酒店会议住宿服务合同模板

酒店会议住宿服务合同模板本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（委托方）：_________，地址：_________，联系人：_________，联系电话：_________乙方（服务方）：_________，地址：_________，法定代表人：_________，联系人：_________，联系电话：_________鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议，并需乙方提供相应的会议场所、设备、餐饮及住宿服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。第一条会议概况1.1会议名称：_________1.2会议类型：_________1.3会议日期与时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。1.4预计参会总人数：_________人，其中外宾人数：_________人。1.5预计住宿人数：_________人。1.6会议地点：乙方酒店内______会议室（以下简称“主会场”）及______会议室（以下简称“分会场”等，根据实际情况增减）。第二条会议场地2.1主会场：乙方同意向甲方提供位于酒店______楼的______会议室作为主会场，场地面积约______平方米，可容纳约______人（课桌式/剧院式布局）。租赁时间为每日______时至______时，共计______天。2.2分会场：甲方需使用分会场，具体为______会议室，场地面积约______平方米，可容纳约______人，租赁时间为每日______时至______时，共计______天。2.3场地交付：乙方应于会议开始前一天完成主会场及所有分会场的场地布置、桌椅摆放，并确保设施完好可用。2.4场地收回：会议结束后，甲方应负责清理会场，将桌椅、设备等恢复至乙方规定状态，并按时撤离。第三条会议设备与设施3.1标准配置：乙方承诺在主会场及各分会场免费提供以下标准会议设备与设施：投影仪、高清投影幕布、无线激光笔、主扩音箱系统（含手持麦克风、领夹麦克风若干）、基础照明、电源插座（按需增加收费）、无线网络（_________）覆盖。3.2可选配置：如甲方需使用其他设备，包括但不限于LED大屏、视频会议系统、同声传译设备、舞台灯光、LED屏等，需另行书面确认，并按乙方公示价格支付费用。3.3技术服务：乙方应指派专业技术人员在会议期间提供技术服务支持，负责设备的正常运行，响应时间不超过______分钟。如需设置调试，应配合甲方技术人员在会议开始前完成。3.4其他设施：会议期间，乙方提供免费无线网络供参会人员使用。茶歇区域为酒店______，午餐在______（如指定餐厅）用餐，晚餐安排在______。第四条会议餐饮服务4.1茶歇：会议期间提供茶歇______次，时间分别为每日______时和______时，地点均在主会场。茶歇标准为包含咖啡、茶水、水果、小点心的自助形式。4.2午餐：每日为参会人员提供午餐______次，时间为每日______时，形式为自助餐，地点在酒店______餐厅。如需桌餐或盒饭，按甲方需求另行安排并收费。4.3晚餐：会议结束时，为全体参会人员安排欢迎晚宴，时间为______年______月______日______时，地点在酒店______餐厅，标准为______（如指定标准）。4.4特殊餐饮：甲方如有素食、清真、过敏等特殊餐饮需求，应在会议开始前______天书面通知乙方，乙方将尽力安排，费用另计。4.5费用计算：餐饮费用按实际参会人数及标准计算。第五条住宿服务5.1住宿安排：甲方参会及工作人员共计______人需在乙方酒店住宿。房型分配如下：标准间______间，豪华间______间，套房______间（具体以甲方最终确认名单为准）。5.2入住与退房：住宿日期为______年______月______日至______年______月______日。入住时间为每日下午______时，退房时间为每日上午______时。5.3价格与费用：住宿费用按乙方当日挂牌价计算，含/不含政府税费，不含额外服务费。总住宿费用为人民币______元（大写：_________）。5.4押金：甲方需在会议开始前支付定金人民币______元（大写：_________）作为住宿押金，退房时如无损坏、无欠费，该押金将予以退还。5.5办理手续：甲方应配合乙方办理入住登记手续，并遵守酒店各项管理规定。5.6附加服务：酒店提供的洗衣、叫醒、健身房、泳池等设施的使用，按酒店规定收费。第六条费用、支付与结算6.1费用清单：本次会议及住宿总费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费（如选）、餐饮费、住宿费、人员服务费、管理费、税费等，具体明细见附件一《费用明细表》。6.2价格条款：本合同所有价格均为人民币价格。如涉及外币，按签约当日汇率结算。6.3支付方式：（1）合同签订后______日内，甲方向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元（大写：_________），作为预付款。（2）会议开始前______日内，甲方向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元（大写：_________）。（3）会议及住宿服务全部结束后______日内，甲方凭乙方提供的等额合规发票，支付剩余款项的______%，即人民币______元（大写：_________）。6.4付款账户：甲方应将款项支付至乙方指定账户：开户行：_________账户名称：_________账号：_________6.5逾期付款：若甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的______‰向乙方支付滞纳金。6.6发票：乙方应在收到甲方各期款项后______日内，开具等额、合法的增值税专用/普通发票给甲方。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务：（1）按时向乙方提供详细会议方案、参会名单（最终版需在会议开始前______天提供）及特殊需求。（2）按照本合同约定按时足额支付各项费用。（3）指派______作为主要联系人，负责与乙方日常沟通协调。（4）确保参会人员遵守酒店各项规章制度及国家法律法规。（5）负责办理参会外籍人员的签证及相关手续。（6）保证向乙方提供的所有资料和信息的真实性。（7）负责在会议结束后按时撤离会场，保持场地整洁。7.2乙方的权利与义务：（1）按照本合同约定，确保提供符合标准的会议场地、设备、餐饮及住宿服务。（2）按约定时间提供场地，并确保主会场及分会场在会议期间正常使用。（3）指派经验丰富的会议服务经理______负责现场协调与管理，确保会议顺利进行。（4）对甲方提供的资料和需求进行必要的确认，并在合理范围内满足甲方合理需求。（5）确保提供服务的设备、场地、餐饮符合国家相关安全卫生标准。（6）在会议期间为甲方提供必要的现场支持，处理突发事务。（7）负责场地内的清洁、安保及基础维护工作。第八条安全与责任8.1保险：甲方应自行购买足额的公众责任险及会议责任险，覆盖会议期间可能发生的意外事故，并将保险单复印件提交给乙方备案。因乙方设施设备本身缺陷或维护不当导致的安全事故，由乙方负责。8.2不可抗力：因地震、火灾、战争、政府行为、严重疫情等不可抗力因素，导致本合同无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。8.3责任限制：乙方对因甲方或其工作人员故意或重大过失造成的损失，或因第三方行为造成的损失，不承担责任。但乙方应尽力采取合理措施防止损失扩大。8.4财产保管：甲方自带物品在酒店期间发生遗失或损坏，乙方应积极协助查找，但甲方需自行承担保管风险，乙方不对非因乙方工作人员故意或重大过失造成的损失负责。8.5人员安全：乙方负责维护会场及酒店公共区域的安全秩序，但甲方对其参会人员的安全管理负最终责任。如需提供额外的安保措施，费用由甲方承担。第九条保密条款双方同意对本合同履行过程中了解的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、会议内容、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效、变更与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2任何一方欲变更本合同内容，应提前书面通知对方，经对方书面同意后，可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同在双方履行完各自义务后自动终止。如因违约导致合同解除，违约方应承担相应责任。第十二条其他条款12.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。12.2完整协议：本合同及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。12.3法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.4附件：本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：附件一：《费用明细表》附件二：《最终参会及住宿名单》（需另行提供）附件三：《场地平面图》（如需）12.5文本与