2026年工程文档管理指导协议

2026年工程文档管理指导协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方为甲方提供工程文档管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业工程文档管理服务，包括但不限于工程项目的文档收集、整理、分类、归档、存储、检索、借阅、保密以及数字化管理等服务。乙方应严格按照甲方提供的工程文档管理规范和标准执行服务，确保文档管理的完整性、准确性、安全性和及时性。乙方应配备专业的工程文档管理人员，并确保管理人员具备相应的专业知识和技能。乙方应向甲方提供工程文档管理系统的使用权限，并确保系统的稳定运行和数据安全。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务范围包括但不限于工程项目的招标文件、投标文件、合同文件、设计文件、施工图纸、施工组织设计、专项施工方案、验收报告、检测报告、会议纪要、往来函件、变更签证、竣工资料等所有与工程项目相关的文档。

3、文档管理方式：乙方采用纸质文档和电子文档相结合的方式进行管理，并为甲方提供电子文档的检索和借阅服务。

4、文档存储：乙方应为甲方提供的文档提供安全的存储环境，并采取必要的安全措施防止文档的丢失、损坏或泄露。

5、文档保密：乙方应严格遵守甲方的保密要求，对甲方的商业秘密和技术秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供完整的工程项目文档清单，并明确文档管理的规范和标准。

2、甲方应为乙方提供必要的办公场所和设施，以支持乙方开展工程文档管理工作。

3、甲方应配合乙方进行文档的收集、整理和分类工作，并对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并对乙方的服务进行验收。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施工程文档管理业务的合法资质，并配备专业的工程文档管理人员。

2、乙方应按照甲方提供的工程文档管理规范和标准执行服务，确保文档管理的完整性、准确性、安全性和及时性。

3、乙方应建立完善的文档管理制度，并确保文档管理流程的规范性和可追溯性。

4、乙方的工程文档管理人员应接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

5、乙方的工程文档管理人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的办公设备。

6、乙方如发现工程文档管理范围内存在安全隐患或文档缺失，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行预付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付工程文档管理服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方或其工作人员的故意或过失行为导致甲方文档的丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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