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文档简介

疫情防控五有制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规,参照行业疫情防控最佳实践及集团母公司关于公共卫生风险防控的管理规定,结合企业实际运营需求,为系统性防范、科学处置疫情防控风险,规范全员防控行为,保障生产经营秩序稳定,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖公司内部管理、业务运营、供应链协同、应急处置等全场景疫情防控管理活动。第三方合作单位、外包服务人员及进入公司场所的外部人员均应遵守本制度相关要求。第三条本制度下列术语含义:(一)“XX专项管理”指公司针对疫情防控风险建立的全流程、闭环式管理体系,包括风险识别、管控措施、应急处置、效果评估等环节;(二)“XX风险”指由新冠病毒感染或变异株引发的健康危害、生产经营中断、舆情传播等潜在不利影响;(三)“XX合规”指各层级主体在疫情防控工作中依法依规履行职责,确保防控措施符合制度要求及行业标准。第四条XX专项管理应遵循以下核心原则:(一)全面覆盖。所有业务场景、人员范围均须纳入防控网格,不留管理盲区;(二)责任到人。明确各层级、各岗位防控职责,实行责任捆绑;(三)风险导向。聚焦高风险环节和薄弱节点,实施差异化管控;(四)持续改进。动态优化防控措施,提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对疫情防控专项管理负总责,承担首要领导责任;分管疫情防控工作领导为直接责任人,负责组织协调、监督落实。第六条成立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人任组长,分管领导任副组长,成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及业务代表。领导小组职责包括:(一)统筹公司疫情防控策略制定与调整;(二)审批重大风险管控方案及应急资源调配;(三)监督各级防控责任落实情况,定期开展考核。第七条设立XX专项管理工作小组,由牵头部门牵头,专责部门及业务部门派员组成。主要职责为:(一)编制专项管理制度及操作指南;(二)开展常态化风险排查与评估;(三)组织防控知识培训与宣传;(四)协调跨部门防控协作。第八条明确三类主体职责:(一)牵头部门:负责专项管理制度的修订完善、风险库动态维护、防控措施效果评估及年度报告编制;(二)专责部门:负责防控流程合规性审核,组织技术方案比选,指导业务部门风险处置;(三)业务部门/下属单位:落实本领域防控要求,建立内部排查机制,实施异常情况即时上报。第九条基层执行岗员工应履行以下义务:(一)签署岗位防控合规承诺书;(二)按照操作规范执行防控措施;(三)发现风险隐患须第一时间向直属主管报告;(四)配合开展健康监测与场所消杀。第三章专项管理重点内容与要求第十条健康监测管理健康监测应遵循“早发现、早报告、早隔离”原则,建立员工健康档案,每日开展症状排查,重点人群(如接触高风险区域的员工)须强化监测频次。第十一条场所环境管控办公区、生产区、食堂、班车等场所须严格执行“定期通风、高频消杀”标准,设置“三色”风险分区标识,人流密集场所实施单向通行或错峰管理。第十二条个人防护规范员工须规范佩戴符合标准的防护用品,进入重点区域须全程闭环管理,禁止携带非必要物品进入办公场所,咳嗽、发热等异常症状须立即向主管报告。第十三条供应链协同防控供应商准入须开展防疫能力评估,建立分级管理机制;物流配送实施“无接触”交接,中转仓须落实“闭环管理、全程消杀”。第十四条应急处置程序发生疫情时,须立即启动分级响应:一般情况由业务部门现场处置,重大情况由专项小组统一调度,必要时启动第三方应急资源。第十五条跨境业务管理涉及境外业务的部门须同步落实当地防疫要求,员工返岗前须提交健康证明,境外项目须建立独立防控体系,定期向总部报备情况。第十六条舆情监测与引导指定专岗负责疫情相关舆情监测,及时发布权威信息,员工须遵守信息发布流程,禁止传播不实信息。第十七条防疫物资管理建立防疫物资台账,实行“集中采购、分级储备、动态调拨”,确保防护用品、消毒剂等物资满足至少X周消耗需求。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制每年X月组织专项制度评估,根据政策调整、疫情形势变化及业务迭代需求,修订防控措施清单及操作细则,修订后须全员再培训。第十九条风险识别预警机制每季度开展风险自查,重点排查场所管理、人员流动、物资保障等环节,采用“风险矩阵法”进行分级,高风险项须制定专项改进方案。第二十条合规审查机制防控措施须嵌入业务流程,采购、施工等环节须同步审查防疫条款,未经审查的方案一律不得实施,审查记录须存档X年。第二十一条风险应对机制一般风险由业务部门自行处置,重大风险由专项小组牵头会商,启动应急预案须同步上报至分管领导,处置结果须提交复盘报告。第二十二条责任追究机制明确违规情形与处罚标准:轻微违规予以警告,造成疫情扩散或损失者,视情节严重程度扣减绩效、降级或解除劳动合同,涉嫌违法的移交司法机关。第二十三条评估改进机制每年X季度开展防控效果评估,从覆盖率、及时性、有效性等维度量化考核,评估报告须提交至领导小组,作为制度优化的依据。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障各级领导干部须在月度会议中通报防控进展,牵头部门负责人每日巡查防控落实情况,确保防控要求传达到每一名员工。第二十五条考核激励机制将防控履职情况纳入年度绩效考核,连续X次考核优秀者优先晋升,因防控不力导致事件的部门负责人不得参与评优。第二十六条培训宣传机制新员工岗前须接受防控培训,每月组织实战演练,制作防疫知识手册,利用内部平台发布防控动态,确保全员知晓率100%。第二十七条信息化支撑开发疫情防控管理平台,实现健康打卡、风险上报、物资调拨等功能自动化,通过大数据分析预测疫情趋势,提升防控精准度。第二十八条文化建设设立“防控示范岗”评选,定期发布合规案例,通过宣传栏、短视频等形式传递“人人有责”理念,营造群防群控氛围。第二十九条报告制度每日上午X时前提交《疫情防控日报》,内容涵盖健康监测、场所消杀、物资消耗等数据,重大情况须即时上报,报告格式须统一规范。第六章附则第三十条本制度由公司XX专项管

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