培训部讲师档案管理制度

PAGE培训部讲师档案管理制度一、总则（一）目的为加强培训部讲师队伍建设，规范讲师档案管理，全面、准确地记录讲师的基本信息、教学经历、教学成果、专业技能等情况，为讲师的选拔、任用、考核、培训与发展提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司培训部所有在职讲师，包括内部讲师和外部兼职讲师。（三）管理原则1.真实性原则：档案内容必须真实、准确地反映讲师的实际情况。2.完整性原则：全面收集讲师各方面的信息，确保档案资料的完整性。3.保密性原则：严格保护讲师档案信息的安全，防止信息泄露。4.动态更新原则：根据讲师的发展变化，及时更新档案内容。二、档案内容（一）个人基本信息1.姓名、性别、出生日期、民族、籍贯。2.政治面貌、婚姻状况、联系方式（电话、电子邮箱等）。3.学历、学位、毕业院校、所学专业。4.入职时间、所在部门、岗位（讲师类别）。（二）教学资质与证书1.教师资格证书（如有）。2.专业技术职称证书。3.培训相关的行业认证证书。4.其他与教学相关的资质证明文件。（三）教学经历1.曾授课的课程名称、课程类型（如公开课、内训课等）、授课对象（如新员工、管理层等）。2.每次授课的时间、地点、课时长度。3.教学大纲、教案及课件等教学资料。（四）教学成果1.学员对课程的满意度调查结果（附上具体数据和分析）。2.培训后学员在工作绩效、技能提升等方面的变化情况（如有相关数据支持）。3.获得的教学奖项、荣誉称号及相关表彰文件。（五）专业技能与特长1.专业领域的研究成果、发表的论文或著作（如有）。2.具备的特殊技能，如特定的教学方法、工具使用能力等。3.参加的专业培训、学术交流活动及相关证明材料。（六）工作业绩与评价1.年度教学工作量统计（包括授课时长、培训场次等）。2.培训部内部对讲师教学质量的评价记录（如教学评估表、同事评价等）。3.学员或用人单位对讲师的反馈意见及建议。（七）培训需求与发展计划1.讲师个人的培训需求分析报告。2.根据个人发展和公司培训需求制定的年度培训发展计划。（八）奖惩记录1.因教学工作表现优秀获得的奖励，如奖金、晋升机会等相关文件。2.因违反教学纪律、工作失误等受到的处罚记录及相关文件。三、档案建立与收集（一）建立流程1.新讲师入职时，由培训部负责收集其个人基本信息表，要求讲师如实填写各项内容。2.讲师应在入职一周内提交教学资质与证书的原件及复印件，培训部进行审核后留存复印件，并将原件返还讲师。3.对于教学经历、教学成果、专业技能与特长等方面的信息，讲师应在入职一个月内整理并提交相关资料，培训部进行分类归档。（二）收集渠道1.讲师主动提交：要求讲师定期更新并提交个人相关资料，确保档案信息的及时性和准确性。2.培训部内部收集：培训部工作人员在日常工作中，如教学评估、与讲师沟通交流等过程中，收集与讲师相关的信息，并及时归档。3.其他部门反馈：与讲师授课相关的其他部门，如用人部门、学员所在部门等，如有关于讲师教学情况的反馈，应及时通知培训部，培训部进行整理后纳入讲师档案。四、档案整理与分类（一）整理要求1.培训部指定专人负责讲师档案的整理工作，确保档案资料齐全、完整。2.对收集到的各类资料进行分类、编号，按照档案内容的类别顺序排列，便于查找和管理。3.每份资料应注明日期、来源等信息，确保档案资料的可追溯性。（二）分类方法1.个人基本信息类：按照上述个人基本信息的内容顺序进行排列。2.教学资质与证书类：按照证书类型、颁发时间等顺序排列。3.教学经历类：按照授课时间先后顺序排列，同一课程的不同授课批次资料集中存放。4.教学成果类：按照成果获得时间顺序排列，相关调查数据、证明文件等附后。5.专业技能与特长类：按照技能或成果的重要性、相关性等进行分类排列。6.工作业绩与评价类：按照年度或时间段进行分类，分别存放不同时期的评价记录。7.培训需求与发展计划类：按照计划制定时间顺序排列。8.奖惩记录类：按照奖励或处罚的时间顺序排列。五、档案保管与存储（一）保管方式1.培训部设立专门的档案柜，用于存放讲师档案。档案柜应具备防火、防潮、防虫等功能，确保档案资料的安全保存。2.对电子档案，应进行定期备份，并存储在安全的服务器或存储设备上，同时建立电子档案的索引目录，便于查找和管理。（二）存储期限与销毁1.讲师档案应长期保存，以满足公司对讲师管理和查询的需要。2.对于已离职讲师的档案，在离职后[X]年内仍需妥善保管，期满后根据公司相关规定进行销毁。销毁档案时，应填写档案销毁清单，经培训部负责人审核签字后，由专人负责实施销毁，并记录销毁过程。六、档案查阅与使用（一）查阅权限1.培训部内部工作人员因工作需要查阅讲师档案时，需填写档案查阅申请表，经培训部负责人批准后方可查阅。2.公司其他部门因业务需要查阅讲师档案时，应提交书面申请，说明查阅目的和内容，经培训部负责人审核、公司分管领导批准后，由培训部安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。3.外部单位或个人原则上不得查阅讲师档案，如有特殊情况需要查阅，必须经过公司高层领导批准，并严格按照公司保密规定进行操作。（二）使用规定1.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或复制档案内容。如需复制部分档案资料，必须经培训部负责人同意，并注明用途。2.查阅人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案中的任何信息。如因违反规定造成信息泄露，将依法追究相关人员的责任。3.档案查阅申请表、查阅记录等资料应妥善保存，作为档案管理的重要组成部分。七、档案更新与维护（一）定期更新1.培训部每年定期对讲师档案进行全面梳理，要求讲师对个人信息、教学经历、教学成果等方面进行更新。2.在讲师完成年度培训工作后，及时收集并更新其教学工作量、学员反馈、教学评价等相关信息。（二）动态维护1.当讲师取得新的教学资质、证书，获得教学奖项或受到处罚等情况发生时，应在事件发生后的[X]个工作日内将相关资料提交培训部，培训部及时更新档案内容。2.根据讲师个人的培训需求和公司培训发展规划，对讲师档案中的培训需求与发展计划部分进行适时调整和完善。八、附则（一）解释权本制度由公司培训部负责解释。（二