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文档简介
PAGE酒店制度培训一、总则(一)目的本制度旨在规范酒店各项工作流程,确保酒店运营的高效性、稳定性和服务质量,为员工提供明确的行为准则和工作指导,保障酒店的正常运转,满足宾客的需求,提升酒店的市场竞争力和经济效益。(二)适用范围本制度适用于酒店全体员工,包括但不限于管理人员、前台接待、客房服务、餐饮服务、后勤保障等各个岗位的工作人员。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规以及行业相关标准,确保酒店运营合法合规。2.规范性原则:各项制度和流程应明确、具体、可操作,避免模糊和歧义。3.公平性原则:对待所有员工一视同仁,制度面前人人平等,确保公平公正的工作环境。4.服务至上原则:始终将宾客需求放在首位,以优质的服务赢得宾客满意和信任。5.持续改进原则:根据酒店发展和市场变化,不断完善制度,提高管理水平和服务质量。二、员工行为规范(一)仪容仪表1.着装要求工作期间应穿着统一规定的工作服,保持整洁、干净、无破损。工作服应按规定佩戴工牌,工牌应清晰显示员工姓名、部门、职位等信息。2.仪容修饰头发应保持整齐、干净,男士头发不宜过长,女士头发应束起或盘起,不得染夸张颜色。面容应保持清洁,化淡妆,不得浓妆艳抹。指甲应修剪整齐,不得留长指甲,不得涂抹鲜艳指甲油。不得佩戴夸张的首饰,保持简约得体。(二)言行举止1.语言规范使用礼貌用语,如“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”等。与宾客交流时,应声音清晰、温和、热情,不得使用粗俗、生硬的语言。接听电话时,应及时接听,自报酒店名称和部门,礼貌询问对方需求。2.行为举止站立姿势应端正,挺胸收腹,双手自然下垂或交叉于身前。行走时应步伐轻盈,靠右行走,不得在酒店内奔跑、大声喧哗。不得在工作区域内吸烟、吃零食、嚼口香糖等。与宾客相遇时,应主动微笑、点头示意,主动让路。不得在宾客面前交头接耳、指手画脚,不得议论宾客是非。(三)工作纪律1.考勤制度员工应按时上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假,应提前按照规定办理请假手续。迟到或早退每次扣除相应的绩效分数,累计多次将按照酒店规定进行严肃处理。旷工一天扣除三天工资,并视情节轻重给予警告、记过、辞退等处理。2.工作态度员工应认真履行工作职责,积极主动完成工作任务,不得敷衍塞责、推诿扯皮。对待工作应保持高度的责任心和敬业精神,勇于承担责任,不得逃避问题。积极参加酒店组织的培训和会议,不得无故缺席。3.保密制度员工应严格遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店的商业机密、宾客信息、内部管理资料等。对于涉及酒店机密的文件、资料、数据等,应妥善保管,不得擅自复制、传播或带出酒店。如因工作需要接触机密信息,应严格按照规定程序进行操作,并在使用完毕后及时归还或销毁。三、前台接待制度(一)接待流程1.宾客到达当宾客走进酒店大堂时,前台接待人员应主动微笑迎接,热情问候“您好,欢迎光临本酒店”。询问宾客是否有预订,如有预订,应迅速核对预订信息,确认宾客身份。2.入住登记请宾客填写入住登记表,确保填写信息准确完整,包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、入住日期、退房日期等。认真核对宾客身份证件,确保信息真实有效,并按照规定进行扫描或复印留存。根据宾客需求,为其分配合适的房间,并告知宾客房间楼层、房号、早餐时间等相关信息。3.押金收取向宾客说明押金收取标准和方式,根据宾客选择的支付方式收取押金。开具押金收据,注明押金金额、支付方式、退还条件等信息,并妥善保管。4.钥匙发放将房间钥匙交给宾客,并告知宾客电梯位置和房间使用注意事项。如有行李员,应及时通知行李员为宾客提供行李服务。(二)宾客咨询与投诉处理1.咨询解答耐心解答宾客关于酒店设施、服务项目、周边环境等方面的咨询。对于无法当场解答的问题,应及时记录,并告知宾客会在规定时间内给予回复。2.投诉处理当接到宾客投诉时,表示歉意,并认真倾听宾客投诉内容,不得打断宾客。记录投诉要点,包括投诉时间、投诉人、投诉事项等。及时通知相关部门负责人进行处理,并跟进处理进度。在规定时间内将处理结果反馈给宾客,确保宾客满意。四、客房服务制度(一)客房清洁流程1.准备工作领取清洁工具和用品,包括清洁布草、清洁剂、清洁工具等。检查客房设备设施是否正常,如发现问题及时报修。2.进房程序轻轻敲门,通报“客房服务”,等待宾客回应。如无回应,等待510秒后再次敲门通报。得到宾客允许后,方可进入房间,打开窗户通风换气。3.清洁顺序按照从上到下、从里到外的顺序进行清洁。先清理房间垃圾,更换垃圾袋。整理床铺,更换床单、被套、枕套等布草。清洁卫生间,包括洗手台、马桶、淋浴间等,确保干净无异味。擦拭家具、电器设备表面,保持整洁。补充客房用品,如洗漱用品、茶叶、咖啡等。4.退房检查在宾客退房后,及时进入房间进行检查。检查房间设施设备是否完好,布草是否有损坏、污渍等。核对宾客消费项目,确保无误后通知前台办理退房手续。(二)宾客服务1.宾客需求响应及时接听宾客电话,记录宾客需求,并迅速提供相应服务。对于宾客提出的特殊需求,如加床、送餐、洗衣等,应按照规定流程办理。2.夜床服务在规定时间内为宾客提供夜床服务,整理床铺,放置晚安卡、小礼品等。关闭不必要的灯光,拉上窗帘,营造舒适的睡眠环境。五、餐饮服务制度(一)餐厅服务流程1.餐前准备餐厅工作人员应提前到达岗位,做好餐厅清洁卫生工作,包括餐桌、餐椅、餐具等的清洁。摆放餐具、餐巾、花瓶等,营造良好的就餐环境。准备好菜单、酒水单,并熟悉菜品特色、价格及酒水种类。2.宾客接待宾客进入餐厅时,迎宾员应热情迎接,引导宾客就座。及时为宾客送上茶水或饮料,并递上菜单。3.点餐服务耐心解答宾客关于菜品的疑问,根据宾客口味和需求推荐菜品。准确记录宾客所点菜品和酒水,确保信息无误。4.上菜服务按照菜品制作顺序和宾客需求及时上菜,注意上菜节奏和顺序。上菜时应报菜名,并介绍菜品特色。5.席间服务及时为宾客添加茶水、饮料,清理桌面杂物。关注宾客需求,及时提供其他服务,确保宾客用餐愉快。6.结账送客宾客用餐结束后,及时送上账单,核对无误后为宾客办理结账手续。感谢宾客光临,引导宾客离开餐厅。(二)食品安全管理1.食品采购严格选择正规的食品供应商,确保食品原材料的质量安全。索取供应商的营业执照、食品经营许可证、产品检验报告等相关证件,并妥善保存。对采购的食品进行严格验收,检查食品的外观、质量、保质期等,确保符合食品安全标准。2.食品加工制作厨房工作人员应严格遵守食品加工操作规范,做到生熟分开、荤素分开。按照规定的烹饪时间和温度进行食品加工,确保食品熟透,防止食物中毒。保持厨房环境清洁卫生,定期对厨房设备设施进行清洁消毒。3.食品储存食品应分类存放,遵循先进先出的原则。储存食品的仓库应保持干燥、通风良好,温度和湿度适宜。定期检查食品库存,清理过期、变质食品。六、后勤保障制度(一)物资采购与管理1.采购流程根据酒店各部门需求,制定物资采购计划。由需求部门填写采购申请单,注明采购物资名称、规格、数量、用途等信息。采购申请单经部门负责人审核后提交至采购部门。采购部门根据采购计划进行市场调研,选择合适的供应商。与供应商签订采购合同,明确物资规格、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。物资到货后,采购部门通知相关部门进行验收。验收合格后办理入库手续,填写入库单。2.物资库存管理建立物资库存台账,详细记录物资的出入库情况,包括物资名称、规格、数量、出入库时间、领用部门等信息。定期对物资进行盘点,确保账实相符。如发现盘盈或盘亏情况,应及时查明原因并进行处理。合理控制物资库存水平,避免积压或缺货现象发生。根据物资使用频率和采购周期,制定合理的库存安全量。(二)设备设施维护与管理1.设备设施巡检制定设备设施巡检计划,定期对酒店的各类设备设施进行巡检,包括电力设备、空调设备、电梯设备、消防设备等。巡检人员应认真填写巡检记录,记录设备设施的运行状况、是否存在故障隐患等信息。对于巡检中发现的问题,及时通知维修部门进行维修处理,并跟踪维修进度。2.设备设施维修维修部门接到维修通知后,应及时安排维修人员前往维修现场。维修人员应具备相应的专业技能和资质,严格按照维修操作规程进行维修。维修完成后,维修人员应填写维修记录,注明维修内容、维修时间、更换的零部件等信息。对维修后的设备设施进行试运行,确保正常运行后由使用部门进行验收。七、培训与发展(一)培训计划1.新员工入职培训新员工入职后,应参加为期[X]天的入职培训。培训内容包括酒店基本情况介绍、企业文化、规章制度、各部门工作流程等。通过培训,使新员工尽快了解酒店,熟悉工作环境和流程,融入酒店团队。2.岗位技能培训根据员工岗位需求,定期组织岗位技能培训。如前台接待培训、客房服务培训、餐饮服务培训等。培训内容包括专业知识、操作技能、服务技巧等,通过理论讲解、实际操作、案例分析等方式,提高员工的业务水平。3.管理培训为酒店管理人员提供管理培训,包括领导力培训、团队建设培训、沟通技巧培训等。提升管理人员的管理能力和综合素质,促进酒店整体管理水平的提升。(二)职业发展规划1.员工晋升通道酒店为员工提供明确的晋升通道,包括基层员工晋升为领班、主管、经理等。员工晋升应根据其工作表现、业
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