2011r上半年度办公用品分析报告

2011年办公用品使用分析报告办公用品市场增长是与各企业的办公用品使用紧密联系，具2011年办公用品市场调查反映，在本年度我国已经成为世界上最大的办公用品消费国。但随着市场经济的发展，节约已成为衡量一家公司社会责任感的重要标准。一个家庭，要懂得勤俭节约、细水长流，一个公司，更要提倡节约。节约也是公司给予我们工作中的重要责任，在此项工作中我们应不断的发现问题，解决问题。现就我们公司办公用品使用情况做如下分析。公司办公用品现状分析：办公用品类别：非消耗品：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。易耗办公用品的领用：易耗办公用品：复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、装订夹、白板笔签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等2011年3-5月份公司实际文具产生的汇总费用表如下（消耗品占92%，非消耗品8%）：2011年3-5月办公文具使用汇总表类别3月4月5月消耗类合计259933833566非消耗类合计144483287总合计274338663853另附有详细的《2011年3-5月办公文具使用名细表》办公文具审批权限：300以内的每月根据部门的需要由部门负责人批准，超过的由总经理批准，导致结果是行政人员无法控制。预算是根据往年的数据统计后做下年预算，而不是根据部门人员的实际编制、各项成本由相关部门综合评估的预算。制度与流程不够健全，如离职人员文具移交于部门会导致文具的重复匹配。没有建立完善的台帐，是办公文具有时可能会成为私用。针对公司办公用品使用情况建议如下：从公司办公用品领用数据来看消耗品占92%，如笔、A4、A5与三联四联打印纸、、胶水等使用成本较高。节省办公费用，须从点滴入手。建议公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸除了对外的、重要性的文件可使用单面纸，其它部门及部门间使用的文件均两面使用，减少印错、印坏、印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。规定复印权限，各复印机与打印机的使用由后勤服务管理中心做详细的指引给大家使用，防止乱印、印错现象；遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号。笔类、胶水、笔记本等做好登记，要求以旧换新。须各部门配合，让大家形成勤俭节约的习惯。由财务部门汇通后勤服务部门根据利润率核算出此项费用的合理范围，节约压缩办公文具经费。如若超预算领用、超预算费用支出找出原因所在。对浪费现象给予严格考核，并由相关负责人进行改善和控制。而对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工，年终将由后勤服务中心给予奖励。加强办公用品管理制度与流程，严格按照有效的申请与预算执行，实行领用登记制度。如员工领用台帐，谁使用谁负责保管。倡导合理大家正确使用办公资源设备，爱护公司财产。