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文档简介

PAGE技术培训室管理制度一、总则(一)目的为了加强技术培训室的管理,提高培训室的使用效率,确保培训工作的顺利开展,提升员工的技术水平和业务能力,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有技术培训室的使用、管理以及参与培训的相关人员。(三)基本原则1.安全第一原则:确保培训室设备设施的安全运行,保障培训人员的人身安全。2.规范管理原则:建立健全培训室各项管理制度,规范培训室的使用流程和行为准则。3.高效利用原则:充分发挥培训室的资源优势,提高培训资源的利用率,满足公司培训需求。4.服务员工原则:以服务员工为宗旨,为员工提供良好的培训环境和条件,促进员工技术能力提升。二、培训室管理职责(一)管理部门职责公司[管理部门名称]负责技术培训室的整体规划、资源配置、制度制定以及监督检查等工作。具体职责如下:1.根据公司发展战略和员工培训需求,制定培训室的年度工作计划和预算。2.负责培训室设备设施的采购、更新、维护和管理,确保设备设施的正常运行。3.组织制定和完善培训室管理制度,规范培训室的使用流程和安全管理要求。4.对培训室的使用情况进行监督检查,及时发现和解决存在的问题。5.协调与其他部门的关系,保障培训工作的顺利开展。(二)培训室管理员职责1.负责培训室的日常管理工作,包括设备设施的检查、维护、清洁等。2.按照培训计划,提前做好培训室的准备工作,如设备调试、资料准备等。3.负责培训室的钥匙管理,严格执行钥匙借用和归还制度。4.协助培训讲师进行培训设备的操作演示,解答学员在培训过程中遇到的技术问题。5.负责培训室的安全管理,确保培训室的安全设施完好,及时发现和消除安全隐患。6.做好培训室使用记录的登记和统计工作,定期向管理部门汇报培训室使用情况。(三)培训讲师职责1.按照培训大纲和教学计划,认真备课,精心组织培训教学活动。2.负责培训室教学设备的正确使用和操作指导,确保学员能够熟练掌握相关技术。3.维持培训室的教学秩序,对学员的学习情况进行考核和评价。4.爱护培训室的设备设施和教学资料,如有损坏或丢失,及时报告并配合处理。5.培训结束后,协助管理员做好培训室的清理和设备归位工作。(四)学员职责1.遵守培训室管理制度,服从培训讲师和管理员的安排。2.爱护培训室的设备设施和教学资料,不得随意损坏或丢失。3.按照培训要求,认真参加培训学习,积极参与实践操作,提高自身技术水平。4.保持培训室的整洁卫生,培训结束后将个人物品整理好,将桌椅摆放整齐。三、培训室使用管理(一)培训室预约1.各部门根据培训需求,提前填写《技术培训室使用申请表》,详细说明培训课程名称、培训时间、培训人数、培训内容等信息,并提交至管理部门。2.管理部门收到申请表后,根据培训室的使用情况进行审核,如无冲突,予以批准,并及时反馈给申请部门。3.申请部门根据批准的时间安排,提前与培训室管理员联系,做好培训前的准备工作。(二)培训室使用时间1.培训室的正常使用时间为工作日的[具体时间段],如有特殊情况需要延长使用时间,需提前向管理部门申请并获得批准。2.未经批准,不得擅自延长培训室的使用时间,不得在非规定时间内使用培训室。(三)培训室使用纪律1.进入培训室的人员必须遵守培训室的各项规章制度,保持安静,不得大声喧哗、打闹。2.培训室内严禁吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为,保持培训室的整洁卫生。3.学员应按照培训讲师的要求,正确使用培训设备设施,不得擅自更改设备参数或进行与培训无关的操作。4.培训期间,学员应认真听讲,积极参与互动,不得擅自离开培训室或从事与培训无关的事情。5.培训结束后,学员应协助管理员清理培训室,将设备设施归位,关闭电源、门窗等。四、培训室设备设施管理(一)设备设施采购与配备1.管理部门根据培训需求和培训室的实际情况,制定设备设施采购计划,报公司领导审批后组织采购。2.采购的设备设施应符合相关行业标准和公司培训要求,具有良好的性能和质量。3.设备设施采购到货后,由管理部门组织相关人员进行验收,确保设备设施的数量、规格、型号等符合采购合同要求。4.验收合格的设备设施应及时登记入账,并按照规定进行编号和标识,建立设备设施档案。(二)设备设施维护与保养1.培训室管理员负责设备设施的日常维护和保养工作,定期对设备设施进行检查、清洁、润滑、调试等,确保设备设施的正常运行。2.对于设备设施出现的故障或问题,管理员应及时记录,并报告管理部门。管理部门根据情况安排专业技术人员进行维修或联系设备供应商进行售后服务。3.建立设备设施维护保养记录档案,详细记录设备设施的维护保养情况、维修时间、维修内容等信息。4.定期对设备设施进行全面检查和维护,根据设备设施的使用年限和性能状况,及时进行更新和更换,确保设备设施的先进性和可靠性。(三)设备设施安全管理1.培训室应配备必要的安全设施,如灭火器、应急照明等,并定期进行检查和维护,确保安全设施完好有效。2.对设备设施的操作人员进行安全培训,使其熟悉设备设施的操作规程和安全注意事项,严格按照操作规程进行操作。3.定期对设备设施进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。对于存在安全隐患的设备设施,应立即停止使用,并进行维修或更换。4.在设备设施的使用过程中,如发生安全事故,应立即采取应急措施,并及时报告管理部门和相关领导,配合做好事故调查和处理工作。五、培训室资料管理(一)资料分类与归档1.培训室资料包括培训教材、讲义、课件、试题、案例等,应按照类别进行分类整理。2.培训讲师应在培训结束后及时将培训资料提交给培训室管理员,管理员负责对资料进行审核、编号和归档。3.建立培训资料档案库,将归档后的资料按照类别和时间顺序进行存放,便于查阅和管理。(二)资料借阅与使用1.公司内部人员因工作需要借阅培训资料,需填写《培训资料借阅申请表》,经所在部门负责人批准后,到培训室管理员处办理借阅手续。2.借阅人应按照规定的时间归还资料,不得擅自转借他人或逾期不还。如因特殊情况需要延长借阅时间,应提前向管理员申请并获得批准。3.借阅人在使用资料过程中,应爱护资料,不得损坏、涂改或丢失。如发现资料有损坏或丢失情况,应及时报告管理员,并按照规定进行赔偿。4.培训室管理员应定期对培训资料进行清查和盘点,确保资料的完整性和准确性。六、培训室环境卫生管理(一)日常清洁要求1.培训室管理员应每天对培训室进行清洁,包括地面清扫、桌面擦拭、设备设施清洁等,保持培训室的整洁卫生。2.定期对培训室的门窗、墙壁、天花板等进行清洁,清除灰尘和污渍,保持培训室的良好环境。3.培训室内的垃圾桶应及时清理,保持垃圾桶的清洁,避免垃圾堆积产生异味。(二)卫生检查与监督1.管理部门定期对培训室的环境卫生情况进行检查,发现问题及时通知管理员进行整改。2.培训室管理员应加强对培训室环境卫生的自我监督,确保培训室始终保持良好的卫生状况。3.对于违反环境卫生管理规定的行为,如乱扔垃圾、不按时清理等,管理部门将视情节轻重给予相应的处罚。七、培训室安全管理(一)安全制度与措施1.建立健全培训室安全管理制度,明确安全责任,加强安全管理。2.培训室应配备必要的安全设施,如灭火器、应急照明、疏散指示标志等,并定期进行检查和维护,确保安全设施完好有效。3.对培训室的电气设备、消防设施等进行定期检查,确保其正常运行,严禁私拉乱接电线,严禁使用大功率电器。4.培训室应保持疏散通道畅通,严禁在疏散通道内堆放杂物。5.加强对培训人员的安全教育,提高其安全意识和自我保护能力。(二)安全检查与隐患排查1.管理部门定期组织对培训室进行安全检查,检查内容包括设备设施安全、消防安全、用电安全、环境卫生等方面。2.培训室管理员应每天对培训室进行安全巡查,及时发现和消除安全隐患。对于发现的安全隐患,应立即采取措施进行整改,并及时报告管理部门。3.建立安全检查和隐患排查记录档案,详细记录检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等信息。(三)应急处置与演练1.制定培训室安全应急预案,明确应急处置流程和各部门、人员的职责分工。2.定期组织培训人员进行应急演练,如火灾逃生演练、触电事故应急演练等,提高培训人员的应急处置能力。3.发生安全事故时,应立即启动应急预案,迅速采取应急措施,确保人员生命安全和减少财产损失,并及时报告管理部门和相关领导,配合做好事故调查和处理工作。八、培训室考核与奖惩(一)考核内容与方式1.对培训室的使用部门、培训讲师、学员以及管理员进行考核,考核内容包括培训室使用管理、设备设施管理、资料管理、环境卫生管理、安全管理等方面。2.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式,定期考核每季度进行一次,不定期抽查根据实际情况随时进行。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,考核成绩将作为各部门和个人绩效考核的重要依据。(二)奖励措施1.对于在培训室管理和使用过程中表现优秀的部门和个人,公司将给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对培训室管理工作提

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