培训学校宣传部门制度

PAGE培训学校宣传部门制度一、总则（一）目的为了规范培训学校宣传部门的工作流程，提高宣传工作的效率和质量，塑造学校良好形象，提升学校品牌知名度和影响力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于培训学校宣传部门全体工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：宣传工作必须符合国家法律法规及教育行业相关标准，确保宣传内容真实、合法、合规。2.准确性原则：宣传信息应准确无误，避免虚假、误导性内容，维护学校声誉。3.创新性原则：不断探索新的宣传方式和手段，提高宣传效果，吸引更多学员。4.协同性原则：与学校其他部门密切协作，形成宣传合力，共同推动学校发展。二、部门职责（一）制定宣传策略1.根据学校发展战略和年度工作计划，制定宣传部门年度宣传计划和阶段性宣传方案。2.分析市场动态和竞争对手宣传情况，为学校宣传工作提供决策依据。（二）品牌建设与推广1.负责学校品牌形象的设计、维护和提升，包括校徽、宣传口号、宣传资料等。2.通过多种渠道进行学校品牌宣传，提高学校品牌知名度和美誉度。（三）宣传内容策划与制作1.策划各类宣传活动，如招生宣传、教学成果展示、学员活动报道等。2.撰写、编辑宣传文案，包括招生简章、新闻稿、宣传海报文案等，确保内容生动、有吸引力。3.制作宣传资料，如宣传册、宣传单页、视频等，提升宣传效果。（四）宣传渠道管理1.负责学校官方网站、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台的日常运营和维护。2.拓展并维护与外部媒体的合作关系，积极争取媒体报道，扩大学校影响力。3.组织开展线下宣传活动，如校园开放日、招生咨询会等。（五）数据分析与反馈1.定期收集、分析宣传数据，如网站流量、新媒体平台粉丝增长数、活动参与度等，评估宣传效果。2.根据数据分析结果，及时调整宣传策略和内容，提高宣传工作的针对性和实效性。三、人员管理（一）人员招聘1.根据宣传部门工作需要，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、职责和要求。2.按照学校招聘流程，负责宣传部门人员的招聘、面试和录用工作。（二）培训与发展1.为宣传部门工作人员提供专业培训，包括宣传技能、新媒体运营、品牌管理等方面的培训，提升员工业务能力。2.关注员工职业发展需求，为员工提供晋升机会和职业发展规划指导。（三）绩效考核1.建立宣传部门绩效考核制度，明确考核指标和标准，对员工工作表现进行定期考核。2.根据绩效考核结果，实施奖惩措施，激励员工积极工作，提高工作绩效。（四）团队建设1.组织开展团队活动，增强团队凝聚力和员工归属感。2.营造良好的工作氛围，鼓励员工之间相互学习、交流与合作。四、工作流程（一）宣传策划流程1.收集信息：了解学校发展需求、市场动态、学员需求等相关信息。2.制定方案：根据收集的信息，制定宣传策划方案，明确宣传目标、内容、渠道、时间安排等。3.方案审核：将宣传策划方案提交学校领导审核，根据审核意见进行修改完善。4.组织实施：按照审核通过的方案组织开展宣传工作。（二）宣传内容制作流程1.选题策划：根据宣传目标和受众需求，策划宣传内容选题。2.素材收集：收集与选题相关的素材，如图文、视频、数据等。3.撰写编辑：撰写宣传文案，对收集的素材进行编辑整理。4.审核校对：将宣传内容提交部门负责人审核，校对文字、数据等准确性。5.发布推送：审核通过后，按照预定渠道和时间发布推送宣传内容。（三）宣传活动组织流程1.活动策划：制定宣传活动策划方案，明确活动主题、时间、地点、形式、参与人员等。2.活动准备：准备活动所需的物资、设备、宣传资料等，进行场地布置。3.人员安排：明确活动各环节工作人员职责，进行培训和分工。4.活动实施：按照活动策划方案组织开展活动，确保活动顺利进行。5.活动总结：活动结束后，对活动效果进行总结评估，撰写活动总结报告。（四）宣传渠道管理流程1.平台建设：搭建学校官方网站、新媒体平台等宣传渠道，完善平台功能和页面设计。2.内容发布：按照宣传计划，定期在各宣传渠道发布宣传内容。3.互动管理：及时回复新媒体平台上的用户留言和评论，与用户进行互动交流。4.数据分析：定期分析各宣传渠道的数据，评估渠道效果，根据分析结果调整渠道运营策略。五、宣传资料管理（一）资料分类1.学校形象资料：包括校徽、宣传口号、学校简介等。2.招生宣传资料：招生简章、宣传单页、海报等。3.教学成果资料：教学案例、学员作品展示等。4.活动宣传资料：活动策划方案、活动照片、视频等。5.媒体报道资料：学校相关媒体报道的剪报、链接等。（二）资料制作1.宣传资料制作应遵循学校品牌形象规范，确保内容准确、美观、有吸引力。2.制作过程中要注重版权问题，避免使用未经授权的素材。（三）资料存储1.建立宣传资料电子档案库，对各类宣传资料进行分类存储，方便查询和使用。2.定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。（四）资料更新与销毁1.根据学校发展和宣传工作需要，及时更新宣传资料内容。2.对过期、无效的宣传资料进行定期清理销毁，确保资料的时效性和准确性。六、宣传经费管理（一）预算编制1.宣传部门根据年度宣传计划，编制宣传经费预算，明确各项宣传活动和工作所需费用。2.预算编制应合理、准确，充分考虑宣传效果和成本效益。（二）经费审批1.宣传经费预算经学校领导审核批准后执行。2.各项宣传费用支出需按照学校财务审批流程进行审批。（三）经费使用1.宣传经费应专款专用，严格按照预算安排使用，不得擅自挪用。2.费用报销应提供真实、合法、有效的票据，确保报销手续完备。（四）经费核算与监督1.财务部门定期对宣传经费使用情况进行核算，确保经费使用合规。2.学校审计部门对宣传经费使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。七、保密制度（一）保密范围1.学校未公开的发展战略、工作计划、财务信息等。2.宣传工作中涉及的未发布的宣传策划方案、内容素材等。3.学员个人信息、学习资料等。（二）保密措施1.与宣传部门工作人员签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对涉及保密内容的文件、资料等进行加密存储和管理。3.限制保密信息的知悉范围，严禁无关人员接触保密信息。（三）违规处理1.对违反保密制度的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚