培训班公章使用制度

PAGE培训班公章使用制度一、总则1.目的为加强培训班公章的管理，规范公章使用行为，维护培训班的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于[培训班名称]所有涉及公章使用的部门和个人。3.定义本制度所称公章，是指培训班在对外活动中使用的具有法律效力的印章，包括但不限于行政章、合同章、财务章等。二、公章的刻制、启用与保管1.公章的刻制培训班公章的刻制必须严格按照国家有关法律法规和行业标准进行。需刻制公章时，由相关部门提出申请，经培训班负责人批准后，由指定的专人负责办理刻制手续。刻制公章的单位必须具有合法资质，所刻公章必须符合规定的规格、样式和材质。2.公章的启用新刻制的公章启用前，必须进行登记备案，填写《公章启用登记表》，注明公章名称、启用日期、保管人等信息。公章启用时，需在《公章启用登记表》上加盖印模，并由启用人签字确认。公章启用后，原公章同时废止，应及时收回并妥善保管。3.公章的保管培训班公章必须指定专人保管，保管人应具备良好的职业道德和责任心，熟悉公章管理规定。公章保管人应妥善保管公章，确保公章安全，防止公章被盗用、丢失或损坏。公章保管人不得将公章转借他人使用，不得在空白纸张、介绍信、合同等文件上加盖公章。公章保管人因工作变动或其他原因不再负责保管公章时，应及时办理交接手续，填写《公章交接登记表》，注明交接日期、交接人、接交人等信息，并由双方签字确认。三、公章的使用范围1.行政事务以培训班名义发布的各类公文、通知、函件等。培训班与上级主管部门、政府部门、其他单位之间的往来文件。培训班内部的各类文件、报告、请示等。2.业务活动与学员签订的培训合同、协议等。与合作单位签订的合作协议、合同等。参加各类业务活动的邀请函、介绍信等。3.财务事项涉及财务收支的各类票据、凭证等。财务报表、审计报告等。与银行、税务等部门的往来文件。4.其他事项法律法规规定需要加盖公章的其他事项。培训班负责人批准的其他事项。四、公章的使用流程1.申请使用公章时，需填写《公章使用申请表》，注明申请部门、申请人、申请日期、使用事由、使用期限等信息。申请部门负责人应在《公章使用申请表》上签字确认，确保申请事项真实、合法、合规。2.审核《公章使用申请表》提交后，由培训班负责人或授权的审核人进行审核。审核人应认真审查申请事项是否符合规定，是否经过必要的审批程序，申请材料是否齐全、真实。审核人如认为申请事项不符合规定或存在疑问，应及时与申请部门沟通，要求其补充材料或说明情况。3.审批经审核通过的《公章使用申请表》，由培训班负责人或授权的审批人进行审批。审批人应根据培训班的实际情况和相关规定，对申请事项进行最终审批。审批人如同意使用公章，应在《公章使用申请表》上签字批准；如不同意使用公章，应说明理由，并将《公章使用申请表》退回申请部门。4.用印公章保管人应根据批准的《公章使用申请表》，在指定的位置加盖公章，并确保印章清晰、端正。用印时，公章保管人应认真核对用印文件的内容，确保用印内容与申请事项一致。用印后，公章保管人应在《公章使用登记表》上记录用印日期、用印文件名称、用印份数等信息，并由用印人签字确认。5.归档用印完毕后，申请部门应将《公章使用申请表》、用印文件等相关材料进行整理归档，妥善保管。归档材料应按照时间顺序、类别等进行分类存放，便于查阅和管理。五、公章使用的注意事项1.严格审批程序公章使用必须严格按照规定的审批程序进行，未经批准不得擅自使用公章。严禁越权使用公章，严禁在空白纸张、介绍信、合同等文件上加盖公章。2.确保用印内容真实申请部门应确保用印内容真实、合法、合规，不得提供虚假信息或隐瞒重要事实。用印人应认真核对用印文件的内容，确保用印内容与申请事项一致。3.注意用印位置和方式公章应加盖在文件规定的位置，确保印章清晰、端正。用印时应使用红色印泥，不得使用其他颜色或材质的印泥。4.妥善保管用印文件用印完毕后，申请部门应妥善保管用印文件，防止文件丢失或损坏。涉及重要事项的用印文件，应按照规定进行保密管理。5.及时清理用印记录公章保管人应及时清理《公章使用登记表》，确保记录准确、完整。定期对用印记录进行统计分析，为培训班的管理决策提供参考依据。六、公章的停用与销毁1.公章的停用因培训班名称变更、机构撤销、印章损坏等原因，需要停用公章时，由相关部门提出申请，经培训班负责人批准后，办理公章停用手续。公章停用后，应及时收回并妥善保管，同时在《公章启用登记表》上注明停用日期。2.公章的销毁停用的公章需要销毁时，由相关部门提出申请，经培训班负责人批准后，指定专人负责销毁。销毁公章时，应采用适当的方式进行，确保公章无法恢复使用。销毁过程应进行记录，填写《公章销毁登记表》，注明销毁日期、销毁方式、销毁人等信息，并由监销人签字确认。七、监督与检查1.内部监督培训班应建立健全公章使用监督检查制度，并定期对公章使用情况进行检查。检查内容包括公章保管情况、使用审批程序、用印记录等。对发现的问题应及时进行整改，确保公章使用规范、安全。2.外部监督培训班应接受上级主管部门、政府部门、社会公众等的监督检查，如实提供公章使用情况。对外部监督检查提出的意见和建议，应认真研究并及时整改。八、责任追究1.违规责任凡违反本制度规定使用公章的，将视情节轻重给予相应的纪律处分；造