学校会议培训费管理制度

PAGE学校会议培训费管理制度一、总则（一）目的为加强学校会议培训费用的管理，规范费用支出行为，提高资金使用效益，确保会议培训活动的顺利开展，根据国家相关法律法规和学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门组织或参与的各类会议、培训活动所涉及的费用管理。（三）基本原则1.预算控制原则会议培训费用应纳入学校年度预算管理，严格按照预算安排支出，确保费用支出不超预算。2.合规性原则费用支出必须符合国家法律法规和学校相关规定，严禁违规支出。3.效益性原则在保证会议培训质量的前提下，合理控制费用，提高资金使用效益。4.真实性原则费用支出凭证必须真实、合法、有效，严禁虚报、冒领等行为。二、会议培训费用预算管理（一）预算编制1.各部门应根据年度工作计划和实际需求，提前编制会议培训费用预算。预算内容应包括会议培训名称、时间、地点、参会人员、费用明细等。2.会议培训费用预算应按照学校财务部门要求的格式和内容进行编制，并经部门负责人审核后报学校财务部门。3.学校财务部门对各部门上报的会议培训费用预算进行汇总、审核，结合学校年度预算安排，提出调整意见，报学校领导审批。（二）预算执行1.各部门应严格按照批准的会议培训费用预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应提前向学校财务部门提出申请，经学校领导审批后执行。2.会议培训费用支出应严格控制在预算范围内，不得超支。如因超预算支出，学校财务部门有权拒绝报销。（三）预算调整1.在会议培训过程中，如因会议培训内容、时间、地点等发生变化，需要调整预算的，应及时向学校财务部门提出申请，经学校领导审批后执行。2.预算调整申请应详细说明调整原因、调整内容、调整金额等，并附相关证明材料。三、会议培训费用报销管理（一）报销凭证1.会议培训费用报销应提供真实、合法、有效的凭证，包括发票、收据、会议通知、培训资料、参会人员签到表等。2.发票应符合国家税务部门的规定，内容完整、清晰，加盖发票专用章。收据应加盖收款单位财务专用章。3.会议通知应包括会议培训名称、时间、地点、参会人员、会议培训内容等。培训资料应包括培训课程表、培训讲义、培训教材等。参会人员签到表应注明参会人员姓名、部门、职务等。（二）报销流程1.会议培训结束后，参会人员应及时将报销凭证整理好，填写报销单，并经部门负责人审核签字后报学校财务部门。2.学校财务部门对报销凭证进行审核，审核内容包括凭证的真实性、合法性、有效性，报销金额是否符合规定等。如审核通过，财务部门予以报销；如审核不通过，财务部门应及时通知报销人，并说明原因。3.报销人对审核结果有异议的，可以向学校财务部门提出申诉，学校财务部门应进行复查，并将复查结果通知报销人。（三）报销标准1.会议培训费用报销标准应按照学校相关规定执行，包括住宿费、餐费、交通费、场地费、讲课费等。2.住宿费应按照实际发生金额报销，但不得超过学校规定的标准。餐费应按照学校规定的标准报销，如无规定标准的，应按照实际发生金额报销，但不得超过合理范围。交通费应按照学校规定的标准报销，如乘坐飞机、火车等交通工具，应按照规定的等级标准报销。场地费应按照实际发生金额报销，但不得超过合理范围。讲课费应按照学校规定的标准支付，如无规定标准的，应按照市场行情合理确定。3.会议培训费用报销标准如有调整，学校财务部门应及时通知各部门。四、会议培训费用审批管理（一）审批流程1.会议培训费用支出应按照学校规定的审批流程进行审批，未经审批的费用不得报销。2.一般会议培训费用支出，由部门负责人审核签字后报学校财务部门审批。重大会议培训费用支出，应经学校领导审批后报学校财务部门审批。3.学校财务部门对会议培训费用支出进行审批时，应重点审核费用支出是否符合预算、是否符合报销标准、凭证是否真实合法有效等。（二）审批权限1.部门负责人审批权限为[具体金额]以下的会议培训费用支出。超过[具体金额]的会议培训费用支出，应由学校领导审批。2.学校领导审批权限为[具体金额]以上的会议培训费用支出。超过[具体金额]的会议培训费用支出，应经学校领导集体研究决定。五、会议培训费用监督管理（一）内部监督1.学校财务部门应定期对会议培训费用支出情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.学校审计部门应定期对会议培训费用支出情况进行审计，确保费用支出合法合规。3.各部门应加强对会议培训费用支出的内部管理，建立健全内部控制制度，防止违规支出行为的发生。（二）外部监督1.学校应接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，如实提供相关资料，积极配合监督检查工作。2.学校应定期向社会公开会议培训费用支出情况，接受社会监督。六、责任追究（一）违规责任1.对违反本制度规定，擅自扩大会议培训费用支出范围、提高报销标准、虚报冒领等行为，学校将责令改正，并追回违规资金。2.对情节严重的，学校将依法依规追究相关人员的责任，涉及违法犯罪的，移交司法机关处理。（二）赔偿责任1.因个人原因导致会议培训费用超支