培训学校物品申领制度

PAGE培训学校物品申领制度一、总则1.目的为规范培训学校物品的申领流程，加强物品管理，确保教学及日常工作的顺利开展，提高物品使用效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校全体教职员工及在校学生。3.基本原则按需申领原则：申领物品应基于实际工作和学习需要，避免浪费。审批规范原则：严格按照规定的审批流程进行申领，确保申领合理合规。责任明晰原则：明确物品申领、使用、保管等各环节的责任，确保物品管理有序。二、物品分类及申领范围1.教学用品教材、教案、教具（如模型、实验器材等）。文具（如笔记本、笔、文件夹等）。教学软件、资料等。2.办公设备及用品办公桌椅、电脑、打印机、复印机等设备。纸张、墨盒、硒鼓、文件夹、订书机等办公用品。办公家具及设备的维修配件。3.学生用品校服、书包、文具等学习用品。体育器材（如篮球、足球、跳绳等）。学生活动奖品、证书等。4.其他物品清洁用品（如拖把、扫帚、清洁剂等）。饮用水、一次性水杯等。用于学校宣传、活动布置的物品（如横幅、海报、装饰品等）。三、申领流程1.填写申领表教职员工或学生需根据实际需求填写《培训学校物品申领表》，详细注明申领物品的名称、规格、数量、用途等信息。申领表应字迹清晰、内容准确，如有涂改需在涂改处签字确认。2.部门负责人审批教职员工的申领表由所在部门负责人进行审批。部门负责人应根据工作实际情况，审核申领的必要性和合理性，签署审批意见。学生的申领表由班主任或相关辅导员进行审批，审核通过后签字确认。3.财务审核经部门负责人审批后的申领表提交至财务部门。财务人员根据学校预算及物品采购规定，审核申领物品的费用是否在预算范围内，是否符合采购流程。如申领费用超出预算或不符合采购规定，财务人员应及时与申领人沟通，说明原因并要求调整申领内容或补充相关审批手续。4.校长审批财务审核通过后的申领表报送校长审批。校长对全校物品申领情况进行宏观把控，审批申领的必要性和对学校整体工作的影响。校长签署审批意见后，申领表方可生效。5.采购或领取对于需要采购的物品，学校采购部门根据审批通过的申领表进行采购。采购过程应遵循相关法律法规和学校采购制度，确保采购物品的质量和价格合理。对于库存有的物品，申领人凭审批通过的申领表到仓库管理部门领取。仓库管理人员应根据申领表核对物品信息，发放物品并做好发放记录。四、审批权限1.教职员工一般办公用品（如文具、纸张等）的申领，金额在[X]元以下的，由部门负责人审批。金额在[X]元至[X]元之间的办公用品申领，经部门负责人审批后，还需财务部门审核。办公设备（如电脑、打印机等）的申领，无论金额大小，均需部门负责人、财务部门审核后，报校长审批。教学用品的申领，根据其价值和用途，参照上述办公用品的审批权限执行。2.学生校服、书包等学生用品的批量申领，由班主任或辅导员审批。学生个别学习用品的申领，金额在[X]元以下的，由班主任或辅导员审批；金额在[X]元以上的，需经学校相关管理部门负责人审批。五、特殊情况处理1.紧急需求因教学或工作突发紧急情况急需物品的，申领人可先口头向部门负责人说明情况，经同意后先行领取或采购物品。事后应及时补办申领手续，并详细说明紧急情况的原因及物品使用情况。2.临时增加需求在原申领计划外，因工作或学习需要临时增加物品需求的，申领人应重新填写申领表，按照正常流程进行审批。如遇特殊情况无法及时审批的，可在说明原因并经相关领导同意后，先行领取或采购物品，但事后必须尽快补齐审批手续。六、物品使用与保管1.使用要求申领人应按照物品的使用说明正确使用物品，不得擅自改变其用途或损坏物品。对于教学用品，应合理使用，确保教学效果，避免浪费。办公设备及用品应妥善使用，定期进行维护保养，延长使用寿命。2.保管责任教职员工对所申领的办公设备及用品负有保管责任，如有遗失、损坏应及时报告并查明原因。学生对所申领的学习用品及其他物品应妥善保管，如有损坏或遗失应照价赔偿。仓库管理人员应做好物品的保管工作，确保物品存放安全、有序，定期进行盘点，保证账物相符。七、物品归还与报废1.物品归还对于因工作或学习任务完成不再使用的物品，申领人应及时将物品归还仓库管理部门。归还物品时，仓库管理人员应进行验收，核对物品的数量、质量等是否完好，如有损坏应查明原因并要求申领人说明情况。2.物品报废对于已损坏无法修复或已达到使用年限的物品，由使用部门或仓库管理部门填写《培训学校物品报废申请表》，详细说明报废原因及物品情况。报废申请表经部门负责人、财务部门审核后，报校长审批。经批准报废的物品，由学校统一处理。八、监督与检查1.内部审计学校内部审计部门定期对物品申领、使用、保管等情况进行审计检查，核实物品的使用是否合理、审批流程是否规范、保管是否妥善等。2.定期盘点仓库管理部门应定期对库存物品进行盘点，确保账物相符。盘点结果应及时上报学校相关管理部门。3.违规处理对于违反本制度的行为，学校将视情节轻重给予相应的处理。如因个人原因造成物品浪费、遗失、损坏的，责令其照价赔偿；情节严重的，给予批评教育、警告、罚款等处罚；构成违纪的，