少儿美术培训请假制度

PAGE少儿美术培训请假制度总则1.目的为了规范少儿美术培训学员的请假管理，确保教学秩序的正常进行，保障学员的学习权益，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于在本少儿美术培训机构报名参加各类美术培训课程的所有学员。3.基本原则请假应遵循合理、必要的原则，尽量减少请假对学员学习进度的影响。学员及家长应提前知晓并遵守本请假制度，积极配合培训机构的教学安排。请假类型及规定1.病假适用情况：学员因身体不适无法正常参加培训课程，需提供医院出具的有效病假证明。请假流程：学员家长应在请假当天及时与授课教师取得联系，告知病假情况，并在病假结束后尽快补交医院的病假证明。授课教师应将学员病假情况记录在学员档案中，并根据实际情况为学员安排后续的补课事宜。补课安排：一般情况下，学员应在病假结束后的一周内完成补课。补课方式可根据实际情况选择线上视频补课或到培训机构进行面对面补课。若因特殊原因无法在一周内完成补课，学员家长应提前与培训机构协商确定补课时间。2.事假适用情况：学员因个人或家庭特殊原因需要请假，如参加重要考试、家庭突发急事等。请假流程：学员家长应提前至少[X]天向授课教师提交书面请假申请，说明请假事由及预计请假天数。授课教师审核通过后，将请假申请提交至培训机构教学管理部门备案。补课安排：事假原则上不予补课。若学员因事假缺课较多，可能影响学习进度，授课教师可根据学员实际情况，在后续课程中适当增加辅导内容，但不保证单独安排补课时间。3.公假适用情况：学员因参加政府部门、学校或其他正规机构组织的与学习相关的活动，如比赛、演出、公益活动等，需提供相关证明材料。请假流程：学员家长应提前将活动通知及证明材料提交给授课教师，授课教师审核无误后，为学员办理公假手续，并将相关情况记录在学员档案中。补课安排：公假期间的课程，授课教师应根据实际情况为学员安排补课。补课方式可根据活动时间及课程进度灵活安排，确保学员能够跟上教学进度。请假审批流程1.学员家长提交申请学员家长应通过电话、微信或书面形式向授课教师提交请假申请，说明请假类型、事由及预计请假天数。2.授课教师审核授课教师收到请假申请后，应及时进行审核。审核内容包括请假事由是否合理、是否符合请假类型的规定等。若审核通过，授课教师应在请假申请上签字确认，并告知学员家长后续的请假流程及注意事项。3.教学管理部门备案授课教师将审核通过的请假申请提交至培训机构教学管理部门备案。教学管理部门应建立请假档案，对学员的请假情况进行详细记录，包括请假时间、请假类型、请假事由、授课教师审批意见等。4.特殊情况处理若学员因突发紧急情况无法提前提交请假申请，学员家长应在请假当天及时与授课教师取得联系，说明情况。授课教师可根据实际情况先口头批准请假，并要求学员家长在事后尽快补交书面请假申请。对于特殊情况的请假申请，教学管理部门应进行重点关注和跟踪，确保请假事宜得到妥善处理。请假期间的学员管理1.学习资料提供在学员请假期间，授课教师应根据课程进度，为学员提供相应的学习资料，如教材、课件、作业等，以便学员在家中能够继续学习。学习资料可通过线上平台发送给学员家长，或由学员家长到培训机构领取。2.学习指导与沟通授课教师应定期与请假学员进行沟通，了解学员在家中的学习情况，给予必要的学习指导和建议。沟通方式可包括电话、微信、视频通话等。对于学习上遇到困难的学员，授课教师应及时提供帮助，确保学员能够跟上教学进度。3.作业布置与提交授课教师应根据课程安排，为请假学员布置适量的作业，并要求学员按时完成并提交。作业提交方式可根据实际情况选择线上提交或线下提交。授课教师应及时批改学员的作业，给予反馈和评价，帮助学员提高学习效果。补课管理1.补课预约学员如需补课，应提前与授课教师预约补课时间。授课教师应根据学员的课程进度、自身教学安排及培训机构的教室资源情况，合理安排补课时间，并提前通知学员家长。2.补课实施补课过程中，授课教师应按照正常教学要求进行授课，确保学员能够掌握所学知识和技能。补课内容应根据学员的实际缺课情况进行针对性辅导，帮助学员弥补知识漏洞，跟上教学进度。3.补课记录授课教师应将学员的补课情况详细记录在学员档案中，包括补课时间、补课内容、学员学习表现等。教学管理部门应定期对学员的补课记录进行检查和统计，以便及时了解学员的学习情况和补课效果。逾期未归及长期请假处理1.逾期未归若学员请假逾期未归，且未提前向培训机构说明情况，授课教师应及时与学员家长取得联系，了解原因。如学员因特殊原因无法按时返校，学员家长应提交书面说明及相关证明材料，经授课教师审核通过后，可适当延长请假时间。若学员无故逾期未归，超过[X]个工作日，培训机构将视其自动退学，并按照相关规定处理。2.长期请假对于请假时间较长（超过[X]周）的学员，授课教师应定期与学员家长沟通，了解学员的学习进展及身体状况。若学员因长期请假可能影响学习进度，授课教师应与学员家长协商制定个性化的学习计划，确保学员能够在复课后尽快跟上教学进度。同时，教学管理部门应定期对长期请假学员进行跟踪管理，关注其学习情况和复课安排。附则1.本请假制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由培训机构教学管理部门负责解释和修订。2.培训机构将严格按照本请假制度执行，确保请假管理工作的公正、公平、公开。对于违反请假制度