湖南大学培训费管理制度

PAGE湖南大学培训费管理制度一、总则（一）目的为规范湖南大学培训费用的管理，提高培训资金使用效益，保障培训工作顺利开展，根据国家相关法律法规及学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于湖南大学各部门、各单位使用学校经费开展的各类培训活动所涉及的费用管理。（三）基本原则1.预算控制原则培训费用应纳入学校年度预算管理，严格按照预算安排执行，确保费用支出合理、合规。2.效益优先原则注重培训效果，优化培训资源配置，提高培训资金使用效益，实现培训目标与学校发展需求相契合。3.规范透明原则培训费用管理应遵循国家财经法规和学校财务制度，做到流程规范、审批严格、信息公开透明。二、培训费用预算管理（一）预算编制1.各部门、各单位应根据学校发展规划、人才培养计划和业务工作需要，提前编制培训费用预算。预算内容应包括培训项目名称、培训对象、培训内容、培训时间、培训地点、预计培训费用等详细信息。2.培训费用预算应按照学校预算编制要求和时间节点报送财务部门。财务部门对各部门报送的预算进行审核汇总，结合学校财力状况，提出年度培训费用预算草案，报学校预算管理委员会审议通过后，纳入学校年度预算。（二）预算执行1.培训费用预算一经批准，必须严格执行。各部门、各单位应按照预算安排组织实施培训活动，不得擅自调整预算。如因特殊原因确需调整预算的，应按照学校预算调整程序办理审批手续。2.财务部门应加强对培训费用预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和通报。对预算执行进度缓慢或出现超预算支出的部门，及时发出预警并督促整改。（三）预算调整1.因培训计划变更、培训内容调整、培训人数增加或减少等原因导致培训费用预算需要调整的，由培训主办部门提出书面申请，详细说明调整原因、调整内容及调整后的预算金额。2.申请部门应将调整申请报送财务部门审核，财务部门根据学校预算管理规定和实际情况进行审核。审核通过后，报学校预算管理委员会审批。经批准的预算调整事项，财务部门应及时调整相关预算指标，并通知各部门执行。三、培训费用开支范围（一）师资费1.授课教师的讲课费。讲课费标准应根据教师职称、授课水平、培训课程难度等因素合理确定，具体标准按照学校相关规定执行。2.培训教师的住宿费、交通费等。培训教师因培训需要发生的住宿费、市内交通费等，按照学校差旅费管理规定报销。（二）住宿费培训学员及培训教师在培训期间发生的住宿费，按照学校差旅费管理规定的标准执行。住宿费应提供合法有效的住宿发票，并注明住宿人数、住宿时间等信息。（三）伙食费1.培训期间的工作餐费用。工作餐标准应根据培训实际情况合理确定，原则上不超过当地同类培训的标准。工作餐应提供正规餐饮发票，并注明用餐人数、用餐时间等信息。2.培训期间因特殊情况发生的招待费，应严格按照学校招待费管理规定执行，履行审批手续，并提供相关证明材料。（四）培训场地费培训所需的场地租赁费用，应签订租赁合同，明确租赁期限、租赁金额、付款方式等条款。场地费应按照合同约定支付，并取得合法有效的发票。（五）培训设备费培训过程中购置的教学设备、仪器、教材、资料等费用。购置教学设备、仪器应按照学校固定资产管理规定办理相关手续；购置教材、资料等应取得正规发票，并注明购买内容、数量、金额等信息。（六）其他费用与培训活动直接相关的其他费用，如培训证书制作费、培训宣传费、培训期间发生的数据处理费等。其他费用应严格按照学校相关财务制度规定执行，履行审批手续，并提供合法有效的凭证。四、培训费用审批流程（一）培训计划审批1.各部门、各单位开展培训活动前，应填写《湖南大学培训计划申请表》，详细说明培训项目的基本情况、培训目标、培训内容、培训时间、培训地点、培训对象、预计培训费用等内容。2.《培训计划申请表》经部门负责人审核签字后，报学校培训管理部门审批。学校培训管理部门应根据学校培训工作整体规划和实际情况，对培训计划进行审核，重点审核培训必要性、培训内容合理性、培训对象针对性、培训预算合规性等。审核通过后，在申请表上签署意见并加盖公章。（二）培训费用报销审批1.培训结束后，培训主办部门应及时整理培训费用报销凭证，按照学校财务报销要求填写《湖南大学培训费用报销单》，并附上培训计划申请表、培训合同、培训通知、培训签到表、发票等相关证明材料。2.《培训费用报销单》经部门负责人审核签字后，报学校财务部门审核。财务部门应按照国家财经法规和学校财务制度，对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，重点审核费用开支是否符合预算安排、是否在规定的开支范围内、报销凭证是否合规等。审核通过后，在报销单上签署意见。3.财务审核通过的培训费用报销单，按照学校审批权限规定，报学校领导审批。学校领导应根据培训实际情况和财务审核意见，对报销事项进行审批。审批通过后，报销单返回财务部门办理报销手续。五、培训费用支付与结算（一）支付方式培训费用支付应按照合同约定和学校财务制度规定执行。原则上通过银行转账方式支付，严禁现金支付。对于金额较小、符合现金支付规定的培训费用，可按照学校现金管理规定办理现金支付手续。（二）结算期限培训费用应在培训活动结束后及时结算。培训主办部门应在规定时间内提交报销申请，财务部门应在收到完整报销资料后的规定时间内完成审核和支付手续。对于因特殊原因未能及时结算的培训费用，应说明原因并经学校批准后，按照相关规定妥善处理。（三）支付审核财务部门在办理培训费用支付时，应严格审核支付凭证和相关审批手续。支付凭证应与报销凭证一致，审批手续应齐全、合规。对于不符合支付要求的，财务部门有权拒绝支付，并要求培训主办部门补充或更正相关资料。六、培训费用核算与监督（一）核算管理1.财务部门应按照国家统一的会计制度和学校财务核算办法，对培训费用进行单独核算。培训费用应按照不同的培训项目、费用类别进行明细核算，确保核算准确、清晰。2.各部门、各单位应协助财务部门做好培训费用的核算工作，及时提供相关财务资料和数据。财务部门应定期向学校培训管理部门和相关部门通报培训费用核算情况。（二）监督检查1.学校审计部门应定期对培训费用管理情况进行审计监督，检查培训费用预算执行情况、开支范围合规性、审批流程规范性、支付结算准确性等。对审计发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门整改落实。2.学校纪检监察部门应加强对培训费用管理的监督检查，严肃查处培训费用管理中的违规违纪行为。对违反本制度规定的部门和个人，按照学校相关规定追究责任。七、培训费用绩效评价（一）评价指标1.培训目标达成率考核培训是否达到预期目标，通过对培训学员知识、技能、能力提升等方面的评估，计算培训目标达成率。2.培训满意度通过对培训学员和培训教师的满意度调查，了解他们对培训内容、培训方式、培训师资、培训组织等方面的评价，计算培训满意度得分。3.培训成本效益率计算培训费用与培训所带来的经济效益或社会效益的比率，评估培训资金的使用效益。（二）评价方法1.问卷调查法通过设计问卷，对培训学员和培训教师进行调查，收集他们对培训的反馈意见和评价数据。2.考试测评法对培训学员进行考试或技能测评，检验培训效果，评估培训目标达成情况。3.数据分析比较法收集培训前后相关业务数据，进行对比分析，评估培训对业务工作的影响和效益。（三）评价周期培训费用绩效评价应定期开展，原则上每年进行一次。对于重大培训项目或专项培训活动，可在培训结束后及时进行绩效评价。（四）评价结果应用1.将培训费用绩效评价结果作为培训项目调整、预算安排、部门绩效考核等方面的重要依据。对于绩效评价结果优秀的培训项目，在今后的培训计划中给予优先考虑，并适当增加预算安排；对于绩效评价结果较差的培训项目，应分析原因，提出改进措施，必要时调整培训计划或取消该项目。2.对培训费用绩效评价中发现的问题