培训室的正常使用，为职工提供良好的培训环境，提高职工的专业技能和综合素质，促进公司/组织的发展。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有职工培训室的使用、管理及相关活动。3.基本原则（1）培训室的管理应遵循安全、规范、高效、节约的原则。（2）培训室的使用应充分考虑职工的培训需求，合理安排培训课程和活动。（3）培训室的设施设备应定期维护和更新，确保其正常运行和使用安全。二、培训室使用管理1.使用申请（1）各部门因工作需要使用培训室，应提前填写《培训室使用申请表》，详细说明培训的主题、内容、时间、人数等信息，并提交至培训室管理部门。（2）培训室管理部门收到申请表后，应根据培训室的使用情况和资源状况进行审核。审核通过后，通知申请部门安排培训。2.使用安排（1）培训室管理部门应根据申请部门的培训需求，合理安排培训室的使用时间和场次。（2）对于多个部门同时申请使用培训室的情况，应按照“先申请先安排”的原则进行处理。如有冲突，应与相关部门协商解决。3.使用期限（1）培训室的使用期限一般不得超过[X]小时。如需延长使用时间，应提前向培训室管理部门申请，并经批准后方可延长。（2）如因特殊情况需要长期占用培训室进行培训或活动，应提前与培训室管理部门签订《培训室长期使用协议》，明确使用期限、费用等相关事宜。4.使用要求（1）使用培训室的部门应严格按照申请表中填写的培训内容和时间进行培训，不得擅自更改。（2）培训期间，应保持培训室的整洁卫生，不得在培训室内吸烟、乱扔垃圾等。（3）使用培训室的部门应爱护培训室内的设施设备，如有损坏，应照价赔偿。（4）培训结束后，使用部门应及时清理培训室，关闭电源、门窗等，确保培训室的安全。三、培训室设施设备管理1.设施设备配备（1）培训室应配备必要的教学设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅等，以满足职工培训的需求。（2）培训室管理部门应定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。如发现设施设备存在故障或损坏，应及时维修或更换。2.设施设备使用（1）使用培训室设施设备的职工应严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设施设备。（2）如因操作不当导致设施设备损坏，使用职工应承担相应的赔偿责任。（3）培训室管理部门应建立设施设备使用登记制度，记录设施设备的使用情况和维护记录。3.设施设备维护（1）培训室管理部门应定期对设施设备进行维护和保养，如清洁、润滑、调试等，以延长设施设备的使用寿命。（2）对于大型设施设备，应定期邀请专业技术人员进行检查和维护，确保其安全运行。（3）设施设备出现故障时，培训室管理部门应及时通知维修人员进行维修，并记录维修情况。四、培训室环境卫生管理1.卫生要求（1）培训室应保持整洁卫生，地面、桌面、门窗等应定期清洁，无灰尘、无污渍。（2）培训室内应配备垃圾桶，使用人员应将垃圾放入垃圾桶内，不得随意丢弃。（3）培训结束后，使用部门应及时清理培训室，将桌椅摆放整齐，关闭电源、门窗等。2.卫生检查（1）培训室管理部门应定期对培训室的环境卫生进行检查，发现问题及时通知使用部门进行整改。（2）对于卫生不达标的培训室，培训室管理部门有权暂停其使用，直至整改合格。五、培训室安全管理1.安全制度（1）培训室管理部门应建立健全安全管理制度，明确安全责任，确保培训室的安全使用。（2）培训室应配备必要的安全设施，如灭火器、应急照明等，并定期进行检查和维护。（3）使用培训室的部门应加强对职工的安全教育，提高职工的安全意识和自我保护能力。2.安全检查（1）培训室管理部门应定期对培训室的安全状况进行检查，包括设施设备的安全性能、电气线路的安全情况、消防设施的配备情况等。（2）如发现安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保培训室的安全。3.应急处理（1）培训室内应制定应急预案，明确应急处理流程和责任分工。（2）如发生火灾、地震等突发事件，使用人员应立即按照应急预案进行疏散和自救，并及时通知培训室管理部门和相关部门。六、培训室费用管理1.费用标准（1）培训室的使用费用应根据培训的时间、人数、设施设备使用情况等因素确定。（2）培训室管理部门应制定合理的费用标准，并报公司/组织领导批准后执行。2.费用结算（1）培训室使用结束后，培训室管理部门应根据实际使用情况，向使用部门开具费用结算清单。（2）使用部门应在收到费用结算清单后的[X]个工作日内，将费用支付至培训室管理部门指定的账户。3.费用使用（1）培训室的使用费用主要用于设施设备的维护和更新、环境卫生的清洁、安全管理等方面。（2）培训室管理部门应建立费用使用台账，记录费用的收支情况，并定期向公司/组织领导汇报。七、培训室人员管理1.管理人员职责（1）培训室管理部门应配备专职或兼职的管理人员，负责培训室的日常管理工作。（2）管理人员应熟悉培训室的设施设备、操作规程、安全制度等，确保培训室的正常使用。（3）管理人员应定期对培训室进行巡查，及时发现和解决问题，并做好巡查记录。2.使用人员培训（1）培训室管理部门应定期对使用培训室的职工进行培训，包括设施设备的操作规程、安全注意事项、环境卫生要求等。（2）使用人员应参加培训并掌握相关知识和技能，确保培训室的安全、规范使用。八、附则