培训通知传阅制度

PAGE培训通知传阅制度一、总则（一）目的为了确保公司内部培训通知能够及时、准确、有效地传达给相关人员，提高培训工作的组织效率和参与度，特制定本培训通知传阅制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有培训通知的传阅与管理。（三）基本原则1.及时传达原则：培训通知应在规定时间内及时传达给相关人员，确保其知晓培训安排。2.准确无误原则：通知内容应准确表述培训的各项信息，避免误解。3.责任明确原则：明确各环节传阅人员的职责，确保传阅过程的顺畅。二、培训通知的发布（一）发布渠道1.内部办公系统：重要培训通知应首先通过公司内部办公系统发布，方便员工随时查阅。2.电子邮件：对于紧急且需要及时提醒的培训通知，可通过电子邮件发送给相关人员。3.纸质文件：对于部分需要签字确认或存档的培训通知，可印发纸质文件。（二）通知内容要求1.培训基本信息：包括培训主题、培训时间、培训地点、培训讲师等。2.培训目标与内容：简要说明培训的目标以及涵盖的主要内容。3.培训对象：明确参与培训的人员范围。4.培训要求：如是否需要提前准备资料、培训期间的纪律要求等。5.报名方式与截止日期：告知员工报名的具体方式及报名截止时间。三、培训通知的传阅流程（一）起始环节培训通知由培训组织部门负责起草和发布，发布时应确保通知内容完整、准确。（二）部门内部传阅1.通知发布后，首先在培训组织部门内部进行传阅。部门负责人应确保本部门所有相关人员都能及时看到通知，并对通知内容进行初步了解。2.部门内部传阅过程中，如有疑问或需要补充说明的，应及时与培训组织部门沟通。（三）跨部门传阅1.涉及多个部门的培训通知，由培训组织部门按照培训对象所属部门依次进行传阅。2.每个部门的传阅负责人应在规定时间内完成传阅，并签字确认。传阅负责人一般为部门的培训联络人或相关业务主管。3.在跨部门传阅过程中，如遇部门之间存在工作协调或人员安排冲突等问题，应及时反馈给培训组织部门，由培训组织部门协调解决。（四）最终确认1.所有相关部门完成传阅后，培训组织部门应收集各部门的传阅签字记录，确认所有培训对象都已收到通知。2.对于未按时签字确认的部门，培训组织部门应及时跟进，了解原因并督促其完成传阅。四、传阅人员职责（一）培训组织部门职责1.负责培训通知的起草、审核、发布及跟踪。2.解答传阅过程中各部门提出的关于培训通知的疑问。3.协调解决传阅过程中出现的部门间冲突和问题。（二）部门传阅负责人职责1.及时接收培训通知，并在本部门内组织传阅。2.确保本部门相关人员对培训通知内容充分了解，并解答疑问。3.在规定时间内完成签字确认，并将通知传递给下一部门。（三）普通传阅人员职责1.认真阅读培训通知内容，如有疑问及时向传阅负责人咨询。2.根据通知要求做好相关准备工作，按时参加培训。五、时间规定（一）发布时间培训通知应在培训前[X]个工作日发布，确保相关人员有足够的时间了解和准备。（二）传阅时间1.部门内部传阅时间一般为[X]个工作日，确保部门内所有人员都能看到通知。2.跨部门传阅时间根据涉及部门数量和复杂程度而定，一般不超过[X]个工作日。（三）报名截止时间报名截止时间应明确在培训通知中，一般为培训前[X]个工作日，以便培训组织部门有足够时间进行报名统计和后续准备工作。六、存档管理（一）存档内容1.培训通知的电子文档，包括发布在内部办公系统的记录、电子邮件原文等。2.各部门传阅签字的纸质记录。（二）存档期限培训通知及相关传阅记录应至少保存[X]年，以备后续查阅和审计。（三）存档方式1.电子文档应按照公司档案管理规定进行分类存储，便于检索。2.纸质记录应装订成册，存放在专门的档案柜中，并做好标识。七、监督与考核（一）监督机制1.公司人力资源部门负责对培训通知传阅制度的执行情况进行监督。2.定期检查培训通知的发布、传阅时间是否符合规定，传阅签字记录是否完整。（二）考核措施1.对于在培训通知传阅过程中表现积极主动、按时完成传阅任务的部门和个人，给予适当的奖励，如绩效加分、荣誉证书等。2.对于未按时完成传阅任务或因工作疏忽导致培训通知传达不畅的部门和个人，进行相应的绩效扣分，并要求其做出书面检讨。八、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负