艺术培训财务管理制度

PAGE艺术培训财务管理制度一、总则（一）目的为加强本艺术培训中心财务管理，规范财务行为，确保财务工作有序进行，提高资金使用效益，保障培训中心的健康发展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本中心实际情况，制定本财务管理制度。（二）适用范围本制度适用于本艺术培训中心及所属各部门的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全各项财务管理制度，规范财务操作流程。3.准确性原则：确保财务数据真实、准确、完整。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责编制和执行财务预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。2.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本中心有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。3.建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。4.负责对本中心财务活动和财务收支进行会计核算，编制财务会计报告。5.负责本中心财务档案的管理工作。6.负责本中心财务审计和税务申报工作。（二）财务人员岗位职责1.财务主管全面负责财务部门的日常管理工作。组织制定财务管理制度和财务计划，并监督执行。负责财务预算的编制、执行和控制，定期进行财务分析。负责资金的筹集、调配和使用，确保资金安全。负责与税务、银行等相关部门的沟通协调。组织财务人员的培训和考核。2.会计负责财务核算工作，按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，编制记账凭证。负责财务档案的整理、归档和保管。协助财务主管进行财务分析和预算编制。3.出纳负责现金收付和银行结算业务，严格按照现金管理规定和银行结算制度办理业务。负责保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据。负责登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。定期盘点库存现金，确保账实相符。协助会计做好其他财务工作。三、财务预算管理（一）预算编制原则1.以收定支，收支平衡，略有结余。2.积极稳健，确保重点，兼顾一般。3.与培训中心发展规划相适应，合理安排各项资金。（二）预算编制方法采用零基预算法，根据培训中心年度工作计划和目标，结合上年度财务收支情况，对各项收入、支出进行详细预测和分析，编制年度财务预算。（三）预算编制程序1.每年[具体时间]前，各部门根据本部门下一年度工作计划和目标，编制本部门年度预算草案，报财务部门审核。2.财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡，结合培训中心整体发展规划，编制培训中心年度财务预算草案。3.培训中心年度财务预算草案报管理层审批后，下达各部门执行。（四）预算执行与控制1.各部门严格按照下达的预算执行，确保预算的严肃性。2.财务部门定期对预算执行情况进行跟踪、分析和考核，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因特殊情况需要调整预算，必须按照规定的程序进行申报和审批。四、收入管理（一）学费收入1.严格按照物价部门核定的收费标准收取学费，不得擅自提高或降低收费标准。2.学费收入应及时足额入账，不得截留、挪用。3.建立学费收入台账，详细记录学生姓名、年级、收费标准、收费时间等信息。（二）其他收入1.培训中心的其他收入包括教材销售收入、场地出租收入、培训服务收入等。2.其他收入应按照相关规定进行核算和管理，确保收入的合法性和真实性。3.加强对其他收入的合同管理，明确双方的权利和义务，确保收入的及时足额收取。五、支出管理（一）支出审批原则1.严格执行国家有关法律法规和财务制度，确保支出的合法性。2.坚持勤俭节约的原则，合理控制支出规模，提高资金使用效益。3.支出审批应严格按照规定的程序进行，确保审批的公正性和透明度。（二）支出审批程序1.日常费用支出由经办人填写费用报销单，注明费用名称、金额、用途等，并附上相关发票或收据。部门负责人审核签字，确认费用的真实性和合理性。财务主管审核签字，重点审核费用是否符合财务制度和预算安排。总经理审批签字，批准后予以报销。2.重大支出由相关部门提出项目可行性报告和预算方案，报管理层审批。根据管理层审批意见，组织实施项目，并按照规定的程序进行费用报销。（三）支出分类管理1.人员费用包括教职工工资、奖金、福利等，按照国家有关规定和培训中心薪酬制度进行核算和发放。严格控制人员费用支出，确保薪酬水平与培训中心发展水平相适应。2.教学费用包括教材费、教具费、教学设备购置费用等，根据教学计划和实际需求进行合理安排。加强对教学费用的管理，提高教学资源的使用效益。3.行政办公费用包括办公用品费、水电费、通讯费、差旅费等，严格按照预算控制支出。建立办公用品采购制度，规范采购流程，降低采购成本。4.固定资产购置与维修费用固定资产购置应按照规定的程序进行审批，确保资产的合理性和必要性。加强对固定资产的管理，定期进行清查盘点，确保资产的安全完整。固定资产维修费用应根据实际情况进行合理安排，确保维修费用的真实性和合理性。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理严格遵守现金管理规定，库存现金不得超过规定限额。定期盘点库存现金，确保账实相符。加强对现金收支的管理，确保现金收支的安全。2.银行存款管理按照国家有关规定开立银行账户，办理银行存款业务。定期核对银行存款账目，确保银行存款余额的真实性和准确性。加强对银行账户的管理，防止账户被盗用或滥用。3.应收账款管理建立应收账款台账，及时记录应收账款的发生、收回情况。加强对应收账款的催收工作，定期与客户核对账目，确保应收账款的及时收回。对于长期未收回的应收账款，应进行分析和处理，采取有效措施加以解决。（二）固定资产1.固定资产购置固定资产购置应按照规定的程序进行审批，确保资产的合理性和必要性。固定资产购置应进行招标采购或询价采购，确保采购价格的合理性。固定资产购置应签订合同，明确双方的权利和义务。2.固定资产入账固定资产购置后，应及时办理入账手续，按照规定的折旧方法计提折旧。固定资产入账应附相关发票、合同、验收报告等资料。3.固定资产清查定期对固定资产进行清查盘点，确保资产的安全完整。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定的程序进行处理。4.固定资产处置固定资产处置应按照规定的程序进行审批，确保处置的合法性和合理性。固定资产处置应进行评估，确定处置价格。固定资产处置收入应及时入账，处置损失应按照规定的程序进行核销。七、成本费用管理（一）成本费用核算原则1.权责发生制原则：按照费用的实际发生期间进行核算，确保成本费用的真实性和准确性。2.配比原则：将成本费用与相应的收入进行配比，正确计算培训中心盈亏。3.划分收益性支出与资本性支出原则：合理划分收益性支出和资本性支出，确保成本费用核算的合理性。（二）成本费用核算方法采用分类核算方法，将培训中心的成本费用分为教学成本、管理成本、营销成本等，分别进行核算和管理。（三）成本费用控制措施1.建立成本费用控制制度，明确各部门的成本费用控制目标和责任。2.加强对成本费用的预算管理，严格控制成本费用支出。3.优化业务流程，提高工作效率，降低运营成本。4.定期进行成本费用分析，及时发现问题并采取措施加以解决。八、财务报告与财务分析（一）财务报告1.定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，如实反映培训中心的财务状况和经营成果。2.财务报告应按照国家统一的会计制度进行编制，确保报告的真实性、准确性和完整性。3.财务报告应及时报送管理层和相关部门，并按照规定进行公开披露。（二）财务分析1.定期进行财务分析，对培训中心的财务状况、经营成果、现金流量等进行分析和评价。2.财务分析应采用科学的方法和指标体系，如比率分析、趋势分析、结构分析等，为管理层决策提供依据。3.及时撰写财务分析报告，提出改进建议和措施，促进培训中心财务管理水平的提高。九、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查，及时发现问题并采取措施加以解决。3.加强对财务人员的职业道德教育，提高财务