培训机构进门制度规定

PAGE培训机构进门制度规定一、总则（一）目的为了加强培训机构的安全管理，规范人员进出秩序，保障培训教学活动的正常开展，维护培训机构的良好环境，特制定本进门制度规定。（二）适用范围本制度适用于本培训机构全体员工、学员、来访人员等所有进入培训机构场所的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训机构人员和财产安全，防止未经授权的人员进入，防范各类安全风险。2.规范有序原则：明确人员进出流程和要求，做到有序管理，提高工作效率。3.服务至上原则：在保障安全和规范的前提下，为员工、学员和来访人员提供必要的便利和服务。二、人员分类及进门规定（一）员工1.本培训机构正式员工凭工作牌或门禁卡进入培训机构。工作牌或门禁卡应妥善保管，不得转借他人。若工作牌或门禁卡遗失，应及时向行政部门报备并申请补办。2.员工应在规定的工作时间内按时上下班，迟到、早退应按照培训机构考勤制度执行。因工作需要加班的员工，应在加班结束后及时离开培训机构。3.员工携带物品进入培训机构时，应主动配合门卫进行检查。对于携带较大物品或疑似危险物品的，门卫有权要求员工进行说明或接受进一步检查。（二）学员1.学员凭培训证进入培训机构。培训证应在培训期间全程佩戴，以便门卫识别和检查。学员应妥善保管培训证，不得涂改、伪造或转借他人。若培训证遗失，应及时向班主任或培训管理部门申请补办。2.学员应按照培训机构的课程安排按时上课，不得无故旷课。如需请假，应提前向班主任提交请假申请，并获得批准。请假学员在进出培训机构时，应向门卫说明请假情况。3.学员携带学习用品、教材等物品进入培训机构时，门卫应进行必要的检查，确保无违规物品带入。学员不得携带与学习无关的危险物品、违禁物品进入培训机构，如刀具、易燃易爆物品等。（三）来访人员1.外部来访人员进入培训机构前，应先与被访部门或人员取得联系，并在门卫处进行登记。登记内容包括来访人员姓名、单位、来访事由、被访部门及人员、联系电话等信息。2.门卫在确认来访人员身份和事由后，通知被访部门或人员。被访部门或人员同意后，门卫发放临时来访证，并告知来访人员相关注意事项。来访人员应佩戴临时来访证，在规定的区域内活动。3.来访人员离开培训机构时，应将临时来访证交还给门卫，并在登记本上注明离开时间。若来访人员未在规定时间内离开，门卫应及时与被访部门或人员联系核实情况。4.对于重要客户、合作伙伴等特殊来访人员，可由培训机构相关接待部门提前向行政部门报备，行政部门通知门卫做好接待安排，简化登记流程，但仍需进行必要的身份核实和信息记录。三、进门流程（一）正常上班时间1.员工、学员在培训机构大门处排队依次接受门卫检查。2.门卫首先检查人员的工作牌、培训证或临时来访证等有效证件，确认身份信息。3.对于携带物品的人员，门卫进行简单检查，查看是否有可疑物品或违规物品。对于携带较大包裹或可能影响培训机构安全的物品，门卫有权要求打开包裹进行详细检查。4.经检查无误后，门卫予以放行，人员进入培训机构。（二）非上班时间1.因特殊情况需要在非上班时间进入培训机构的员工、学员或来访人员，应提前与培训机构相关部门或人员取得联系，说明进入原因和时间。2.联系成功后，相关部门或人员通知门卫做好接应准备。进入人员到达大门时，门卫按照正常流程进行身份核实和物品检查。3.对于紧急情况（如突发安全事件、设备故障抢修等）需要立即进入培训机构的人员，门卫在确认其身份和紧急情况属实后，应优先放行，并及时通知相关部门负责人。四、特殊情况处理（一）证件遗失1.员工工作牌或学员培训证遗失后，本人应立即向所在部门或培训管理部门报告，并填写补办申请表格。2.所在部门或培训管理部门核实情况后，出具证明文件，交行政部门审核。行政部门审核通过后，为其补办相应证件。在补办期间，员工或学员可凭部门出具的证明文件进入培训机构，但门卫应做好登记和记录。3.来访人员临时来访证遗失后，应向门卫说明情况，并在登记本上注明。门卫核实其身份和来访事由后，可允许其继续在培训机构内活动，但需提醒其注意保管好个人物品。若再次发现临时来访证遗失，应重新办理登记手续。（二）门禁卡损坏1.员工门禁卡出现损坏无法正常使用时，应及时向行政部门报告。行政部门安排人员进行检查和维修，如确实无法修复，为员工补办新的门禁卡。2.在门禁卡维修或补办期间，员工可凭工作牌或其他有效证明进入培训机构，门卫应做好登记和记录。（三）紧急情况1.当遇到火灾、地震、暴力袭击等紧急情况时，培训机构全体人员应按照应急预案迅速疏散。门卫应坚守岗位，引导人员有序撤离，并阻止无关人员进入培训机构。2.在紧急情况处理完毕后，门卫应协助相关部门对培训机构进行安全检查，确认无安全隐患后，恢复正常的人员进出管理。五、监督与检查（一）内部监督1.培训机构行政部门负责对进门制度的执行情况进行日常监督检查。定期对门卫工作进行抽查，查看人员进出登记记录是否完整、准确，门卫是否严格按照制度要求进行检查和放行。2.各部门负责人应督促本部门员工遵守进门制度规定，发现问题及时提醒和纠正。对于违反制度的行为，应及时向行政部门报告。（二）外部监督1.接受上级主管部门、行业协会等外部机构的监督检查，积极配合相关部门对培训机构安全管理工作的指导和监督。2.对于外部监督检查中发现的问题，及时整改落实，并将整改情况上报相关部门。六、违规处理（一）员工违规处理1.员工违反进门制度规定，如未佩戴工作牌、转借门禁卡等，行政部门将视情节轻重给予警告、罚款等处理。2.对于多次违反制度规定或情节严重的员工，如故意逃避门卫检查、携带违禁物品进入培训机构等，将按照培训机构员工奖惩制度进行严肃处理，包括但不限于降职、辞退等。（二）学员违规处理1.学员违反进门制度规定，如未佩戴培训证、转借培训证等，培训管理部门将对学员进行批评教育，并要求其立即改正。2.对于违反制度情节严重的学员，如携带危险物品进入培训机构、扰乱人员进出秩序等，培训管理部门将按照培训机构学员管理规定进行处理，包括但不限于警告、取消培训资格等。（三）来访人员违规处理1.来访人员违反进门制度规定，如未进行登记、冒用他人身份进入等，门卫应拒绝其进入，并及时通知被访部门或人员。2.对于不听从门卫劝阻、强行闯入培训机构或在培训机构内从事违法违规活动的来访人员，培训机构将立即报警，并依法追究其责任。同时，被访部门或人员应承担相应的管理责任。七、附则（一）解释权本制度规定由本培训机构行政部门负责解释。在执行过程中，如遇制度规定不明确或需要进一步细化的情况，行政部门有权根据实际