培训学校宣传车管理制度

PAGE培训学校宣传车管理制度一、总则1.目的为加强培训学校宣传车的管理，确保宣传车的安全、高效运行，充分发挥其在学校宣传推广中的作用，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于培训学校所有宣传车的使用、维护、保养、调度及相关人员的管理。3.基本原则宣传车的管理应遵循安全第一、规范使用、高效服务、节约资源的原则。二、宣传车使用管理1.使用申请各部门如需使用宣传车，应提前填写《宣传车使用申请表》，详细说明使用时间、地点、宣传内容、预计时长等信息。申请表需经部门负责人签字确认后，提交至学校宣传部门审核。宣传部门根据申请内容及学校宣传计划进行审核，审核通过后报学校分管领导审批。2.调度安排宣传部门负责宣传车的调度安排，根据各部门申请情况及宣传车的使用优先级进行合理调配。调度人员应提前与使用部门沟通，确定宣传车的出车时间、路线及宣传安排，确保宣传活动顺利进行。如遇特殊情况需临时调整宣传车使用计划，调度人员应及时通知相关部门，并做好协调工作。3.使用规范使用部门应严格按照申请内容使用宣传车，不得擅自更改宣传时间、地点、内容等。宣传车内应保持整洁卫生，不得随意丢弃垃圾。使用完毕后，使用部门应负责清理车内卫生。宣传车在行驶过程中，必须遵守交通规则，确保行车安全。驾驶员不得超速、超载、疲劳驾驶等。宣传车在宣传过程中，应按照学校宣传要求进行操作，不得进行虚假宣传或误导公众。三、宣传车驾驶员管理1.驾驶员资质宣传车驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与宣传车相符，并持有有效的从业资格证。驾驶员应具备良好的驾驶技能和安全意识，无重大交通事故记录。2.岗位职责驾驶员负责宣传车的日常驾驶和维护保养工作，确保车辆性能良好，安全运行。出车前，驾驶员应检查车辆的各项性能指标，包括刹车、转向、灯光、轮胎等，确保车辆处于良好状态。行车过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，注意观察路况，确保行车安全。如遇突发情况，应及时采取措施，并向学校相关部门报告。宣传车到达宣传地点后，驾驶员应协助使用部门进行宣传活动的布置和开展，确保宣传工作顺利进行。宣传活动结束后，驾驶员应及时清理车内卫生，检查车辆状况，如有问题及时报修。3.培训与考核学校定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。对驾驶员的工作表现进行考核，考核内容包括安全行车、车辆维护、服务质量等方面。考核结果与驾驶员的绩效挂钩。四、宣传车维护保养管理1.日常维护驾驶员负责宣传车的日常维护工作，每天出车前应对车辆进行检查，包括外观、内饰、轮胎、刹车、灯光等，确保车辆正常运行。定期对车辆进行清洁，保持车辆外观整洁。车内卫生应每天清理，确保车内环境良好。按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤等。2.定期保养宣传车应按照规定的时间和里程进行定期保养，保养项目包括车辆的全面检查、维修、调试等。定期保养由学校指定的专业维修厂家进行，维修厂家应具备相应的资质和技术能力。每次定期保养后，维修厂家应出具保养报告，详细记录保养内容和车辆状况。3.故障维修车辆在使用过程中如出现故障，驾驶员应及时报告学校相关部门，并将车辆送至指定的维修厂家进行维修。维修厂家应及时对车辆进行检查和维修，确保车辆尽快恢复正常运行。维修过程中，应详细记录故障原因、维修项目和维修费用。车辆维修完毕后，驾驶员应进行试车，确认车辆性能良好后方可投入使用。五、宣传车安全管理1.安全制度建立健全宣传车安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高驾驶员和使用人员的安全意识。制定宣传车安全操作规程，规范驾驶员的操作行为，确保行车安全。定期对宣传车进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。2.安全培训学校定期组织驾驶员和使用人员进行安全培训，培训内容包括交通安全法规、安全操作规程、应急处置等方面。通过安全培训，提高驾驶员和使用人员的安全意识和应急处置能力，确保宣传车的安全运行。3.应急处置制定宣传车应急预案，明确应急处置流程和责任分工。如遇突发情况，驾驶员应立即采取措施，确保车辆和人员安全，并及时向学校相关部门报告。学校相关部门应根据应急预案及时进行处置，最大限度地减少损失和影响。六、宣传车费用管理1.费用预算宣传部门应根据学校宣传计划和宣传车使用情况，制定宣传车费用预算，包括车辆购置、租赁、维护保养、燃料、驾驶员薪酬等方面。费用预算经学校财务部门审核后，报学校领导审批。2.费用报销宣传车使用过程中产生的费用，如燃料费、维修费、停车费等，由使用部门按照学校财务制度进行报销。报销时，应提供相关发票和凭证，并填写费用报销单，经部门负责人签字确认后，提交至学校财务部门审核报销。3.费用控制学校财务部门应加强对宣传车费用的控制和管理，定期对费用支出情况进行统计和分析，确保费用支出合理、合规。如发现费用超支情况，应及时查明原因，并采取相应措施进行整改。七、宣传车档案管理1.档案内容宣传车档案应包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、驾驶证、保险单、维护保养记录、维修记录、使用申请表、调度记录等相关资料。档案资料应真实、完整、准确，能够反映宣传车的使用和管理情况。2.档案建立与保管宣传部门负责宣传车档案的建立和保管工作，指定专人负责档案管理。档案管理人员应定期对档案资料进行整理和归档，确保档案资料的安全和完整。档案资料应妥善保管，保存期限按照学校档案管理规定执行。3.档案查阅与借阅如因工作需要查阅或借阅宣传车档案，应填写《档案查阅申请表》或《档案借阅申请表》，经部门负责人签字确认后，提交至宣传部门审核。宣传部门审核通过