企业培训教室管理制度

PAGE企业培训教室管理制度一、总则（一）目的为了规范企业培训教室的使用与管理，提高培训教室的使用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于企业内部所有培训教室的使用、维护及相关管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训教室的设施设备安全，保障使用人员的人身安全。2.合理使用原则：充分发挥培训教室的功能，提高资源利用率，避免浪费。3.规范管理原则：建立健全培训教室管理制度，明确管理职责，规范管理流程。二、培训教室管理职责（一）管理部门企业人力资源部作为培训教室的归口管理部门，负责培训教室的整体规划、资源调配、日常管理及监督检查等工作。（二）使用部门各使用培训教室的部门负责提出培训需求，按照规定流程申请使用培训教室，并负责培训期间的组织管理和设备维护等工作。（三）管理人员职责1.人力资源部管理人员制定和完善培训教室管理制度，并监督执行。负责培训教室的日常调度，根据使用部门的申请合理安排教室使用时间和场次。定期检查培训教室的设施设备，确保其正常运行，及时安排维修和保养工作。对培训教室的使用情况进行统计分析，为优化管理提供依据。2.培训教室管理员负责培训教室的日常清洁、卫生维护，保持教室环境整洁。在培训前检查教学设备是否齐全、完好，协助使用部门做好教学准备工作。培训期间负责维持教室秩序，保障培训教学活动的正常进行。培训结束后，检查教室设备是否关闭、归位，清理教室垃圾，确保教室安全。三、培训教室使用管理（一）使用申请1.各部门如需使用培训教室，应提前[X]个工作日填写《培训教室使用申请表》，详细注明培训课程名称、培训时间、培训人数、培训内容等信息。2.《培训教室使用申请表》经部门负责人签字确认后，提交至人力资源部。人力资源部根据培训教室的使用情况进行审核，审核通过后予以安排，并及时反馈申请部门。（二）使用安排1.人力资源部根据各部门的申请时间和培训需求，按照先申请先安排的原则，合理安排培训教室的使用时间和场次。2.如遇多个部门同时申请使用培训教室且时间冲突时，人力资源部将根据培训的重要性、紧急程度等因素进行统筹协调，优先保障重要培训活动的开展。（三）使用变更1.如因特殊情况需要变更培训教室的使用时间、场次或培训内容等信息，申请部门应提前[X]个工作日向人力资源部提出变更申请，并说明变更原因。2.人力资源部审核变更申请后，如同意变更，将及时调整培训教室的使用安排，并通知相关部门；如不同意变更，应向申请部门说明理由。（四）使用期限1.培训教室的使用期限原则上按照申请时间执行，如需延长使用时间，申请部门应提前[X]个小时向人力资源部提出申请，经批准后方可延长。2.未经批准擅自延长使用时间的，人力资源部将按照相关规定进行处理。（五）使用规范1.使用部门应严格按照申请内容使用培训教室，不得擅自更改培训课程、培训时间或培训人数等信息。2.使用部门在培训期间应爱护培训教室内的设施设备，保持教室环境整洁，不得在教室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。3.使用部门在培训结束后，应及时清理教室，将教学设备归位，关闭电源、门窗等，确保教室安全。四、培训教室设施设备管理（一）设施设备配备1.培训教室应配备必要的教学设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等，以满足培训教学活动的需求。2.人力资源部应定期检查培训教室的设施设备配备情况，根据实际需求及时进行调整和补充。（二）设施设备维护1.培训教室管理员应定期对教学设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时记录并报告人力资源部，安排专业人员进行维修。2.使用部门在使用教学设备过程中，如发现设备故障或异常情况，应及时通知培训教室管理员，不得擅自拆卸或维修设备。（三）设施设备更新1.随着企业发展和培训需求的变化，人力资源部应适时对培训教室的设施设备进行更新和升级，以提高培训教学质量。2.设施设备更新应按照企业固定资产管理规定进行审批和采购，确保更新后的设备符合培训教学要求，并具有良好的性能和可靠性。五、培训教室安全管理（一）安全制度1.建立健全培训教室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高使用人员的安全意识。2.培训教室管理员应定期对教室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。如发现重大安全隐患，应立即报告人力资源部，并采取相应的防范措施。（二）消防安全1.培训教室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.使用部门在培训期间应遵守消防安全规定，不得在教室内私拉乱接电线、违规使用电器设备等，确保消防安全。（三）用电安全1.培训教室的用电设备应符合安全标准，不得超负荷使用。使用部门在使用电器设备时，应严格按照操作规程进行操作，避免发生触电事故。2.培训教室管理员应定期检查用电设备的运行情况，如发现电线老化、插座损坏等问题，应及时安排维修或更换。（四）应急管理1.制定培训教室应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高使用人员的应急处置能力。2.如发生突发事件，使用部门应立即采取应急措施，保护现场，并及时报告人力资源部和相关部门。人力资源部应按照应急预案进行指挥和协调，确保事件得到妥善处理。六、培训教室卫生管理（一）卫生标准1.培训教室应保持整洁卫生，地面无杂物、无污渍，桌面、门窗等无灰尘。2.教学设备应摆放整齐，表面清洁，无损坏。（二）日常清洁1.培训教室管理员应每天对教室进行清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、设备清洁等，确保教室环境整洁。2.在培训结束后，使用部门应协助培训教室管理员进行清理，将垃圾带走，保持教室卫生。（三）定期消毒1.人力资源部应定期安排对培训教室进行消毒，特别是在传染病高发季节，应增加消毒频次。2.消毒工作应按照相关卫生标准进行操作，确保消毒效果。七、培训教室费用管理（一）费用标准1.培训教室的使用费用主要包括场地租赁费用（如有）、设备使用费用、水电费等。费用标准由人力资源部根据实际情况制定，并报公司领导审批后执行。2.各部门使用培训教室应按照规定的费用标准支付相关费用。（二）费用结算1.人力资源部每月对培训教室的使用情况进行统计，根据费用标准计算各部门应支付的费用，并出具费用结算清单。2.各部门应在收到费用结算清单后的[X]个工作日内完成费用支付，逾期未支付的，人力资源部将按照相关规定进行催缴。八、培训教室违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用培训教室。2.擅自更改培训教室的使用时间、场次或培训内容等信息。3.损坏培训教室内的设施设备。4.在培训教室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等，影响教室环境整洁。5.违反培训教室安全管理制度，造成安全事故。6.未按照规定支付培训教室使用费用。（二）处理措施1.对于首次违规行为，人力资源部将给予警告，并要求违规部门立即整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，人力资源部将视情况给予通报批评、限制使用培训教室等处理措