体育馆培训合同制度

PAGE体育馆培训合同制度一、总则（一）目的为了规范体育馆培训业务的合同管理，保障公司与客户的合法权益，维护培训业务的正常秩序，特制定本合同制度。（二）适用范围本制度适用于体育馆内开展的各类培训业务所涉及的合同签订、履行、变更、终止等全过程管理。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保合同的合法性、有效性。2.公平公正原则合同条款应体现公平公正，保障双方的合理权益，不得损害任何一方的利益。3.诚实守信原则双方应诚实守信履行合同约定，如实提供相关信息，不得隐瞒或欺诈。4.全面履行原则合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务，确保培训业务的顺利开展。二、合同签订（一）合同主体资格审查1.在签订合同前，应对客户的主体资格进行审查。客户应为具有完全民事行为能力的自然人、法人或其他组织。2.对于法人或其他组织，应审查其营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证明等相关文件，确保其具备合法经营资质。3.留存客户主体资格证明文件的复印件，并要求客户在复印件上加盖公章或签字确认。（二）合同条款拟定1.培训合同应明确以下主要条款：双方当事人的姓名或名称、地址、联系方式等基本信息。培训项目的名称、内容、目标、期限等详细信息。培训费用的金额、支付方式、支付时间等。培训师资的安排、教学计划、教学方法等。培训场地、设备的提供及使用规定。双方的权利与义务，包括但不限于客户的配合义务、公司的教学服务义务等。违约责任及争议解决方式。2.合同条款应清晰、准确、完整，避免模糊不清或歧义性表述。对于重要条款应进行详细说明，确保双方理解一致。（三）合同审批1.合同拟定后，应提交相关部门进行审批。审批部门应包括业务部门、法务部门、财务部门等。2.业务部门负责审核合同条款是否符合培训业务实际需求，是否能够保障业务顺利开展。3.法务部门负责审查合同的合法性、合规性，确保合同不存在法律风险。4.财务部门负责审核合同的费用条款，包括金额计算、支付方式等是否合理。5.各部门审批通过后，合同方可正式签订。（四）合同签订流程1.合同经审批通过后，由授权代表与客户签订合同。签订合同应使用公司统一印制的合同文本，并确保合同一式多份，双方各执一份。2.签订合同过程中，应要求客户在合同上签字或盖章，并注明签字日期。对于重要条款，可要求客户再次确认。3.合同签订后，应及时将合同原件归档保存，并将相关信息录入公司合同管理系统，以便查询和管理。三、合同履行（一）公司的履行义务1.按照合同约定提供优质的培训服务，包括安排合适的培训师资、制定合理的教学计划、提供必要的教学设备和场地等。确保培训质量达到合同约定的标准。2.及时向客户反馈培训进展情况，解答客户的疑问，处理客户提出的问题和建议。3.严格遵守合同约定的培训时间和地点，不得擅自变更。如因特殊原因需要变更，应提前通知客户并取得客户的书面同意。（二）客户的履行义务1.按照合同约定按时足额支付培训费用。如逾期支付，应按照合同约定承担违约责任。2.积极配合公司开展培训工作，提供必要的协助和支持。按照公司要求提供相关资料和信息，遵守培训场地的管理规定。3.如客户对培训内容、方式等有特殊要求或变更需求，应提前与公司沟通协商，并签订书面补充协议。（三）履行监督与检查1.建立合同履行监督机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。业务部门应负责跟踪培训服务的实施情况，及时发现问题并采取措施解决。2.对于客户的履行情况，应及时进行核实和提醒。如发现客户存在违约行为，应按照合同约定追究其违约责任。3.定期召开合同履行情况总结会议，分析合同履行过程中存在的问题，总结经验教训，提出改进措施和建议。四、合同变更（一）变更情形1.在合同履行过程中，如因不可抗力、法律法规政策变化、双方协商一致等原因，需要对合同内容进行变更的，可进行合同变更。2.常见的变更情形包括培训项目调整、培训时间变更、培训费用调整、培训师资更换等。（二）变更程序1.合同变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、原因、生效时间等。2.变更协议签订前，应按照合同签订流程进行审批，确保变更后的合同条款符合法律法规和公司利益。3.变更协议签订后，应及时将变更后的合同文本归档保存，并更新合同管理系统中的相关信息。五、合同终止（一）终止情形1.合同期满，双方未续签合同的，合同自动终止。2.双方协商一致提前解除合同的，合同终止。3.因不可抗力、法律法规政策变化等原因导致合同无法继续履行的，合同终止。4.一方严重违反合同约定，另一方依法解除合同的，合同终止。（二）终止程序1.合同终止时，双方应按照合同约定或法律法规规定办理相关手续。如结算培训费用、交接培训资料和设备等。2.对于因一方违约导致合同终止的，违约方应按照合同约定承担违约责任。3.合同终止后，应及时对合同履行情况进行总结评估，分析原因，总结经验教训，为今后的合同管理提供参考。六、违约责任（一）违约情形1.公司违约情形包括未按照合同约定提供培训服务、擅自变更培训内容或时间、未履行保密义务等。2.客户违约情形包括未按时支付培训费用、未配合公司开展培训工作、擅自泄露公司商业秘密等。（二）违约责任承担方式1.对于违约行为，违约方应按照合同约定承担违约责任。违约责任承担方式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。2.如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。3.在确定违约责任时，应遵循公平合理原则，根据违约行为的性质、情节、造成的损失等因素综合判断。七、争议解决（一）争议解决方式1.合同双方在履行合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，可按照合同约定选择以下争议解决方式：提交仲裁机构仲裁。向有管辖权的人民法院提起诉讼。（二）争议解决程序1.如选择仲裁解决争议，应按照仲裁机构的仲裁规则进行仲裁申请和仲裁程序。2.如选择诉讼解决争议，应向有管辖权的人民法院提交起诉状，并按照法律规定进行诉讼程序。3.在争议解决过程中，双方应积极配合，提供相关证据和资料，遵守争议解决机构的规定和要求。八、合同档案管理（一）档案内容1.合同档案应包括合同原件、合同审批文件、变更协议、补充协议、履行过程中的相关文件和资料等。2.对于涉及商业秘密、客户信息等重要文件，应进行加密存储和管理。（二）档案保管1.设立专门的合同档案室或档案柜，指定专人负责合同档案的保管。2.合同档案应按照类别、时间等进行分类整理，便于查询和管理。3.定期对合同档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。（三）档案查阅1.公司内部人员查阅合同档案应履行审批手续，填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等。2.查阅